會計電算化面臨的問題

○呂磊

（湖南省永州職業技術學院 湖南永州 4251

會計電算化在我國已經發展近30余年，隨著信息技術的推進和經濟管理理念的不斷變革，會計電算化也正在向高級的方向發展，會計電算化智能化、網絡化和綜合化將取代傳統的會計工作。在新環境下會計電算化工作過程中仍存在不少問題。

一、會計電算化面臨的問題

1、會計電算化發展水平參差不齊。多年來，在各級財政部門的積極工作和有序引導下，我國會計電算化事業取得了豐碩的成果。在北京、上海等發達城市，會計電算化的普及率已達70%以上，而在內地尤其是經濟不發達地區，有的才剛剛開展會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，而對于資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務分析等子系統卻很少使用或者從不運用。

2、會計電算化軟件不規范。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，各軟件開發公司都強調、突出自己的財務軟件的開發模式和特點，加之各單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，使得實行會計電算化的單位使用的財務軟件比較混亂，即使是同一行業的不同單位，使用的財務軟件也不盡相同。此外，不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。

3、會計數據共享性差、安全保密性弱。現代化會計管理迫切要求在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，而這種高度實時共享應該是采用數據庫服務器的方式來實現。然而遺憾的是，目前許多財務軟件還只是保留在單個用戶級水平，它們所謂的“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送。另外，我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。就目前軟件來說，真正研究數據保密問題的廠家屈指可數。

4、會計電算化制度建設、安全法規相對落后。自上個世紀80年代以來，財政部先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定，促進了會計電算化的健康發展。但實行會計電算化后，與會計核算相關的會計工作規范，仍然以傳統的手工記賬程序為制定基礎，不利于會計電算化的普及、推廣。另外，由于會計電算化法規的不健全，使得對會計電算化犯罪的控制很困難。

5、缺乏復合型會計人才。既懂會計學又懂電子計算技術的復合型會計人才，是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電腦的熱情和期望都很高，但是從整體來講我國會計電算化人員素質偏低。主要表現為一是會計人員的會計、財務管理知識不系統，許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而相對年輕的會計人員卻剛好相反，對日常的會計核算基本能夠解決，對如何提高管理水平還有待時日。二是會計人員計算機知識薄弱，現在許多企業的財務人員都會進行電算化培訓，但是通常都是學習怎樣去操作計算機或者是學習使用某種財務軟件，真正意義上對計算機或者財務軟件進行維護、開發、利用的培訓卻很少。這就導致了用戶在選擇會計軟件時，注重考慮會計軟件的核算功能，而不注重軟件在財務管理、決策支持等方面的功能，或者即使選擇了帶有管理、決策功能的財務軟件，也難以有效地利用。

6、會計電算化審計工作發展緩慢。審計線索對審計來說是極為重要的，實行會計電算化后，計算機的使用改變了會計記錄存儲與處理的方式。各類審計組織在審計過程中，大多數仍采用原始的審計方法進行審計，極少實施計算機輔助技術。首先是目前許多審計人員尚未掌握計算機審計技術；其次是相關審計軟件開發速度慢；最后是審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。這樣會計電算化過程就成了一只“黑箱”，會計電算化與審計的脫節，必然會使會計數據的可信賴程度打上折扣。

二、解決會計電算化存在問題的對策

1、增強電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。在社會主義市場經濟條件下，企業自主經營、自負盈虧、獨立走向市場，企業要在激烈的市場競爭中占領一席之地，客觀上要求隨時掌握市場經濟信息，并迅速作出反應，作為企業的經營管理者如何適應瞬息萬變的市場經濟，必須借助會計電算化，以便為及時、準確提供相關信息作出相應的決策。而開展會計電算化工作不僅要對會計人員進行宣傳，更重要的是對各級主管部門及單位領導宣傳，使他們正確認識會計電算化是一項系統工程，各單位負責人應親自組織領導會計電算化工作，統一規劃，開展會計電算化工作，促進其發展。

2、制定會計電算化軟件行業標準。政府財政主管部門應及時研究會計軟件市場的發展動向和問題，以及市場發展規律，盡快制定出一些具體法規，明確對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能，或者通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準。

3、加強會計信息系統的共享性、安全保密性工作。隨著現代經濟的飛速發展，企業迫切希望能夠及時、準確地取得企業管理和決策所需要的信息。第一，單機運行的不足日益明顯，為實現會計數據的高度實時共享，應加強大型數據庫和客戶服務體系結構的財務軟件的研制；第二，加強研究會計數據保密性功能；第三，加強安全防范能力，如：采用防火墻技術屏蔽網絡病毒；計算機系統采用備用電源以防止突然斷電時信息丟失；對于會計數據要嚴格按照備份制度處理等。

4、建立健全會計電算化配套制度。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增強，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規做進一步補充與完善，通過準則類法規對會計電算化做進一步的約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。

5、加大會計電算化人才培養力度。為了適應會計電算化的發展趨勢，培養會計電算化綜合性人才是必須并且迫切的。首先，單位在招聘會計人員時，應根據實際工作的需求，對其進行電算化知識的考核，以便對將來的崗位分工提供依據；其次，對在職會計人員應根據崗位需求，科學地制定培訓內容，做到教育對象層次化、知識結構系統化；再次，在鼓勵在職會計人員積極參加培訓的同時，可以把能否通過會計電算化知識培訓同會計職稱評聘掛鉤，激勵會計人員努力鉆研會計電算化技術，成為既掌握財務知識又熟悉計算機的復合型人才；最后，各財經院校可以改革現有會計電算化專業課程設置，增加如電算化會計分析、預測、控制等課程或內容，保證會計電算化專業人才的培養。

6、運用現代審計技術和工具，提高審計質量。在會計電算化條件下，審計工作能否順利進行取決于審計人員的計算機技能、網絡知識和較系統的審計理論等多方面的綜合運用水平。一是審計人員應掌握計算機知識及其應用技術，把計算機當作一種提高審計質量和效率的有力工具來使用；二是在積累經驗的同時，結合本企業的實際情況開發出既規范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件；三是重視電算化審計理論的研究，審計的創新不應局限于審計對象、審計技術、審計業務上，應該是整個審計理論框架與實務的全方位創新。

盡管我國會計電算化工作的開展面臨著重重困難，但在各級財政部門的大力支持下，作為用戶的企業與會計軟件開發商之間的親密合作，已使這一局面在一定范圍和一定程度上得到改善。相信我國會計電算化工作，會在不斷發展的網絡技術和電子商務的推動下，步入一個嶄新的世界。

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