創建學習型組織與充分發揮行政職能作用

劉春華

[摘 要]文中論述了學習型組織的內涵、建立學習型組織的重要意義、學習型組織關注的問題等。

[關鍵詞]創建學習型組織;發揮;行政職能作用

一、學習型組織的內涵

我國學者結合中國國情提出了構成“學習型組織”的六大要素:(1)擁有終身學習的理論和機制;(2)建有多元回饋和開放的學習系統;(3)形成學習共享與互動的組織氛圍;(4)具有實現共同愿景的不斷增長的學習力;(5)工作學習使成員活出生命意義;(6)學習組織化使組織不斷創新發展,現在學習型組織已經作為一種全新觀念與重大趨勢在西方管理界引起強烈反響并被付諸實踐。

創建學習型組織將有助于思想政治工作的創新,增強時代感,針對性和實效性。因為,學習型組織是以信息和知識為基礎的組織,這種組織是以信息和知識為基礎的組織,這種組織實行目標管理,在學習型組織中,學習、知識共享、提高員工的素質將是組織的一項重要職能和目標。

二、建立學習型組織的重要意義

(一)創建學習型組織是人類社會進化發展過程中一種新的理念。人類進化發展中有各種觀點:生物學家有生物學家的說法,政治學家有政治學家的說法,歷史學家有歷史學家的說法,眾說紛紜,但筆者認為,人類的進化最根本的問題是學習。

現在提倡兩句話:第一句是“人人學習,終身學習”;第二句是“人人是學習之人,處處是學習之年”。一句是從縱向角度講,一句是從橫向角度講。人類要進步,要發展,就要學習,不學習可以說是沒有頭腦的。因為不學習不但不能推動人類社會進步發展,連自己本身也不能進化,這種人肯定是要被社會淘汰。

(二)創建學習型組織是現代化社會一種進步的特征。現代社會有什么特征呢?筆者認為有三條:一是開放,二是進步,三是繁榮。創建學習型組織,必須要有個機制,形成一種觀念。這就是要把學習看成整個人生的重要組成部分,活到老,學到老,不能把學習和工作分割開來。學習型組織的學習是沒有文憑,但它很管用,我們要提倡多方面,多渠道,跨時空的學習,從學歷學習到轉變為能力學習。要提倡學習與創新緊密結合,通過學習,激發創新欲望,不斷產生創新成果,要建立這樣一種機制,即,學習,創新,獎勵,再學習,再創新,再獎勵,形成一種良性循環,只有這樣,學習型組織才有生命力,如果學習不能創新,學習就沒有動力和壓力,就難以持續發展。

(三)創建學習型組織是現代管理理論的最新成果。現代管理理論是1911年泰羅提出來的,這一理論提出使企業管理從無序管理到有序管理,他是有貢獻的,他把人看成“經濟人”。這是現代企業管理的第一階段,第二階段是梅奧把人看做“社會人”,比泰羅進一步了;第三階段是有馬斯洛為代表提出的“自我實現的人”,第四階段是70年代戴維斯對組織文化的研究中強調的“組織中人”,第五階段是80年代公司文化興起后把企業人看成“文化人”;第六階段是90年代彼德圣潔提出第五項修煉理論,群眾智力概念,提倡系統思考,不斷自我超越,不斷改善心智模式,積極參與組織學習,成為“學習人”。第六階段是現代管理理論中最新的成果,為了把社會和企業管理向給深發展,就必須學習和掌握現代管理理論的最新成果,創建學習型組織。

(四)學習型組織關注的中國問題。1.領導重視。創建學習型組織具有兩個性:一是艱巨性.學習型組織有個特點,要轉變我們的管理方法,即由控制型變為學習型,是換腦子,脫胎換骨的變化,任務很艱巨。二是長期性。任何事物的發展都不可能是直線的,一帆風順的,而是曲折的,有時還會反復,這就要堅持不懈。認清這兩個特性,才能持之以恒。領導者要做到“一人三者”,即帶頭人、決策者、宣傳者、實踐者。尤其是“實踐者更加必要。2.制定措施,保證實施。要做到五個結合:一是思想發動與組織推動相結合;二是長期規劃與短期安排相結合;三是集中學習與經常學習相結合;四是全員學習與重點學習相結合,特別是重點學習要突出。五是檢查評估與總結提高相結合。3.安排好內容。一是面向前沿,即學先進理念,最新信息,科學知識。二是面向實際要善于分析抓住企業的主要實際,深入持久地學習。三是面向人才。學習和培養人才相結合進行。當前要培養三種人才,一種是通用型人才,或稱通才;第二種是精才,這種人是善鉆研出成果的;第三種是“人才”。是能當統帥,懂管理,善管理,善指揮,有魄力,能決策的各級老總。培養三種人才,組織部門要管,人事部門要管,各級領導要管。4.動態學習。什么是動態學習,有這樣四句話:“持續準備,不斷計劃,即興換行,行動學習。”以前我們對待工作學習,從準備、計劃、推行等都是分階段的,一般是相對獨立和靜止的,提供動態學習,就是要改變這種狀態,根據形勢,環境情況的不斷變化,不斷地持續地準備,不斷地計劃,在推行中也可根據情況的變化把自己的聰明才智用進去,創造性地即興推進。A.獎勵要與規章制度相結合,有章可循不是一個人說了算。B.辦事要公開。C.反對平均主義。當前特別要注意獎勵三種人,第一種是有抱負,想實現理想的人,這一類人要給資金、給時間幫助其實現。第二種是犯了錯誤而已改正的人。第三種是成功者將獲得的財富轉入投資的人。

三、創新思路,明確任務

(一)正確認識創建學習型企業的重要意義。首先要改變職工那種學習型企業就是多組織職工進行學習的粗淺觀念,要讓他們懂得學習型組織是應該能夠熟練的創造,獲取和傳遞知識,并在學習的過程中能夠修正組織的行為,使其適應新的知識和環境,是從戰備到組織行為,到戰術都能適應競爭需要的組織模式和管理理念,創建學習型企業不僅是“三個代表”重要思想的具體體現和企業的發展,更是為了自己今后的生存,為了實現一技多能的理想。

(二)認真履行行政自身職責。職工思想教育是企業行政不可推卸的責任。因此,企業行政在做好保證監督工作的同時,必須把職工的思想、教育和文明建設工作當做頭等大事來抓,要通過不同地點、不同內容、不同形式的學習,提高全員的綜合素質,為企業培養出一職多能的人才,這樣企業才會以低成本獲得高效益,企業的發展才會有后勁。才能實現國有資產的保值增值,職工生活水平的提高。

(三)準確把握“創建”工作中的基點和重點。創建學習型企業的核心是提升企業的核心競爭力整體創造力,而這些都來自于職工群眾的綜合能力和基層組織的整體聯動力。職工是企業的細胞,各基層黨支部都是局黨委的基層組織,因而,要搞好“創建”活動,必須抓住黨支部這個基點和職工群眾這個重點,在這一點上我們進行了嘗試,并收到了可喜的效果。

結束語

學習型企業建設是一項系統、長期、復雜的工程,以上只是我們在實際工作中的一點體會,要想真正把“創建“活動開展好,還需要在理性思考上下工夫,不斷加強基礎建設和系統建設,增強團隊合力,克服學習智障,與時俱進。□

(編輯/劉佳)