徐延紅
(連云港市連云區統計局,江蘇 連云港 222006)
淺議政府統計與企業會計的協調發展
徐延紅
(連云港市連云區統計局,江蘇 連云港 222006)
政府統計發揮著了解國情國力、指導國民經濟和社會發展的重要作用,具有信息、咨詢、監督功能。隨著國民經濟的快速發展和經濟結構的復雜化,非公經濟企業數迅速上升,中小企業數占據相當份量,是國民經濟不可缺少的部分,政府統計同步完善需求越來越明顯,統計改革和創新被提上日程。
政府統計;企業會計;協調發展
統計是實施科學決策和管理的重要基礎工作,政府統計則是政府進行社會經濟宏觀管理必須的一項重要工作。隨著國力增強與經濟發展,社會經濟結構日漸復雜化,非公經濟如雨后春筍般迅猛發展,并已成為國民經濟的重要組成部分。政府統計如果再按老規矩辦事已難以滿足宏觀經濟決策的需要,必須從國有、集體企業為主的統計模式,擴大到包含所有所有制經濟成分在內的統計結構;必須改變傳統的統計思維方式和工作模式,建立高效、快速、準確的統計社會化信息系統,運用科學的統計方法理論、統計手段和調查方法,達到統計工作規范化、統計調查系統化、統計信息自動化,滿足統計信息“快”、“精”、“準”的要求。強化政府統計,是認清發展形勢,深刻了解國情,準確把握經濟社會運行脈搏的重要手段。政府統計的重要性正被逐步放大。
但是,在具體實施過程中,非公經濟機構的復雜性、各種約束機制的不健全、統計法規的非強制性,必然會給政府統計工作帶來前所未有的挑戰,統計工作必將更加復雜,如果解決不好,統計將失去其快、精、準的信息參謀功能。
換個角度來觀察,若能將統計與會計工作統一起來、協調發展、良性互動,可迂回達到及時統計目的。目前,中小企業的會計工作人員事實上大都兼任了統計工作,如何規范持久發展,促進企業統計工作進入科學發展的良性軌道,是擺在統計工作者面前亟待解決的問題。
政府統計是政府宏觀管理和調控的基礎,是領導科學決策的重要依據。政府統計部門承擔著管理統計事務,開展統計調查,進行統計分析,提供統計資料和統計咨詢,實行統計監督的重要職責。政府統計有四大定位:一是定位在搞大綜合上,充分發揮統計信息功能,為經濟社會發展建好資料庫;二是定位在出大主意上,充分發揮統計咨詢功能作用,為領導科學決策當好參謀助手;三是定位在謀大戰略上,充分發揮統計監督功能作用,為經濟社會發展做好監測預警;四是定位在圖大發展上,充分發揮統計管理功能作用,為統計服務水平的提升創造良好環境。
企業會計是財務管理的基礎,是企業管理的一個重要組成部分。會計信息有助于融資戰略、技術創新、市場營銷等企業發展戰略的研究和制定,有助于加強財務、成本、資金、人才、質量等方面的管理工作,為各項職能管理提供必要信息,做好參謀,當好助手,有助于防范和化解信用風險。
就其區別而言,政府統計的使用者為國家,側重于宏觀經濟;而企業會計的使用者則分為國家、投資者、債權人、企業管理當局等,側重于微觀經濟。政府統計所搜集的資料,為統治者制定宏觀經濟政策提供依據,對微觀企業經濟所起的作用是長期的、間接的、不明顯的。政府搜集統計資料相對于企業來說,沒有太大作用,更直接地說,是意義不大的,不能激起中小企業利益者的興趣。而企業為生存和發展,以盈利為目的,難以理解統計工作的重要性,直接導致企業會計對政府統計重視程度不夠的后果。
毫無疑問,國家統計調查、部門統計調查和地方統計調查是一個統一的整體,國家層面的統計數據來源于地方和部門的匯總和整合。經濟部門的統計數據包含企業或主要來自企業,作為融統計和會計于一身的企業會計人員而言,其重要性不言而喻,其真實性、準確性、及時性對政府統計的貢獻是巨大的。然而,從現實來看,兩者相互協同的交接點尚未得以界定,兩者協調發展的道路是漫長而艱巨的。
一是公有制企業架子大。由于“在地統計”的逐步推行,本屬國家、省、市管轄的國有、集體企業歸地方統計,這就使得這些企業的老大架子放不下,很不情愿向地方統計部門報表,給報表的搜集帶來很大難度。
二是非公有制企業不配合。直接上報企業中,國有、集體以外的民營企業占大部分,這些民營老板從節約成本方面考慮,通常只有會計,或者會計本身就是兼職的,不可能再聘請專門的統計人員,造成統計工作的科學性有所欠缺。原因是多層面的。一方面企業業主不理解統計的重要性,另一方面增加了企業專兼職會計人員的工作量,政府卻沒有向企業付出報酬,形成了企業和統計部門的經濟矛盾難以協調。
三是報表時間太倉促。由于政府統計報表體現及時性,往往在報告期剛過,就要求企業報數據,遇到雙休日也不順延,很多報表在企業財務報表未報出時,就得先報統計局,使得企業財務上報時間與統計部門要求上報時間產生矛盾。
四是違法行為難確認?!吨腥A人民共和國統計法》規定國家機關、社會團體、企業事業組織和個體工商戶等統計調查對象,必須依照本法和國家規定,如實提供統計資料,不得虛報、瞞報、拒報、遲報。在實際操作中,經常會出現處在法律邊緣,對日常遲報、拒報行為難以確認。企業認識程度不夠,認為統計報表與該企業利益沒有太大關系,或者該數據已在上級部門上報,無需在地方上報。
事實證明,企業盈利的目的不會改變。因此,要促成企業領導重視統計工作,除加強統計宣傳外,還要使他們享受到統計工作成果,切實體會到統計成果給他們帶來的利益和新變化?,F在所提及的統計改革,通常是對統計方法、統計制度的改革,立足點是對如何更好為宏觀經濟服務,而對微觀經濟層面的利益,考慮得有所欠缺。
轉變統計工作在中小企業的職能作用,使之對企業經營起到推波助瀾的提升作用,對統計工作來說,才是更好的融入企業的必然途徑。但是,統計工作很難實現兩全其美的預期目標,改革要想達到微觀層面滿意的效果,必然會削弱其在宏觀方面的作用。所以,在短期內將統計工作依附于企業非常重視且不得不做的一項工作上,使兩者互相促進、協同發展,就不但能使宏觀方面的統計不受影響,又能使搜集的資料更真實、更及時、更具可靠性,而最切合讓統計工作“寄生”的工作莫過于會計了,因為會計工作已形成完善的管理體制,有《稅法》、《會計法》雙重約束,會計核算的成果也是中小企業業主關心的經營成果。企業月、季、年報定時上報財務報表,是《會計法》和《稅法》強制要求的,對統計來說,是有保障的。
從現實來看,中小企業的會計人員配備較少,會計要求的主管、記賬、稽核、出納、制單等很難配備齊全。隨著代賬制度的不斷健全,更多的小型企業則更愿意接納代賬會計,所以要使企業會計接受統計工作,就要從企業業主的利益、會計人員的工作量和收益三方面進行考慮。
1.將統計工作納入會計。從《會計法》的高度將統計作為會計工作的應盡義務,定位成為國家宏觀經濟服務,改革和轉變會計只為微觀經濟服務的社會職能。
2.改革統計體制。統計報表的主要指標及項目是根據會計資料加工而成。有的直接從會計財務報表取得,會計需要根據財務報表重新整理,產生統計所需報表資料,工作有交叉部分,且增加了一定的工作量。這就需要對統計流程和統計方式進行改革,改善統計工作自身的方法制度,轉換統計所需的資料,讓其從企業提供的財務報表和相關資料中統一取得,即可避免由于工作人員對統計指標不理解而造成二次加工的錯誤,從根本上解決會計人員重復工作形成的資源浪費。這項龐大而復雜的工作對會計工作提出了巨大挑戰,需要各行各業使用會計軟件最終所產生財務報表存取格式、報表格式統一,上報統計報表企業必須實現會計電算化。另外,統計部門需要具備接收企業財務報表的系統,具備能夠操作計算機、懂得統計和會計的復合型人才。
3.推行網上直報。利用互聯網,推行網上直報系統,這也是統計系統正在探索的路子。這就需要企業配備計算機并聯接互聯網,同時招聘懂財務的計算機操作人員。目前,網上直報已在房地產、貿易、勞動工資等專業開始實行。從基層工作來看,該項改革減輕了縣區一級統計人員的工作壓力,數據質量有了進一步提高。
總之,引進科學合理的政府統計模式,是改變目前企業報表狀況,理順報表關系的途徑之一,對明確企業會計目標、提升企業會計信息質量、促成企業科學運營等方面意義重大;擴大企業會計在政府統計的作用,促進企業統計科學發展,對完善政府統計基礎,提高政府統計質量意義深遠。兩者協調健康發展,補充完善統計本身。
《中華人民共和國統計法》,根據1996年5月15日第八屆全國人民代表大會常務委員會第十九次會議《關于修改〈中華人民共和國統計法〉的決定》修正.
(責任編輯:高萍萍)
10.3969/j.issn.1674-8905.2010.07.020