摘要 本文針對公共建設項目,從跟蹤審計的理念,內容,組織方法上入手,分析了跟蹤審計的創新問題,提出了一系列新的理念,具體的審計內容以及相應的改進措施。
關鍵詞 投資 跟蹤 審計
近年來,各地公共建設項目投資迅猛發展,審計機構順應形勢,積極思考,精心謀劃,運用跟蹤審計模式探索投資效益審計,投資跟蹤審計已經生根開花,成為各地審計工作的亮點。
1 跟蹤審計理念的創新
面對新形勢,根據科學發展觀的要求,審計機構應及時更新、調整跟蹤審計理念,改變跟蹤思維定式和方法,使審計服務經濟、服務大局的作用得到更好的發揮。跟蹤審計要力求對項目投資效益進行綜合評價,剖析問題、理清原因,提出解決問題對策和宏觀政策上的建議,在評價角度上,要由微觀向宏觀邁進。
1.1審計導向要符合統籌兼顧的原則
公共建設項目多是勞動密集型及能源消耗型產品,它對國家經濟的拉動起著重要作用。面對新形勢,審計導向要按照“五個統籌”的要求,更加注重經濟發展的質量、社會事業審計和生態環境的審計;更加重視在轉變經濟增長方式下,對速度和結構、質量、效益相統一的審計探索,使審計為節約資源、保護環境的發展而服務。
1.2審計目標要符合構建和諧社會發展的宗旨
新建投資項目往往涉及土地征用、拆遷安置、資金籌措和現場實施等多項工作,涉及大量的人、財、物投人,項目的成敗關系著社會一方的穩定。審計機構應高度重視直接關系到百姓切身利益的征地拆遷、安置、就業等問題,嚴肅查處投資中的高估冒算,挪用、侵占建設資金,克扣截留征遷費用等;揭露嚴重損失浪費行為,促進提高建設資金的使用效益,促進建設項目嚴格執行“五制”,防止腐敗行為發生,促進和諧社會建設及發展。
1.3審計要監督與服務并重
公共建設項目尤其是城市基礎設施建設,關系到一個城市的每個市民的切身利益。投資跟蹤審計,監督是職責,服務是關鍵。審計不能僅僅停留在傳統的財務審計查錯糾弊上,還要積極地當好參謀,提供合理化具有宏觀指導意義的建議,把監督寓于服務之中。跟蹤審計提出的建議要有針對性、合理性、可行性,要能積極為項目投資發揮審計預警和參謀作用。通過跟蹤建議達到宏觀上規范投資管理,健全內控制度,提高項目管理和控制水平,促進地方政策制度的完善。
1.4跟蹤審計定位于探索效益審計,消除信息不對稱
效益審計作為一種更高層次的審計方式,是國家審計發展的必然方向。跟蹤審計是實踐中探索投資效益審計的有效途徑。投資決策失誤、資源損失浪費、投資不實,投資中的效益審計難于深入、效益指標難于確定、效益評價難于表述,關鍵在于審計掌握的各種投資信息不完全,信息不對稱,導致審計的潛在風險無限增大。跟蹤審計能通過實地跟蹤,搜集第一手資料來解決信息對稱。
2 跟蹤審計內容的創新
2.1對決策跟蹤審計
投資項目決策分為前期決策和過程中的決策。前期決策跟蹤審計重點是可行性研究報告的再評審,可行性研究是前期工作的主要內容,可行性研究報告是決策部門或決策機構項目審查的主要依據,直接關系項目投資的決策成敗。跟蹤審計首先要審查項目的背景是否真實,投資條件是否具備,可行性研究內容是否齊全、方案指標是否具體詳細、深度能否滿足設計要求;審查項目投資總概算組成是否合理、指標是否清晰、明細是否詳實;其次是審查承擔可行性研究的單位是否具備資質要求,審批程序是否合規;再之,審查項目的技術論證、經濟論證、財務投資方案是否可行,項目潛在的帶動作用如何,抗御風險能力及項目對生態環境的影響,有無盲目重建、項目超建現象。項目實施中的決策跟蹤審計主要內容是決策是否經濟,是否采取科學的決策方法,是否多方案決策選擇,有無存在決策不民主、損失浪費現象等。
2.2對質量跟蹤審計
項目質量分為設計方案的質量、實施現場組織管理的質量和工程建設質量等。其中,設計方案質量對項目投資經濟性、效率性影響最大。現場組織管理的質量是工程質量的保證,也是影響投資經濟及效率的重要方面。工程建設質量是真實反映項目經濟性的重要因素,質量符合規范要求,投入資金少,項目經濟性就好。好的質量、合理的工期、投入最少,項目達到最佳經濟效果。跟蹤審計主要審查工程項目是否按設計要求施工,查看施工單位的施工日記是否屬實,查看監理單位的監理記錄是否客觀、全面。審查隱蔽工程建設中是否存在弄虛作假、偷工減料等問題。
2.3對現場實施管理情況的跟蹤審計
現場實施管理狀況包括實施管理的制度和程序、項目設計變更、現場簽證、監理實施情況等,是跟蹤審計的另一項重要內容。如果不實地跟蹤,就無法確認現場管理制度落實的好壞、管理程序是否合規,就無法確認變更及簽證的合理性、合法性,無法確認監理是否到位或缺位,監理誠信是否缺失。只有通過對現場管理實施情況的跟蹤審計,才能從管理體制上和機制上挖掘深層次的共性問題,提出有效的、針對性的改進意見,達到監督與服務并重的目的。
2.4對項目管理內控制度的跟蹤審計
內控制度審計是以促進項目加強管理、提高效益為目的的一種建設性審計方式。其主要內容是項目內部經濟責任制度、財務管理制度、材料采購制度、拆遷補償內控制度、監督檢查制度等。審計查看項目內控制度是否健全、各項制度是否合理、嚴密,是否存在缺陷和薄弱環節,查看內控制度功能是否得到發揮、效果如何。通過審計查看,分類整理選擇重點,進行實質性測試。最后依據測試結果對內控制度進行綜合分析,對內控制的健全性、合理性、嚴密性、有效性作出客觀、準確的評價結論。
3 跟蹤審計組織方法的創新
跟蹤審計方法要因地制宜、擇善而用。選擇科學合理的跟蹤組織方法,是提高審計效率促使審計成本與審計效果達到審計均衡的保證。
3.1跟蹤審計要建章立制
在跟蹤審計中,要通過制定實施一系列的規章制度,來營造一個約束人、激勵人的良好氛圍,更好的提高審計效率,挖掘審計深度,確保審計質量。通過制訂如《跟蹤審計內容實施細則》《跟蹤審計質量內部控制辦法》《目標管理考核辦法》《跟蹤審計評價指標細則》《信息資料管理臺帳制度》等規章制度,讓跟蹤審計目標責任分解明確,目標管理考核更系統,使審計有章可循、有規可依,減少審計的隨意性,使審計結果和審計評價更具有科學性和合理性。
3.2整合配置審計資源
積極采取內部跨部門組合、外部招標參審的“雙層動態”組合機制,來解決審計力量不足的問題。在審計機構內部,充分發揮財務審計人員與專業技術審計人員這“兩個動力輪”的協同作用,破除傳統的財務審計及專業技術審計相分離的“雙軌型”審計,采取跟蹤“并軌型”互動結合的審計。
3.3審計要過程跟蹤、深入現場、參加例會多種方式相結合
3.3.1成立跟蹤審計組應在項目現場設立辦公場所,與被審計單位建立定期例會制度,參加項目的重要例會,及時了解、掌握項目決策、管理等有關情況,提出審計意見,并且作好會議記錄。
3.3.2審計組成員應跟蹤深入施工現場,掌握工程進展、變更等真實情況,了解工程建設中涉及的有關技術問題,并且作好相關記錄。
3.3.3建設項目施工中所有隱蔽工程,審計人員必須親臨現場,作好現場施工記錄,必要時采用攝象、照片記錄。對隱蔽工程數量和質量進行監控。
3.3.4在審計的每個重大環節中,審計人員要及時碰頭開會,集體研究解決,不留任何疑點和隱患。在審計中做到依法審計,客觀公正,不能任憑個人感情去對待具體事務,杜絕冒然行事,掌握好審計標準。
3.3.5審計組應建立跟蹤審計信息數據庫。將項目基本信息、立項批復、財務進度款支付、重大決策、重大變更、技術方案、材料采購明細及數量、征地拆遷具體情況、項目參建單位及承擔工程相關情況、工程質量情況、投資成本情況、項目跟蹤現場拍照圖像等等一一輸入到數據庫中,這樣可以隨時審查項目的某個具體內容和整個全貌。
除了充分用好跟蹤的“尺子”外,還要充分發揮跟蹤審計“眼”的作用。通過跟蹤審計關注宏觀方面的效益,即關注項目對社會經濟的影響是正面刺激經濟增長,還是負面抑制,以及引起個人收人或社會收人的變動情況;關注項目投人的土地、技術、資本等資源產生的作用,對周邊地區經濟的拉動狀況,對能源、運輸業的作用,因此,通過跟蹤審計掌握的信息,為探索投資績效審計指標的確定及評價提供可靠的依據,促使項目投資朝著節約型經濟發展的方向邁進。