高校圖書館網狀關系模型的構建

于國英

（遼寧師范大學圖書館，遼寧 大連 116029）

高校圖書館為教學、科研提供文獻資料，其服務目標和承擔任務非常明確。它以藏書精、專、深而區別于其他類型館。以明確的專業設置和層次鮮明的讀者需求為基礎，組成了實用的文獻收藏體系，體現出文獻為特定讀者收藏，讀者使用文獻內容集中，文獻類別鮮明，同類文獻選擇范圍較大的特點。館藏建設必須適應這種需求，在文獻的類型、種類、數量上合理組配，精心策劃，為教學和科研提供高質量的藏書。

1 高校圖書館讀者的構成

高校讀者群體性很強，可從不同視角根據某些屬性來區別。然而又不能從某側面簡單地劃分讀者的歸屬，因為高校讀者是由多種因素合成的組合體。

1.1 按學識層次，可將讀者劃分為?？?、本科、碩士、博士。這不僅可在學生群體中鮮明地劃分，也在教職工中明顯存在。這種區別不但標明讀者受教育程度，也是征集文獻的重要依據。

1.2 按職業差別，可將讀者劃分為學生、職工、教師、科研人員等。但它只表明讀者的職業身份，不能說明學識情況和專業能力。職業層次是館藏建設的重要依據，各館大都把它作為讀者利用圖書館權限的標志，借閱證發放大多是以讀者身份來確定。

1.3 專業區別，除極少數職工讀者外，絕大多數讀者都受過一定的專業教育，可以按其學過或從事過的專業劃分，歸屬明顯、集中。讀者也常常以專業來表明自己的學歷和職業特點。學校為了強化優勢，打造品牌，把專業劃分為重點和一般，設置許多重點學科，使讀者區分更加細化。專業團隊以學科帶頭人為核心，由研究人員、教師、學生和其他相關人員組成，打破職業界限，形成專業歸屬。所需文獻既有程度上的差異，又在專業上相通。因而專業人員數量和層次分布是館藏建設的重要參考數據，也是學校下撥經費的依據。

高校中的每個讀者都是職業、學識及專業的集合體，所需的文獻是多樣性的、綜合性的。在進行館藏文獻建設中，不能簡單地以讀者群的某一特點來組織藏書，不然會造成采訪工作失誤，使文獻類別失去平衡，影響文獻的利用。

2 讀者對藏書數量和品種需求的差別

在高校圖書館中各類讀者利用文獻存在明顯的差別，不但目的、用途、時間不同，對文獻的質量、數量、類型、載體形式的需求也有差別。論其差別的原因很多，除職業、學識、專業等因素外，還有讀者個體的興趣愛好、事業觀念、學習習慣等原因。從使用文獻實際來看，主要原因在于職業和專業兩方面。

對文獻質量上的需求，不同讀者群體存在著很大區別（見表 1）。

表1 不同讀者群文獻需求比較

就職業群體一般需求而言，學生讀者使用文獻的頻率高，流通量極大。按教學要求閱讀、個人愛好的隨機性、使用文獻缺乏系統性是學生讀者頻繁借閱圖書的重要特點。教師需要廣泛的教學參考資料，重視知識時效性，促使教師經常地借閱資料?？蒲腥藛T查檢文獻資料數量大、系統，一旦得到便處于穩定狀態，使用頻率不高。職工使用文獻的數量較少，借閱頻率低。文獻借閱數量及流通頻率是館藏文獻數量平衡的參考。

在不同文獻載體的使用上，職工中工人數量雖少，但在高校仍然存在，他們借閱主要為消遣用，大都使用紙本書。職工成分復雜，所需文獻內容龐雜，時效性需求較差，也以紙本文獻為主。學生需求文獻時效性強但不急迫，對新文獻形式接受較快，紙本和電子（含計算機網絡）、錄像、錄音等文獻綜合使用。由于電子文獻在圖書館大都有償使用，限制了學生應用，故此紙本文獻仍占主要地位。教師需要掌握本專業系統理論，了解前沿知識和發展趨勢，既注重知識“新”，又追求“博”，各種載體文獻都需利用。由于計算機普及和使用圖書館設施優于學生，因此越來越偏重于電子文獻?？蒲腥藛T非常注重專業文獻的系統性和時效性，經常使用數據庫和網絡資源，其他文獻使用較少。

3 館藏文獻的合理布局

館藏體系是圖書館根據讀者特點、發展規模、經費狀況，合理建立的一套文獻收藏系統。

縱向上，館藏文獻應呈多元放射狀態，依據專業設置和各類讀者實際需要，合理布局各個類別。每個類別要有層次性，呈現出專深、比較專深、一般等區別。

橫向上，各類別文獻應隨本專業讀者數量大致平衡。除學校突出某些專業重點建設增加數量外，各專業都應根據實際需要配備適當的文獻，數量要大致平衡。

要做到專業文獻合理布局，必須抓好數量環節的控制。首先，要根據館藏情況和讀者實際需要選擇文獻。其次，確定專業藏書的最低保障數量，只要開設專業就應有一定數量的文獻保障，這種數量應包括當前實際需要和一定時間段的發展需要。第三，要保證新文獻（可以近5年出版為限）在藏書中的比例，使讀者都有新書利用。第四，制訂文獻采購標準（或稱細則、原則等），規范文獻采集，杜絕隨機行為，不應有讀者和專業歧視現象。第五，確定不同載體不同類型文獻中同種文獻的選擇原則，以減少重購率。

保持各讀者群持有文獻數量的大致平衡，并非平均，而是要使其有適量的文獻可用。體現在兩個層面：一是已藏數量，這是供給基礎，大致平衡能起到資源保障作用。二是新藏數量，依據館藏和讀者需要實際補充，起著調節作用。數量的大致平衡，是館藏體系建設健康發展的基礎。數量在文獻平衡中有兩種含義，一是每類文獻的品種數量；二是同種文獻的冊數，這兩種量的合理搭配才是適宜的藏書數量。

館藏數量在一般情況下趨于穩定上升狀態，若不遇剔舊、贈送等不會減少。每個類別都在以不同數量累計增加，在不經控制狀態下若干年后就會出現明顯的差異。因此，在館藏體系建設中建立有效機制，平衡各類文獻的數量是不可缺少的環節[2]。平衡的措施就是依靠新進館文獻調節。如何利用新文獻來調整館藏中不盡合理的數量布局，就成為采訪工作的重要任務。

新進館文獻數量處在不穩定狀態。不穩定的經費、招生數量、文獻價格和文獻出版市場等原因，是影響進館文獻數量的重要因素，而這些因素又是圖書館難以控制的。在現有環境下，有效地選擇文獻，鞏固館藏優勢，彌補不足，是很重要的工作。必須把握這樣幾點：

首先，了解全館概況，熟悉館藏。諸如讀者數量每年的增減、專業設置的變化、共同課用書所占比例、重點專業和普通專業劃分、學校發展規劃、經費狀況等；以及現有館藏的專業分布、各類文獻的基本數量、特色藏書、重點藏書、各種載體類型文獻的比例等。

其次，掌握館藏文獻的使用狀況。隨時對文獻流通情況進行測評，掌握哪些類處于過剩狀態，哪些文獻館藏不足等。還要了解新文獻的流通、各載體文獻的利用情況。

第三，熟悉出版市場情況，廣泛收集出版信息。

第四，知悉預訂的文獻在本館收藏情況，以及讀者使用前景。每訂一種文獻都應盡可能地查重，驗證本館已藏情況，減少重購率。同時要根據在館的該類書流通頻率，預測出某些文獻進館后的使用前景，再作出決定。訂購大型文獻集合（數據庫、連續出版物、叢書等）時要考慮所含子文獻在館藏中的重購率，要對應用前景進行預測，謹慎選擇。

第五，了解各載體文獻中單位文獻的價格差。如大型數據庫價格很貴，但文獻容量大，按單位文獻計算優于紙本圖書。古籍類電子文獻的單位價格遠低于紙本?？蓴祿焖瘴墨I多與館藏重復，若選擇性訂購，單位價格就會大幅度提高。

新購文獻受經費控制，文獻選擇必須在一定條件下進行。在常規采購狀態下，一類文獻選擇數量多，就意味著其他類文獻必須減少，調控效果很直觀，因此必須按“標準”操作，把握尺度。

4 入藏文獻數量的合理計算

如何計算館藏文獻中各類別文獻的數量和同種文獻的數量，目前還沒有規范可循，只能按本館實際需要來尋找最佳計算方法。

類別的調整來源于幾個途徑：常規采進、對某些子類的調整、新增專業的補充、特殊需要等。常規采進是主體，占進館文獻的絕大部分，在一般情況下數量變化不會太大。雖然常規采進中已含有對原館藏不合理部分的修正，但還必須運用特殊手段來調整。例如對某類文獻中的子類（如基本原理、應用理論、題解參考等）的調整，過多時可采取提存剔舊方式減少，過少時則增加經費添置。新增設專業必須以一定數量文獻為基礎。許多學校為保證專業開設及運行，會集中經費購置所需文獻。特殊需要是指為了某項任務或活動，臨時采集文獻的做法。某些學校為了迎接高校評估，突擊采購，動用幾十萬元不加選擇地購買書刊，這種做法對館藏建設遺患無窮。選擇是優化館藏的手段，不論通過哪個途徑調整文獻數量，都要經過文獻的選擇。選擇的依據就是文獻采購標準，它的制訂對館藏建設非常重要。

同種文獻的其他冊數，通稱為復本。作者和內容相同就應看作同種文獻，第二本以上均應視為復本[4]。其他各項如出版社、出版時間、版型版式、其他作者等有所變化，卻沒有從根本上改變文獻的屬性，就可按同種文獻計算復本。這樣經濟、實用，不但可節省購書經費，而且可減少藏書空間。

復本的最佳測算一直是館藏建設的重要內容。但一種文獻應入藏幾本，多少讀者應擁有一種文獻，沒有規范的參數，只能依據館情來確定?？蓞⒖嫉囊蛩睾芏?，如某類專業文獻的館藏數量、文獻流通情況、讀者數量；購書經費狀況、出版情況；某種文獻使用者的數量、一段時間內的變化；某些學科知識的更新速度；每類文獻最低保障冊數、普通讀物提供限度等，只有綜合地考慮這些因素，才能準確測算每種書的適宜冊數。目前各館管理模式、服務方式、閱覽條件都不相同，計算復本的方法就不一樣，如有很多圖書館一直延續著“一三五率”：專業性強者購1本；專業性較強者多購3本；教學參考書、文學、通俗讀物等購5本。這種購法普遍存在，但并不科學。復本應立足讀者需求，經過科學的測算，使有效的經費花得恰到好處，使所購文獻高頻率流通。

確定復本數量要謹慎，在一定入藏量中，復本平均值少就意味著可增加類別數量，復本量多則需要減少類別的數量；增加一種文獻的復本量，就要減少其他文獻的數量。各類別文獻的復本數量如何確定，應有一個可遵循的用文字固定的規范，以保證其穩定性，不能因人、因時、因事而異。這種規范就是“文獻采購標準”。

文獻類別的選擇、復本的確定是藏書建設中最直觀的工作，必須用科學的方法統籌規化，提高文獻收藏質量，使館藏成為高校教學和科研的重要文獻資料庫、思想庫、信息庫，提供充足的資源保障。

5 模型的整體構建

模型的4個因素（讀者、藏書、布局、采購）在上文中已經詳細闡述，那么，它們之間的關系怎樣？又怎樣構建模型呢？

5.1 關系

讀者、藏書、布局和采購之間相輔相成，缺一不可，密不可分。首先，只有讀者去利用藏書，我們的藏書才能體現其自身價值，如果我們的書沒有讀者去翻閱，那么，它們與廢紙沒有區別；其次，讀者的需求決定著藏書的布局，圖書館的藏書布局主要是為了盡可能滿足讀者的需求，沒有了讀者的需求，一切布局都是毫無意義的；再次，讀者的需求和布局決定著采購，采購不是盲目的，它主要看讀者的需求和布局，脫離了以上兩點，采購只能是紙上談兵?？梢姡x者在4個要素中居于核心地位。據此，筆者建立了以讀者為中心的高校圖書館網狀關系模型。

5.2 模型

從圖1我們可以很清楚地看到四者的關系：

①讀者利用藏書，所以文獻的收藏由讀者決定，讀者對于藏書起決定作用。

②一所圖書館有什么樣的藏書，決定了圖書館有怎樣的藏書布局，所以，藏書是合理布局的基礎。

③藏書和布局指導采購，采購的質量直接受二者影響。

在整個模型中，讀者是中心，即讀者決定了藏書、布局和采購，只不過它的決定級別不同，藏書處于一級，布局處于二級，采購處于二級和三級，而它們3個最終的中心都是讀者，所以，在高校圖書館這個關系模型中，讀者應處于最重要的位置，一切工作都應圍繞讀者而展開。

[1] 姚倩.出版發行市場化運作對圖書采訪的影響.大學圖書館學報，2005（2）：34-37，61.

[2] 陳堯禧.試論藏書品種與復本的關系及對策.圖書館學刊，2003（6）：55-57.

[3] 董風華.名著的復本認定及著錄.江西圖書館學刊，2005（2）：45-46.

[4] 張立新，牟肖光.關于復本及版本問題的探討.農業圖書情報學刊，2005（8）：173-176.

[5] 曹臻.大學圖書館館藏中文圖書復本的配置.大學圖書館學報，2005（3）：53-56.