關(guān)于降低印刷行業(yè)成本的探討

趙 升

（遼寧省冶金地質(zhì)勘查局，遼寧 鞍山 114000）

關(guān)于降低印刷行業(yè)成本的探討

趙 升

（遼寧省冶金地質(zhì)勘查局，遼寧 鞍山 114000）

目前的印刷行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何有效地控制成本是印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重。該文論述了印刷行業(yè)降低成本的意義，印刷行業(yè)降低成本的途徑，以及印刷行業(yè)降低成本的實(shí)際操作。

印刷行業(yè)；降低成本；途徑；實(shí)際操作

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，全球經(jīng)濟(jì)一體化的信息時(shí)代，成本在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力中占據(jù)至關(guān)重要的地位。目前的印刷行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何有效地控制成本是印刷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重中之重。筆者所在單位也在內(nèi)部展開了降低成本、增加效益的大討論，筆者一直工作在印刷行業(yè)，很愿意為企業(yè)做點(diǎn)事情，僅就如何降低印刷成本談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、印刷行業(yè)降低成本的意義

降低產(chǎn)品成本是降低產(chǎn)品價(jià)格的重要條件。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，由于激烈的競(jìng)爭(zhēng)，有的企業(yè)為了使自己處于有利的地位，一般采用的競(jìng)爭(zhēng)方式就是降低價(jià)格。在價(jià)格戰(zhàn)中，要想取勝，只能通過降低成本來爭(zhēng)取較大的降低空間，如果企業(yè)的成本較高，或成本高于其他企業(yè)同類產(chǎn)品的售價(jià)，就會(huì)在最后的價(jià)格戰(zhàn)中敗下陣來。

產(chǎn)品成本指標(biāo)是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，要想采取相應(yīng)的措施來降低成本，就必須由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)親自做，否則任何一項(xiàng)降低成本的措施方案都不能貫徹下去。在企業(yè)增加利潤(rùn)的各種措施中，降低成本是一種最行之有效的辦法。在成本管理工作中不斷降低產(chǎn)品成本，對(duì)于提高成本管理水平和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等方面都具有十分重要的意義。

成本管理是印刷企業(yè)管理中的重要一環(huán)。從某種意義來說，印刷成本控制是印刷企業(yè)的命脈所在。印刷企業(yè)只有緊緊牽住這個(gè)“稻草”不放，將印刷成本層層分解，從而形成自上到下的“成本握在手中”的良好氛圍，才能保證印刷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。降低產(chǎn)品成本既可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增加利潤(rùn)，又可以節(jié)約生產(chǎn)過程中物資、資源和人力物力的消耗，還可以使企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大。

二、印刷行業(yè)降低成本的途徑

（一）提高勞動(dòng)生產(chǎn)率

提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了，單位產(chǎn)品中的勞動(dòng)消耗量就減少了，可以使單位產(chǎn)品成本中的工資等費(fèi)用降低。要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備，并對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì)。

通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來降低成本，不能簡(jiǎn)單地理解成裁減人員。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑很多，如通過改革生產(chǎn)工藝、改善勞動(dòng)條件、改進(jìn)操作規(guī)程、使用新的材料等，這些途徑的采用，能夠提高產(chǎn)品的產(chǎn)量，但不一定非要裁員。當(dāng)然，若是通過購(gòu)置新機(jī)器設(shè)備使得勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了，則可能使生產(chǎn)人員產(chǎn)生過剩的情況。

（二）減少材料的消耗

降低成本主要靠節(jié)約，成本不可能為零，但節(jié)約的潛力是無止境的，減少浪費(fèi)、降低成本就像擠海綿里的水，再用力壓總是能擠出水分來的。

不斷降低產(chǎn)品成本中材料的成本，也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。因?yàn)樵诋a(chǎn)品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特別在印刷行業(yè)更是如此。應(yīng)采取有效的措施，諸如制定各種消耗定額、實(shí)行限額發(fā)料制度、材料數(shù)量差異分批核算法等，使材料的消耗不斷降低。

（三）控制生產(chǎn)損失的發(fā)生

在印刷過程中必然要發(fā)生一些損失，如廢品損失、停工損失等。對(duì)于大部分損失，都是列入產(chǎn)品成本的，因而不斷地減少生產(chǎn)損失，也可以降低印刷成本。有時(shí)生產(chǎn)過程中發(fā)生的損失，不但造成了廢品，而且還可能造成一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線或整個(gè)企業(yè)的停產(chǎn)，那損失就是很大的了。

（四）控制制造費(fèi)用

制造費(fèi)用也是產(chǎn)品成本的重要組成部分，制造費(fèi)用的項(xiàng)目較多，應(yīng)對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用采用不同的控制方法，如對(duì)低值易耗品、辦公費(fèi)等應(yīng)制定相應(yīng)的費(fèi)用定額和開支標(biāo)準(zhǔn)，促其不斷降低。

（五）采用高新技術(shù)開發(fā)新產(chǎn)品

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，新技術(shù)、新設(shè)備不斷涌現(xiàn)。這些新技術(shù)、新設(shè)備的使用，極大地提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低了單位產(chǎn)品的成本。

依靠科學(xué)進(jìn)步，不斷開發(fā)新品，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必然途徑。依靠科技進(jìn)步提高工效是降低成本的又一個(gè)重要手段。依靠技術(shù)創(chuàng)新、工藝創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，提高工效，提高設(shè)備利用率，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，改善人均產(chǎn)量、人均利潤(rùn)等指標(biāo)，減少固定費(fèi)用分?jǐn)偅档彤a(chǎn)品成本。加強(qiáng)管理與技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合，提高工效，改善技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

（六）實(shí)行全員成本管理和全過程的成本控制

由于成本是一個(gè)綜合性的指標(biāo)，它涉及到企業(yè)的所有人員、企業(yè)的全部生產(chǎn)過程，因此應(yīng)形成一個(gè)較為完整的成本管理體系。這一成本管理體系包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程，將成本指標(biāo)分解到各個(gè)部門、每個(gè)員工，形成成本管理的網(wǎng)絡(luò)。通過實(shí)行全員和全過程的成本管理，形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的局面。

（七）實(shí)行成本否決

嚴(yán)格成本考核是樹立成本權(quán)威地位、強(qiáng)化成本控制的重要措施，成本否決的核心是用成本指標(biāo)否決其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

印刷行業(yè)在對(duì)各車間的工作進(jìn)行考核時(shí)，可能設(shè)計(jì)了多種考核指標(biāo)，在這些考核指標(biāo)中，應(yīng)將成本指標(biāo)作為主要指標(biāo)進(jìn)行考核。如果各車間其他各項(xiàng)指標(biāo)都完成得很好，但是成本指標(biāo)卻沒有完成，就應(yīng)否決其工作業(yè)績(jī)，不能評(píng)為先進(jìn)等。如果實(shí)行了成本否決制度，使得各車間都能將工作的重心放在降低成本的工作上，必定能取得較好的效果。

三、印刷行業(yè)降低成本的實(shí)際操作

從上述分析可以看到，條件不同、觀察角度不同，成本控制目標(biāo)就有所不同。概括起來，印刷行業(yè)降低成本的實(shí)際操作過程中應(yīng)當(dāng)考慮以下幾個(gè)問題：

（一）訂單的處理過程。一定要與顧客有良好的溝通，例如：預(yù)算、交貨日期、交貨方式、產(chǎn)品規(guī)格、附屬材料及顧客對(duì)印刷產(chǎn)品的期望。訂單的處理是從顧客下訂單開始，到印刷產(chǎn)品，再到裝訂產(chǎn)品，并最終裝運(yùn)到顧客那里。縮短訂單處理過程能夠提高顧客對(duì)印刷單位的信任程度，所以印刷單位應(yīng)盡量做到送貨準(zhǔn)時(shí)，相反，送貨不準(zhǔn)時(shí)就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本，既浪費(fèi)人力、物力，還將導(dǎo)致顧客對(duì)印刷單位失去好感。

（二）產(chǎn)品質(zhì)量的要求。印刷產(chǎn)品的質(zhì)量越好，它的附加成本就越少，印刷質(zhì)量不僅能滿足產(chǎn)品規(guī)格的要求，而且能滿足預(yù)測(cè)和顧客的需求。以產(chǎn)品質(zhì)量為中心的措施為成本節(jié)約提供了更多機(jī)遇。可以用更少的人力、庫(kù)存時(shí)間，以及有限的空間印刷出產(chǎn)品，可以對(duì)顧客的要求快速反應(yīng)，同時(shí)可以用高效、經(jīng)濟(jì)的方法印刷出高質(zhì)量的產(chǎn)品。

認(rèn)真控制好印刷產(chǎn)品的質(zhì)量，提高產(chǎn)品的性能，不但可以更好地提高印刷單位的信譽(yù)度，更重要的是能夠減少損失，降低成本，從而提高印刷產(chǎn)品的利潤(rùn)率。

（三）以流程為中心的措施，從標(biāo)準(zhǔn)化和原材料采購(gòu)等方面實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。標(biāo)準(zhǔn)化是把印刷產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，以適應(yīng)顧客的需要。通過標(biāo)準(zhǔn)，采取招標(biāo)采購(gòu)的方式，不但可以全面了解整個(gè)產(chǎn)品的信息，而且可以減少中間人為的因素，更能了解當(dāng)前形勢(shì)下同一種產(chǎn)品各供應(yīng)商的差別，可以更好地買到合適的產(chǎn)品。采取整合供應(yīng)商，減少供應(yīng)商的數(shù)量，提高單次采購(gòu)量。你采購(gòu)的原材料數(shù)量多，品種少，價(jià)格也就更低，這樣就減少了產(chǎn)品的成本。以印刷行業(yè)用量最大的原材料紙張為例，河南銀鴿產(chǎn)的70g雙膠全木漿紙全開紙，2010年6月價(jià)格為0.52元／張；如果按令進(jìn)貨，價(jià)格為0.50192元／張；如果按件進(jìn)貨，價(jià)格為0.4895元／張。一本正常的16開教材，印1000本的話，就需要用全開紙5000多張，就這一項(xiàng)原料可以省下200多元錢。這樣既可以為顧客提供更加標(biāo)準(zhǔn)化的印刷產(chǎn)品，也可以按顧客的要求隨時(shí)修改，就更能充分滿足顧客的需求。

（四）以職工為本，包括安全生產(chǎn)、培訓(xùn)和職工參與三個(gè)方面。把為工人創(chuàng)造最安全的工作環(huán)境作為企業(yè)的第一使命。要使安全生產(chǎn)更上一層樓，領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視，各車間的負(fù)責(zé)者要經(jīng)常溝通，保證工人在崗的時(shí)候能創(chuàng)造價(jià)值。員工的培訓(xùn)也不可忽視，投入很少，卻可以增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)，多為單位著想，無論是技能上還是工作熱情上，都可以為公司的發(fā)展多作貢獻(xiàn)。在生產(chǎn)中使職工積極參與進(jìn)來。職工積極參與會(huì)在工作態(tài)度、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)方面給企業(yè)帶來效益，并能提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，從而也達(dá)到了節(jié)約成本的目的。

印刷企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)不但要不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)量，講求經(jīng)濟(jì)效益，追求利益最大化，而且要綜合成本控制的方法，提高制定生產(chǎn)計(jì)劃的能力，充分調(diào)動(dòng)管理層的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)成本管理，使印刷單位的利潤(rùn)點(diǎn)再上一個(gè)新臺(tái)階。

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A

1673-0046（2010）8-0077-02