馬玉濤
(鞍鋼礦山機械制造有限公司,遼寧 鞍山 114000)
市場經(jīng)濟條件下企業(yè)成本管理問題的探討
馬玉濤
(鞍鋼礦山機械制造有限公司,遼寧 鞍山 114000)
市場經(jīng)濟條件下企業(yè)成本管理越來越重要。在生產(chǎn)的不同過程,企業(yè)應該關注的成本控制問題也不同。論文針對不同的生產(chǎn)階段,提出最大限度降低成本,減少消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效措施。
市場經(jīng)濟;成本管理;成本控制
市場經(jīng)濟就是以市場為導向的經(jīng)濟體系,是以價格為導向的競爭經(jīng)濟。現(xiàn)代企業(yè)管理的目標已不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本管理。企業(yè)成本管理是以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理落后,在成本管理中往往只重生產(chǎn)成本管理,而對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,只考察產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴重失誤。企業(yè)的生產(chǎn)過程包括供應、生產(chǎn)、銷售三個階段,要保證產(chǎn)品達到預期的成本,必須深入生產(chǎn)領域,了解生產(chǎn)中的每個環(huán)節(jié),具體掌握供應、生產(chǎn)、銷售過程中成本變動的因素,使企業(yè)有個明確的控制目標,完善的成本管理體系,以確保經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
從生產(chǎn)成本的構成來看,主要包括:(1)為生產(chǎn)產(chǎn)品消耗的直接材料;(2)為生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接人工;(3)無法直接歸集到產(chǎn)品中去的生產(chǎn)費用,而這些成本費用的發(fā)生都分別來自于產(chǎn)品的各個階段。所以,在生產(chǎn)的不同過程,企業(yè)應該關注控制的問題也不同。
企業(yè)的物資管理,就是對生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物資的采購、供應、存儲、保管、發(fā)放等各項管理工作的總稱。搞好物資管理,對于促進企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動效率、節(jié)約物資消耗、降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益有重要意義。我國一般加工業(yè),產(chǎn)品的材料費在成本中所占比重為60%-70%,隨著勞動生產(chǎn)率的提高,這個比重還會有加大的趨勢。因此,加強物資管理、節(jié)約使用物資、實現(xiàn)經(jīng)濟采購、合理選料、降低物耗是降低成本的重要途徑。在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)如何組織好物資供應是保證生產(chǎn)正常進行的物資前提。
要組織好物資供應,就要求企業(yè)的采購人員掌握企業(yè)的生產(chǎn)需要,熟悉市場各業(yè)行情,根據(jù)企業(yè)實際需要采購各項物資。物資采購的實際成本包括買價、運雜費、運輸途中的合理損耗等。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)直接參予市場,物資采購機動靈活,自主性強。由于一些規(guī)章制度還不健全,很多事情都在探索中逐步完善,這就使企業(yè)采購人員自由選擇性大,容易使一些業(yè)務素質(zhì)差、覺悟低的人員鉆企業(yè)空子,損公肥私,以次充好,避近擇遠,采購一些成本高、質(zhì)量差的物資損害企業(yè)利益。所以,如何為企業(yè)采購價格合理、質(zhì)量有保證的物資,關鍵在于業(yè)務人員如何把好關,企業(yè)負責人應嚴格制定考核制度,嚴防業(yè)務人員徇私。
在現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)中,儲備資金在流動資金中所占的比重很大,一般為50%-60%,因此,合理地確定采購批量和采購時間,加強庫存管理和控制,是改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益的一項重要任務。所以,企業(yè)在保證生產(chǎn)順利進行的基礎上,應重視庫存控制,運用科學的方法制定先進合理的物資儲備定額,縮短物資流通時間,努力加速資金的周轉(zhuǎn)速度,減少物資的保管費用。同時應做好物資的采購、驗收入庫、保管發(fā)放等工作,使入庫物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格、保管科學、損耗減少。
生產(chǎn)過程是企業(yè)活動的中心環(huán)節(jié),要核算監(jiān)督企業(yè)各項費用支出;管理比較分散,要特別加強直接參與管理的中層管理者的選拔培訓,提高管理者業(yè)務素質(zhì);還要加強每一道工序甚至個人的考核力度;同時要及時深入實際,找出降低成本的最佳途徑。
生產(chǎn)過程中必然發(fā)生與之相關的各種耗費,稱為企業(yè)的生產(chǎn)費用。它主要包括制造產(chǎn)品所消耗的各種原材料、燃料、動力、生產(chǎn)工人工資、提取的各種費用、折舊、修理費以及其他相關費用等。將發(fā)生的各種費用按照產(chǎn)品進行歸集和分配,就構成了各種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。了解了產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構成,就能夠根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)情況進行具體分析,就能夠促進企業(yè)加強經(jīng)濟核算,努力降低各項消耗,不斷降低成本,提高經(jīng)濟效益。企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,關鍵在于生產(chǎn)部門領導者的業(yè)務素質(zhì)和適應市場經(jīng)濟的能力。
企業(yè)的各級中層領導直接參與組織生產(chǎn),熟悉本部門的生產(chǎn)作業(yè)情況,所以領導者的個人素質(zhì)決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的好壞。在時下市場競爭激烈的情況下,只有企業(yè)的帶頭人精通本部門業(yè)務,目光遠大,帶領廣大職工積極主動組織生產(chǎn),挖潛增效,杜絕等、靠、看等消極辦法,企業(yè)才能夠在競爭中站穩(wěn)腳,不被社會淘汰。一個好的領導者更重要的是善于培養(yǎng)廣大職工自覺樹立浪費可恥的觀念,使廣大職工真正為企業(yè)著想,真正把自己的利益同企業(yè)利益聯(lián)系起來。只有企業(yè)的每名職工都能夠愛崗敬業(yè),自覺節(jié)約每一滴水、每一度電、每一個螺絲,才能夠徹底解決由于浪費而使企業(yè)成本提高的問題。這是企業(yè)降低成本的重要途徑。
銷售過程是企業(yè)經(jīng)營活動的最后環(huán)節(jié),重點要注意銷售收入的實現(xiàn)、應收賬款的回款和銷售費用的管理問題。
對于一個企業(yè)來講,應收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來促進銷售,擴大銷售收入,增強競爭能力,同時又希望盡量避免由于應收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。如何處理和解決好這一對立又統(tǒng)一的問題,便是企業(yè)應收賬款管理的目標。
取得銷售收入的同時,還要發(fā)生相關的銷售成本和費用。它包括專設銷售機構的各項經(jīng)費,應由企業(yè)負擔的運輸費、裝卸費、專設銷售部門人員的工資等,因為這些費用涉及面廣而復雜,但又往往被企業(yè)所忽視,很容易造成管理上的漏洞,給企業(yè)帶來損失,這就要求企業(yè)管理人員深入實際,切實掌握費用花費尺度,了解哪些費用是必要的開支、哪些費用可以省略,從而減少不必要的浪費,節(jié)約資金,降低成本。
針對不同的生產(chǎn)階段,最大限度地降低成本,減少消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,所采取的有效措施也各不相同。
1.供應過程中應采取的有效措施
為了克服傳統(tǒng)物資供應管理模式下采購成本高、庫存結(jié)構不合理的弊端,為了促進企業(yè)快速發(fā)展,提高企業(yè)競爭力,必須克服傳統(tǒng)管理模式中的不足,努力創(chuàng)新采購管理模式。
創(chuàng)新采購管理模式包括集中戰(zhàn)略采購模式和JIT采購模式。對于重要物資的采購實行集中戰(zhàn)略管理模式,有利于獲得價格規(guī)模效應,有利于企業(yè)實現(xiàn)成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢。JIT采購又叫做準時化采購,是一種無庫存的或者庫存達到最小的采購管理模式。這種管理方式主要體現(xiàn)為“徹底杜絕浪費”,“只在需要的時候按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。實現(xiàn)JIT采購,能夠最大程度降低庫存量,減少資金占用。通過這些措施,可以避免人為因素,降低物資采購價格,提高資金流通速度,降低庫存成本,為企業(yè)節(jié)省更多流動資金等一系列問題。
2.生產(chǎn)階段應采取的有效措施
企業(yè)的生產(chǎn)過程是主要材料的消耗過程,要想挖掘企業(yè)潛力、降低生產(chǎn)成本,關鍵在于這一過程控制的好壞。各級生產(chǎn)部門領導直接參與生產(chǎn),掌握生產(chǎn)進度和生產(chǎn)消耗,關乎生產(chǎn)、質(zhì)量、設備和安全的重大問題,應該實行集體聯(lián)簽制度,杜絕“一言堂”現(xiàn)象的發(fā)生。這樣可以充分調(diào)動每個責任人的生產(chǎn)積極性,最大限度地避免錯誤決策問題的發(fā)生,能夠集思廣益尋求出降低成本的最佳途徑。
另外,號召廣大職工開展算細賬、堵漏洞、降成本增效益的活動,能夠堵塞各種漏洞,開源節(jié)流。所以,開展班組經(jīng)濟核算具有十分重要的意義。
班組經(jīng)濟核算是企業(yè)的基層班組對其生產(chǎn)活動進行嚴密的記錄、計算、控制、分析、考核,以最少的勞動消耗取得最大的經(jīng)濟效果,是企業(yè)經(jīng)濟核算的重要組成部分。開展班組經(jīng)濟核算,必須具備各種基礎工作做保證,其基礎工作主要包括定額管理、原始記錄、計量、廠內(nèi)計劃價格和規(guī)章制度等幾個方面,企業(yè)建立健全基礎工作后,才能更好地開展班組經(jīng)濟核算。通過班組經(jīng)濟核算分析,通過各項指標的計劃完成情況對比,找出差距,查清原因,制定相應的改進措施,才能更好地挖掘企業(yè)潛力,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
3.銷售過程應采取的有效措施
銷售過程關系到企業(yè)的經(jīng)營成果。在市場經(jīng)濟條件下,有無經(jīng)營成果,決定了企業(yè)的命運,企業(yè)只有有收入才能有利潤,其中,企業(yè)為了取得銷售收入就會采取多種方式促進銷售。而賒銷是重要手段之一,賒銷產(chǎn)生了應收賬款,它吸引了大量客戶,擴大了銷售額,為企業(yè)帶來了效益,所以說,應收賬款對企業(yè)的經(jīng)營有著重大的影響。
銷售過程的重點是加強應收賬款的管理問題。企業(yè)應收賬款管理的重點,就是根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況和客戶的信譽情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財務管理的一個重要組成部分,也是企業(yè)為達到應收賬款管理目的必須合理制定的方針策略。另外,要實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度,合理地使用銷售折扣,充分利用應收賬款進行融資等。
銷售過程還應該加強銷售人員培訓,制定可行的銷售手段,降低不必要的損耗,從而降低銷售成本。
根據(jù)產(chǎn)品的成本構成對產(chǎn)品不同生產(chǎn)階段的側(cè)重點有所不同,企業(yè)要運用的控制成本的方法也不同。現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過程,所以企業(yè)不僅要關注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要把降低成本的工作擴展到供應、生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié),形成全廠全員式的降低成本格局,形成貫穿企業(yè)各部門的整體成本意識,這樣才能最大限度地降低成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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A
1673-0046(2010)12-0085-02