貓一樣的員工
你知道“80后”在早上是如何叫醒自己的嗎?80%的人不用鬧鐘而是手機!他們是名副其實的新一代員工!他們有著貓一樣的性格:有些粘但又不會太粘,你叫他時他不會聽你的,他們有自己的想法和打算。最近和許多老總聊天,經(jīng)常提到的問題就是對“新生代”員工的管理,過去幾十年的管理經(jīng)驗現(xiàn)在突然失靈了!那么,什么辦法管用呢?
時代在改變,員工在改變,管理觀念也在改變。“新生代”員工的鐵飯碗(或叫金飯碗)是自己有一身好“功夫”。只要在某個行業(yè)呆得久做得精,就不怕找不到好的工作。以前企業(yè)在招聘的時候都注重應(yīng)聘者的“忠誠度”,但現(xiàn)在企業(yè)卻更加看重應(yīng)聘者在行業(yè)內(nèi)的“穩(wěn)定度”,當然這也取決于企業(yè)留人的本事!
“新生代”員工最關(guān)心什么
《哈佛商業(yè)評論》曾針對“‘新生代’員工最關(guān)心什么?”進行過一次調(diào)查,我個人也在這方面進行了一些研究,除了薪資,他們最關(guān)心的幾個激勵(或擇業(yè))指標還包括:
●更彈性的工作方式。要有靈活的上下班時間,不一定非得是早九晚五。管理者可以考慮在工作崗位及職能的需求上設(shè)定幾個工作時段,讓員工自主選擇,特別是需要創(chuàng)意工作的崗位或是研發(fā)崗位,如有些企業(yè)提供每月一天“在家工作日”的選擇。“新生代”員工有一個特點我常記在心里“早晨是由中午12:00開始的”。我并不在意他們的時間表,我關(guān)心的是他們每天工作最HIGH(興奮)的時段是否專注在企業(yè)的工作上,那時段可能是早上,可能是下午,也可能是深夜。
●渴望被真誠對待。在網(wǎng)絡(luò)上的習慣是“用真名說假話,用假名說真話”。他們習慣帶著面具以懷疑的態(tài)度來面對世界,直到他們認為你已經(jīng)成為了“值得信賴的朋友”,那時他們才會卸下面具,與你真誠相待。這就需要企業(yè)建立起真誠關(guān)懷員工的企業(yè)文化。對客戶真誠、對社會真誠、對員工真誠,積極參與社會服務(wù)項目(賑災(zāi)等),這些都會首先贏得自己員工的信賴。
●良好的合作伙伴。在企業(yè)內(nèi)要有合得來的伙伴,他們平時遇到困難或麻煩時,會去百度一下或是向朋友咨詢,但老板或父母并不在他們優(yōu)先考慮的范圍。領(lǐng)導者必須努力成為他們伙伴中的一員。當他們樂于介紹自己最好朋友到企業(yè)來求職時,就是他忠誠于企業(yè)的一種表現(xiàn)。這對領(lǐng)導者是一個全新的考驗,領(lǐng)導者要多聽,多問,少給意見,除非他們的想法太不成熟。
●學習和成長的平臺。他們希望有挑戰(zhàn)、有創(chuàng)意的自由空間,他們都有做“潮人”和“創(chuàng)業(yè)者”的夢想。在他們的字典里“挑戰(zhàn)性”要比“安全性”更有價值。他們會把被動的工作看成一種負擔,沒有任何樂趣。領(lǐng)導者應(yīng)該多聽取他們的意見,多給員工參與的空間和機會,對他們來說,這既是挑戰(zhàn)更是興奮點。當員工的答案接近你的想法時,不要再增加附加值,避免說“很好,不過……”,為了這5%的附加值,員工的熱情很可能會減少50%。要多說“很好的想法,我支持你!”犧牲一些自己對完美的追求,換取員工挑戰(zhàn)自己目標的動力和熱情,值得!
●透明的激勵機制。他們希望在付出努力后能及時看到反饋,這是再前進的動力。管理者對設(shè)定的目標要堅定,但是執(zhí)行方法可以互相討論,并共同來完成。要及時給予他們獎勵。也許獎勵什么并不重要,而怎么給、什么時候給才是他們最關(guān)心的。
●真誠善意的引導。“新生代”員工討論問題通常會非常踴躍,但討論結(jié)束后付諸行動時卻并不積極,因為有太多的事會吸引他們的關(guān)注,讓他們分心或猶豫不決,他們需要正確的引導。他們不崇拜年資,但尊重專業(yè),在引導他們時要出于善意,多提供技巧和方法,能夠幫助他們快速成長而不是被“前輩”吹毛求疵地一派否定,還得補上一句“這是為了你好”。
面對“新生代”員工,改變領(lǐng)導方式
在以上變革管理方式的基礎(chǔ)上,我們還要強化“新領(lǐng)導力”的建設(shè),這才是最有效地發(fā)展組織及吸引“新生代”員工的關(guān)鍵。哪些新領(lǐng)導力對“新生代”員工特別有效呢?我在《新領(lǐng)導力:由教訓型到教練型經(jīng)理人》書里引用了許多的事例,我在這兒特別強調(diào)幾點:
●別再教訓下屬,做他們的教練!這是新領(lǐng)導力開發(fā)最主要的精神,只有這樣才能實現(xiàn)領(lǐng)導者觀念上的轉(zhuǎn)變,學會與“新生代”員工平等對話,成為他們的導師、教練和朋友,幫助他們獲得成功,達成企業(yè)和個人目標(如圖1)。

●給予挑戰(zhàn)而不是命令。如果“新生代”員工不認同企業(yè)管理文化或找不到“良好的合作伙伴”,管理者就有必要對他們強化“先合作再分工”的意識。建立團隊還不夠,還要建立起“部落”。在設(shè)定目標時,一定要有團隊的參與和認同,要有具體清晰的指標;盡量少指示他們細節(jié)上怎么做,要給他們適當?shù)淖杂啥燃皠?chuàng)新的空間:設(shè)立的目標要具有挑戰(zhàn)性,要能超越他們能力范圍。如果能扶助他們走一段路會更好,努力成為他們的導師與教練。設(shè)定目標后,可以聽聽他們的想法,可以給些意見:但不要命令式地告訴他們要如何執(zhí)行或強迫依循領(lǐng)導者的想法,這樣會澆滅了他們的熱情。
●設(shè)定目標時是管理者,執(zhí)行過程中是幫助者。在早期的目標管理中,經(jīng)理人的職責為監(jiān)督管理員工的目標進度,并定期審查。面對“新生代”員工的管理,經(jīng)理人就需要進化到目標領(lǐng)導(Leading By Objectives)層面。設(shè)定的目標要綜合上下級之間的意見,達成目標的方法及手段也可以讓團隊成員共同參與。當這些計劃設(shè)計好后,經(jīng)理人要轉(zhuǎn)變成為“咨詢者及支持者”,及時幫助他們達成目標。目前“新生代”員工在實踐經(jīng)驗上還比較欠缺,企業(yè)經(jīng)理人要有“助你成功”的心態(tài),而不是在季度結(jié)束后再進行考核。我認為,對“新生代”員工最佳的領(lǐng)導模式是通過每日的觀察和及時提供協(xié)助來幫助他們成功。
●設(shè)置企業(yè)內(nèi)的“游樂場”。個性化、個人化是“新生代”員工的一大特色。許多企業(yè)允許建立個人化的辦公區(qū),只要能提高工作效率,采取什么管理方式就變的不那么重要了。為了建立更有活力的“新生代”團隊,最重要的是確定和堅定企業(yè)的目標,至于如何達成,不妨聽取他們的意見,這也是最佳的激勵方式之一。他們看重的不是給予什么,而是怎么給。比如建立企業(yè)內(nèi)部互動學習的交流平臺,多組織戶外活動,通過這些方式有效地強化團隊的合作與創(chuàng)新能力。
●建立個人及團隊成長藍圖。除了薪資,學習及成長空間也是“新生代”員工所迫切追求的,他們非常希望能夠在工作中獲得成長。企業(yè)可以和員工一同來構(gòu)建他們個人的學習成長藍圖。企業(yè)可以建立內(nèi)部的“導師制度”,特別是用40歲以上的資深員工擔任“新生代”員工的導師,在軟、硬實力的傳授上,效果非常不錯。
●滿足“新生代”員工的創(chuàng)業(yè)夢想。“我要當老板”,這是國內(nèi)許多“新生代”員工的心愿。他們創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識強,他們更關(guān)注產(chǎn)品“使用者的體驗”、個人感受和使用建議,這是創(chuàng)新的動力來源。企業(yè)可以為優(yōu)秀的員工搭建起“內(nèi)部創(chuàng)業(yè)”的階梯:由項目管理(管事),部門管理(管人及目標),直到部門總經(jīng)理(參與經(jīng)營)。好的領(lǐng)導者善于培養(yǎng)出更多更好的基層領(lǐng)導者,這樣做會增進企業(yè)內(nèi)部的合作,促進內(nèi)部人才的快速成長。
●活力團隊的激勵機制。國內(nèi)企業(yè)比較偏重做“負面鞭策型”的考核,總帶有“恨鐵不成鋼”的色彩,這種考核往往會產(chǎn)生反效果,特別是對叛逆心理很強的“新生代”員工。好的激勵機制是企業(yè)文化的組成部分,給“新生代”員工什么獎勵不是最重要,關(guān)鍵在于給的方式,他們最需要的是被及時肯定及認同。有三點需要重點考慮:首先是給他們最需要的獎勵,讓他們選擇自己最想要的獎勵方式。比如有些人會選擇去度假,有些人會選擇到外面接受專項培訓等。第二,及時獎勵,特別是來自老板的獎勵一定要及時。我在休息日總要到公司走一圈,對加班的同事說聲“謝謝”,而不是在開月度例會的時候?qū)影嗟耐绿岢霰頁P。這對員工也是最好的肯定與激勵,效果也最好。第三,主動做他們的“個人教練”是最好的激勵。如果你有能力,就多給予他們一些指導和關(guān)注,每個月多留一些時間和他們談一談,多傾聽他們的聲音,這是轉(zhuǎn)向“新領(lǐng)導力”關(guān)鍵的一步!
“新生代”員工是人才隊伍中的一支新生力量,也是企業(yè)未來的核心競爭力,我們不能指望他們做出改變來適應(yīng)傳統(tǒng)的管理方式,只能靠管理者的自我改變來接納這一代新人,身為企業(yè)主管的你,愿意改變