自上而下的必要性

□ 文/白清霖

自上而下的必要性

□ 文/白清霖

“想清楚，說明白。”這是每個公司的高層管理人員希望達到的境界。

《金字塔原理》在1973年首次出版，當即引起轟動，暢銷歐美市場近40年不衰，書中傳授的方式與技巧，被公認為即便對于最有經驗的管理者來說也是十分關鍵的。本書介紹了一種處理寫作中邏輯不清晰問題的有效方法，能夠教會人們如何在有限時間里，有效與人溝通，如何簡明扼要地進行寫作。采用金字塔方法，能避免邏輯混亂或不清晰。

我讀《金字塔原理》一書，不同于閱讀其他書籍，而是將其當作工具書一樣，邊讀邊將重點內容記錄下來，以備在寫作時的不時之需?！督鹱炙怼返淖髡哂门蕴赜械募毮伿止P，盡量用比較通俗的語言循循善誘，并列舉了大量的例子在闡明著一個道理：如何使你的文章寫得結構合理，層次分明，條理清晰，讓讀者順著引言有興趣的讀下去。其實這本書就是告訴了我們一個“思考、寫作和解決問題的邏輯”。而這個邏輯正是職業素質養成的最基本體現。

金字塔原理能幫助你解決哪些問題?

思考：用全腦思維，提高結構化思維能力，思考全、準、快。

書面表達、公文寫作：挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點；用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構；歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明，讓人看得懂、愿意看、記得住；縮短寫作時間，減少修改次數。

口頭表達：講話、講課，用金字塔，重點突出，條理清晰，言簡意賅，讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

管理下屬：分配任務，用金字塔原理，思考周到全面嚴謹，不重疊無遺漏。

簡而言之，全書一共提到了四件事：寫作的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯和演示的邏輯。利用歸納的方法，我們很容易看出來這本書是介紹邏輯學在一些實際問題上的應用。邏輯學屬于哲學范疇，哲學是有關智慧的學問，而邏輯學則是對思維方式的研究和訓練，是到達“智慧”的途徑。

所以說，學好邏輯是使用金字塔原理的基礎。對于邏輯思維能力比較強不混亂的人，我們言語中一般會說這個人“腦子清楚”。但是腦子清楚并不是我們的目標，我們更需要“表達清楚”，這就是邏輯思維的應用，也就是這本《金字塔原理》所講述的內容。

無論是寫作的邏輯、思考的邏輯，或者解決問題的邏輯和演示的邏輯（也可以看作是語言表達的邏輯），都是我們日常工作中經常用到的。這本書并沒有給我們講述十分具體的操作，而是在進行這些活動時大腦思維的方法。這些方法中，有要歸納總結的，有要演繹推理的，都是千百年來智者思維的主要方式，也是對我們一生都會大有益處的思維方式。因此這本書在長達幾十年的上市時間中一直沒有被市場所淘汰，在不同的時期和不同的國家，一直保持暢銷。

搭建金字塔的具體做法是：自上而下表達，自下而上思考，縱向疑問回答／總結概括，橫向歸類分組／演繹歸納，序言講故事，標題提煉思想精華。金字塔原理所包含的概念可以從根本上改變你交流與思考的方式。任何需要與同事、客戶或員工溝通的人應該讀一下這樣的書，即便對于最有經驗的管理者來說也十分關鍵。