淺談企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法

○唐雪清

（輝電磁訊（深圳）有限公司 廣東 深圳 518105）

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展要求越來越高，完善的管理制度能夠最大限度的降低企業(yè)成本，使企業(yè)擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理，通過實(shí)施正確的存貨管理方法，來降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用，關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。

新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的發(fā)布，更加完整地制定了關(guān)于企業(yè)存貨的相關(guān)要求及計(jì)價(jià)方法，使存貨管理更能直接的體現(xiàn)企業(yè)的生存和發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

一、存貨的影響及存貨管理目標(biāo)

1、存貨的內(nèi)容

存貨，是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。企業(yè)的存貨通常包括：原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。

存貨同時(shí)滿足下列條件的，才能予以確認(rèn)：第一，與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；第二，該存貨的成本能夠可靠地計(jì)量。存貨屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，它不僅在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則，新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則對(duì)存貨進(jìn)行期末計(jì)價(jià)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，存貨管理的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、存貨對(duì)企業(yè)的影響

企業(yè)的存貨是不斷流動(dòng)的，有流入也有流出，流入與流出相抵后的結(jié)余即為期末存貨，本期期末存貨結(jié)轉(zhuǎn)到下期，既為下期的期初存貨，下期繼續(xù)流動(dòng)，就形成了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的存貨流轉(zhuǎn)。采用某種存貨流轉(zhuǎn)的假設(shè)，在期末存貨與發(fā)出存貨之間分配成本，就產(chǎn)生了不同的確定發(fā)出存貨成本的方法，而發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的不同，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、盈虧情況會(huì)產(chǎn)生不同的影響，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一、存貨計(jì)價(jià)對(duì)企業(yè)損益的計(jì)算有直接影響。表現(xiàn)在：其一，期末存貨計(jì)價(jià)（估價(jià)）如果過低，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)減少；其二，期末存貨計(jì)價(jià)（估價(jià)）如果過高，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)增加；其三，期初存貨計(jì)價(jià)如果過低，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)增加；其四，期初存貨計(jì)價(jià)如果過高，當(dāng)期的收益可能因此而相應(yīng)減少。第二，存貨計(jì)價(jià)對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目數(shù)額計(jì)算有直接影響，包括流動(dòng)資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益等項(xiàng)目，都會(huì)因存貨計(jì)價(jià)的同而有不同的數(shù)據(jù)。第三，存貨計(jì)價(jià)方法的選擇對(duì)計(jì)算所得稅費(fèi)用的數(shù)額有一定的影響。因?yàn)椴煌挠?jì)價(jià)方法，對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期銷售成本的數(shù)額會(huì)有所不同，從而影響企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)數(shù)額的確定。

3、存貨管理的目標(biāo)

企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要，防止停工待料，并及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)；另一方面是出自價(jià)格的考慮，零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高，而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠，這樣可以降低進(jìn)貨成本；但是，過多的存貨要占用較多資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支，因此，進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合，這就是存貨管理的目標(biāo)。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題、原因以及解決辦法

1、存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄

材料的使用關(guān)系著企業(yè)的各個(gè)方面，但是材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄等人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如，甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工，月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零，而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊；購(gòu)入的材料購(gòu)貨發(fā)票未到，但已經(jīng)領(lǐng)用消耗，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫(kù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。這些漏洞的產(chǎn)生都是因?yàn)闆]有嚴(yán)格的執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，因此要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定，使入庫(kù)單、領(lǐng)料單等資料及時(shí)完整地注明所發(fā)生的每一筆往來情況，使賬、物、卡三相符。

2、內(nèi)部控制制度不健全

很多企業(yè)在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。因此要加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理，合理運(yùn)作采購(gòu)資金，控制采購(gòu)成本。

首先，設(shè)立正確完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度以保證采購(gòu)業(yè)務(wù)在內(nèi)、外部各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行通暢和高效率并及時(shí)、準(zhǔn)確提供存貨采購(gòu)的會(huì)計(jì)信息。采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)：其一，采購(gòu)合同應(yīng)由生產(chǎn)或銷售部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門和法律部門會(huì)同供貨單位共同簽訂。其二，物資的采購(gòu)人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收保管。其三，物資的采購(gòu)人員、保管人員、使用人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記錄。其四，采購(gòu)人員應(yīng)與負(fù)責(zé)付款審批的人員相分離。其五，審核付款人員應(yīng)與付款人員相分離。其六，記錄應(yīng)付賬款的人員應(yīng)與出納人員相分離。存貨采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu)單控制制度為使物資既能夠滿足需要，又能防止由于存貨過多而造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)，在確定存貨采購(gòu)時(shí)，必須由物資的使用部門根據(jù)未來一定期間的需要量，以填制“物資需求單”的方式提前通知物資保管部門，由保管部門再根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫(kù)存量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)量后，正式提交“請(qǐng)購(gòu)單”。經(jīng)過物資保管部門主管簽字的請(qǐng)購(gòu)單還必須通過采購(gòu)部門和資金管理部門確認(rèn)后方可生效。采購(gòu)部門確認(rèn)的目的在于兩個(gè)方面：一是防止已經(jīng)采購(gòu)的物資又重復(fù)執(zhí)行，二是咨詢現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)所需要采購(gòu)資金進(jìn)行估算。采購(gòu)部門簽署同意采購(gòu)的意見并將估算的資金需要、付款時(shí)間說明后交資金管理部門，由資金管理部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、資金預(yù)算范圍和企業(yè)的現(xiàn)有資金狀況進(jìn)行綜合審查后批準(zhǔn)的。存貨采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu)單由資金管理部門簽署同意執(zhí)行的意見后，再交由采購(gòu)部門采購(gòu)。

其次，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。

再次，要規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則，采購(gòu)員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)；同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，杜絕暗箱操作，杜絕采購(gòu)黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購(gòu)成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。

3、管理不到位

很多企業(yè)在每個(gè)季度或者在每個(gè)固定期限內(nèi)的清產(chǎn)核資中對(duì)毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報(bào)，但每年都是只上報(bào)，沒有上級(jí)主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，使之流于形式，沒有從根本上解決問題。因此我們可以充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理，使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求。關(guān)于ERP使用：只要用戶提供某材料的需求預(yù)測(cè)量、材料的單價(jià)、單位的儲(chǔ)存成本及每次訂貨的費(fèi)用，ERP就可以幫助企業(yè)找到最優(yōu)的采購(gòu)量。接下來，用戶只要關(guān)心如何收集這些數(shù)據(jù)。

（1）某材料的需求預(yù)測(cè)量。一般企業(yè)，特別是存貨式生產(chǎn)的企業(yè)，在年末或者年初，會(huì)根據(jù)市場(chǎng)情況，預(yù)測(cè)下一年或者本年的產(chǎn)品生產(chǎn)量。而只要知道這產(chǎn)品生產(chǎn)量，ERP就可以根據(jù)BOM數(shù)據(jù)，計(jì)算出材料的需求量。所以，成品產(chǎn)量預(yù)測(cè)，會(huì)影響到最終計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確。

（2）材料的單價(jià)。在市場(chǎng)上，特別是近期，由于燃料等價(jià)格變動(dòng)，原材料市場(chǎng)最近價(jià)格變動(dòng)比較頻繁，但是，企業(yè)一般出于定價(jià)的需要，會(huì)在年底跟供應(yīng)商簽訂“一籃子合同”，或者會(huì)預(yù)測(cè)原材料的價(jià)格。所以，材料單價(jià)的收集也不是問題。

（3）單位的儲(chǔ)存成本。單位的儲(chǔ)存成本是每單位材料的儲(chǔ)存成本，這每種材料都不一樣，要企業(yè)一個(gè)個(gè)去收集嗎，這顯然不現(xiàn)實(shí)。一般的做法，是企業(yè)分類整理。如分零件類、輔助材料類、包裝類等等。這要注意，平時(shí)數(shù)據(jù)的收集，一般要經(jīng)過半年左右的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，才能得出一個(gè)比較合理的結(jié)果。

（4）每次訂貨的費(fèi)用。這個(gè)費(fèi)用根據(jù)企業(yè)情況的不同，有多有少。有的企業(yè)每次訂貨前都要去供應(yīng)商那里驗(yàn)貨，或每次訂貨都要簽合同，則此時(shí)，每次訂貨的費(fèi)用就比較高。這個(gè)數(shù)據(jù)，也是需要企業(yè)通過一點(diǎn)時(shí)間的收集整理，才可行。確定如上數(shù)據(jù)庫(kù)，ERP系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)，計(jì)算出每種材料的最佳采購(gòu)批量，為企業(yè)的決策者提供依據(jù)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。

總之，在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)在，如何節(jié)約成本是企業(yè)立足的根本條件，而在信息條件發(fā)展的今天，相關(guān)的材料成本趨向平價(jià)的時(shí)候，加強(qiáng)管理也就成為了企業(yè)生存的重要條件。加強(qiáng)存貨管理，能夠最大限度的降低企業(yè)的資金占用率；能夠最大限度的加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率；能夠最大限度的優(yōu)化企業(yè)的成本管理。總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

[1]中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)：2010年度注冊(cè)會(huì)計(jì)師全國(guó)統(tǒng)一考試輔導(dǎo)教材[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2010.

[2]楊志慧：基于供應(yīng)鏈管理的存貨管理策略[J].財(cái)會(huì)通訊，2007（10）.

[3]王嵐：關(guān)于企業(yè)存貨管理問題的探討[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2007（2）.

[4]郭燕鵬：淺析存貨管理的重要性[J].商業(yè)文化，2008（7）.