現代檔案編研工作與發展方向

王海鵬

（哈爾濱住房公積金管理中心 黑龍江 哈爾濱 150000）

一、檔案編研工作的意義和作用

（一）檔案編研是開發利用檔案資源的有效方法。檔案的提供利用，一般是采取利用者登門查閱的方式進行的。這種傳統的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案的原件，但由于受地點、時間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時地利用，而且會使利用者飽受往返奔波之苦、大海撈針之難。檔案編研工作則可以克服這種弊端，打破以往檔案“養在深閨人不識”的局面。較好地適應利用者的要求。

（二）檔案編研工作是科學研究的基礎和條件。科學研究必須在有各種材料的基礎上進行，特別是系統大規模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會的前進，檔案的數量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案按一定專題整理編研，就會大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

（三）檔案編研工作是保存、積累、傳播歷史典籍的重要措施。檔案是國家的寶貴財富。加強對檔案的保護，最大限度地延長檔案的壽命，是檔案部門的重要職責，通過檔案的編研，可以使許多重要的檔案資料復制和流傳。所以說，檔案編研活動又是積累和傳播知識的重要手段。

二、做好檔案編研須重視的幾項工作

（一）編制多種形式的檢索工具，為編研工作提供利用創造條件。編制檢索工具與開發利用工作的關系極大。搞檔案編研，也需要摸清庫存，了解家底，全面地掌握檔案情況。在檔案數量不斷增多、類型多種多樣、內容豐富的情況下，如果沒有多種形式檔案檢索工具，不僅查找效率低，而且常常查不準，查不全。所以，應該像周恩來同志教導我們檔案工作人員時指出的那樣：“不僅要整理保管好文件，更重要的是熟悉業務，多做些索引、目錄，使利用查找方便”。

（二）充分發揮檔案工作人員的優勢，積極開展檔案加工利用。檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發揮這種優勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用者提供系統的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案編研工作，不但是檔案工作的一項基本內容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據。

（三）積極采用現代技術，全面提高管理水平。以電子技術和信息處理技術為代表的現代辦公技術，使人們的工作、生活方式發生重大變化。盡管現在預言告別紙和筆還為時過早，但檔案工作將是受到影響最為顯著的行業之一。人們對檔案的利用需求是多方面的而且一次利用檔案數量擴大，時效性、專題性、準確性要求提高，依靠傳統的手工檢索方式已不能滿足社會的需要。如采用計算機編目檢索技術、計算機尖端技術，以及相應的服務方式，必將大大減輕檔案管理人員的勞動，提高效率。只有檔案工作現代化，才能從根本上解決檔案利用方式、方法與社會利用之間矛盾，更好地使其轉化為生產力以服務于社會發展。

三、現代檔案編研工作的發展方向

1.理論結合實踐，講求研究效果。理論聯系實際是我們倡導的優良學風，也是開展檔案編研的必由之路。而且，檔案編研本身具有實踐性很強的性質，檔案編研不能只在書齋里進行，是一定要與檔案緊密聯系的。檔案編研對綜合性研究具有很強的要求，而一個好的檔案編研成果更須有較高的對檔案原始資料的研究和把握。從事檔案編研的研究也不例外。所以，我們的研究者只有深入編研工作實踐，到實踐中去體認編研工作，才能更深入地了解、把握和創新編研理論。如果脫離編研工作實際，勢必導致檔案編研言而無物的結果，或陷入無所作為的尷尬境地。

2.編研工作要貼近時代的脈搏。一要找準與利用者的對接點，促進檔案利用向高層次發展。必須緊緊圍繞中心工作及當前需求、社會熱點來選題，只有找準普遍關注的熱點、焦點來組織檔案資料，為人們提供利用，才能實現“一石激起千重浪”的效應，帶來好的社會效益或經濟效益。二是注重時效性，充當“及時雨”和“雪中炭”。這就要求檔案工作者必須具備社會責任感和觀察事件的敏感性，能主動配合中心工作和黨政大事，決不放過一次展示檔案工作及檔案部門自身價值的機會，及時把握各個時期的關注點，并把這個關注點作為檔案信息編研開發的著力點，使檔案信息在中心工作中真正用得上、見實效。三要突出典型性。要選取本地區具有典型性的材料進行編研，提供利用，以顯示特色，做到人無我有，人有我優。因為典型性的選題容易搞出特色，并引起社會各界的關注與重視。

3.利用現代傳媒，拓寬編研領域，全方位地開發檔案信息資源。現代傳媒和通訊技術的迅猛發展，為提高檔案編研質量，加快編研速度，拓寬編研領域，提供了更為廣闊的空間。傳統的檔案編研工作必須改變以往封閉式管理格局，編研模式必須逐步向多載體、全方位、深層次地開發檔案信息資源上轉換，走進充滿活力的網絡世界。一要加強檔案資源建設。加強檔案信息資源數據庫是加快檔案基礎資源建設的關鍵所在，是加強檔案館館藏數字化的重要步驟；數據庫必須按照不同的要求組織好各類檔案信息，使之形成有序的信息群，最大限度地向用戶提供其所需要的信息。二是突出檔案服務特色。開展網上檔案服務，必須提高服務質量，把注意力更多地放在利用充實詳盡的檔案信息資源開展有特色的利用服務上。將建設的重點放在突出館藏特色，突出對社會檔案信息資源的貢獻與補充上，融入社會檔案信息總資源的體系之中，實現檔案資源的合理布局，且服務于社會。三要加速網絡編研人才的培養。所謂編研人才是指具有檔案和計算機兩方面的知識與技能的編研工作人員。他們應對網頁制作、網站維護比較精通，還要有一定的編輯和審美能力。這是網站建設向編研人員提出的新的更高的要求。

4.發揮團體優勢，協同開展編研。要加強檔案編研的組織領導。通過充分發揮行政及檔案學會等在檔案科研和開發中的領導作用，加強檔案編研的力量。同時，注重在各級各類檔案館與地方志、黨史辦、大專院校等有關部門之間建立更加緊密的聯系，協作開展課題開發、立項和研究工作。這樣既可以解決檔案館編研力量不足的矛盾，又可結合實際有效開發利用檔案資源，收到雙贏的效果。

5.堅持編研探索，提升研究水平。檔案編研是一項清苦的工作，檔案編研也同樣來不得浮躁。因此，我們的研究者還需要沉下心來，耐得住寂寞。只有堅持探索和科研實踐，才能取得好成果。

結束語

檔案編研工作是對人類精神財富的升華和再創造，是一項功在當今，利于后世的偉業。因此，要在實踐中始終堅持求真務實的態度，勤奮學習，勇于探索，要從根本上轉變觀念，相應地重新調整和定位，變被動為主動，開拓創新，努力開發更多適應工作需要的檔案編研課題。