市場經濟中,傳統的成本管理思想已不能適應現代成本理念,現代企業成本管理的內容不僅僅是孤立地降低成本,而應立足于整體戰略目標及企業外部環境,從成本與效益的對比中尋找成本最小化。實踐證明,節約成本也是企業增強競爭力的一個有效法寶,企業在保證產品質量的前提下,以低廉的成本贏取價格上的競爭優勢,可以擴大市場份額,以促進銷售的持續增長,賺取利潤。所以成本節約的作用是至關重要的。
一、我國企業成本管理現狀
(一)企業價值補償不足
生產資料價格不斷上漲使企業資產價值流失嚴重且補償不足,而且企業一般物流管理失控,能源的浪費比較嚴重,產品損失成本增加。企業的生產設備、工藝技術陳舊落后,原材料質量不好,運輸管理不善,以及生產過程中產生大量次品、廢品,造成的質量損失驚人。另外,成本核算不實,一方面是核算人員思想上不重視,另一方面為達到某一目的進行人為調節成本數字,潛虧嚴重,企業虛盈實虧。
(二)成本管理短期行為嚴重
由于近年來承包經營責任制不夠完善,企業只包利潤,不包成本,短期行為泛濫;以包代管,管理不力,各項規章制度名存實亡;企業領導任期有限,管理松弛,人員素質較差;財政、審計監督不力。企業管理者成本管理意識薄弱,沒有充分認識到提高企業經濟效益必須加強成本管理的重要意義,沒有充分認識到在社會主義市場經濟條件下,企業之間競爭的實質是企業成本的較量。
(三)停留在成本管理的表象
企業在日常管理中雖然也強調成本管理、成本節約等,但僅停留在表面。首先,這種節約相對于企業高額的費用支出來講,節約的效果微乎其微;其次,成本費用的節約是有臨界點的,臨界點的支出金額是全部的必要支出,是再節能降耗也不能突破的,一旦突破必然影響企業的正常經營活動,超限制的節約成本可能影響產品質量、服務質量,從而有可能失去企業的忠誠客戶,進而給企業帶來相應的經營風險。
二、成本管理與企業效益關系分析
(一)成本管理做得好能夠充分挖掘人的潛力和調動人的積極性、創造性、主動性
提高企業經濟效益,符合經營者、所有者及其他利害關系人的共同利益。企業只有獲取利潤,才能求得生存,并增加投資,擴大生產經營規模;求得發展,廣大職工的利益才能得到保障。因此,必須將全體員工都動員起來,真正做到全員重視成本,全員抓成本管理。隨著社會經濟環境的發展變化以及高新技術和管理科學的不斷創新,成本管理的范圍日益擴大。對處于開發型、競爭型市場環境中的企業來說,應該把企業成本管理問題放在整個市場環境中予以全面考慮。因為企業的生產經營過程是為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合體,它表現為一個由此及彼、由內及外的“價值鏈”,通過了解整個行業的價值鏈進行成本管理,更有助于企業戰略目標的實現。因此,現代企業成本管理的范圍不僅包括生產領域成本的控制,而且包括流通領域成本的控制,還要對研究、開發和設計成本進行控制;不僅要通過管理工作控制成本,而且要通過技術工作管理成本。同時,現代科學的飛速發展又使成本管理的范圍向著與多學科相互結合、相互交叉滲透的方向發展,如在計算機集成制造系統的大背景下,適時生產控制、全面質量管理、作業成本法的出現。相關科學的引入,使成本與技術密切結合,不但擴大了成本管理的范圍,也開辟了降低成本的新途徑。
(二)成本管理實施得好有利于改善和加強企業經營管理
作為一個完善的企業管理系統,現代成本管理是不可或缺的部分,如何正確引進和運用現代成本管理是我國企業管理中值得深思的問題。現代成本管理是企業全員管理、全過程管理、全環節管理和全方位管理,是商品使用價值和價值結合的管理,是經濟和技術結合的管理。在現代企業管理中,成本管理占有十分重要的地位,它突破了傳統成本管理把成本局限在生產這一狹小層面上的研究領域,把重心轉向企業整體戰略這一更為廣闊的研究領域,注重采購、技術、財務領域及競爭對手的成本分析等,有利于企業正確地進行成本預測、決策,從而正確地選擇企業的經營戰略,正確處理企業發展與加強成本管理的關系,提高企業整體的經濟效益。
(三)成本意識的樹立有利于企業創造更大的收益
現代成本意識是指企業管理人員對成本管理和控制有足夠的重視,不受“成本控制即為成本降低,成本到一定程度即無法再降低”的傳統思維定式的束縛,充分認識到企業成本降低的潛力是無窮的。確實,在相關指標不變的情況下,降低成本支出的絕對額,反而會相應地增加企業的收益,而單純的成本降低確實是有限度的。然而,在各項經濟指標發生變化的情況下,有時增加成本支出的絕對額,反而會相應地增加企業的收益。因此,現代企業成本管理的內容不僅僅是孤立地降低成本,其目的是從成本與效益的對比中尋找成本最小化。在市場經濟的今天,經濟環境發生了劇變,信息技術的發展,一方面給企業提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經濟一體化的同時,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,成本優勢的取得對于一個企業的生存至關重要。而成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。在我國,對成本控制的研究和應用更是迫在眉睫,企業管理者要及時轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本管理方法以增強企業的競爭力。
三、如何讓成本管理與經濟效益之間協調發展
(一)著眼于長遠發展目標
現代成本管理的宗旨,是為了取得長期持久的競爭優勢,以便企業長期生產和發展,立足于長遠的戰略目標。而傳統的成本管理則立足于短期的成本管理。比如企業進行人工成本管理,為降低成本,企業宜雇傭年齡相對較大、技術熟練程度高的員工。以“成本優勢”標準衡量,企業應從長遠出發雇傭年輕、文化程度高的員工,利用學習曲線,以獲得較長時期的成本優勢。
(二)立足于總體發展戰略
現代成本動因的理解應是企業戰略高度上的,它不僅包括生產過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應包括企業的規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形的成本動因。為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產品的生產(制造)過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,就會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。如在產品設計階段推行價值分析,就是一種技術與經濟相結合的成本管理手段。現代成本管理是以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略制定的。它把企業內部結構和外部環境綜合起來,現代成本管理從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼、洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰略。
(三)在“管理”這一根本上下工夫
成本管理的根本是“管理”,所以應在這一根本問題上下工夫。也就是說,要從管理著手,利用管理“吸納箱”的作用,不讓任何一個合理的收入流失,從而達到節約成本費用、持續賺取利潤,實現企業價值最大化的目標。管理是一個比較寬泛的概念,就發展中的中小企業而言,管理的重點應該在以下幾個方面。
一是加強與收入相關的內部控制制度的建設。應針對正常的銷售收入建立賒銷信用審批制度。賒銷信用審批制度的主要作用是防止壞賬的發生,避免非正常損失。雖然賒銷信用審批制度是與收入有關的必不可少的內控制度之一,但由于種種原因,例如企業急于擴張業務、經營者只注重業績考核指標等,管理層往往忽略了相關內部控制制度的建設。所以尚未制定賒銷信用審批制度的企業一定要著手制定,而且建議在制定賒銷信用審批制度時,考慮成本效益原則,可以不新增部門、崗位,結合企業業務經營的特點,在現有崗位上合理分工控制,同時授予不同級別管理人員適當的審批權限,并且充分地利用信息系統實現電子化審批,這樣既可以節約時間及辦公成本、提高工作效率,也能降低壞賬風險。
二是重視人力成本的管理工作。人力成本的節約不是簡單地用更少的人去做更多的工作,而是應該建立一套科學的員工勝任能力評價體系,進而建立科學合理的薪酬體系。對經過培訓的新入職的員工及現任的老員工進行勝任能力評價,安排到合適的崗位,可以實現兩個方面的節約。一是人力成本的節約,二是物質成本的節約。因為由適合的人去做合適的工作,可以在標準的工作時間內完成額定的工作量,不會產生加班時間,不會需要其他人幫助其完成工作,不會因個別人不能保質保量按時完成工作而影響整個部門的工作效率及工作質量。
三是加強全面預算管理工作,強化預算的審批制度,尤其是成本費用及資產購置預算的審批。每一項預算需要由預算編制人或成本費用的責任人編寫詳細的預算說明,以便領導審核。例如:設備維修費的預算,可以說明設備的正常使用壽命,已使用年限,易損部件,根據具體的使用情況預計維修需要的材料費、人工費等。以便把所有的支出都控制在必要支出的范圍內,避免浪費。另外還要加強預算的過程控制。根據每項預算的執行情況,分析差異原因,根據具體的原因,采取跟進措施,并同時追究相關責任人的責任。這樣做的目的是控制預算執行的偏離程度,能更好地為經營管理活動做好預測,未雨綢繆,增強成本費用的可控性。
(作者單位:河南藍天集團有限公司)