試論電子期刊在職校圖書館的開發(fā)與利用

王毓爽

（黑龍江生物科技職業(yè)學校 黑龍江 哈爾濱 150025）

1.電子期刊的定義

電子期刊是指通過電子媒體出版發(fā)行的連續(xù)出版物。電子期刊的發(fā)行傳播方式目前主要有兩類：一是光盤版電子期刊，即以光盤為存貯載體的電子期刊。如由清華同方光盤公司出版的《中國學術期刊(光盤版)》；另一類是網(wǎng)絡版電子期刊，即可以實現(xiàn)從投稿編輯到訂購閱讀全程電子化網(wǎng)絡化的期刊。傳統(tǒng)的印刷型期刊是一種歷史悠久、最具學術交流優(yōu)勢的文獻類型。目前許多電子期刊是在傳統(tǒng)學術期刊的基礎上發(fā)展而來的新型載體和新型傳播、閱讀方式。這些期刊除發(fā)行電子版之外，仍然繼續(xù)出版印刷版，所以這種電子期刊被稱為并行電子期刊。另有一種新產(chǎn)生的純電子期刊則只打電子版，其中有些不像傳統(tǒng)學術期刊那樣有由權威學者組成的編委會和有嚴格的審稿編輯程序，使可靠性難以保障，因此被學術界認可的程度要低—些。

2.電子期刊的優(yōu)點

從1990年至今，在Intenet上出版的電子期刊已由最初的幾十種增長到一萬多種。電子期刊是計算機技術、多媒體技術及通信技術綜合應用的產(chǎn)物：一方面，它具備了傳統(tǒng)的印刷型期刊無法比擬的優(yōu)點，并促進了編輯出版領域的現(xiàn)代化水平迅速提高；另一方面，電子期刊在發(fā)展過程中所存在的局限性也引起了人們的廣泛思考，即電子期刊的出現(xiàn)強化了期刊的功能，但是電子期刊并不會替代傳統(tǒng)的印刷型期刊。電子期刊改變了傳統(tǒng)的知識、信息交流方式，并以電子化形式、網(wǎng)絡化傳輸使得信息服務模式有了極大的改變。與傳統(tǒng)的印刷型期刊比較，電子期刊有如下優(yōu)點：

2.1 信息儲存密度高，體積小

一張可容量550MB的光盤可儲存相當于幾十萬頁的印刷品，一張可容量650MB光盤可儲存一億多文字，相當于《經(jīng)濟日報》十幾年的所有印刷信息量。電子期刊不僅體積小，而且有利于圖書館有效利用館藏空間，解決了多年來圖書館“書滿為患，影響利用”的問題。

2.2 傳遞速度快，信息新穎

技術手段拉近了審閱空間，縮短了審批周期，出版方式可以直接通過網(wǎng)絡，使得電子期刊集編輯、印刷、出版、發(fā)行等傳統(tǒng)出版環(huán)節(jié)于一體，加快了出版發(fā)行速度。為了提高信息的新穎性，電子期刊打破了“期”的概念，往往以“篇”為單位實時發(fā)行。電子期刊發(fā)行后，可以對內(nèi)容做動態(tài)維護，根據(jù)需要對文檔進行修補和補充，保持內(nèi)容的吸引力。

2.3 實效性強

出版、流通時間短，人們制作、投稿內(nèi)容和文章長度不受空間限制。

2.4 信息內(nèi)容豐富圖文聲并茂

以多媒體形式出現(xiàn)，呈現(xiàn)出多樣化的效果。表達研究成果和數(shù)據(jù)信息的方式得以革新，如模擬數(shù)據(jù)的模型、運動、聲音、超文本和超媒體鏈接。

3.職校圖書館電子期刊的開發(fā)與利用

3.1 建立電子期刊資源集成系統(tǒng)，解決數(shù)據(jù)檢索中的異構性問題

數(shù)字圖書館中，數(shù)據(jù)庫是骨干內(nèi)容，包括全文期刊庫、書目數(shù)據(jù)庫、學位論文庫等專題數(shù)字資源。圖書館在提供各類數(shù)字資源時，存在異構性。由于它們的存儲和讀取方式不同，形成了異構數(shù)據(jù)源，這些異構數(shù)據(jù)源提出了各自不同的檢索要求，對廣大數(shù)字圖書館用戶造成了極大阻礙。解決這些問題的辦法是利用網(wǎng)絡技術，對這些數(shù)據(jù)庫、電子期刊信息進行集成，建立一個帶導航性質的系統(tǒng)平臺，通過這一平臺，再構造一個簡單的檢索式后就可以檢索不同的數(shù)據(jù)庫，這是當前數(shù)字圖書館建設最迫切的任務之一，也是用戶需求的強烈愿望。

3.2 充分利用免費資源，擴大圖書館數(shù)據(jù)資源的覆蓋面

目前，電子期刊的發(fā)展日新月異，其中免費的電子期刊不斷涌現(xiàn)。所謂免費電子期刊包含兩種含義：一種是純粹意義上的免費，任何組織或個人都可以瀏覽、閱讀、下載；另一種是正式購買前的免費試用，當然試用期有一定的時間限制，通常不超過半年。由于價格昂貴，任何一個圖書館都不可能將讀者需要的電子期刊或數(shù)據(jù)庫全部購買，因此，除多渠道獲得經(jīng)費購買外，免費的電子期刊數(shù)據(jù)庫特別是外文學術期刊就是很好的選擇。

3.3 采用集中服務與分散服務相結合的管理方法

電子閱覽室是為讀者提供電子期刊服務的場所，為讀者提供一個多視覺、多角度的檢索空間，以電子閱覽室方式進行集中管理是切實可行的做法之一。應安排專人負責管理，并對利用電子期刊的讀者進行培訓、指導，幫助讀者根據(jù)所需信息資源的類型選擇正確的獲取途徑，使他們從習慣于閱讀印刷型期刊過渡到習慣于利用電子期刊。還可借鑒西方發(fā)達國家大學圖書館的做法，在閱覽室中設置一定數(shù)量的網(wǎng)絡終端，以及在閱覽室的座席上設置部分網(wǎng)絡接口，供讀者使用便攜式計算機上網(wǎng)查詢，極大地方便了讀者利用電子期刊網(wǎng)絡。用戶在利用網(wǎng)絡電子期刊時，會不斷地向圖書館提出咨詢和服務要求，圖書館工作人員可以通過電話、電子郵件等及時答復，使服務方式從集中走向分散，從單一的到館閱覽改為到館與非到館多種形式。

3.4 建立電子期刊導航系統(tǒng)

隨著全文數(shù)據(jù)庫的不斷增多，讀者快速定位檢索期刊的要求日益突出。許多大型數(shù)據(jù)庫商紛紛將其數(shù)據(jù)庫中包含的電子期刊信息放在其網(wǎng)站上或直接提供給圖書館利用，讀者可以按某種順序（如刊名、主題、刊名字母順序）瀏覽分布在不同數(shù)據(jù)庫中的期刊，也可按刊名、ISSN、來源數(shù)據(jù)庫、學科分類或主題等途徑檢索期刊。盡管信息有詳有略，但一般包含刊名、ISSN、出版者、電子期刊起止時間，有些還有期刊的URL。充分利用這些數(shù)據(jù)，可方便快捷地建立電子期刊導航系統(tǒng)。

3.5 建立統(tǒng)一檢索平臺下的分布式數(shù)據(jù)庫檢索

電子期刊導航系統(tǒng)只有從期刊的角度瀏覽文獻的功能，但建立一個統(tǒng)一的檢索平臺卻能引導讀者從數(shù)據(jù)庫的角度檢索文獻。由于某個學科的文獻資料可能包含在多種數(shù)據(jù)庫中，要熟悉每個數(shù)據(jù)庫的檢索使用方法，給讀者帶來了很大的麻煩。CALIS技術中心和北京大學圖書館聯(lián)手，整合了分散在本地和異地的各種異構數(shù)據(jù)庫資源，向讀者提供一個單一的數(shù)字資源檢索窗口。利用該系統(tǒng)，讀者能以單一身份、單次登錄和單一的檢索方式同時檢索多個本地和異地數(shù)字資源庫，大大提高讀者檢索的效率。另外，系統(tǒng)的個性化檢索功能使讀者可以自行對常用的資源進行分類，對檢索結果進行保存、轉發(fā)、打印，定制適合自己需要的資源訪問方式。

3.6 深層次開發(fā)利用電子期刊

通過對讀者信息服務方面的了解，我們還發(fā)現(xiàn)，讀者對深層次服務有相當大的需求。因此，圖書館信息服務人員應利用各種檢索途徑來做好這項工作。

電子期刊深層次開發(fā)利用的途徑，一是通過宣傳進行用戶開發(fā)，在校園網(wǎng)上建立主頁，不斷吸引和發(fā)展?jié)撛谟脩簦欢乔閳箝_發(fā)，根據(jù)用戶需求建立一種全新的專題電子文獻；三是參考咨詢，館員利用電子期刊做好學術期刊評價、定題服務、科研等各項工作；四是進行電子期刊資源的區(qū)域性開發(fā)，實現(xiàn)資源共享等。

總之，隨著信息時代的到來，電子期刊進入圖書館，使期刊工作更加復雜和專門化。未來的期刊信息服務將圍繞計算機、通信網(wǎng)絡、多媒體信息等進行，信息將從靜態(tài)發(fā)展為動態(tài)，從單一到多樣，只要我們圖書館工作者勇于探索，不斷進取，圖書館期刊資源的開發(fā)利用工作定會隨著網(wǎng)絡化技術的發(fā)展而不斷進步。

[1]徐潔電子期刊的長期存儲和利用[J]-圖書與情報2005(5)

[2]劉曉冬高校圖書館電子期刊資源管理與開發(fā)問題淺析[J]-圖書與情報2006(5)

[3]焦志彬.楊延麟信息時代電子期刊對高校圖書館的影響及對策[J]-內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟2006(22)

[4]陳燕語電子期刊與高校圖書館 [J]-科技情報開發(fā)與經(jīng)濟2005

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