王榮
(穆棱市圖書館 黑龍江 穆棱 157500)
信息資源共享建設需要采取正確的發展策略。信息資源共享的發展策略不應是單一化的,而應是體系化的。本文擬對信息資源共享若干重要發展策略進行分析,探索建立信息資源共享發展策略體系。
信息資源共享是現代圖書館事業的重要目標。傳統的共享策略受當時歷史條件的限制,呈現狹窄、單一的特點。現代共享策略應順應社會發展潮流,呈現多元一體化的特點,即深刻認識諸多具體發展定位在實現共享現代化上的一致性。
1.網絡化趨向 網絡化泛指信息、通信、計算機等技術的集成和各區域、專業網絡的互聯,是共享信息傳播渠道走向現代化的必由之路,也是信息資源共享形態從低級水平向高級水平演變的關鍵。一般來說,網絡化建設應注意分階段、上規模、升層次,在完成“物理網”和“網絡化基本服務”的基礎上,要重視網絡信息資源,特別是本土網絡信息資源的開發工作,進一步搞好網絡信息提供服務和增值服務。要讓各使用單元都加入各級共享網絡中,成為共建者和共享者,同時盡快結束過去各使用單元彼此的分散和封閉,轉向集中開放的狀態。
2.智能化趨向 智能化泛指信息資源的開發、傳播及提供使用過程具有高度集成性、極大便捷性和更多功能性,是信息資源共享主體的人本要求,也是信息資源共享形態從低級水平向高級水平演變的重要指標。從信息資源構成形式上看,智能化就是從印刷型為主逐步轉向數字型為主。從信息資源構成內容上看,智能化就是從稀少、簡單、枯燥逐步轉向豐富、個性、適用。從信息資源的功能來看,就是從提供學習及拓展知識為主逐步轉向培養創新能力及滿足主體多方面的需求為主。智能化建設應處理好信息供給能力與用戶滿意程度的關系,在力所能及的范圍內為最大多數用戶提供個性化的服務,使信息資源共享的精神深入人心。
3.制度化趨向 信息資源共享的實質是以信息資源優化配置為基礎的高效利用。而搞好信息資源的優化配置離不開包括微觀、中觀、宏觀層次的優化了的信息管理(廣義上的信息管理)。制度是管理的基礎。要搞好信息共享管理,必須重視信息共享制度體系建設。
4.產業化趨向 信息資源共享是一項龐大的社會系統工程。除了依賴有效的行政管理,還需要信息產業的強大市場推動。信息產業對于信息共享活動的積極作用表現在:第一,為適應社會的復雜需求,它將千方百計地開發信息資源,能為信息共享活動廣開“信源”;其次,它的多樣化發展能培育出日益發達的信息市場,有利于建立日益高級的信息傳播系統,從而解決共享信息的交易和傳播問題;第三,作為國民經濟增長的“火車頭”,它能使信息商品的個別價格總體下降,有利于人們的普遍消費。第四,國家信息產業政策能調控信息產業的投資、技術、勞動、均衡等管理方式以及完善信息市場的組織體制、運行機制等等方面,將為信息資源共享創造良好的經濟環境。總之,產業化是信息資源共享活動的“助推器”和“加速器”。
5.專業化趨向 隨著社會分工越來越細,社會信息總體構成越來越復雜。它客觀要求受過專業訓練的專門技術人員(網絡技術人員、圖書館員等)按照專業技術標準從事一系列信息共享工作,盡可能優良地滿足社會各領域的信息需求。人才是興業之本。大力推行圖書館員職業資格等系列權威考試制度將是解決信息資源共享工作專業人員稀缺的必然選擇。
6.全球化趨向面向世界的信息資源共享視野有利于促進本土信息資源開發與國際標準接軌,擴大國際信息貿易,將全面推動本國和本地的信息產業發展。
內部促進力與外部驅動力是信息資源共享發展動力的兩個基本方面。二者的結合方式即動力類型直接影響信息資源共享的發展進程,應被明確區分。
1.信息資源共享的內外發展動力。筆者認為,信息資源共享發展的內部促進力主要包括:(1)國家引導。國家把信息資源共享看作保障公民自由全面發展的重要手段,通過制定法律法規和方針政策,規范整個信息資源共享活動。(2)政府投入。各級政府把信息資源共享看作社會公益事業的重要組成部分,根據經濟發展狀況,定期、持續地給信息資源共享活動劃撥專項經費、配備專門人才。(3)社會參與。全社會深刻認識信息資源共享對于促進社會整體進步的重大價值,以實際行動響應共享活動。(4)科技支撐。科學家們重視信息資源共享有關科技研究,把最新研究成果應用于改造信息資源共享的傳統技術形式,不斷突破技術因素對于共享活動的時空限制。(5)教育普及。各級主管部門大力開展信息資源共享的教育工作,保證廣大受教育者有能力從信息資源共享中獲得切實利益。
2.信息資源共享的發展動力類型。在特定條件下,信息資源共享的內部促進力和外部驅動力在推動自身發展上所起的作用往往并不相等,或是內部促進力起主導作用,或是外部驅動力起主導作用。與主導作用相對應的是輔助作用,當內部促進力起主導作用時,外部驅動力起輔助作用;當外部驅動力起主導作用時,內部促進力起輔助作用。據此,我們可以把信息資源共享發展動力區分為兩大類型:一種是以內部促進力為主導、以外部驅動力為輔助的動力類型,另一種是以外部驅動力為主導、以內部促進力為輔助的動力類型。顯然,對社會經濟發達地區的信息資源共享事業來說,應選擇前一動力類型;對于社會經濟發展中地區的信息資源共享事業來說,只能選擇后一動力類型。
質量發展與數量發展是信息資源共享發展內容的兩個基本方面。二者的結合方式即發展模式直接影響信息資源共享的發展程度,應被明確選擇。
1.質量與數量并舉的發展模式。筆者認為,基于以內部促進力為主導、以外部驅動力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質量與數量并舉的發展模式,即堅持集中發展與分散發展協作,內涵發展與外延發展互補,以階梯式發展為主,以跨越式發展為輔,在實現質量的飛躍的同時實現數量的延展。
2.質量為主兼顧數量的發展模式。基于以外部驅動力為主導、以內部促進力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質量為主兼顧數量的發展模式,即堅持集中發展為主、分散發展為輔,內涵發展為主、外延發展為輔,跨越式發展為主、階梯式發展為輔,首先在質量上實現發展,隨后再實現數量的延展。
發展基礎是信息資源共享發展全部支柱的總和,應被優先建設。它包括以下3個必備基礎:
1.共享技術基礎。它是能滿足特定信息資源共享活動的網絡環境中的計算機、應用軟件和電子通信體系等結構的總和,旨在為信息資源共享提供運行舞臺。共享技術基礎設計要堅持國際標準和國家標準,保證全面的兼容與規范化,兼顧當前需要和長遠發展,為未來發展預留空間。
2.共享管理基礎。它是能滿足特定信息共享活動的觀念體系、協調組織、管理方法和管理程序等要素的總和,旨在為信息資源共享建立運行秩序。共享管理基礎建設要為信息資源共享活動排除觀念上的障礙,明確不同建設主體的權力及責任,闡明管理的原則和藝術。
3.共享法規基礎。它是各種與信息資源共享活動有關的法律法規和章程制度的總和,旨在為信息資源共享建立法治環境。為其發展提供法治環境的法律保障體系至少應包括4個方面的法律法規:一是專門法;二是相關法;三是行業自律規范;四是與之相關的國際條約、協定等。
信息資源共享發展主體是基于發展基礎的業務活動的基本體系,應被重點建設。
總之,信息資源共享的最高理想是借助跨時代的高新技術,構筑聯通世界上每一個人的信息網絡,用全人類所創造和積累的信息資源服務于每一個人的全面發展。