陜西工商職業(yè)學院 劉 艷
西安文理學院商學院 吳琦
人才測評在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用策略
陜西工商職業(yè)學院 劉 艷
西安文理學院商學院 吳琦
在企業(yè)人力資源管理中,科學合理的人才測評既能讓合適的人在合適的崗位上,使其充分發(fā)揮潛能,避免人力資源浪費,也為人力資源測評不斷發(fā)展和創(chuàng)新提供依據(jù)。本文著重論述了人才測評在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,對其實際使用過程中存在的問題及產(chǎn)生原因進行探究,并提出了相應(yīng)的對策。
人才測評 現(xiàn)代企業(yè) 人力資源 應(yīng)用策略
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,現(xiàn)代企業(yè)面臨著更為激烈的市場和行業(yè)競爭。創(chuàng)新成為企業(yè)在競爭中獲勝的關(guān)鍵環(huán)節(jié),人才的培養(yǎng)和發(fā)展成為創(chuàng)新途徑的首選。人才的培養(yǎng)和發(fā)展,即人力資源的開發(fā),一個最重要的部分就是要運用好人才測評技術(shù)。本文通過分析傳統(tǒng)人力資源管理存在的不足,人才測評在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中存在的問題及因果關(guān)系,試圖讓企業(yè)在應(yīng)用人才測評時,能全面、系統(tǒng)的分析人才測評的作用以及實際應(yīng)用,進而讓人才測評技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。本文通過闡述人才測評在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究,給企業(yè)的自我診斷提供一個依據(jù),也給使用過程中出現(xiàn)水土不服的企業(yè)提供一些經(jīng)驗借鑒。在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,人才測評作用的發(fā)揮主要體現(xiàn)在兩方面:一方面可以為人才科學配置提供可靠依據(jù);在人力資源科學配置這個復雜的過程中,通過人才測評,可以讓合適的人在合適的位置上,又能充分發(fā)揮潛能,同時也不造成人力資源浪費。另一方面,可以為人力資源科學開發(fā)提供依據(jù),人才測評,力圖從智力、能力傾向、心理素質(zhì)、體能等個性特征方面,了解其基本素質(zhì),發(fā)展?jié)撃埽峁┰\斷信息,科學合理的制定出具有針對性的培訓和使用計劃。
現(xiàn)代人力資源的開發(fā)與利用一直遵循“人適其事,事得其人;人盡其才,才盡其用”的理想目標。隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷進步和更新,人才測評已成為現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理科學化的基礎(chǔ)和根本保證。據(jù)2003年相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù),國內(nèi)將人才測評在人力資源管理中應(yīng)用的企業(yè)僅占37.2%,且集中在三資企業(yè)和民營企業(yè),國企僅占17.2%。隨著我國企業(yè)制度改革的不斷深化,其他所有制和三資企業(yè)正在發(fā)展和壯大起來,管理者的意識和觀念也逐漸進步并且意識到人才測評在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。發(fā)達地區(qū)對人才測評的接納和應(yīng)用程度較高,例如北京、上海、廣州及沿海發(fā)達城市。隨后五年,將有超過60%的企業(yè)計劃引入和應(yīng)用人才測評技術(shù)。超過75%的企業(yè)高層認為人才測評可以成為增強企業(yè)核心競爭力的有力手段。
進入21世紀以來,對中國經(jīng)濟領(lǐng)域影響最大的莫過于中國加入WTO。這使我國要面對更廣泛、更激烈的全球競爭與較量。人才的競爭就是制勝的前提之一,人才是競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)和保障,而要獲得人才就必須首先懂得如何識別人才。這就好比需要千里馬就必須知道如何識別千里馬,科學的人才測評是非常必要的。美國的健全有效的評價體系也與它的發(fā)展時間以及發(fā)達的經(jīng)濟環(huán)境密切相關(guān)。我國的經(jīng)濟正處于騰飛階段,積累比較少,人才測評技術(shù)水平尚處于發(fā)展初期,健全和普及程度不夠,企業(yè)要在自己內(nèi)部建立起完整有效的人才測評體系,隨著時間、經(jīng)驗和經(jīng)濟的不斷積累,國內(nèi)的人力資源管理一定能夠邁向世界先進水平。
有效地利用人才測評,能夠很好的發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部的潛能。人力資源是一種具有主觀能動性的重要資源。首先,只有按照崗位需要來安置合適的人,才能最大限度地使人的潛能得到發(fā)揮。如用人單位只單純看應(yīng)屆大學生的在校成績而不注重實際動手能力,就會忽略成績和實際動手能力之間的差距,高分低能的例子也比比皆是。其次,現(xiàn)代人力資源管理強調(diào)要“用人所長”,并且“合理搭配”,只有正確理解人才開才能更好的運用人力資源管理的職能,包括人才的思想文化素質(zhì)和道德覺悟的提高、人才潛能的有效挖掘和利用。事實證明對人力資源的有效利用就是一種投資最少、見效最快的人才開發(fā)方法。過去保守型的人力資源管理不能夠很好的實現(xiàn)人才和崗位的最佳合理配置,所以不能很好的實現(xiàn)員工的有效使用,存在主觀性強,重復培訓、無效培訓等不足。再次,在人力資源管理中,福利待遇可以說是員工最關(guān)心的因素,因此也經(jīng)常企業(yè)人力資源管理中最受關(guān)注的問題。國內(nèi)企業(yè)目前普遍存在著人才短缺與人才浪費的矛盾對立面。以崗位調(diào)動為例,傳統(tǒng)人力資源管理中完全是由上層領(lǐng)導直接主觀決定的結(jié)果,你與領(lǐng)導的關(guān)系好,就會往上升,如果得罪領(lǐng)導,你就會下調(diào)或不被提升。不管你有多大的才能,命運都一樣。常常會出現(xiàn)“求賢似渴”或是“大材小用”甚至“有才不用”的情況。企業(yè)不能給員工提供很好的發(fā)揮能力的良好環(huán)境,就會出現(xiàn)要么跳槽離職,要么默默無聞的現(xiàn)象。隨著知識技術(shù)時代的沖擊和全球經(jīng)濟一體化進程的加速,企業(yè)乃至國家之間日趨激烈的競爭主要體現(xiàn)在科研、產(chǎn)品、技術(shù)、管理等諸多方面,其核心就是人才的競爭。而人才競爭的核心目標就是物色優(yōu)秀的人才,優(yōu)秀人才的遴選要通過測評來實現(xiàn)。人才測評的產(chǎn)生和使用是適應(yīng)經(jīng)濟和發(fā)展對人力資源開發(fā)的需要而逐步發(fā)展起來的現(xiàn)代企事業(yè)單位管理中的一個新興學科。我國是世界上勞動力資源最豐富的國家,同時也存在著人才資源嚴重緊缺的現(xiàn)象。如何科學的實施人才素質(zhì)測評、達到合理的配置人才資源,已經(jīng)成為我國企業(yè)人力資源開發(fā)與管理中的迫切課題,由此可見,人才測評在人力資源管理中的重要性日益凸現(xiàn)。
3.1 人才測評軟件的開發(fā)、利用和普及
人才測評軟件就是以計算機為媒體來實現(xiàn)對人才的測評,實現(xiàn)科學化、信息化、高效化。我國人才測評軟件的開發(fā)研究起步較晚,起源于八十年代后期,由于受到計算機軟硬件技術(shù)發(fā)展水平的限制致使該軟件研發(fā)和利用進展緩慢,范圍非常有限。進入九十年代以后,隨著人才測評理論與實踐的不斷發(fā)展,企業(yè)對測評技術(shù)的應(yīng)用的需求日益迫切,特別是信息化技術(shù)的飛躍,為人才測評軟件的開發(fā)提供了強有力的技術(shù)支持,使測評軟件有了一個有利的支撐和交流平臺。互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的發(fā)展使測評軟件突破了簡單文字圖形的內(nèi)容等形式,測評內(nèi)容更加形象、生動,突破了空間結(jié)構(gòu)的束縛,大幅度提高了測評的實際效果和效率。目前,測評軟件的開發(fā)已經(jīng)在技術(shù)上取得了重大突破,特別是通過網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)平臺,提高了測評軟件的趣味性和吸引力,使用和操作上也更為簡便和人性化。
3.2 引進國外先進技術(shù)和管理理念
美國在人力資源管理方面做得比較成功。美國是世界上最早推行現(xiàn)代人才測評制度的,其人才測評的很多理念、技術(shù)和方法值得借鑒。美國在實施測評時非常注重測評內(nèi)容的合理性,職位需要和能力適應(yīng)性,專業(yè)知識和能力的通用性,尤其是專業(yè)和崗位需要的對口的實際應(yīng)用能力。在測評軟件方面,例如:美國教育測驗服務(wù)中心(Educational Testing Service,ETS)已經(jīng)實現(xiàn)了在GRE和TOEFL考試上無紙筆化作業(yè)。又如:美國全美軟件系統(tǒng)有限公司(ATA),已成功研制出E-testing全程自動化測評系統(tǒng),并在美國進行了商業(yè)化運行,這項技術(shù)實現(xiàn)了從報名、抽題、閱卷評分、證書打印,到求職、招聘、人才交流、人才管理各相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)化運行,將測評、考核、評定、評審與人才推薦、人才交流于一體。美國的測評管理制度也有很多地方值得我們借鑒,例如測評形式、內(nèi)容、方法、過程、體系的公正、公平、公開、人性化,密切結(jié)合企業(yè)和社會需要的實際,科學合理的激勵機制和用人機制,堅決抵制人為因素對測評結(jié)果的影響等。
3.3 人才測評手段、方法的更新和創(chuàng)新
人才測評工具缺乏規(guī)范和質(zhì)量認證,測評工具是否合理使用在一定程度上影響了測評的信度、效度和測評聲譽,同時影響了人才測評工具質(zhì)量的提高。(1)不斷深入和拓展人才測評研究,特別是基礎(chǔ)理論研究,使人才測評能夠打下堅實的基礎(chǔ);拓寬應(yīng)用領(lǐng)域和層面,提高人才測評在其他公共領(lǐng)域中的影響力,進一步推進人才測評縱向發(fā)展;轉(zhuǎn)變思想觀念,建立客觀的以市場競爭為平臺的人才測評體系;(2)培養(yǎng)專業(yè)人才,加緊人才測評隊伍的培養(yǎng)是發(fā)展現(xiàn)代人才測評的前提和物質(zhì)基礎(chǔ),要確保人才測評人員的高素質(zhì)和高技能的構(gòu)成。同時建立人才測評專家服務(wù)機構(gòu),組織專家隊伍科學的解決人才測評發(fā)展的重大科研和技術(shù)問題,并結(jié)合心理學或者產(chǎn)業(yè)心理學有高學歷的人,由這些專家共同開發(fā)企業(yè)理想的測評方法。
3.4 人才測評在人力資源管理實際應(yīng)用中不斷進步和完善
人才測評有自身的問題和實際運用的問題。(1)人才測評技術(shù)應(yīng)用必須落到實處;(2)人才測評技術(shù)使用必須規(guī)范,防止實際中這些技術(shù)的應(yīng)用具有盲目性;(3)盡可能客觀地選擇測評機構(gòu),從根本上避免為了實現(xiàn)某種利益而選擇和左右測評過程的現(xiàn)象,以保證測評結(jié)果的科學性、可靠性和可信性;(4)正確對待和使用測評結(jié)果。才能真正將人才測評技術(shù)作為企業(yè)競爭的主導因素,在經(jīng)濟發(fā)展中為企業(yè)占據(jù)一席之地。
3.5 政策、制度、法律、法規(guī)的保障
由于缺乏相關(guān)政策、制度、法律、法規(guī)的約束,導致各種盜版測評軟件盛行以及測評實施過程的公開、公平、公正性等方面存在一定漏洞。(1)制定統(tǒng)一規(guī)范的職業(yè)標準和崗位要求及測評的衡量標準,把多種測評手段和方法結(jié)合起來,形成一套科學、合理、完善的測評體系,同時要盡可能防止測評中各項主客觀因素對測評結(jié)果的影響,使測評過程科學化、專業(yè)化、規(guī)范化;(2)制定并完善一系列重要制度,加強鑒定、推廣、測評、監(jiān)督、檢查、專利技術(shù)保護等;(3)確保測評結(jié)果的準確率;(4)建立健全保密制度,保護被測評者權(quán)益。相信我們會在改革、摸索、實踐中逐步建立具有中國特色的社會化的專業(yè)技術(shù)人才測評體系。
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F272
A
1005-5800(2010)12(c)-047-02
劉艷(1964-),女,山東曹縣人,陜西工商職業(yè)學院工商管理系副主任,陜西廣播電視大學工商管理教學部副主任,教授,主要從事人力資源管理研究;
吳琦(1963-),男,陜西西安人,西安文理學院商學院講師,主要從事人力資源會計及稅收籌劃研究。