[摘要] 人力資源管理系統(tǒng)是學(xué)校管理平臺的重要組成部分,是為了提高學(xué)校人力資源管理水平而設(shè)計開發(fā)的學(xué)校人力資源信息系統(tǒng)。運用現(xiàn)代的人力資源管理理論,結(jié)合學(xué)校具體情況,通過分析國內(nèi)外人力資源管理系統(tǒng)現(xiàn)狀,實現(xiàn)了一個基于JSP的人力資源管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的建立旨在將與人力資源管理有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,并能幫助學(xué)校的人力資源管理人員進(jìn)行人力資源管理和規(guī)劃。
[關(guān)鍵詞] 人力資源管理 SQL數(shù)據(jù)庫 JSP
一、前言
隨著學(xué)校招生規(guī)模的不斷增加,師資隊伍也逐漸擴(kuò)大,人力資源管理在學(xué)校管理中的作用發(fā)生了質(zhì)的變化,并發(fā)生了許多新的需求,單純靠手工和文書已經(jīng)無法完成如此繁重勞動。計算機和網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展使這個矛盾得到了緩解,人力資源系統(tǒng)也就應(yīng)運而生了。
一套完善的人力資源管理系統(tǒng),可以使學(xué)校避免發(fā)生一些不必要的問題,學(xué)校能否找到適當(dāng)?shù)穆毠ぃQ于學(xué)校是否建立了一套完善的人力資源管理系統(tǒng),因為一個業(yè)務(wù)能力過硬的師資隊伍能使學(xué)校教育事業(yè)蒸蒸日上,在用人方面也不可掉以輕心,沒有一套好的人力資源管理系統(tǒng),就無法及時發(fā)現(xiàn)和選取優(yōu)秀的人才,只有建立完善的人力資源管理系統(tǒng),才能吸引更多適合本校的優(yōu)秀人才,擬訂具體的計劃,逐步進(jìn)行人員培訓(xùn),建立和完善員工的招聘、獎懲、培訓(xùn)以及調(diào)度等問題。
計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認(rèn)識,它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。使用計算機對人事信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如,檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事管理的效率,也是學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此,開發(fā)一個運行穩(wěn)定,功能完善的人力資源管理系統(tǒng)成為一種必要。
二、系統(tǒng)的可行性
人力資源管理系統(tǒng)需要人力資源管理不受地域的限制,不受時間限制,只要人員能夠上網(wǎng),通過驗證并登陸系統(tǒng),便可以隨時查看人力資源信息,進(jìn)行人力資源信息數(shù)據(jù)的管理和更新。人力資源管理系統(tǒng)具有人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎罰管理和薪金管理等功能。人力資源管理部門負(fù)責(zé)添加、修改、刪除各類信息。領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門可以輸入關(guān)鍵字查詢檔案信息、出勤信息、考核信息和薪水信息。職工可以查看個人出勤信息、考核信息和薪水信息。
計算機網(wǎng)絡(luò)作為一種先進(jìn)的信息傳輸媒體,有著信息傳送速度快、信息覆蓋面廣、成本低的特點。通過網(wǎng)絡(luò)化的人力資源管理,大大的提高了學(xué)校人才的利用率,使之為學(xué)校創(chuàng)造了更大價值。人才利用率的提高,增強了學(xué)校的核心竟?fàn)幜Γ嫣嵘藢W(xué)校的管理能力,從而適應(yīng)了信息時代的網(wǎng)絡(luò)化管理要求。
此系統(tǒng)采用的是Windows XP/Windows 2000操作系統(tǒng),SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫,基于編程開發(fā)語言JSP。使用的開發(fā)工具把 JSP、SQL相結(jié)合,從功能和性能上完全都滿足系統(tǒng)的要求。
三、系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
1.系統(tǒng)目標(biāo)
人力資源管理系統(tǒng)的使用,應(yīng)該達(dá)到以下目標(biāo):
(1)系統(tǒng)開發(fā)符合學(xué)校實際需求,切合實際,能夠提高學(xué)校人力資源管理水平,提高工作效率,降低成本;
(2)用戶可以根據(jù)自己的實際情況做出修改,并有效的查找相關(guān)員工等信息;
(3)系統(tǒng)根據(jù)用戶實際設(shè)計,使用方便,設(shè)計統(tǒng)一的人力資源界面;
(4)能夠及時提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報表,用以支持學(xué)校決策;
(5)系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。
2.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
人力資源管理系統(tǒng)是針對學(xué)校師資管理的一個WEB管理平臺。系統(tǒng)主要包括以下功能模塊:
(1)人員管理。主要是查詢、添加、修改人員信息等。
(2)招聘管理。主要是應(yīng)聘人員信息的查閱、刪除、添加到擬聘人才庫等。
(3)培訓(xùn)管理。主要是培訓(xùn)計劃查詢、信息刪除、添加培訓(xùn)計劃和填寫培訓(xùn)總結(jié)等。
(4)獎懲管理。主要是獎懲情況的添加、查詢、修改等。
(5)薪金管理。主要是薪金的修改、添加、刪除。
3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)充分了解用戶各方面的需求,本系統(tǒng)用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這要求數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。這就要求數(shù)據(jù)處理需要達(dá)到數(shù)據(jù)錄入和處理的準(zhǔn)確性和實時性和容錯性、處理數(shù)據(jù)的迅速性、數(shù)據(jù)的一致性與完整性。根據(jù)系統(tǒng)功能分析和需求總結(jié),考慮到將來功能上的擴(kuò)展,設(shè)計用戶信息表、管理員信息表、培訓(xùn)信息表應(yīng)聘信息表、招聘信息表、薪水信息表。
得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體,以及它們之間的關(guān)系,為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包含各種具體信息,通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。本系統(tǒng)根據(jù)上面的設(shè)計規(guī)劃出的實體有:管理員實體、用戶實體、培訓(xùn)實體、應(yīng)聘實體、招聘實體。
4.系統(tǒng)界面實現(xiàn)
對于一個學(xué)校人事管理系統(tǒng),簡潔明了的頁面風(fēng)格和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬍潜夭豢缮俚摹?/p>
5.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
人力資源管理系統(tǒng)可以簡單地分為三層:
(1)最底層是數(shù)據(jù)庫層,所有人事數(shù)據(jù)都存儲在這里。
(2)第二層是信息處理構(gòu)件層。針對管理信息系統(tǒng)的特點,開發(fā)了一套信息處理的基礎(chǔ)構(gòu)件和類庫,主要是處理與操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫相關(guān)的操作,并且提供通用的數(shù)據(jù)采集、處理、展現(xiàn)和客戶化方法。通過對這些通用構(gòu)件的復(fù)用,避免了開發(fā)類似功能的重復(fù)勞動,縮短了開發(fā)周期;也減少了重復(fù)開發(fā)中可能引入的錯誤,提高了系統(tǒng)的可靠性和可維護(hù)性。
(3)第三層是人事管理模型層。我們把這一層分為系統(tǒng)管理和業(yè)務(wù)處理兩大模塊。
四、結(jié)論
人力資源管理系統(tǒng)是學(xué)校教育教學(xué)管理的重要組成部分,是為了提高學(xué)校人力資源管理水平而設(shè)計開發(fā)的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是實現(xiàn)對學(xué)校人力資信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高工作效率、降低成本,滿足用戶及時溝通需要,實現(xiàn)與其它系統(tǒng)協(xié)同工作。系統(tǒng)開發(fā)采取JDK Version1技術(shù)平臺架構(gòu),以統(tǒng)一建模語言(UML)對系統(tǒng)進(jìn)行分析,采用Rational統(tǒng)一過程(RUP)作為系統(tǒng)開發(fā)方法。具體分析設(shè)計了包括人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎懲管理、薪金管理五個功能模塊,系統(tǒng)基本滿足了學(xué)校人力資源管理要求,對于本系統(tǒng)來說,還是有許多值得改進(jìn)的地方,主要是在系統(tǒng)性能方面可以進(jìn)一步地加強。
參考文獻(xiàn):
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