高校畢業論文全過程管理系統設計

金春玉,邢澤晶,趙軍生

（黑龍江大學數學科學學院,哈爾濱 150080）

高校畢業論文全過程管理系統設計

金春玉,邢澤晶,趙軍生

（黑龍江大學數學科學學院,哈爾濱 150080）

畢業論文是本科培養計劃的重要組成部分,是對學生的知識、能力和素質的全面總結和檢驗,是本科教學水平評估的重要指標。利用WEB開發技術,提出畢業論文全過程管理方法,并對全過程管理的意義進行分析與總結,對該管理模式的特色進行歸納,在此基礎上,論述基于網絡環境的畢業論文全過程管理系統的設計過程。

畢業論文;管理;過程管理

一、研究的意義

畢業論文是本科培養計劃的重要組成部分,是實現本科培養目標的重要實踐性教學環節,是對學生的知識、能力和素質的全面總結和檢驗。畢業論文質量是本科人才培養質量的重要表征,是本科教學水平評估的重要指標。

畢業論文管理工作的規范性、質量和效率是檢驗大學教育、教學成果的重要手段,通過對論文管理工作的調研、分析,在對畢業論文的選題、中期評審、預答辯、答辯和論文歸檔等操作流程和規范深入理解的基礎上,規劃、設計畢業論文管理系統能夠顯著提高論文管理工作的準確性、規范性、合理性和科學性,從而大幅提高論文管理工作質量[1]。

利用計算機技術、網絡資源和WEB技術開發面向全過程的畢業論文管理系統,能夠統籌安排論文題目和進度,克服傳統手工方式工作效率低等問題[2]。本文研究的畢業論文全過程管理正是基于該背景,以建立完善的院級畢業論文全過程管理系統為主線,對畢業論文的導師分配、題目擬定、中期檢查、論文答辯和論文歸檔等過程進行精細化管理,并嚴格按照軟件工程實施規范,完成需求分析、概要設計和詳細設計,以及系統測試等一系列操作流程,重點突破論文出題過程中遇到的兩個問題,即題目重復和難以覆蓋本專業前沿研究領域的問題,針對這些問題分別給出論文題目重復度評估方法和覆蓋度評估算法[3]。

通過對畢業論文全過程管理的研究、實現和成功應用,能夠大幅提升院、系、部等基層部門的論文管理效率,規范畢業論文管理工作,為指導教師、學生和教務管理人員提供交流平臺,增強我校在畢業論文管理方面的競爭力,并通過系統的論證、設計、開發和應用等一系列過程,進一步鍛煉科研隊伍,配合整改促建的順利進行。

二、論文全過程管理的特色

畢業論文全過程管理包括對管理內容、過程和平臺基礎的研究。管理內容包括論文題目擬定、指導教師分配、論文質量把關等。管理過程研究包括選題管理、開題管理、提交管理、答辯管理和歸檔管理等。平臺基礎指畢業論文管理所應用的計算機系統,其研究內容包括系統的組成、設計、實現和應用等[4]。

在論文全過程管理過程中,通過構建全程監控、全程管理的畢業論文管理平臺,引入全面質量管理基本思想,并利用先進的平臺架構和設計模式,設計實現院級畢業論文全過程管理系統,并重點解決畢業論文題目重復和覆蓋性問題,以及學生成績評估算法和教師指導質量算法的研究。

1.系統中充分體現全面質量管理的基本思想

全面質量管理是基于統計質量管理的先進質量管理理念和技術方法,具體是指一個組織為了保證和提高產品質量,充分調動全體員工的積極性,由組織的全體人員和有關部門綜合運用現代科學和管理技術成果,控制影響質量的全部過程和各種因素,使用最為經濟的手段來研制、生產和提供讓用戶滿意的產品與服務的系統的管理活動。

在項目建設階段,研制的院級畢業論文全過程管理系統旨在為指導教師、學生和教務管理人員提供開放的工作、學習和交流平臺,每個角色共同監督,借助現代科學和管理技術,管理、控制畢業論文質量,達到全面質量管理目的。

2.構建全程監控、全程管理的畢業論文管理平臺

針對現有畢業論文管理過程中,人員溝通困難、管理不規范和管理過程單一等問題,重點設計開發包含畢業論文工作全部過程、全部管理內容和全部參與人員的開放式畢業論文管理系統。

該系統從指導教師篩選到師生互選、題目擬定、中期管理、論文審閱、答辯管理,最后到論文歸檔等全部的論文管理過程,包含指導教師、學生、教務管理人員、質量監督人員和各級領導等全部參與人員,以及在各階段或過程中的管理規范。

3.充分利用平臺架構和設計模式等先進技術

設計實現的院級畢業論文全過程管理系統采用MVC開發和實現模式,使得系統具有堅實的模型基礎。基于MVC模式、采用 Java/XML技術的院級畢業論文全過程管理系統具有清晰的功能劃分和邏輯關系,將系統分為模型、控制器和視圖三部分減少了各部分之間的耦合,提高了程序的復用性、系統的伸縮性、協作的便利性、開發的高效性,以及程序的移植性和可維護性。

MVC設計模式 （模型—視圖—控制器）將應用程序分為模型、視圖和控制器三個核心部分,它們各自處理各自的事務,很好地實現表示邏輯和業務邏輯的有機分離。按照MVC設計模式,Struts框架結構將系統分為表示層 （JSP）、控制層 （action servlet）、業務邏輯層、數據訪問對象層 （DAO）和數據庫 （DB）,將系統有機地劃分成五個層次,使系統層次邏輯清晰,功能明確,便于以后的修改、維護。

4.突破論文題目重復和對本專業研究問題覆蓋度不足問題

針對畢業論文題目重復和覆蓋性不好的問題,設計文本的抽象表示,并在此基礎上設計研發畢業論文題目重復度評估算法和畢業論文題目專業覆蓋度評估算法,為出題的指導教師提供重要參考,輔助其設計更具代表性,更能體現本學科研究前沿的畢業論文題目,從而節約有限的科研資源,提高畢業論文質量。

5.利用網絡資源,具備在線答辯能力

在一定網絡帶寬、必要設備的支持下,本系統提供在線答辯能力,解決網絡教學、異地答辯等問題。

三、系統設計

根據目前國內各高校學生數量迅速增加和高校校園網建設的不斷完善,使得基于網絡環境的畢業論文全過程管理成為可能。在傳統的手工畢業論文管理流程中,學生、指導老師和教務管理人員手工遞送論文題目、稿件、答辯資料和歸檔等操作,手工論文管理嚴重影響論文管理,因此有必要依托完善的校園網,建立畢業論文WEB管理系統,提高論文管理效率。畢業論文WEB管理系統要求具備遠程登陸題目管理、論文狀態管理、論文歸檔和數據備份等功能,并在條件許可情況下支持在線答辯功能。本文將畢業論文WEB全過程管理系統分為九個功能模塊（如下圖所示）:

（1）用戶登錄:根據登錄用戶的權限判斷登錄者是學生、指導老師或者教務管理人員,并根據其權限決定該用戶有權操作的模塊;

（2）賬戶密碼管理:根據教務管理人員的錄入信息,為每個學生和指導教師創建相應管理權限,并建立學生和老師間的指導關系;

（3）在線出題:教師提交論文題目的基本信息,實時記錄到數據庫中,并與相應學生建立聯系,以供學生登陸后查尋;

（4）在線審稿:指導教師可下載或在線閱讀由其負責審稿的論文,并上傳審稿意見。審稿意見和審稿時間記錄到數據庫中;

（5）稿件查詢:作者可查詢論文的收錄、編輯、處理和教師審稿意見等信息;

（6）在線答辯:學生完成論文修改并滿足指導教師要求后,在條件允許情況下本系統支持在線答辯;

（7）歸檔管理:學生論文定稿答辯后,需要作者根據答辯意見進一步修改論文,并重新提交,教務管理人員對論文進行歸檔處理;

（8）重復度評估:根據系統保存的本專業或學科歷年畢業論文題目和本年度其他老師給出的畢業論文題目,評估當前在處理題目的重復度和對本專業題目覆蓋度;

（9）數據備份:系統自動對學生提交的各階段論文 （如:初稿、修改稿和最終稿等）信息進行整理,備份數據。

四、小結

本文對畢業論文全過程管理的意義進行了分析與總結,對該管理模式的特色進行了歸納,完成基于網絡環境的畢業論文全過程管理系統的設計。通過本文研究,既能夠規范目前高效論文管理,又能夠指導面向全過程的畢業論文管理方法研究和管理系統的設計與實現。

[1]唐任仲,湯洪濤.過程管理集成支撐軟件系統體系結構研究[J].浙江大學學報:工學版,2002,36（3）:22-25.

[2]范勇.全面軟件過程管理模型及應用[J].計算機工程與設計,2007,26（10）:1764-1766.

[3]江平.論畢業論文的全面質量管理和監控 [J].黑龍江高教研究,2006,（8）:150-152.

[4]蔣亦華.我國本科畢業論文制度的闡釋與建構[J].現代大學教育,2009,（9）:101-106.

（責任編輯:朱 嵐）

G642.477

A

1001-7836（2010）11-0027-02

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.11.012

2010-06-03

黑龍江省新世紀教改工程項目“面向全過程的畢業論文管理方法研究與系統實現”（09A014）

金春玉 （1962-）,女,黑龍江哈爾濱人,教務員,助理研究員,從事教務管理新方法研究。