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美國高校圖書館OA資源利用情況調(diào)查與分析

2010-09-20 06:24:40
圖書館學(xué)刊 2010年1期
關(guān)鍵詞:利用圖書館資源

張 蕾

(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院,湖北 武漢 430072)

20世紀(jì)90年代以來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,致力于推動學(xué)術(shù)信息自由高效交流與傳播的開放存取運(yùn)動大規(guī)模興起。高校圖書館作為高校的文獻(xiàn)信息中心,具有相對穩(wěn)定的讀者群體和資金投入,它通過各類有形的或虛擬的資源為校內(nèi)讀者提供免費(fèi)的文獻(xiàn)信息服務(wù),并且還在一定程度上承擔(dān)著文獻(xiàn)信息的收集整理功能,這些都使得高校圖書館具備了實(shí)現(xiàn)開放存取的條件。另外,隨著開放存取這種信息資源共享模式的不斷發(fā)展,OA資源數(shù)量激增并產(chǎn)生了越來越大的影響,從而使得如何充分利用OA資源的問題變得非常重要。因此,在高校圖書館中因地制宜,有計(jì)劃有步驟地引入開放存取的理念和工作方法,探索新的信息環(huán)境下高校圖書館的生存和發(fā)展模式,既是形勢所迫,也屬義不容辭。

在這一方面,以美國高校圖書館為代表的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)無疑起步較早,走在了世界的前列。因此,筆者依據(jù)U.S.News and World Report最新的美國大學(xué)排名,選擇了全美名列前50的綜合性大學(xué)的圖書館作為研究對象,通過對其OA資源利用情況進(jìn)行網(wǎng)上抽樣調(diào)查,據(jù)此了解美國高校圖書館中OA資源的利用情況,以期揭示它們所取得的成就與進(jìn)步,為國內(nèi)圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)提供借鑒,同時(shí),也希望能發(fā)現(xiàn)OA資源利用中尚待完善之處并提出可行的對策與建議,從而促進(jìn)OA資源得到更好的利用。

在對美國前50所高校圖書館的OA資源利用情況進(jìn)行的調(diào)查中,主要含括了兩個(gè)方面:對OA資源的揭示情況以及對OA資源提供的檢索功能和信息服務(wù)。在對OA資源的揭示情報(bào)調(diào)查方面,主要包括是否揭示了OA資源、OA資源所在資源列表以及收錄OA資源種類與數(shù)量;在其對OA資源提供的檢索功能和信息服務(wù)調(diào)查方面,主要包括是否提供資源導(dǎo)航、提供怎樣的OA資源利用通道以及是否宣傳或介紹了OA資源。

1 美國高校圖書館OA資源利用分析

在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的新的信息環(huán)境下,OA運(yùn)動產(chǎn)生了OA電子期刊、自我典藏庫等新型的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)傳播模式,使得學(xué)術(shù)傳播的方式與環(huán)境產(chǎn)生了巨大的改變,導(dǎo)致學(xué)術(shù)傳播各個(gè)環(huán)節(jié)在功能、體系中角色等方面都發(fā)生了變化。在這種情況下,美國的高校圖書館正努力轉(zhuǎn)變觀念,探索新的服務(wù)模式與方法,試圖由學(xué)術(shù)信息收藏者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻峁┱?,充分利用自身在信息加工、管理方面的?yōu)勢,通過在新的傳播體系中運(yùn)用適當(dāng)?shù)囊?guī)劃與管理策略,并重視網(wǎng)絡(luò)OA學(xué)術(shù)資源的采集、加工、組織、管理,建立OA資源的虛擬館藏或網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航。另外,有條件的圖書館還參與了OA期刊的出版、本機(jī)構(gòu)自我典藏庫的建立活動。

從調(diào)查結(jié)果中可以了解到美國高校圖書館OA資源利用的具體情況:

1.1 對OA資源的揭示情況分析

①美國前50所高校圖書館中,有44所大學(xué)設(shè)置了有關(guān)OA資源的專門類目,占了所調(diào)查大學(xué)的88%;在設(shè)置了專門類目的圖書館中,有41所都能在三級以內(nèi)的類目下找到對應(yīng)的OA資源。②這些高校圖書館參與開放存取運(yùn)動以及對OA資源的揭示程度各有不同,具體數(shù)據(jù)分析情況詳見圖1。

圖1 美國前50所高校圖書館OA資源揭示情況統(tǒng)計(jì)

1.2 對OA資源提供的檢索功能和信息服務(wù)情況分析

在作為調(diào)查對象的美國前50所高校圖書館中,所有設(shè)置了專門的OA資源類目的圖書館都為其提供了一定的瀏覽方式,但不同的圖書館提供的瀏覽方式有所不同。其中涉及到的瀏覽方式有以下幾種:按照資源類別分類瀏覽、按照資源首字母順序依次排列瀏覽、按照機(jī)構(gòu)類別分類瀏覽、按照項(xiàng)目類別分類瀏覽、按照資源引進(jìn)館藏的順序依次瀏覽??偟膩碚f,最常見的瀏覽方式為按資源的首字母順序排列瀏覽,有24所大學(xué)都用到了這種瀏覽方式。同時(shí),所有設(shè)置了專門的OA資源類目的圖書館都為其提供了一定的檢索方式,而且除了少數(shù)資源的檢索方式比較單一以外,大部分資源都具有多種檢索方式可供選擇,例如按題名、主題、關(guān)鍵詞、年份檢索等。

但是在美國前50所高校圖書館中,對OA資源的宣傳和介紹沒能得到足夠的重視,50所圖書館中僅有7所圖書館對其存儲的OA資源進(jìn)行了一定程度的宣傳與推薦。

2 美國高校圖書館OA資源利用的借鑒

通過對美國高校圖書館OA資源利用情況的分析,我們可以看到,在這一方面它們有許多值得國內(nèi)高校圖書館借鑒的地方。概括起來有以下3點(diǎn):

①OA運(yùn)動對學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)的不斷沖擊使得美國高校圖書館對OA的研究和實(shí)踐以及對OA資源的利用由自發(fā)狀態(tài)發(fā)展為自覺狀態(tài),美國排名前50的高校圖書館中有49所都對OA資源給予了關(guān)注,雖然對于OA資源的利用程度有所差異,但大多數(shù)的高校圖書館都在一定程度上利用了OA資源。

②隨著OA運(yùn)動的迅速發(fā)展,越來越多的美國高校圖書館積極參與OA實(shí)踐,并且參與方式多種多樣。在筆者調(diào)研的50所美國高校圖書館中,有49所圖書館揭示了OA資源,以行動表現(xiàn)出了對OA運(yùn)動的支持,另外,其中有45所參與了OA實(shí)踐。在參與方式方面,也表現(xiàn)得多種多樣,如:許多高校圖書館承擔(dān)OA資源出版者的任務(wù),開始出版OAJ,并遵循OAI-PMH建立了本機(jī)構(gòu)的OA倉儲,同時(shí)也通過鏈接方式向用戶提供網(wǎng)上其他OA資源的獲取途徑;對印刷型學(xué)術(shù)資源(重點(diǎn)是到達(dá)版權(quán)保護(hù)期的文獻(xiàn))進(jìn)行數(shù)字化處理,提高館藏中OA資源的比例等等;參與開發(fā)支持OA倉儲的開放軟件系統(tǒng)(如MIT圖書館參與開發(fā)了DSpace,弗吉尼亞大學(xué)圖書館參與了Fedora的開發(fā)),高校圖書館已成為OA運(yùn)動中系統(tǒng)工具開發(fā)的重要成員。

③在參加了OA實(shí)踐的美國高校圖書館中,絕大多數(shù)圖書館都為其自身參與創(chuàng)建的OA資源設(shè)置了專門的類目,并為其提供了基本的瀏覽和檢索功能,以促進(jìn)其查找和使用。另外,甚至一些沒有參與OA實(shí)踐的圖書館,也都能在OPAC中對所存儲的OA資源進(jìn)行揭示。

3 美國高校圖書館OA資源利用的不足

盡管隨著開放存取運(yùn)動的迅猛發(fā)展,美國高校圖書館已經(jīng)越來越重視對于OA資源的充分利用,并且在這一方面也走在了世界的前列,但在調(diào)查中,我們不難發(fā)現(xiàn),它們在利用OA資源方面仍然存在一些有待完善之處。筆者認(rèn)為,主要有以下3點(diǎn)需要加強(qiáng):

①高校圖書館在對自身參與創(chuàng)建的OA資源設(shè)置專門類目方面,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并且應(yīng)當(dāng)盡量降低類目層級以實(shí)現(xiàn)對OA資源的淺層揭示,從而幫助讀者更便利地找到相關(guān)的資源。

②高校圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)中存在的其他海量的OA資源的重視,應(yīng)當(dāng)充分利用這些OA資源來豐富館藏資源和完善館藏結(jié)構(gòu)。另外,高校圖書館在對其自身參與創(chuàng)建的OA資源給予重視的同時(shí),也應(yīng)該注意在其OPAC中對其他OA資源進(jìn)行廣泛而充分的揭示。

③高校圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對OA資源的宣傳和推薦工作,以提高OA資源的受關(guān)注程度,并幫助讀者提高利用OA資源的意識,從而促進(jìn)OA資源在受眾中得到更廣泛的利用。

4 我國高校圖書館OA資源利用對策

開放存取運(yùn)動給高校圖書館帶來了發(fā)展的機(jī)遇,也提出了新的挑戰(zhàn),作為學(xué)術(shù)期刊的主要訂閱者,高校圖書館界應(yīng)該主動與其他具有共同目標(biāo)的機(jī)構(gòu)一起,認(rèn)真研究開放存取這一全新的學(xué)術(shù)交流模式的各種運(yùn)行機(jī)制,并積極參與和推動開放存取活動,完善和發(fā)展開放存取模式,為創(chuàng)建一個(gè)真正服務(wù)于學(xué)術(shù)的信息交流系統(tǒng)做出貢獻(xiàn)。經(jīng)過了這次調(diào)查,筆者總結(jié)了美國高校圖書館在OA資源利用方面所取得的成就和存在的不足,通過學(xué)習(xí)其中的進(jìn)步之處和改善其中的不足之處,并在借鑒前人相關(guān)研究成果的基礎(chǔ)上,為高校圖書館更好地利用OA資源提出了以下對策:

4.1 充分利用開放存取資源豐富館藏

高校圖書館可充分發(fā)揮自身在信息收集與整理方面的特定優(yōu)勢,積極探尋網(wǎng)絡(luò)中有價(jià)值的開放存取資源,并建立相應(yīng)的鏈接,及時(shí)、準(zhǔn)確地將收集整理好的開放存取資源的目錄、網(wǎng)址、簡介編制在圖書館期刊目錄和相關(guān)數(shù)據(jù)庫中,在本館的主頁上發(fā)布出來,讓用戶能根據(jù)自己的需求即點(diǎn)即查開放存取資源。同時(shí),也可將網(wǎng)上的開放存取期刊與本館訂購的期刊進(jìn)行比較,刪減或整合現(xiàn)有館藏期刊資源,以節(jié)省有限的購書經(jīng)費(fèi)。但由于開放存取運(yùn)動仍處于起步階段,開放存取模式還有待成熟與完善,所以這種嘗試只能在充分研究、謹(jǐn)慎篩選的基礎(chǔ)上部分實(shí)行。

4.2 積極參與開放存取實(shí)踐

高校圖書館應(yīng)該把握開放存取運(yùn)動這一發(fā)展契機(jī),憑借自身的資金、資源和技術(shù)優(yōu)勢,由被動的學(xué)術(shù)信息收藏者轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥男畔⑻峁┱?。一方面,高校圖書館可以通過在新的傳播體系中運(yùn)用適當(dāng)?shù)囊?guī)劃與管理策略,重視對網(wǎng)絡(luò)OA學(xué)術(shù)資源的采集、加工、組織、管理,建立OA資源的虛擬館藏或網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航。另一方面,有條件的圖書館還可充分發(fā)揮其傳統(tǒng)珍稀館藏資源優(yōu)勢、本校原創(chuàng)學(xué)術(shù)資源優(yōu)勢,參與OA期刊的出版、本機(jī)構(gòu)自我典藏庫的建立活動。另外,在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)方面有特殊優(yōu)勢的高校圖書館,也可以積極參與到開放存取軟件運(yùn)行系統(tǒng)的研發(fā)過程中去。

4.3 加強(qiáng)對開放存取運(yùn)動的宣傳

在開放存取剛剛被社會所認(rèn)識的階段,高校圖書館應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)起開放存取的宣傳推廣者的角色。高校圖書館應(yīng)積極鼓勵研究人員利用開放存取資源,除利用宣傳窗、分發(fā)宣傳資料等傳統(tǒng)方法來推廣開放資源外,還可以充分利用網(wǎng)上留言簿、電子論壇及校園內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)等途徑對開放資源進(jìn)行宣傳和推廣,讓用戶接受開放使用的理念,還可在圖書館主頁上提供開放存取的期刊列表,開設(shè)相關(guān)的專題講座對用戶進(jìn)行宣傳教育,為用戶利用信息資源提供指導(dǎo)。

4.4 通過OPAC深層次揭示各類開放存取資源

隨著開放存取運(yùn)動的蓬勃發(fā)展,開放存取資源的數(shù)量和種類增長迅速,如果僅停留于對其進(jìn)行淺層的揭示顯然是不夠的,理想的做法是建立開放存取資源的多層次和全方位揭示機(jī)制,可利用先進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)先進(jìn)軟件,把圖書館擁有的數(shù)據(jù)庫資源和開放存取資源集成為一體,讓讀者能在統(tǒng)一的檢索界面上,對館藏資源和開放存取資源進(jìn)行聯(lián)合檢索或查詢,從而獲得全面又完整的檢索結(jié)果。OPAC(聯(lián)機(jī)公共檢索目錄)是全部館藏資源的窗口,也是目前讀者最熟悉、使用最頻繁的檢索工具之一。圖書館可以通過利用OPAC深層次揭示開放存取資源,提高開放存取資源的利用率。

對于高校圖書館而言,現(xiàn)在是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的關(guān)鍵時(shí)刻,充滿挑戰(zhàn)的未來期待著高校圖書館去變革。高校圖書館界要把握好開放存取運(yùn)動這一契機(jī),主動追蹤這一國際新趨勢,利用開放的技術(shù)和社會環(huán)境,關(guān)注它的各種運(yùn)行機(jī)制,充分利用開放存取資源并積極參與這一活動,為創(chuàng)建一個(gè)真正服務(wù)于學(xué)術(shù)的信息交流系統(tǒng)做出貢獻(xiàn),為高校圖書館拓展新的發(fā)展空間。

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