構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

郭建偉

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理機(jī)制是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)理財(cái)環(huán)境認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)活動(dòng)正常運(yùn)行的過(guò)程。財(cái)務(wù)管理機(jī)制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的核心,其本質(zhì)決定了它在企業(yè)管理中的核心地位。而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理所要達(dá)到的根本目的,它制約著財(cái)務(wù)運(yùn)行的基本特征和發(fā)展方向,是財(cái)務(wù)運(yùn)行的一種驅(qū)動(dòng)力。不同的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制,科學(xué)地設(shè)置財(cái)務(wù)管理目標(biāo)對(duì)優(yōu)化財(cái)務(wù)行為,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的循環(huán)具有重要的意義。要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

一、財(cái)務(wù)管理機(jī)制內(nèi)容

1.財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制是指財(cái)務(wù)要素之間彼此依存,有機(jī)結(jié)合和自動(dòng)調(diào)節(jié)所形成的內(nèi)在關(guān)聯(lián)和運(yùn)行方式,是企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的主要部分。

①自主經(jīng)營(yíng)機(jī)制。企業(yè)作為“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧”的經(jīng)濟(jì)法人,依法享有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理權(quán),承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。因此,自主經(jīng)營(yíng)機(jī)制就是保證企業(yè)在國(guó)家法令、方針政策規(guī)范內(nèi),根據(jù)成本效益原則、風(fēng)險(xiǎn)收益均衡原則對(duì)企業(yè)籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和收入分配管理進(jìn)行自主安排和自動(dòng)運(yùn)行。

②自主發(fā)展機(jī)制。企業(yè)只有在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷發(fā)展壯大,才能實(shí)現(xiàn)生存和獲利的目標(biāo)。隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策面臨巨大的挑戰(zhàn)和考驗(yàn),而決策又直接決定著企業(yè)的興衰成敗。這就要求企業(yè)管理者要有發(fā)展的眼光,不斷提高管理水平,不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)高附加值的產(chǎn)品;多渠道地、廣泛地籌集資金,保證企業(yè)有充分的發(fā)展資金,積極增強(qiáng)企業(yè)自我積累、自我發(fā)展能力。

2.財(cái)務(wù)管理動(dòng)力機(jī)制。①物質(zhì)動(dòng)力機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部,每個(gè)責(zé)任單位和勞動(dòng)者都是一個(gè)利益主體,各個(gè)主體間既有共同利益也存在利益差別,表現(xiàn)為企業(yè)利益與單位或個(gè)人利益,長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與眼前利益的對(duì)立統(tǒng)一。在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,運(yùn)用一定手段,調(diào)節(jié)企業(yè)利益同內(nèi)部各單位和員工之間的利益分配,調(diào)動(dòng)各方面的積極性是物質(zhì)動(dòng)力機(jī)制發(fā)揮作用的主要形式。

②精神動(dòng)力機(jī)制。馬斯洛的需求層次論告訴我們,任何一個(gè)人的需求是多方面的,不僅有物質(zhì)需求,而且有心理和精神需求。因此,不能把物質(zhì)激勵(lì)作為調(diào)動(dòng)員工積極性的唯一手段,而應(yīng)雙管齊下,在建立和運(yùn)用物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制的同時(shí),建立精神激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)建企業(yè)文化,設(shè)立合理化建議制度;對(duì)為企業(yè)做出積極貢獻(xiàn)的職工,在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),還要進(jìn)行精神獎(jiǎng)勵(lì),使每一個(gè)員工都有榮譽(yù)感、責(zé)任感和主人翁意識(shí),鼓勵(lì)職工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中努力發(fā)揮聰明才智,從而促使企業(yè)的不斷發(fā)展。

3.財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制,由外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督構(gòu)成。外部監(jiān)督主要以企業(yè)主管部門(mén)和政府監(jiān)督部門(mén)(如財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等)為主體,進(jìn)行定期的或一次性的審查監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督主要以企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)和職工代表大會(huì)為主體,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性監(jiān)督。在企業(yè)內(nèi)部,賦予財(cái)會(huì)、審計(jì)等內(nèi)部職能部門(mén)監(jiān)督廠長(zhǎng)(經(jīng)理)的職能的制度安排,與企業(yè)管理層級(jí)原則(下級(jí)服從上級(jí))相悖。外部監(jiān)督由于信息不對(duì)稱,檢查的不經(jīng)常性,也不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。因此,強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督必須以我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制和政治體制為前提,聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際,重構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)制。

4.財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制。財(cái)務(wù)管理控制是從財(cái)務(wù)制度上解決企業(yè)管理中的各行為主體激勵(lì)與約束不對(duì)稱問(wèn)題,協(xié)調(diào)并指導(dǎo)各部門(mén)、各單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)。財(cái)務(wù)控制的任務(wù)是就通過(guò)調(diào)節(jié)、溝通和合作,使個(gè)別、分散的財(cái)務(wù)行動(dòng)整合統(tǒng)一起來(lái),追求企業(yè)短期或長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

二、我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在的問(wèn)題

1.原有的產(chǎn)權(quán)理論及制度加劇了股東、經(jīng)營(yíng)者和員工之間的利益沖突,企業(yè)理財(cái)目標(biāo)需要調(diào)整。現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度仍然維護(hù)“業(yè)主產(chǎn)權(quán)論”,忽視了人力資本對(duì)公司的重大作用。現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際上是財(cái)務(wù)資本與知識(shí)資本這兩種資本及其所有權(quán)之間的“復(fù)合契約”,是“利益相關(guān)者”的產(chǎn)權(quán)合作。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)權(quán)理論及制度只注重有形資產(chǎn)和投入資本的配置,忽視知識(shí)資本的有效配置,在收益分配上注重出資者享有企業(yè)的剩余索取權(quán),排斥智力勞動(dòng)及其他相關(guān)利益者對(duì)企業(yè)的剩余分配權(quán),較少考慮資本結(jié)構(gòu)問(wèn)題。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)加劇所有者(股東)、經(jīng)營(yíng)者和員工等利益相關(guān)者之間的沖突與矛盾。在這種情況下,財(cái)務(wù)人員有必要進(jìn)一步明確應(yīng)該以誰(shuí)的利益最大化為企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)。

2.風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)已是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),企業(yè)會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn):經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、信息的傳播、處理和反饋速度將會(huì)大大加快,若企業(yè)內(nèi)部和外部對(duì)信息的披露不充分、不及時(shí),或者企業(yè)當(dāng)局不能及時(shí)有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,加大了企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn);知識(shí)積累和革新的速度加快,倘若企業(yè)及其員工不能及時(shí)做出反應(yīng),那就不能適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化,進(jìn)一步加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);高新技術(shù)的發(fā)展,使產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,這不僅加大了存貨的風(fēng)險(xiǎn),而且加大了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn);“媒體空間”的無(wú)限擴(kuò)展以及“網(wǎng)上銀行”和“電子貨幣”的運(yùn)用,使得國(guó)際間的資本流動(dòng)加快、貨幣風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加劇;在追求高收益驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)將大量資金投放在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和無(wú)形資產(chǎn)上,投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。因此,如何有效防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī),使企業(yè)更好追求創(chuàng)新與發(fā)展已是財(cái)務(wù)管理需要研究和解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

3.現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置與財(cái)務(wù)人員素質(zhì)嚴(yán)重妨礙著信息化、知識(shí)化理財(cái)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都必須以快、準(zhǔn)、全的信息為導(dǎo)向。企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)是管理層次及中間管理人員少,并且有靈敏、高效、快速的特征。我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置大多是金字塔型,中間層次多、效率低下、缺乏創(chuàng)新和靈活性;財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)觀念滯后、理財(cái)知識(shí)欠缺、理財(cái)方法落后,習(xí)慣地一切聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力。這一切與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求相去甚遠(yuǎn),嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)進(jìn)程。

三、改進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的措施

1.全方位更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念是需要與時(shí)俱進(jìn)的,面對(duì)嶄新的理財(cái)環(huán)境,企業(yè)應(yīng)全方位更新理財(cái)管理觀念,樹(shù)立起管理戰(zhàn)略國(guó)際化、資本配置多元化、利益分配人本化、風(fēng)險(xiǎn)防范制度化的規(guī)范管理理念;企業(yè)應(yīng)自上而下形成重視財(cái)務(wù)管理的風(fēng)氣,在重視財(cái)務(wù)預(yù)算、營(yíng)運(yùn)資金管理、財(cái)務(wù)控制等工作的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞企業(yè)目標(biāo)嘗試將財(cái)務(wù)管理的中心從物質(zhì)資源管理轉(zhuǎn)向人力資源管理,按自身規(guī)模和管理特點(diǎn)劃分為若干財(cái)務(wù)管理層次,建立良好的人力資源與財(cái)務(wù)相結(jié)合的制度化管理,從而建立起人力資源和物質(zhì)資源相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

2.全面提升財(cái)務(wù)管理的層次。第一,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容上的拓展。除傳統(tǒng)的資金管理和財(cái)務(wù)管理外,還應(yīng)向金融風(fēng)險(xiǎn)管理、稅金管理、保險(xiǎn)管理和知識(shí)資本管理方面拓展,加強(qiáng)資金籌集的有效性、投資決策的科學(xué)性,減少盲目性。第二,財(cái)務(wù)管理方法的更新。量化的財(cái)務(wù)管理方法應(yīng)得到更多的應(yīng)用。如定量預(yù)測(cè)、滾動(dòng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)決策及不確定性決策等。另外,在防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益的財(cái)務(wù)控制方法和包括人力資本、知識(shí)資本指標(biāo)在內(nèi)的財(cái)務(wù)分析方法等也應(yīng)引起足夠的重視。第三,財(cái)務(wù)管理手段的改進(jìn)。加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),逐步將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融入到企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)時(shí)事報(bào)告和遠(yuǎn)程在線處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理,便于提高企業(yè)效率和競(jìng)爭(zhēng)力,便于企業(yè)迅速整和財(cái)物資源以對(duì)市場(chǎng)做出快速互動(dòng)的反應(yīng)。

3.明確財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能,建立高效財(cái)務(wù)管理組織。財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的職能是不同的,不可混為一談。加入WTO之后,由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境和內(nèi)容變得更加復(fù)雜,加上企業(yè)實(shí)施外部擴(kuò)張戰(zhàn)略促使企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位更為突出,因此在企業(yè)內(nèi)應(yīng)專門(mén)設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),以專司財(cái)務(wù)管理之職。此外,企業(yè)要迅速整合財(cái)物資源以便對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng),首要條件就是想管財(cái)務(wù)信息可以在企業(yè)內(nèi)部直接、及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞,傳統(tǒng)的“金字塔”式的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)顯然已不合時(shí)宜,取而代之的應(yīng)該是一種中間層次較少,結(jié)構(gòu)緊湊而富有彈性、反應(yīng)靈敏、高效快速的新型組織機(jī)構(gòu)。

4.加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。第一,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員接受集中培訓(xùn)、函授、遠(yuǎn)程教育等后續(xù)教育,適時(shí)地進(jìn)行知識(shí)更新,調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)進(jìn)行知識(shí)更新,調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理形勢(shì)不斷變化的需要。第二,在強(qiáng)化有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)教育的前提下,不斷提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能、外語(yǔ)、寫(xiě)作及計(jì)算機(jī)操作及運(yùn)用能力,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提高綜合應(yīng)變能力。第三,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員多進(jìn)行業(yè)務(wù)思考和創(chuàng)新,為其參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策創(chuàng)造條件。 第四,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行階段考核,競(jìng)爭(zhēng)上崗。

5.提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。第一,樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范。首先,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹(shù)立至關(guān)重要,對(duì)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)與警惕。同時(shí)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)教育,建立崗前風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn)與定期或不定期風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,加強(qiáng)績(jī)效考評(píng)。第二,建立健全內(nèi)部控制制度。建立完善的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的籌資、投資、資金運(yùn)用、收益分配等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)能夠有章可循,有法可依。特別要對(duì)基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息化管理加強(qiáng)內(nèi)部牽制,嚴(yán)格操作流程和管理權(quán)限,切實(shí)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。第三,推行預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)行預(yù)算控制。對(duì)于預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核、分析等環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)管理,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),明晰預(yù)算項(xiàng)目。

綜上所述,財(cái)務(wù)管理本質(zhì)上是一種機(jī)制行為,效率和效益又是財(cái)務(wù)管理機(jī)制的有效建立和運(yùn)行質(zhì)量的最終反映。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度要求建立以財(cái)務(wù)管理為主體的企業(yè)自主籌劃、自身財(cái)務(wù)活動(dòng)及自行承擔(dān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管理模式。因此,需要構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)自身特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,來(lái)保證企業(yè)的財(cái)務(wù)行為合理和有效,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)自我約束,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的應(yīng)有作用。因此,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利而有效地進(jìn)行,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能,必須建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

在某種意義上,財(cái)務(wù)管理機(jī)制是一架巧妙的機(jī)器,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順暢進(jìn)行起著很大的作用。我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制仍然存在著一些問(wèn)題,這就需要我們更進(jìn)一步的研究和探討,相信在我們不斷地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,解決新問(wèn)題的共同努力下,逐步建立起科學(xué)、合理、有效、健全的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制。

(作者單位:河南省中牟信用聯(lián)社)