摘要 高校教務管理作為高校教學管理的一個直接實施環節或職能,其質量優劣直接影響到教學秩序和教學質量。高校教務管理人員是高校教務管理工作的執行者,因此,加強高校教務管理隊伍建設,是有效提高高校教務管理質量的重要保證。本文討論了高校教務管理的隊伍建設問題。
關鍵詞 高校 教務管理 隊伍建設
一、高校教務管理概述
教務管理是指教務人員遵循教學規律和管理規律,通過一定管理手段,使教學活動按照一定的程序運行,并達到既定目標的過程。教務管理是教學計劃實施過程中的常規管理,包括辦學模式和學制的制定、課程的修讀和課程內容的設置、考試和成績的評定、教務調度等內容。教務管理工作是高校管理工作的核心,是建立穩定的教學秩序和良好的教學運行機制的保證。教務管理工作的正常運作依托于教務管理工作者,作為承擔教務管理責任、具有教務管理能力和從事教務管理活動的人員,作為高校教務管理的實踐者、管理者、服務者和信息反饋者,教務管理隊伍的素質和綜合能力將直接關系著教學管理水平及教學質量,并對教學質量產生直接的影響。因此,建設一支合乎規范的教務管理隊伍,能有效提高教務管理的效率,也是高校教務管理工作有效開展的重要保證。
二、高校教務管理隊伍現狀
隨著高等教育步入大眾化階段,教務管理的內涵與外延不斷擴大,在快速的節奏、緊張的人員和日益提高的規范化要求面前,教務管理的工作壓力變得越來越大。教務管理工作人員大多是直接留校的高校畢業生,也有專業技術崗位轉崗的,還有一些引進人才的隨調家屬:這些人多數為非管理專業,一般都沒有系統地學過高等教育理論、管理學知識等,不具備現代管理崗位的合理知識結構,綜合素質和業務素質不高。由于高校教務管理隊伍的引進方式各不相同,教務管理工作人員的思想道德素質及工作責任心也參差不一。部分高校教務管理人員中彰顯衙門作風,工作效率、工作質量和服務態度跟不上現代高校教學形式的需要。
三、如何建設高效的教務管理隊伍
(一)加強教務管理隊伍的思想素養
良好的政治思想素質是做好教務工作的基本保證。教務管理工作人員不但是管理者,而且還直接面對學生,擔負著培養教育下一代社會主義接班人的光榮職責。對于正在接受高等教育的大學生,他們的世界觀、人生觀、價值觀正處在迅速形成的階段,教務員正確的言談舉止、嚴謹的工作作風和良好的道德素質將是大學生們效仿的楷模。教務員只有將政治思想同工作緊密結合起來,才能正確貫徹黨的教育精神,真正做好教務管理工作;只有具有崇高的品德修養,才能培育出對社會有用的合格大學生。高校可以定期組織教務管理人員系統學學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習黨的路線、方針、政策,不斷提高他們的理論水平和政治思想水平。只有加強教務管理人員政治思想素質的培養與提高,充分認識到教務管理的重要性,增強其責任感和緊迫感,才能使高校教務管理人員更有效地為高校服務。
(二)提高教務管理隊伍的專業素養
教務管理工作人員是高校教學管理工作的決策參與和具體執行者,其基本素質、管理水平及業務能力在一定程度上決定了學校教學管理工作的質量。教務管理不僅是一般的行政管理,還兼有行政管理和學術管理雙重職能。教務管理工作人員不僅要熟練掌握必要的專業基本知識和現代教育理念,還應該掌握現代教育管理的方法和手段。教務管理要廣泛運用教育學、心理學、管理學、系統學、統籌學以及其他相關學科的理論和方法。因此,高校教務管理隊伍不僅要擁有教育學、心理學、管理學等方面的理論知識,還需要系統學習和掌握教學管理的基本要義,以便從理論上更好地把握教育規律。高等教育專業性很強,是通過一定學科專業來培養高素質的專門人才。教務管理隊伍的每個成員不僅必須接受過高等教育,而且在專業結構上還要兼顧各個學科專業的平衡,這樣才能保證教務管理隊伍具有較高的專業管理水平。另外,隨著信息技術的普及,高校教務管理隊伍的素質與當今高等教育改革和信息化社會發展的要求存在較大差距,因此,在高校教務管理隊伍建設過程中,要加強對教務管理人員學習和掌握新的現代化管理手段和新設備的運用與操作的要求,特別是現代遠程教育技術手段的運用和操作,切實提高他們的管理水平和能力。要加強對教務管理人員的教育培訓,讓他們充分掌握各類管理知識,使其能從理論的高度來規范自己的思想和行為,善于理論聯系實際地將各類管理知識運用于自身管理實踐之中,實現自我更新、完善和發展。要加強教學管理人員的協調能力和管理能力的培訓,增強他們的自身修養,塑造良好的形象,建立起和諧、融洽的工作環境,促進教務管理水平和教務管理人員的整體素質的提高。高校應當實行嚴格的崗位責任制,明確教務管理人員的職責、權利及義務,做到有職有責、有責有權、有權有利、權責相對等,實行按崗取酬與按勞取酬相結合的獎懲制度,加強對教務管理人員的考核管理,有效促進教務管理隊伍的專業素養的提高。
(三)提高教務管理人員的創新素養
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。教務管理是高等學校教學管理工作的核心,因此,提高教務管理人員的創新素養,就能提高高校的管理能力。隨著高等教育改革的不斷深入,高校在教學管理等許多方面都發生了重大變化,這給教學管理人員的管理工作帶來了前所未有的挑戰。教務管理人員要加強學習,深入教學第一線,掌握第一手材料,通過各種渠道收集全方位的信息并進行分類歸納,要在充分調查研究的基礎上結合高等教育學、管理學、心理學等教育理論知識探討出所在院校以及所在崗位管理工作的特點與規律,把教務管理工作中遇到的難題轉化為教改的課題,將工作實踐升華為管理理論。再將管理理論應用于工作實踐,指導實踐,使教務管理工作更科學化、規范化、系統化,做到與時俱進,跟上時代前進的步伐。