新時(shí)期如何做好檔案工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

潘麗艷

(香坊實(shí)驗(yàn)農(nóng)場(chǎng) 黑龍江 哈爾濱 150038)

隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。這也就要求我們的領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，提高檔案人員的素質(zhì)，實(shí)施檔案的現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程成為今后工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案工作的支持

實(shí)踐證明，一個(gè)單位的檔案管理工作能否搞上去，只靠檔案工作人員自身努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須依靠本單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至社會(huì)的重視和支持，才能達(dá)到預(yù)期的工作效果。領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)的強(qiáng)與弱直接影響到一個(gè)單位檔案工作的狀況。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部特別是“一把手”都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，以高度的事業(yè)心和責(zé)任感統(tǒng)籌考慮、規(guī)劃?rùn)n案工作，投放力量，給予政策，加強(qiáng)和支持檔案工作；同時(shí)，檔案工作人員，要善于工作，善于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，以主動(dòng)的服務(wù)取得領(lǐng)導(dǎo)的信任、理解和支持，為此，檔案工作人員要努力做到積極工作，主動(dòng)宣傳，嘴勤，腿勤，熱情服務(wù)，促使領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)到位。

二、做好檔案工作，要進(jìn)一步提高檔案工作人員的素質(zhì)

1、較高的政治素質(zhì)。機(jī)關(guān)檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重要事業(yè)，是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。機(jī)關(guān)檔案員具有較高的政治素質(zhì)，能夠堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng)；擁有高度的責(zé)任感的政治素質(zhì)，能夠堅(jiān)持正確的政治方向和政治立場(chǎng)；擁有高度的責(zé)任感和事業(yè)心；熱愛(ài)檔案工作，甘當(dāng)人梯，樂(lè)于奉獻(xiàn)。

2、較強(qiáng)的檔案意識(shí)。檔案意識(shí)是機(jī)關(guān)檔案工作賴(lài)以生存和發(fā)展的重要條件。一個(gè)部門(mén)的檔案工作做得如何，很大程度上取決于檔案人員檔案意識(shí)的強(qiáng)弱。只有在思想上真正重視和關(guān)心檔案工作，時(shí)刻以檔案工作為己任，具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，才能真正做好本部門(mén)的檔案工作。

3、較高的專(zhuān)業(yè)技能。檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。不了解檔案知識(shí)、不熟悉檔案業(yè)務(wù)的人是無(wú)法勝任檔案工作的。機(jī)關(guān)檔案員除了掌握檔案知識(shí)和業(yè)務(wù)外，還必須掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，提高計(jì)算機(jī)管理檔案水平，努力使本部門(mén)的檔案工作跟不管理現(xiàn)代化的步伐。

4、良好的職業(yè)道德。檔案工作肩負(fù)著維護(hù)黨和國(guó)家歷史面貌的重任，是一項(xiàng)光榮而又嚴(yán)肅的事業(yè)。同時(shí)，檔案工作又是一項(xiàng)服務(wù)性工作，檔案工作的宗旨是為人民服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)。檔案工作必須具有良好的職業(yè)道德，能夠時(shí)刻本著對(duì)黨和國(guó)家高度重視負(fù)責(zé)的精神，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、嚴(yán)肅認(rèn)真地工作，并遵守組織紀(jì)律，嚴(yán)守國(guó)家秘密；檔案人員還應(yīng)牢固樹(shù)立起服務(wù)意識(shí)，端正服務(wù)太度，通過(guò)耐心、細(xì)致的工作，為機(jī)關(guān)檔案工作的建設(shè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、做好檔案工作，要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理

1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括:一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類(lèi)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性。

3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及?先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先，檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過(guò)借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次，先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)化、自動(dòng)化。

4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴(lài)于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等，都需要通過(guò)建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn)，必須通過(guò)制定和建立種類(lèi)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔，強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威，維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺(jué)性。

2、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度，健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法，依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊(duì)伍，對(duì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查，真正做到依法治檔，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。

綜上所述，要做好檔案工作，重視培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員才是做好檔案基礎(chǔ)工作的根本；領(lǐng)導(dǎo)重視，提高對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)是做好檔案工作的保證；檔案信息現(xiàn)代化，服務(wù)利用是檔案工作的宗旨。只有共同努力，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，摸索新經(jīng)驗(yàn)，新起點(diǎn)和新路子，開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面，才能迎新世紀(jì)對(duì)我省檔案工作的挑戰(zhàn)。