談精益成本控制在我國企業(yè)的應(yīng)用

劉慶志

近年，我國企業(yè)在成本控制方面取得了長足發(fā)展，但仍存在較多問題，嚴重影響我國企業(yè)競爭力的提升。因此，加強企業(yè)成本控制，創(chuàng)造企業(yè)盈利空間是企業(yè)應(yīng)考慮的重大問題。

一、我國企業(yè)成本控制存在的問題

1.成本控制理念落后

成本控制理念是指人們對成本控制有關(guān)問題的認識。目前，我國企業(yè)成本控制理念落后，主要表現(xiàn)在以下方面：

（1）認識誤區(qū)。大多企業(yè)成本控制仍停留在制造成本階段，忽視供應(yīng)、銷售等價值鏈的成本控制；重視企業(yè)顯性成本的控制，忽視隱性成本的控制；

（2）成本控制目的定位誤區(qū)。很多企業(yè)成本控制的目的仍局限于制造成本的降低，就成本論成本，卻較少從成本和效益角度來控制成本，不能很好的應(yīng)用成本效益原則；

（3）成本控制主體錯位。現(xiàn)在，大多企業(yè)成本控制的主體仍是相關(guān)管理人員，從事一線生產(chǎn)作業(yè)的工作人員的成本意識淡薄，還沒有推行全員成本控制。有些企業(yè)雖然推行全員成本控制，但僅僅限于制度層面，沒有落實在執(zhí)行層面，使得成本控制效果大打折扣。

2.成本控制缺乏理論指導(dǎo)，方法陳舊

目前，我國企業(yè)成本控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，在成本控制過程中“長官意識”嚴重，致使成本控制缺乏系統(tǒng)理論指導(dǎo)，成本控制方法陳舊落后，成本控制效果較差。根據(jù)調(diào)查，55.7%的企業(yè)使用品種法，42.8%的企業(yè)使用分步法，僅有6.2%的企業(yè)適用分批法。成本核算方法不適應(yīng)小批量組織生產(chǎn)對成本控制的要求。

3.注重財務(wù)成本核算忽視管理成本核算

時下，企業(yè)只注重財務(wù)成本核算，缺少管理成本核算。眾所周知，財務(wù)成本核算僅僅對已發(fā)生或完成的顯性成本進行核算，為企業(yè)成本決策提供歷史數(shù)據(jù)；而管理成本核算，不僅對已發(fā)生和完成的顯性成本進行核算，也可以對機會成本等隱性成本進行核算，可以為企業(yè)成本決策提供更有價值的成本信息資料。

4.市場定位不準確，產(chǎn)品設(shè)計成本意識淡薄

一方面我國一些企業(yè)目標市場定位不明確，致使產(chǎn)品功能盲目增加，無形中增加了產(chǎn)品的功能成本；另一方面產(chǎn)品設(shè)計與產(chǎn)品生產(chǎn)脫節(jié)，產(chǎn)品設(shè)計者不遵循成本效益原則，只注重設(shè)計效果，不注重產(chǎn)品的生產(chǎn)加工成本，致使產(chǎn)品成本居高不下。

5.隱性成本控制不力

個別領(lǐng)導(dǎo)成本意識不強，煲“會議粥”、“長官意識”造成決策失誤、“短期行為”損失長期優(yōu)勢等等行為無形中增加會議成本、機會成本、決策失誤損失、短期行為的潛在成本等等隱性或潛在成本。俗話說“羊毛出在羊身上”，以上隱性成本都直接或間接增加企業(yè)開支，必然拉動產(chǎn)品成本上升。

二、精益成本控制概述

1.精益成本控制的概念

精益成本控制以客戶價值增值為導(dǎo)向，融合精益采購、精益設(shè)計、精益生產(chǎn)、精益銷售和精益管理等，是一個履行控制能力的責任系統(tǒng)和價值創(chuàng)造系統(tǒng)。該系統(tǒng)運用運籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計算機等各種科學(xué)技術(shù)成就，是一種全方位控制企業(yè)價值鏈成本的方法。

2.精益成本控制的內(nèi)容

精益成本控制是把精益管理思想與成本控制相結(jié)合，形成了全新的成本控制理念——精益成本控制。它以價值鏈為主線，以杜絕價值鏈上的“一切浪費”為宗旨，從產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)加工、產(chǎn)品銷售與市場開發(fā)以及經(jīng)營管理上進行全方位的成本控制，以達到企業(yè)價值鏈上成本的最優(yōu)。具體來說，精益成本控制的內(nèi)容包括：（1）精益設(shè)計開發(fā)成本控制（2）精益采購成本控制（3）精益生產(chǎn)成本控制（4）精益銷售成本和市場開發(fā)成本控制（5）精益行政管理成本控制等。

三、精益成本控制在我國企業(yè)的應(yīng)用

1.精益開發(fā)設(shè)計成本控制

精益開發(fā)設(shè)計成本控制有兩層含義：一是控制產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段發(fā)生的職工薪酬、實驗等相關(guān)的設(shè)計開發(fā)費用；二是控制將來實現(xiàn)產(chǎn)品的功能成本。

（1）精益產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)費用控制

產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)費用一般占產(chǎn)品成本的5%左右，控制該部分成本主要是精益產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計目標產(chǎn)品、選擇合理的研發(fā)人員或者招標確定合理的研發(fā)機構(gòu)、編制精益的開發(fā)費用預(yù)算、制定開發(fā)費用支出監(jiān)督機制，杜絕一切研發(fā)費用的浪費。

（2）控制產(chǎn)品生產(chǎn)的功能成本

國外資料顯示，產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段決定了產(chǎn)品生產(chǎn)成本的80%。在成本控制的效果上，開發(fā)階段占70%，其它階段只占30%。所以，精益生產(chǎn)把成本控制的重點首先放在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計階段。精益產(chǎn)品功能成本控制，應(yīng)做好以下工作：

首先，進行精益市場調(diào)查，確定目標市場；其次進行目標市場上產(chǎn)品功能的精益定位；第三，精益產(chǎn)品目標總成本，并層層落實到實現(xiàn)產(chǎn)品功能的每個零部件上，以杜絕產(chǎn)品功能的浪費和零部件成本的浪費。

因此，精益成本控制提倡使用好設(shè)計開發(fā)費用，控制住產(chǎn)品功能成本，以滿足客戶功能需求為最終目標，確保產(chǎn)品設(shè)計的先進性、經(jīng)濟合理性和客戶滿意性。

2.精益采購成本控制

國外調(diào)查資料顯示，采購及存貨成本約占銷售收入的40%～60%，因此，降低采購成本，成為精益成本控制的關(guān)鍵點之一。

精益采購成本控制就是以精益采購為切入點，通過規(guī)范采購行為，實施科學(xué)的決策和有效的采購和存貨成本控制，杜絕采購的高價格和存貨管理中的浪費現(xiàn)象，實現(xiàn)在需要的時候購進需要數(shù)量的物資。進行精益采購成本控制需要做好以下工作：

（1）制度是工作的保障。因此進行精益采購成本控制，首先要完善企業(yè)采購制度、構(gòu)建企業(yè)采購體系，規(guī)范采購行為；

（2）精益采購規(guī)劃，保證在需要的時候、按需要的數(shù)量采購需要的物資；

（3）通過招標，在保證質(zhì)量的前提下，遴選優(yōu)秀的供應(yīng)商，并與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂在需要的時候提供需要數(shù)量物品的供貨協(xié)議，實施精益采購，減少直至實現(xiàn)零存貨，在保證生產(chǎn)需要和產(chǎn)品質(zhì)量的前提下杜絕采購和存貨管理的一切浪費現(xiàn)象。

3.精益生產(chǎn)成本控制

生產(chǎn)成本控制是價值鏈上成本控制的又一關(guān)鍵。精益生產(chǎn)成本控制以企業(yè)的精益生產(chǎn)為切入點，以杜絕生產(chǎn)過程中制造成本的浪費為宗旨。

（1）把產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計相結(jié)合，杜絕無用功能成本；

（2）開展價值工程分析，把技術(shù)和經(jīng)濟結(jié)合起來考慮，在確保必要功能的前提下，求得最低成本；

（3）依靠企業(yè)精益生產(chǎn)，實現(xiàn)精益生產(chǎn)成本的控制；

（4）提高效率、降低產(chǎn)品制造成本。生產(chǎn)效率的提高，一靠提高機器設(shè)備的先進化、科學(xué)化和自動化水平；二靠員工管理水平、操作技術(shù)的提高；

（5）改善成本核算方法，實現(xiàn)ABC作業(yè)成本控制。

4.精益銷售成本和市場開發(fā)成本控制

產(chǎn)品銷售是實現(xiàn)產(chǎn)品價值，使產(chǎn)品成本得以補償?shù)闹匾h(huán)節(jié)。目前，各企業(yè)為擴大市場占有率，提高產(chǎn)品市場競爭力，不同程度的加大了產(chǎn)品銷售、市場開發(fā)的投入。因此，精益銷售成本和市場開發(fā)成本控制是企業(yè)價值鏈上成本控制的關(guān)鍵點之一。

（1）精益銷售成本控制

首先，加強全面質(zhì)量管理，杜絕不合格品，減少相關(guān)產(chǎn)品損失；

其次，精益產(chǎn)品銷售預(yù)測，盡量實現(xiàn)精益銷售，即在市場需要的時間銷售顧客滿意產(chǎn)品，這要求實現(xiàn)精益生產(chǎn)和精益銷售的有機結(jié)合，杜絕產(chǎn)品的庫存積壓。為實現(xiàn)此目標，企業(yè)必須建立暢通的銷貨渠道，最好與主要購貨方建立長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，這樣既可以保證產(chǎn)品的及時銷售，又可以根據(jù)購貨方的需求數(shù)量和需求時間及時組織生產(chǎn)，真正實現(xiàn)企業(yè)的精益生產(chǎn)和零存貨，降低產(chǎn)品銷售費用。

在售后服務(wù)方面，在滿足客戶需求的情況下，堅持成本效益原則，盡可能以修代換，節(jié)約售后服務(wù)成本。

（2）精益市場開發(fā)成本控制

在市場開發(fā)、廣告投放、媒體選擇、廣告形式等方面進行調(diào)研，爭取少花錢多辦事，做好市場開發(fā)的成本預(yù)算、規(guī)范市場開發(fā)制度，杜絕市場開發(fā)過程中的浪費。

5.精益行政管理成本控制

企業(yè)行政管理支出雖然不構(gòu)成產(chǎn)品實體，也不能提升客戶價值。但是，行政管理支出是企業(yè)正常經(jīng)營必不可少的部分，而且在企業(yè)全面成本中占有較大比重，且呈逐年上升趨勢。因此精益行政管理成本控制勢在必行，為此可做好以下工作：

（1）企業(yè)管理者要樹立行政管理成本控制觀念；

（2）規(guī)范行政管理費用管理制度，加強行政管理費用支出的監(jiān)督；

（3）做好行政管理費用的預(yù)算和控制；

（4）建立“辦公用品超市”管理制度。對日常工作中經(jīng)常使用、單價較低的辦公用品，列為“超市”供應(yīng)范圍。對其實行招標采購，隨用隨購，減少資金占用，降低采購成本；對領(lǐng)用部門實行年初核定包干定額資金并充入磁卡，各部門以刷卡方式到“超市”領(lǐng)用物品。各部分領(lǐng)用情況定期在內(nèi)部網(wǎng)站公布，提高辦公用品領(lǐng)用的透明度，以節(jié)約辦公費用。

（5）對業(yè)務(wù)招待費等費用實行領(lǐng)導(dǎo)資金預(yù)算，把預(yù)算內(nèi)資金充入磁卡，實行刷卡消費，同時健全節(jié)約激勵制度，增強管理者的勤儉節(jié)約意識。