加強后勤裝備備件管理的幾點思考

文/段鵬飛 陳 然 周紹騎

加強后勤裝備備件管理的幾點思考

文/段鵬飛 陳 然 周紹騎

文章剖析了當前后勤裝備備件管理工作的現狀與困難，提出了加強后勤裝備備件管理的對策，其目的是為部隊后勤裝備備件管理工作提供借鑒與參考。

后勤裝備；備件；ABC分類管理

為縮短維修的停歇時間，根據裝備的磨損（損壞）規律和零部件的使用壽命，將裝備中容易損壞的零部件，事先加工、采購和儲備好，這些按照一定數量儲備的零部件，稱為備件。當后勤裝備出現故障時，我們要對它進行維修。有些維修工作需要對裝備的某些零部件進行更換，進行換件處理，就要到庫房領取相應的備件。備件是關鍵的保障資源，是構成裝備使用和維修保障費用的主要因素。但是庫存過多，占用經費和資源，造成不必要的浪費；庫存過少，需要時沒有，難以保障維修工作的順利進行。因此，加強后勤裝備備件管理，科學合理確定出備件的品種和數量，不僅能夠保持裝備完好率，還能夠節約費用，實現軍事效益和經濟效益的融合。

一、后勤裝備備件管理的現狀和問題

后勤裝備的維修備件管理工作，一直受到各級領導的高度重視，使備件保障能力達到了一定的水平，較好地保障了裝備整修、戰備值班、實裝訓練和各項試驗任務的完成。但近年來，隨著形勢的發展和部隊后勤裝備狀況的變化，備件管理工作面臨嚴峻的局勢。總的看來，難以適應部隊裝備工作的發展和建設需要，難以滿足未來戰爭后勤保障的要求。主要表現為:

1．經費少和備件需求量大的矛盾日益尖銳

近年來，一些后勤裝備備件價格呈幾倍甚至幾十倍上漲的趨勢，使本來就很少的備件購置經費更顯捉襟見肘之態，加上裝備服役時間長、老化嚴重、故障增多，對備件的需求量越來越大，這就使供求矛盾更加突出。對小批量備件訂貨廠家不愿生產，或價格昂貴部隊難以接受。后勤裝備的研制、生產周期長，現在部分生產廠家逐漸撤除生產線或停止了生產，即使沒有停產，但一般從訂貨到產品出廠要兩年以上，嚴重影響了備件保障工作的開展。除了價格因素外，備件經費緊張的一個重要原因是維修經費少。

2．后勤裝備備件籌措困難

盡管后勤裝備備件籌措方式為了適應形勢發展作了相應變革，部分維修備件由過去上級統籌、統供改為下級單位自籌。為了搞好備件籌措，機關、部隊、軍代表及生產廠家都做了很大努力，但仍未能從根本上緩解維修備件籌措困難的情況。有的后勤裝備已到部隊多年，但目前尚無備件貯存，裝備維修僅靠隨車備件完成。要依靠裝備整修后的剩余備件和部分上級供給的維修備件加以維持，但數量、種類都不能滿足部隊的需求。另外，后勤裝備備件的通用性、互換性較差。由于設計制造部門對裝備的戰術性能考慮較多，對可靠性、維修性考慮較少，致使備件生產未能形成標準化、系列化，備件的通用性較差。一種型號的后勤裝備退役，其零備件也得全部報廢。還造成了備件種類繁多，產地分散的問題，給備件管理帶來不利的因素。備件的互換性較差主要表現為：備件分類過細，零配件多而組合件少，不便于快速換件維修。

3．管理人員變動頻繁，使備件管理工作缺乏連續性

管理隊伍不穩定，這是備件管理工作的一個普遍問題，特別是在旅(團)后勤管理機構中表現尤為突出。旅(團)后勤管理人員平均一兩年更換一批，同時，一些管理人員的專業素質、管理經驗與管理工作的要求有一定差距，這對備件管理極為不利，破壞了管理的系統性、連續性，不利于備件數據、資料的收集、整理，影響探索備件的使用、消耗規律，影響維修備件籌措計劃的科學性、準確性，甚至造成物資、經費的浪費。

二、加強后勤裝備備件管理的對策

1．做好后勤裝備故障模式、影響及其危害性信息收集

對于配發部隊的新型后勤裝備而言，在使用初期，由于對裝備不甚了解，沒有相應的維修備件消耗規律，只能在裝備使用的過程中根據裝備的固有故障率、使用強度、使用環境、操作管理水平等摸索出裝備發生故障的模式、影響及其危害性。同時，應對裝備的故障情況進行收集整理，查找并分析裝備的故障原因和故障部位，不同的故障模式有著不同的修理內容，修理過程中所需的維修設施、設備、備件也不同。哪些維修工作需要用備件進行更換，哪些維修工作不需要用備件，要視裝備部件的具體損壞程度及損壞部件是否可修復而定。對于已經在役的后勤裝備而言，許多故障模式及其危害性都已經登記在冊，或者為裝備操作人員、維修人員所熟知，這里要做的是將其規范化、程式化、書面化，做成維修手冊，并加以補充修正，避免重大的遺漏或缺失。對于裝備故障后果危害性大、影響裝備正常運行的關鍵備件，我們應該重點記錄并確保信息的完整性、系統性，以備裝備出現故障時滿足維修需求。

2．做好備件歷史消耗數據的記錄

部隊使用后勤裝備時，通常比較重視裝備的性能和使用情況，而缺乏對裝備維修所需備件種類和數量的統計、分析和總結，這就導致維修備件需求量再次上報請領時只是根據人的主觀經驗來確定備件的品種和數量，缺乏科學、合理的方法和依據，也可能造成裝備維修時需要的備件沒有，不需要的備件有很多的情況，既影響了裝備的完好性，又造成了不必要的浪費。所以，裝備修理完成后，我們要及時對備品備件的更換情況進行記錄。只有加強備件消耗數據的記錄收集，整理出以往每一段時間的備件消耗量，才能預測出將來一段時間的備件需求，并制定詳細靈活的備件供應方案。但是實際上備件的消耗量具有較大的隨機性，其計算是較復雜的問題，受多種因素影響，只能采用估算的方法。特別是對越來越多的裝備采取“狀態維修”和“視情維修”對策以后，隨機性備件儲備問題更為突出。某一時間需要多少品種、多少數量，都是以隨機變量的形式出現的。備件消耗量的確定需要以大量的歷史數據為依托，用統計分析的方法進行估計。同時，科學估計和預測備件供應的品種和數量，還需要裝備生產廠家、裝備使用單位共同合作，及時交流裝備的使用情況和備件的消耗信息，做到精確化保障。

3．做好備件分類管理與庫存控制

現代后勤裝備可修復件所占的比例越來越高，且可修復件大都是貴重件，其費用占到所有備件費用的60%—80%。裝備部件損壞后，我們應將損壞的部件進行損壞程度分析，并論證其是否可再修復、重復使用。可修復性備件體現了裝備備件的“再生能力”，修復的備件重新轉入庫存，從而提高了備件的利用率，在減少備件儲存的同時保證了裝備的可用度，同時還降低了維修備件的訂購費用，保證了軍事經濟效益。對備件分類的方法很多，根據備件的使用頻率，可以把備件分為連續型和間斷型使用備件；根據備件的耐用程度，將其分為耐用件和易損件；根據備件的重要程度，將其分為關鍵性備件和非關鍵性備件。根據備件的來源，可以將其分為進口件和國產件。根據備件的可維修性，將備件分為可維修和不可維修備件等。

ABC分類管理法是經常使用的方法，它是依據備件的重要度和資金占用率對備件進行 A（重要）、B(一般)、C（次要）三個不同層次的分類。A類備件，對裝備的運行起著關鍵作用，要重點管理，每月核對庫存，選擇最佳的訂貨批量，定時、定量供應，防止缺貨。B類備件，一般管理，定期或定量進貨。C類備件，采用較簡便的方法管理，按計劃需求量一次訂貨，或臨時采購，具體方法見上頁表一。

表一：采取ABC分類法的管理辦法與庫存控制策略

在后勤裝備備件實際管理工作中，無論實行哪種分類方法，都要根據后勤裝備備件實際使用情況而定，目的是便于部隊備件的管理。對于不同類別的備件采用不同的采購方式和管理方式，有利于抓住重點，兼顧一般，有效管理，提高效益，降低庫存。

4．做好維修備件管理信息系統

“三分技術，七分管理”，備件工作的質量重在管理。目前，部隊的備件進出庫都是用筆紙記錄，管理信息化水平不高，基本沒有使用專業的統計與管理軟件。同時，由于庫存備件品種多，流動性大，人員容易統計失誤，而采用計算機管理，可以有效避免這些問題。對每種備件的名稱、型號、生產廠家、出廠日期、儲備量、使用裝備、使用日期、備件維修性和保障方案準確記錄，以便管理人員及時了解備件的庫存及使用情況，及時修訂備件采購計劃。

后勤工程學院）