信息化背景下檔案信息資源開發的提升之道

韓宏

（木蘭縣檔案局 黑龍江 哈爾濱 151900）

在當今社會信息化趨勢下，根據自身條件和特點積極滿足社會對信息的需求是信息服務行業在新時期求得自身的生存與發展的必經之路。檔案部門也不例外。檔案管理部門要在信息社會中求得自身的發展，就必須大力開發檔案信息資源，使檔案潛在的價值變為現實的社會財富，以此體現自己在信息社會中的獨特地位。根據現階段我國檔案信息資源開發工作的現狀，筆者認為，只有在思想上、知識及實踐中進行積極創新，才能提高我國檔案信息資源的開發水平，適應社會信息化背景下檔案事業發展的需要。

一、創新與傳統的關系

創新既有質的飛躍，也有量的變化；既有大的突破，也有小的改進；既有內容的更新，也有形式的改變。創新不是拋棄傳統，而是對傳統的繼承和發展。可以說，在諸如借閱、外借、提供檔案復制、制發檔案證明、檔案編研、檔案咨詢服務等傳統的檔案開發利用工作中，我們積累了大量的豐富經驗，為滿足檔案利用者的種種需求提供了可能。社會的不斷發展變化導致人們的生活方式、所追求的目標、所面臨的問題發生了變化，從而使檔案開發利用工作呈現出新的特點。與時俱進，是時代的要求。檔案開發工作必須遵循這個規律，謀求新的發展，在傳統中推陳出新，不破不立，破中求立，開拓創新。

二、創新與信息化的關系

信息化給傳統帶來了巨大的挑戰，給創新提供無限條件和機遇。意識計算機網絡的形成和發展，使人們有條件通過網絡來獲取信息，以滿足跨區域、跨部門、跨行業查詢檔案信息的需求。二是信息化擴大了檔案信息的開發范圍。一方面，隨著社會檔案意識的增強，需要開發的檔案信息資源會越來越多；另一方面，隨著現代化管理技術的廣泛運用，電子文件的大量產生，充分利用信息技術和信息設備開發檔案信息是大勢所趨。信息化的應用和普及在為社會各層面實現跨越式發展提供新機遇的同時，也帶戰。在這種歷史環境下，檔案信息資源的開發工作和其他各項工作一樣，必須在創新中求發展，必須突破傳統、落后管理方式、方法的束縛，在關注檔案信息自身優勢的同時，與制度、環境、手段等想聯系，尋找新的發展空間，這樣才可以走出一條檔案信息資源開發工作改革創新之路。

三、檔案信息資源開發的創新之路

1.思想創新。開拓創新首先要實現思想創新。在信息化時代的背景下，檔案信息資源的開發工作要謀求新發展就要做到解放思想、與時俱進。要把解放思想與實事求是結合起來，把工作熱情與科學態度結合起來，把銳意進取與科學探索、尊重客觀規律結合起來。以創新為起點，以創新求發展，創造性地開展工作。密切關注檔案工作中出現的新情況、新問題、，對檔案工作要不斷創新，具有緊迫感、責任感和使命感，牢固樹立檔案是一種信息資源，同樣產生經濟效益和社會效益的理念，把有限的被動開發與服務轉變為無限的主動的開發與服務，由單一向多元化轉變。

2.知識創新。一是正確處理好專業知識與其它領域知識的關系。在高新技術發展日新月異的背景下，檔案工作者要不斷學習，注意改善自己的知識結構。在牢固掌握檔案專業知識、技能的同時，加強人文科學、圖書情報學知識、英語知識、現代自然科學等相關學科領域的知識學習，使自己成為一專多能的綜合知識型人才。二是正確處理傳統開發技術與現代開發技術的關系。在檔案信息開發中，要吸收、繼承傳統的開發技術更應積極采用現代技術，二者有機結合，互為補充，相互促進。現在，人們已經清楚地意識到，不論是檔案館的開發，還是檔案室的開發，要使自己存貯的檔案信息資源能滿足社會需要，就必須積極運用各種現代化技術手段，實現現代化管理和現代化開發。也就是說實現檔案信息資源管理與開發利用的現代化已成為當今信息化時代的必然要求。因此，研究與探索現代技術應用的途徑對于開發利用檔案信息資源具有特別重要的意義。檔案作為文化遺產的一個組成部分，當前擁有的現代信息處理和通訊技術使得它不僅便于接收、組織和保存,而且也便于檔案信息的開發利用，我們應積極主動地采用新技術提高其開發利用水平，加速檔案信息開發現代化建設。

3.實踐創新。一是檔案信息資源開發工作者隊伍的教育培訓要創新檔案信息資源開發，從資源形成、整理、加工、處理到開發利用，是一個非常復雜的系統工程，這個系統是由檔案資料、設備設施等物質對象和人力投入等多種要素所組成的。要使這個系統能順利的運作，具備良好的服務功能，保證創造最佳效益，其中最關鍵的是人所發揮的作用。在信息化的背景下，尤其要提高人員的業務素質，而目前我國檔案信息資源開發工作者素質普遍不高，所以急需加強教育培訓工作。教育培訓的模式方式方法都應革新，積極探索新的教育培訓模式，結合實際情況開設短、中、長期培訓班，舉辦各種形式的檔案信息開發教育講座、研討會，并且教育培訓的內容也要緊跟信息時代的需求，在課程開設上，在保證檔案專業主干課程的前提下，加強縮微攝影技術、光盤技術、多媒體技術、網絡通訊技術和外語知識等教育，培養符合時代要求的高素質檔案信息開發人才。二是網上檔案信息資源開發建設要創新，建立一個完善的檔案信息資源開發網絡系統。針對我國目前網上檔案信息資源開發工作存在許多缺陷的情況，各級檔案部門應積極更新思維，充分利用網絡通訊技術來改造現有的開發工作，積極建立自己的檔案信息網站或網頁，并且積極把本網站（頁）與其他國內外檔案網站（頁）進行鏈接，形成一個巨大的信息資源網絡開發系統，實現資源共享。在信息化背景下，我們必須大力建立檔案信息數據庫，建立檔案信息網絡，使檔案信息超越時空的限制，擴大利用范圍，為社會各界的利用工作提供極大便利。三是建立一個旨在保護檔案信息資源開發工作的法律保障體系。要保證開發工作健康有序進行，就必須建立一個完善的法律保障體系，這個體系包括兩個方面：第一，加強立法工作，建立并健全我國現有的檔案法規體系。檔案法規體系是由檔案法律、檔案行政法規、地方性法規及檔案行政規章制度等構成的一個有機聯系的整體。就我國而言，應建立一個以《檔案法》為核心的、在整體上高效發揮調控功能的科學、合理、配套的檔案法規體系。第二，在加緊制定檔案信息資源開發法規的同時，應健全檔案執法機構，優化檔案執法隊伍，加強對檔案執法人員素質的培養，建立一支高素質的執法隊伍。