高校圖書館采訪工作探討

劉速峰

（忻州師范學院，山西 忻州 034000）

高校圖書館采訪工作探討

劉速峰

（忻州師范學院，山西 忻州 034000）

從傳統圖書館到數字圖書館，無論經歷怎樣的變化，文獻采訪工作始終是圖書館文獻資源建設的中心環節，是高校圖書館的基礎工作.本文通過傳統形式的書刊采訪工作模式和利用網絡進行在線采訪模式的比較分析，探討了圖書采訪過程中采取的幾點措施.

高校圖書館；采訪工作；措施

采訪工作是高校文獻資源建設的一項基礎工作，其質量直接關系到圖書館各項職能的發揮.隨著知識經濟的不斷發展,文獻數量急劇膨脹,文獻銷售渠道不斷拓寬,市場競爭空前激烈,高校傳統的圖書采訪模式已很難適應時代的發展.只有傳統形式的書刊采訪工作模式和利用網絡進行在線采訪模式并存，才能適應網絡環境下高校圖書館的發展.

1 兩種采訪模式的比較

在高校圖書館向數字化發展的過程中，傳統型圖書館與數字化圖書館將長期并存，傳統形式的書刊采訪模式在數字圖書館發展時期將長期存在，而且仍是高校圖書館目前書刊采購的主渠道和主要方式.它的優勢主要表現在：采訪目的明確、采購質量保證、樣書采購和現場采購直觀、準確，能縮短新書與讀者見面時間，預訂和現購涉及范圍廣，品種多，出版社集中，可以從中挑選出高水平的符合本館讀者需要的學術著作，可以及時掌握出版市場的熱點，及時發現暢銷和熱門書刊，在第一時間購進，滿足讀者對此類書刊的了解和閱讀要求，充分體現圖書館“一切以讀者為中心”的服務理念，同時還能及時發現訂購中的差錯，如多卷書，再版書，配盤書，期刊的合并和分開出版等問題，提高采訪質量，保證館藏的延續性和完整性.但傳統的采購方式也有一定的弊端，利用書目訂購，直觀性較差，預定周期較長，影響到館速度，且僅靠目錄的簡單信息訂購帶有主管盲目性，樣書選購和現場采購依賴于書店和書商的進貨品種，無論他們的實力有多大多強，都不可能滿足高校圖書館的全面要求，況且每家書店都有他的經營傾向和經營渠道.選擇什么樣的出版社和決定書刊進貨的權利在他們手中，不可能保證圖書館為豐富館藏資源所提需求，同時書店和書商備貨有限，不能一次全部滿足圖書館復本量，現場采購查重工作很重要，在短時間內采訪人員工作強度較大.

利用網絡進行在線采訪，將是數字化圖書館時代采訪人員進行書刊采購的主要工作形式，它的優勢主要表現在：采訪人員能足不出戶通過網絡獲得大量書刊信息，由于網上書店利用網絡通過計算機來查詢、管理、存儲和編輯出版物的目錄，發布信息不受載體容量的限制，并隨時更新，數量多，內容豐富，方便快捷.像美國亞馬遜網上書店現在可提供470萬圖書目錄，使之成為采訪人員取之不盡，用之不竭的書目信息資源.采訪人員在線采購時，可利用主題和非主題多角度獲得信息，可以對主題下的圖書進行瀏覽，使采訪人員更準缺地作出判斷和選擇，從而提高采訪人員圖書采購質量，同時網上書商根據計算機自動分析用戶購書紀錄，根據圖書購買頻率，銷售情況，種類分布等情況向用戶進行重點推薦，這也可以作為圖書館在線采購的參考依據.所購圖書到館速度比較及時，網上書商和書店均有自己一套暢通的配送系統，能為用戶贏得時間，還有他的誘人價格和優惠折扣，對高校圖書館節約經費，增加訂購品種開辟了新渠道.雖然網上購書發展很快，但他同樣存在自己的不足，據不完全統計，國內專業網上書店目前已近300家，網上書店離我們越來越近，在線采購勢在必行，但由于多種原因，國內網上書店的發展程度還沒有國外那樣成熟，網上書店的管理系統功能還需進一步完善，因為它的服務對象目前還是針對個人讀者，沒有考慮到高校圖書館訂購種類多，數量大，訂購前需查重等這些特殊要求.再有目前網上訂購仍以印刷型出版物為主，因而網下配送就顯得尤為重要，國內現階段各地物流中心或配送中心規模都較小，速度較慢，價格偏高，同樣影響在線采購的規模和質量.

2 做好高校圖書館文獻采訪工作的幾點措施

互聯網信息的豐富，獲取信息的便捷程度，迫使圖書館采訪工作模式發生變革，采訪工作也就不能僅采取傳統的點對點的單一模式，而應采取多種模式.高校圖書館傳統的采訪模式是書目預訂和現書選購，網絡條件下出現了網上采訪和集團購買等形式.不同模式各有其優點和缺陷.新形勢、新環境下，高校圖書館應對原有模式進行一些改進，實行網上采訪與現貨采訪相結合、預訂采訪與現貨采訪相結合、采訪主渠道與特色書店補充渠道相結合.

2.1 通過書目圈選預訂.書目圈選預訂的特點是沒有實物，根據書目圈選.中文書的書目以書目為主，也包括各出版社和圖書經營公司的零散書目.由于這種方式存在著環節多、圖書傳遞快慢、圖書簡介資料失實、訂戶難以控制等因素，目前多數圖書館僅把這種采購方式作為參考而不作為主要訂購途徑.本科教學評估開始，我們學院系部設立了圖書采訪專家顧問小組，采訪顧問小組的成員大都是各專業領域里的學科帶頭人,他們在教學、科研和學術活動中必定了解和掌握著學科專業的最新動態、最前沿的大量資料,他們更有資格和能力選購出最有價值的好書,寫出最有見解的書評.我院系的書目圈選和書店現采都邀顧問小組的專家或教師參與.

2.2 樣書選定.圖書館可以和幾家比較有實力的書店協商，新書出版后由書店及時將樣書或圖書簡介資料送到圖書館，采訪人員從中選擇，對符合館藏要求的書作相關處理后就可以到達流通部，余下的退回書店.其優點是送貨上門，一次備足復本，縮短了新書從出版社到讀者見面的時間，滿足了讀者閱讀新書的愿望.其發展的方向是綱目采購.

2.3 現書直購.現書直購的普遍方式是圖書館組織購書人員參加各種規模的圖書展示會或者是赴圖書批銷中心、大型書店選購圖書，其特點是看樣訂貨.如圖書館采編人員不定期到書店選一些圖書，借助快捷的網絡系統將選中的圖書基本信息通過電子郵件發給圖書館查重，查重以后再將郵件發回書店配書，書店將選中的圖書配齊、打包并負責送到圖書館；或是參加全國各地舉辦的書市，選購一些新版圖書.有的圖書館則采取預發采購信息到教學一線，然后集中時間組織教師到書店選書，在短時間內可采集到大量現書.有時把有實力的書商請進學校辦書展，采訪人員在展示的新書中確定本館所需的品種和復本，查重后形成訂單，交書商配送圖書.現書直購的優點是：能在短時間內采集大量當前主流圖書，時效性強，縮短了文獻采訪周期，使讀者急需的圖書盡快進入流通.

2.4 網絡采訪.隨著因特網的普及和電子商務的迅速發展，出現了大量利用數字技術、網絡技術在因特網上進行圖書貿易的網上書店，一種全新的圖書館文獻采訪模式——網絡采訪應運而生.其采購流程為：采訪人員利用聯網計算機查閱、檢索、下載網上的書目文獻信息，并根據館藏的需要，在網上完成訂購及書款支付的過程.與印刷型書目相比較，網上書店提供的書目信息量大，書目數據標準、規范，可從網上直接獲取書目數據并轉入本館的計算機采訪系統中，計算機采訪系統會自動查重，采訪人員只做選訂和訂單發送工作，大大提高了文獻采訪的效率.此外，網絡采訪還具有不受時空限制及文獻到館周期較短的優點.網上書店的興起不僅改變了傳統的圖書銷售方式，有效地縮短了圖書流通發行環節，大大提高了圖書流通的效率，同時它也改變了圖書館傳統的文獻采訪模式，給圖書館的文獻采訪工作注入了新的內容，使圖書館文獻信息資源的獲取方式發生了根本性的變化.

2.5 高校信息資源共享采訪.其特點是互補性強，目的性強，針對性強.高校之間可以利用網絡工具不定期進行采訪信息的互換，對圖書的種類、版本、購買途徑進行互通有無，相互補充，以便在第一時間取得所需要的圖書和資源.就目前而言，高校主體之間的信任性和合作性有待整合和提高.

3 結語

目前，圖書采訪隨著市場和高校自身的發展變化，已不存在絕對完美的模式，以最快、最全、最經濟的方式采購到圖書應是多種采訪模式的優化和綜合運用.高校圖書館只有切實轉變采訪工作觀念，變革采訪工作模式，改善采訪人員的知識、能力和素質結構，全面提升業務素質和工作能力，才能更好地為高校的教學、科研提供系統的圖書資源和優質高效服務.

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1673-260X（2010）08-0162-02