在服務中促進檔案學理論的新發展

陳曉玲

在服務中促進檔案學理論的新發展

陳曉玲

2009年11月4日，國家檔案局局長楊冬權在中國檔案學會第七次全國會員代表大會上說：“在檔案學研究方面，要緊盯檔案學術研究和檔案工作實踐的前沿，把服務經濟社會發展和解決影響檔案事業科學發展的重大問題作為檔案研究的重要方向，把解決與廣大人民群眾切身利益密切相關的檔案問題作為檔案學術交流的重要內容。”這段話實際上涉及到檔案學研究的發展創新問題。筆者就此談點體會。

一、新時期檔案學發展的機遇與挑戰

時代的發展既給檔案工作和檔案學研究帶來了機遇，也帶來了挑戰。

1.加強檔案理論研究，做好新時期的檔案工作是適應形勢深刻變化的需要。隨著經濟全球化的發展，各國的文化交流與融合進程加快；與此同時，人才全球化趨勢也進一步增強，人才競爭日益激烈。特別是我國進入世界貿易組織后，世界文化的融入、傳統文化的繼承與發展，對人才素質提出了更高的要求。綜合國力的競爭也更加倚重于科技進步、文化發展和人才開發。檔案作為世界歷史的記憶，倍受國際組織及各國的重視。保護好檔案、培養和造就一批具有高素質的檔案學研究人才隊伍，進一步加強檔案學理論的研究、發展、創新，旨在保護和繼承發展世界文化遺產，對傳承各民族文化特征，塑造本民族的未來具有重大作用。

2.我國文化的繁榮發展對檔案工作和檔案學研究提出更高的要求。提高國家文化軟實力，是黨的十七大對文化建設提出的新要求，它呼喚著我國文化的繁榮和發展，也推動著檔案工作的發展和檔案學研究理論的創新。從根本上說，檔案事業是文化事業的一個不可缺少的組成部分。檔案工作的性質決定了檔案學的發展同文化事業的發展有著比較密切的聯系。一方面，科學文化事業的發展需要檔案科學理論指導下的檔案服務，科學文化事業和學術研究離不開系統、可靠的檔案史料的支撐。另一方面，科學文化事業和學術研究對檔案學的發展也有一定的影響。在社會進步和文化發展的今天，特別是近幾年來，檔案工作和檔案學研究積極融入我國社會文化建設的大潮，努力普及大眾的檔案意識，建立大檔案意識，為我國文化發展鋪墊社會基石；關注和加強個人檔案意識的培養，研究各種類型檔案的保管和滿足多層次檔案內容的文化要求，為檔案文化的發展開辟新路子；大力加強檔案文化的編研工作，為文化繁榮和發展服務，特別是各級檔案館充分發揮檔案文獻作為社會主義先進文化核心要素的重要作用，積極為重大文化工程建設、開展愛國主義教育、普及歷史知識、協助教育教學等活動提供服務；檔案作為文化資源在我國文化強省中積極發揮作用，如廈門檔案館舉辦的重點建設項目圖片展，福建省檔案館編輯出版了《臺灣義勇隊檔案選編》，舉辦臺灣義勇隊圖片展，引起各方的關注，收到好的效果。當前，繁榮發展文化事業，客觀上要求檔案理論研究工作者自覺肩負起推動文化繁榮發展的歷史責任，更新觀念，理清思路，把檔案研究工作放入服務大局中去考慮，大力加強檔案學研究。

3.以人為本，服務民生，要求檔案工作和檔案學研究與時俱進。在科學發展觀的指導下，社會各個部門、領域更加關注突發事件、醫療衛生、食品安全、環境保護工作的建檔與管理，更加關注改善、發展民生，如農民工社保、子女教育檔案，新農村建設中的土地承包、土地六轉合同檔案，破產企業檔案管理，農村信用社農戶信用貸款檔案等，這些都需要檔案部門提供幫助。檔案是歷史的見證，它體現了公民的知情權，更體現公民對財產的所有權、歸屬權。在這一社會背景下，各級檔案館應加強對檔案理論的研究、開發，努力打造民生管理檔案和服務制度保障體系，對涉及民生的各類檔案優先進行整理、編目、劃控、數字化工作，為解決人民群眾的生產、生活問題發揮了顯著的作用，深受百姓歡迎。實踐證明，堅持以科學發展觀為指導，關注民生，改善民生，有力地促進了社會的和諧和進步。

4.信息化建設為檔案學研究帶來了機遇與挑戰。隨著國家信息化建設的深入，電子政務的實施、計算機網絡技術廣泛應用、政務信息公開進程的加快，電子文本、數據庫、錄音錄像、多媒體、網頁、應用程序的形成，使得管好用好電子文檔，確保安全與資源共享意義重大而迫切。當前，如何應用現代信息技術對檔案學的研究對象、過程、研究內容進行再學習，無疑給檔案研究人員帶來了全新的挑戰，其表現為：其一，檔案學研究對象形態的多樣化。數字化時代，計算機升級換代的速度加快，檔案人員對一種類別的電子計算機的記錄形態的性能還沒來得及透徹了解時，另一種新類別的形態又出現了，這種記錄形態的多樣化和發展的快速程度對檔案學研究者的挑戰是空前的，這就要求研究檔案學者對研究對象的種類和性能要有比較清晰的認識，才能以此為基礎和出發點去深入研究，否則就會陷如歧途。其二，數字化信息革命是一群高技術的集合體，是微電子技術、信息傳輸技術、多媒體技術、多媒體數據庫技術、數字壓縮技術以及語音識別技術、虛擬現實技術等綜合發展的結果。檔案產生并生存在這樣一個技術系統中，因而對它進行研究所使用的過程必然是對這個高技術系統相關因素的研究和應用的過程。因此，數字化時代的檔案學研究方法和過程與傳統的檔案學相比較體現出明顯的高技術化，研究難度加大。其三，檔案學研究人員知識更新加快。檔案發展的初期處于紙張為主的研究時代，因其研究對象的穩定性、檔案研究所依托的知識構成變化不大，因此，研究人員的知識更多的是在原有的基礎上循序漸進地積累和深入。而數字化時代，由于研究對象形態更新快、技術淘汰時間短，而且這些知識對檔案人員比較陌生，是充滿高技術的知識領域，即便通過再學習，在很短的時間內也是很難掌握的。

二、新時期檔案學發展面臨的問題

面對機遇與挑戰，我們要站在新的起點上展望未來，正視現實中存在的不足與問題，積極探討和解決當前檔案學發展過程中存在的問題，這對于今后檔案學的可持續發展尤為重要。

1.當前面對的情況日益復雜多變，檔案學學科內容、研究較為滯后。

當前檔案學還不能較快地融合不同領域、學科新的信息，檔案學的內容陳舊、傳統和滯重。雖然檔案學學術研究的觸角已經深入信息管理、電子文件、電子政務、現行文件管理等諸多領域，但多為零星的學術探討，整個學科體系較為滯后。檔案學科的發展不能僅僅局限于原有知識體系的修補，應該有學科結構、理論體系的反映。

2.檔案學的理論與實踐需不斷豐富完善。在和諧社會建設進程中，面臨著多種所有制并存，企業檔案歸宿，民營企業建檔案館帶來的檔案所有權的變更等問題，檔案網絡布局與建設的實施，紙質文檔與電子文檔的雙規制運行，檔案價值鑒定、已公開現有文件的利用、文檔一體化管理等現實亟待解決的一系列問題，都對檔案學全宗理論、分類理論、檢索體系、檔案標準化體系、檔案保管期限與檔案價值鑒定等基礎理論的創新提出了新的要求，需要我們在理論研究與實踐中給予解決。如檔案學理論界對檔案與知識產權的關系問題研究較少，實踐中，由于檔案法規、規章、規范、標準對檔案知識產權屬性缺乏認定，使得檔案工作人員難以處理好檔案作為知識產權的載體，在保密與開放中如何把握的問題，需要在理論上給予完善。

三、今后檔案學發展的對策與措施

社會生活的深刻變遷，引發著檔案理論的變革。而強化檔案學理論研究是檔案事業成功轉型，實現跨越式發展的重要基礎。為了進一步促進當代檔案學的發展，筆者認為應從以下幾方面去努力。

1.緊抓社會公眾不斷增長的文化需求。在社會轉型、構建社會主義和諧社會的歷史進程中，社會對信息的需求不斷增強，為檔案學的發展提供了新的契機。檔案學科應緊緊抓住社會公眾的文化需求、民主意識與信息知情的需求，不斷豐富檔案學的內容，從而使檔案學科在發展社會經濟、保障民生、繁榮文化、建設和諧社會中發揮獨特的作用。

2.重視檔案學的跨學科發展趨勢。首先，要進一步鞏固檔案學科是其它學科所無法替代的，有其自身發展的特殊規律性的思想。檔案學之所以是一門獨立的學科，是因為它在理論基礎、思維方法、問題意識以及表達風格等諸多方面都有自己鮮明的學科個性；它是在充分吸收傳統檔案學豐富文化內涵的基礎上，將研究探索的基點立足于檔案現象的當代現實，其理論結果具有鮮明的時代特征，這是檔案學科發展的優勢所在。其次，檔案學科的發展必須以人類文化已有的全部歷史成果為基礎，并廣泛吸納國外及相關學科一切有價值的東西，在實踐中才具有實用性。這就決定了我們要重視跨學科間的交叉研究，相互參透；在內容上要全面透徹地理解并掌握所借鑒學科的理論、方法、原理，不斷豐富和完善檔案學科。再次，在借鑒方法上必須堅持以我為主、消化吸收，做到兼融并蓄、融會貫通，切不可生搬硬套、盲目引進。

3.抓好檔案研究隊伍建設。提高檔案學研究隊伍的綜合素質，是檔案事業發展的關鍵。當前，社會的進步和檔案事業的發展，對檔案研究人員提出了越來越高的要求，因而造就一支能夠熟悉掌握現代科技和專業技能，勝任研究工作的專業檔案研究隊伍成為構建和諧社會中檔案部門的一項重要任務。這就要求在檔案學科研究的隊伍建設中，除了要建設一支自身有較高檔案學理論水平的專業技術人才隊伍外，還要吸納一部分有史學、法學、計算機、管理學等背景的人才來充實檔案學理論研究隊伍，使不同背景的人才相互聯系、相互切磋、相互借鑒、取長補短，以此促進檔案學科的發展。

4.正確應對檔案學科面臨的數字化挑戰。自從計算機誕生以來，不僅對信息記錄、存儲、傳輸帶來革命性的變革，還使人類進入到了一個數字化生存的時代。檔案學與信息的記錄、存儲、傳輸有著密切的關系，并受到前所未有的沖擊，使檔案學的研究對象形態產生多樣化，研究方法、研究過程高技術化，特別是數字化的挑戰，促使檔案研究人員必須不斷更新知識，這對長期從事檔案學研究的老一輩專家學者來說，已積累的研究知識面臨著淘汰，而新知識的學習掌握是充滿艱辛的過程，需要尋找新的突破，進行終身學習。

5.發揚理論聯系實際的作風，把檔案學理論的研究與創新結合起來。

在檔案研究過程中，我們必須堅持理論聯系實際的學風，緊緊圍繞檔案工作發展的實踐需要和檔案學理論與檔案事業發展的趨勢，選準檔案理論研究和檔案事業發展的前沿課題，突出重點，注重實效，積極開展檔案學術研究、學術交流和社會服務活動。必須繼續解放思想，實事求是，與時俱進，致力于檔案學的創新，正確處理好理論創新與實踐創新的關系。實踐創新是理論創新的基礎，理論創新是實踐創新的先導。我們只有把社會對檔案工作的需求與檔案理論的創新結合起來，才能更好地促進檔案學理論研究的發展。必須具有世界的眼光，開放的意識，寬容的精神，平和的心態，維護學術自由。

6.克服浮躁、急功近利的不良心理，完善檔案學術評價體系。良好的研究學風是從事檔案學研究的前提。當前，理論研究者必須克服浮躁、急功近利的心理，反對學術腐敗。為此，必須建立完善的學術制度、嚴格的學術評議機制。在檔案學術研究中可由檔案或相關領域的專家采用特定的一種評價標準，共同對研究對象進行評價，努力做到公開、民主，做好對研究項目、著作、論文以及職稱、評獎工作，鼓勵人才脫穎而出。

（作者單位：福建省社會科學院）