淺析企業(yè)成本管理

摘要:成本控制是一門花錢的藝術(shù)，而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處，將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方，這是中國(guó)企業(yè)在新的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代共同面臨的難題。論述了現(xiàn)代企業(yè)成本管理的幾個(gè)誤區(qū)，提出了實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)成本管理的相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管理;誤區(qū)

中圖分類號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)27-0107-02

一、成本管理概述

1.什么是成本。通俗來(lái)講，成本就是指為了達(dá)到某一特定目的，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的人力、物力和財(cái)力的消耗，其實(shí)質(zhì)是以貨幣表現(xiàn)的，為生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值和活勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值之和。這里的物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值是指已消耗的原料及主要材料、燃料等勞動(dòng)對(duì)象的價(jià)值，而活勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值則是指發(fā)放給職工的工資、福利費(fèi)、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。從這，我們可以知道成本管理的對(duì)象就是這些物化勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值以及活勞動(dòng)的轉(zhuǎn)移價(jià)值，當(dāng)然還包括企業(yè)因?yàn)橛侠U的稅金。

2.什么是成本管理。成本管理，顧名思義，即是對(duì)成本內(nèi)容項(xiàng)目的管理，是企業(yè)以低成本、高效益為目標(biāo)，以財(cái)務(wù)成本法規(guī)為引導(dǎo)對(duì)成本項(xiàng)目實(shí)施的管理，包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本管理能夠控制和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，為企業(yè)的投資、籌資活動(dòng)提供鮮明的取舍意向，是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分。一個(gè)企業(yè)成本管理的好壞，直接影響該企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)自身潛能的發(fā)揮。

二、成本管理的重大意義

成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。企業(yè)降低成本可以提高盈利水平，增強(qiáng)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大市場(chǎng)占有率?？茖W(xué)地組織實(shí)施成本控制，可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制，全面提高企業(yè)素質(zhì)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。

三、企業(yè)成本管理的幾個(gè)誤區(qū)及對(duì)策

誤區(qū)一:企業(yè)一味地以降低成本為目標(biāo)，成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相脫節(jié)。很多企業(yè)在成本管理中，一味地強(qiáng)調(diào)降低成本，而沒(méi)有考慮到產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，沒(méi)有進(jìn)行成本效應(yīng)分析，沒(méi)有將成本管理與企業(yè)的戰(zhàn)略相結(jié)合。例如:一些企業(yè)追求眼前利益，采取偷工減料，冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來(lái)降低成本，其結(jié)果不但坑害了消費(fèi)者，最終也會(huì)使企業(yè)喪失信譽(yù)，甚至破產(chǎn)倒閉。這樣片面地追求降低成本，短期效益十分明顯，但是對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期效應(yīng)則是很不利的，其實(shí)真正懂得做企業(yè)的人都知道，企業(yè)要生存的關(guān)鍵是自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠被市場(chǎng)所接受。其實(shí)說(shuō)到成本管理，我們不能一味地降低成本，不能以降低企業(yè)成本為最終目標(biāo)，而是要在充分考慮企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上完成我們的成本管理，如差異化戰(zhàn)略從短期來(lái)看開(kāi)支較大，但實(shí)際上這些新型差異化產(chǎn)品擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，從而得到更高的成本效益，所以為未來(lái)增效而樹(shù)立正確的成本效益思想，有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的制定。在這一方面，我們不能不佩服日本人對(duì)于成本管理的前瞻性，日本企業(yè)有一個(gè)普遍的做法是為了保持較高的生產(chǎn)效率，提高產(chǎn)品技術(shù)水平，通常采取加速折舊、提前報(bào)廢的方式，不斷進(jìn)行設(shè)備的更新改造，寧愿繳納設(shè)備提前報(bào)廢的稅金，而中國(guó)的企業(yè)的設(shè)備老化與陳舊是普遍現(xiàn)象，有些企業(yè)卻采用不提成或少折舊的方式來(lái)降低成本，這使產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力逐漸下降。

誤區(qū)二:成本的基礎(chǔ)工作做得不夠，給企業(yè)的成本計(jì)劃、成本決策等管理帶來(lái)困難。成本計(jì)劃、成本決策的實(shí)施依賴于成本管理的很多基礎(chǔ)工作，如定額管理、成本的原始記錄、材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收管理制度等，因?yàn)檫@些基礎(chǔ)工作做得不夠，則成本計(jì)劃、成本決策缺乏真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)做出不當(dāng)或錯(cuò)誤的決策。一般表現(xiàn)在:(1)各項(xiàng)定額管理、原始記錄還不健全;(2)計(jì)量基礎(chǔ)工作不到位，水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴(yán)重;(3)生產(chǎn)用料大手大腳;(4)在原材料、物資采購(gòu)等方面存在一定的質(zhì)量及浪費(fèi)問(wèn)題;(5)只重視生產(chǎn)過(guò)程成本管理，忽視供應(yīng)、銷售過(guò)程成本管理。如物資采購(gòu)中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴(yán)重，采購(gòu)成本居高不下。基于此類問(wèn)題，解決的方法非常簡(jiǎn)單:第一，建立健全的定額管理制度;第二，建立健全的原始記錄制度;第三，企業(yè)應(yīng)根據(jù)全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和滿足全面經(jīng)濟(jì)核算的要求，制定記載不同內(nèi)容的原始記錄;第四，建立健全材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收和領(lǐng)、退制度。

誤區(qū)三:成本分析體系不完善，難以對(duì)決策做出有力的支持。受傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念的影響，企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理，忽視其他方面的成本分析與研究，成本體系很不完善，其主要表現(xiàn)為:(1)局限于事后分析，沒(méi)有開(kāi)展日常分析;(2)局限于生產(chǎn)成本分析，沒(méi)有開(kāi)展日常分析與預(yù)測(cè)分析;(3)局限于經(jīng)濟(jì)分析，未能深入開(kāi)展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立成本的系統(tǒng)管理觀念，對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。一方面，為使企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上具有強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力，成本管理不再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，而是按照成本全程管理的要求，這就涉及到產(chǎn)品的信息來(lái)源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫(kù)存成本、銷售成本以及對(duì)顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對(duì)所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理，以增強(qiáng)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段推行價(jià)值分析，就是一種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的成本管理手段。另一方面，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng)，成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本，如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本，等等。再者，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)管理的重心由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部，由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營(yíng)決策管理，研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容，如相關(guān)成本、機(jī)會(huì)成本、邊際成本、付現(xiàn)成本、重置成本、可避免成本等等。在企業(yè)成本管理中，重視和加強(qiáng)對(duì)這些管理決策成本范疇的研究分析，可以避免決策失誤給企業(yè)帶來(lái)的巨大損失，為保證企業(yè)作出最優(yōu)決策、獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益提供基礎(chǔ)。

誤區(qū)四:成本控制局限于制造成本、未能進(jìn)行成本全過(guò)程控制。目前中國(guó)的中小型企業(yè)成本管理還存有很多缺陷。這些缺陷主要表現(xiàn)在:將成本管理僅局限于生產(chǎn)過(guò)程的成本控制，只注重對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各種耗費(fèi)進(jìn)行控制，而忽略了對(duì)研發(fā)成本、供應(yīng)成本和營(yíng)銷成本的控制。受此影響，提起“成本”多數(shù)管理者都會(huì)自然而然地想起生產(chǎn)，并將成本管理局限于生產(chǎn)活動(dòng)中的成本。而價(jià)值鏈分析法則認(rèn)為，企業(yè)是為最終滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的，成本決不僅僅與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)，它是一個(gè)整體的概念，成本的管理應(yīng)該是一個(gè)對(duì)投資立項(xiàng)、研究開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)進(jìn)行全方位監(jiān)控的過(guò)程。由此可進(jìn)一步啟發(fā)我們?cè)谄髽I(yè)成本管理中的一些新思路、新觀念。比如:(1)將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化的一部分。消除認(rèn)為成本無(wú)法再降低的錯(cuò)誤思想，對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)教育，要求企業(yè)各級(jí)管理人員及全體員工充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本降低的潛力是無(wú)究無(wú)盡的，人人應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的重視。(2)在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識(shí)。在日常成本管理中，努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵(lì)機(jī)制。即自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)。這種機(jī)制強(qiáng)調(diào)的是人性的自我激勵(lì)，不需要任何外在因素的約束，改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)行約束與激勵(lì)的機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)自主管理，這是一種代價(jià)最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式?？傊?，成本管理是一門學(xué)問(wèn)，讓我們換種角度也不失為一種有效的嘗試，說(shuō)不定也是成本管理的新思路、新舉措。

誤區(qū)五:成本考核未完全落實(shí)到位，難以有效地提供企業(yè)效益。成本考核未能落實(shí)到位首先是因?yàn)橛械钠髽I(yè)沒(méi)有進(jìn)行成本責(zé)任中心管理，在成本責(zé)任方面，存在著大鍋飯，沒(méi)有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系，沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切相關(guān)，成本管理如果不能落實(shí)到具體的責(zé)任主體，考核也無(wú)從談起，因此最明確的做法是:(1)建立科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng)。建立健全一個(gè)有經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組;各相關(guān)部門也要配備兼職人員，開(kāi)展如統(tǒng)計(jì)、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對(duì)成本管理人員經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新再教育，借以提高成本管理方面的專業(yè)知識(shí)，開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑;(2)完善成本管理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。一是制定成本管理規(guī)章制度，如各項(xiàng)基礎(chǔ)管理、成本約束制度等;二是明確各項(xiàng)成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人;三是實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo)，企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹(shù)立成本效益觀念，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。特別是在中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天，企業(yè)管理應(yīng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，通過(guò)向市場(chǎng)提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù)，力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)。與企業(yè)管理的這一基本要求相適應(yīng)，企業(yè)成本管理也就應(yīng)與企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益直接聯(lián)系起來(lái)，以一種新的認(rèn)識(shí)觀——成本效益觀念看待成本及其控制問(wèn)題。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想，從“投入”與“產(chǎn)出”的對(duì)比分析來(lái)看待“投入”(成本)的必要性、合理性，即努力以盡可能少的成本付出，創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。