論電子閱覽室的功能與作用

摘要:電子閱覽室是一個獨立的局域網，同時也是校園網絡中一個重要組成部分，又是讀者瀏覽電子圖書與沖上國際互聯網網絡高速公路的一個起點。

關鍵詞:系統管理;信息檢索;功能

隨著信息時代的到來，嶄新的社會經濟技術環境使傳統圖書館面臨著新的挑戰。在傳統的圖書館中，信息和知識的傳播完全依賴于其物質載體書籍，一本書中的知識不能同時被多個讀者共享，另外，讀者必須到圖書館借書籍，才能獲得其中的信息和知識。傳統的圖書館機制和信息知識傳播方式嚴重地阻礙了圖書館作用的充分發揮。它不同于電子教室、多媒體教室等其他教育所用的計算機教室。一個好的電子閱覽室應當使用方便、系統穩定可靠、投資合理。

一、 計算機的系統管理

(1)計算機的管理軟件。管理軟件應具有如下功能:①計時。自動記錄上機時間、結束時間，計算總的上機時間，能夠自動分辨不同時間段。②計費。能夠針對不同時段、不同上機者用不同的計費策略，能夠方便管理轉賬、欠賬、換機、附加費用。③安全管理。利用管理軟件克服Windows XP安全性的弱點，保護桌面圖標、文件、目錄不被隨意修改刪除，限制用戶的訪問權限。④遠程控制。能夠利用一臺電腦對整個網絡進行集中管理，如任意關閉、重啟動、鎖定某臺電腦的屏幕，調節音量，遠程協助，關閉某臺電腦正在運行的程序，管理任意電腦上的IE歷史文件等功能。經過比較及測試后覺得，“萬象網管”符合以上條件。它不僅功能豐富，可自動計時、多時段多方法計費、遠端控制關機、遠端控制重啟動、遠端控制屏幕鎖定、遠程修改客戶機密碼、遠程音量控制、遠程關閉客戶機運行的程序、遠程IE歷史文件管理，而且具有良好的程序兼容性，運行穩定，升級快速頻繁。運用其作為機房管理軟件，取得了不錯的效果。

(2)局域網的控制及防護。①不良網站的過濾與軟件下載的禁止。不良網站是指含有色情、反動及不健康內容的網站，防止訪問這些網站的方法是安裝網絡安全軟件，如“聚生網管”。“聚生網管”是一款功能強大的反黃軟件，它采用先進的網址攔截和內容過濾技術對瀏覽器進行實時監控，當用戶訪問色情、暴力、反動網站，或者用搜索引擎搜索這些網站時，“聚生網管”會立刻開始網站過濾，屏蔽這些訪問請求，并且給訪問者以警示信息。此外，為防止用戶因下載而導致網絡的緩沖，可以使用該軟件將流量控制在一定的范圍內。也可啟用禁止HTTP、P2P、FTP下載功能，這樣一些網絡上含有病毒或流氓軟件就無法下載，從而使網絡和系統能夠得到很好的防護。②網絡的防護。上網遭到黑客攻擊想必大家都聽說或碰到過，輕則系統死機頻繁，重則丟失重要數據、系統崩潰。如何防護計算機免受攻擊，最好的解決方法是安裝一套網絡防火墻軟件系統。本機房安裝了一款簡單易用的網絡防火墻ARP。它不僅擁有強大的檢測、分析及防護功能，而且非常易于使用。當檢測到有非常用戶請求接入或者遭到攻擊時，它就會根據啟用的方案來進行自動的防護與文字提醒。同時能夠隱蔽本機的各種端口，攔截內外ARP的攻擊，避免黑客利用開放的端口攻擊系統。

二、 電子閱覽室的功能

圖書館電子閱覽室的服務群體是學生和教師，主要是為廣大師生提供一個學習和查詢平臺，其主要功能就是服務功能。但電子閱覽室又不同于一般的紙本圖書閱覽室，具有服務領域的特殊性。

(1)閱覽功能。電子閱覽室作為閱覽室的一種特殊形態，它兼有普通閱覽室所應有的功能，并在此基礎上向讀者提供多媒體閱覽服務，內容包括電子圖書、電子期刊、博碩論文和多媒體視頻等。這些資源具有存儲信息量大、便于收藏等特點，讀者在閱讀的同時可根據需要，交互式地查閱文獻內容，所提供的視頻可使學生達到更好的閱讀效果。

(2)文獻信息檢索功能。文獻檢索功能是圖書館閱覽室的傳統功能，也是建設電子閱覽室的初衷。電子閱覽室主要是為全校師生提供文獻信息檢索服務，而館藏文獻檢索服務主要是以本館所藏的各類文獻信息數據庫為主，例如各類中英文書目查詢、各類期刊目錄查詢。同時還可以通過因特網進行信息檢索，如《中國學術期刊數據庫》《維普中文科技期刊數據庫》《萬方數據庫》等電子文獻的閱覽，為廣大師生提供方便、快捷、高質量的信息檢索服務。

(3)參考咨詢功能。參考咨詢功能是電子閱覽室應用最廣泛的一個領域。參考咨詢服務主要是利用E-mail、留言板進行信息服務員與信息用戶之間的雙向交流，其形式主要有傳遞咨詢提問和咨詢結果，提供定題服務、提供專題信息等。同時，電子閱覽室的電子文獻由于檢索快速方便，因而它在定題服務、成果鑒定與科技查新等方面具有紙質文獻無可替代的優勢。

(4)輔助教學功能。電子閱覽室應充分發揮其教育教學功能，成為讀者學習相關專業知識、開闊視野、增長知識的第二課堂。電子閱覽室應利用自身的優勢，為學生實習創造條件，讓學生在計算機上直接動手操作，加深對所學知識的理解和掌握。

三、 電子閱覽室的作用

(1)電子閱覽室系統建設目標。電子閱覽室作為校園知識信息的實現工具越來越受到了學校的垂青，電子閱覽室是對傳統圖書管理的一次根本改變。一改以往的沉重、復雜、煩瑣的工作與管理方式，以輕松和靈活的方式清除了工作中的缺陷，打破了工作中的局限性，管理和運作都煥然一新，節約了人力、物力和財力，提高了工作效率，其帶來的好處是不言而喻的。同舊的方式即傳統的圖書館相比，具體表現在:圖書貯備量不再受地方大小約束;圖書具體形式的改變，使圖書的壽命甚至可以存放一個世紀;圖書管理方式改為電子化和智能化管理，管理手段豐富而先進;圖書來源更為廣闊，更多樣化，使得內容更豐富，更專業;圖書對外方式的改變，讀書受益者更為方便，內容更加可選。

(2)電子閱覽室的優越性。①表現力豐富。集圖文聲像于一體，動畫、插播等多媒體的采用可以使抽象變直觀，有助于學習者接受和理解。②交互性上乘。由于計算機的智能化，可以接受用戶的反饋信息，實現信息的雙向傳遞，形成教學評價體系。③可以實現個別化學習。多媒體教育、教學軟件能夠集中傳統教學媒體的所有優點。

(3)電子閱覽室的其他特點。計算機的普及和因特網的迅猛發展，使讀者對電子閱覽室的服務需求日益多元化。面對讀者的諸多需求，管理者有必要不斷拓寬服務種類和服務項目，如在計算機上安裝和添加讀者常用的熱門軟件、信息、資料、試題等等。①娛樂服務。電子閱覽室的檢索終端上除了最基本的檢索外，還可安裝一些娛樂的軟件，如音樂、電影、聊天工具等。音樂和電影我們可以通過局域網的方式，按照各自的分類分別放在每臺檢索終端上，這樣可充分利用到多余的空間，同時也可減少校園網絡的流量。②輔助教學服務。電子閱覽室應根據讀者需求，提供各種教學軟件，開展輔助服務等，如有關網頁制作、英語教學、計算機學習、計算機等級考試、程序設計、數學建模、美術動畫制作、廣告創意制作等，讓讀者在電子閱覽室能學到更多的服務社會的技能。

高校圖書館電子閱覽室的主要功能是信息服務，一個好的圖書館不僅在于它擁有豐富的藏書，更在于它能讓讀者方便、快速地找到自己所需的信息資源。

參考文獻:

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(汕尾職業技術學院)