淺論檔案的文化功能與檔案資源的開發(fā)和利用

摘要：本文主要論述了檔案的文化功能與檔案資源的開發(fā)和利用問(wèn)題，為了做好檔案工作提供了一定的經(jīng)驗(yàn)和理論根源。

關(guān)鍵詞：檔案 文化功能 資源 開發(fā) 利用

檔案是人們?cè)谏a(chǎn)實(shí)踐、文化教育、科學(xué)研究等一系列活動(dòng)中形成的原始記錄，是人類文明成果的重要組成部分，是人類寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。從檔案的文化功能人手，我們就能為檔案資源的開發(fā)利用找到一個(gè)有效的途徑，進(jìn)而逐步建立起一套為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的檔案開發(fā)利用工作體系。

1 檔案的文化功能

檔案具有文化功能。文化，廣義指人類社會(huì)實(shí)踐中所獲得的物質(zhì)、精神的生產(chǎn)能力和創(chuàng)造的物質(zhì)、精神財(cái)富的總和；狹義指精神生產(chǎn)能力和精神產(chǎn)品，包括一切社會(huì)意識(shí)形式：自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、社會(huì)意識(shí)形態(tài)。有時(shí)又專指教育、科學(xué)、文學(xué)、藝術(shù)、衛(wèi)生、體育等方面的知識(shí)與設(shè)施。作為一種歷史現(xiàn)象，文化的發(fā)展有歷史的繼承性，在階級(jí)社會(huì)中，又具有階級(jí)性，同時(shí)也具有民族性、地域性。作為社會(huì)意識(shí)形態(tài)的文化，是一定社會(huì)的政治和經(jīng)濟(jì)的反映，同時(shí)又給予一定社會(huì)的政治和經(jīng)濟(jì)以巨大的影響。檔案的概念，按照《檔案法》中的規(guī)定：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。據(jù)此，筆者理解，檔案原始地反映了一定社會(huì)主流的社會(huì)意識(shí)形式，它不僅反映了一定社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)意識(shí)形態(tài)的真實(shí)面貌，同時(shí)又對(duì)一定社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)意識(shí)形態(tài)產(chǎn)生巨大的影響。檔案不僅具有原始記錄的本質(zhì)屬性，還具有一般知識(shí)和一般信息的屬性。檔案的這種功效、作用和屬性充分說(shuō)明檔案具有文化的特征。尼日利亞的U.O.A埃思在報(bào)告中系統(tǒng)論述了檔案的文化和社會(huì)價(jià)值。他認(rèn)為：檔案的逐漸形成和發(fā)展加快了社會(huì)邁向文明的步伐，保存檔案，首先也是最重要的一點(diǎn)，就是檔案對(duì)產(chǎn)生他們的國(guó)家的文化價(jià)值，檔案是人民的文化財(cái)富，在文化領(lǐng)域上占據(jù)一定的位置。建國(guó)50周年在北京舉辦的中國(guó)西藏文化展，向人們展示的230件文化載體全部是檔案，在社會(huì)上引起巨大反響。在人們進(jìn)一步了解中華民族悠久的歷史及燦爛的文化的同時(shí)，更認(rèn)識(shí)到了檔案的文化價(jià)值。既然檔案具有文化的特征，它必然具有文化功能。筆者認(rèn)為，檔案的文化功能主要有：存史功能、助研功能、資治功能、信證功能、擴(kuò)產(chǎn)功能、教化功能。

2 檔案資源的開發(fā)利用

檔案既然是對(duì)一定社會(huì)主流的社會(huì)意識(shí)形式的反映，那它不僅應(yīng)在提高管理水平、科技開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提供可靠的歷史依據(jù)，還應(yīng)成為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的手段。在發(fā)達(dá)國(guó)家，檔案走向大眾已成為一種趨勢(shì)，人們的檔案概念已轉(zhuǎn)向社會(huì)一文化為基礎(chǔ)，強(qiáng)調(diào)檔案的文化價(jià)值。檔案這一人類重要的文化遺產(chǎn)正成為大眾休閑產(chǎn)業(yè)的一部分。但是從我國(guó)檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案資源的發(fā)開利用還處在一種封閉半封閉的狀態(tài)，檔案利用范圍僅局限于本單位內(nèi)部。由于社會(huì)各階層、團(tuán)體和個(gè)人受制率的限制，因而信息流通渠道狹窄，單位之間、地域之間均有無(wú)形的障礙。檔案資源的利用還局限在行政查考、編史修志、科學(xué)研究等方面，檔案資源的利用者局限于精英階層或?qū)I(yè)階層，大眾階層的檔案需求未被激發(fā)出來(lái)，檔案和檔案工作文化價(jià)值的地位和作用還沒(méi)有被大眾階層全面了解和認(rèn)識(shí)，更談不上對(duì)檔案文化功能的開發(fā)和對(duì)檔案資源的有效利用。作為大眾性文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案館，本應(yīng)成為檔案資源的收藏、咨詢、開發(fā)中心和文化基地，成為大眾階層享受文化生活的重要渠道之一。事實(shí)上，目前檔案館所提供的服務(wù)十分有限：一個(gè)可供查閱檔案的閱覽室，一套流水賬似的案卷目錄，一種你查我調(diào)的單一服務(wù)方式，一種不冷不熱的服務(wù)態(tài)度。檔案館沒(méi)有真正擔(dān)負(fù)起大眾性文化事業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)。在公眾心目中檔案館不是社會(huì)文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，而是地道的政府機(jī)關(guān)，是保存國(guó)家機(jī)密的重地，是一般人不能進(jìn)去的地方，對(duì)檔案館有一種畏懼感和神秘感。正是由于以上多方面的原因，造成目前檔案的文化功能沒(méi)有被充分認(rèn)識(shí)，檔案資源沒(méi)有被充分開發(fā)利用。針對(duì)這種情況，必須從解放思想、更新觀念做起，勇于沖破傳統(tǒng)觀念的束縛，從實(shí)際出發(fā)，開拓進(jìn)取，以搞好檔案文化功能的開發(fā)為基礎(chǔ)，進(jìn)而使檔案資源這一人類寶貴的文化遺產(chǎn)得到充分開發(fā)利用。

3 檔案文化功能的開發(fā)

開發(fā)檔案文化功能是對(duì)檔案文化信息和其他各類信息進(jìn)行加工、提取和輸出的過(guò)程，是對(duì)檔案資源的有效開發(fā)和利用，其形式和內(nèi)容是多種多樣的。首先要擴(kuò)大宣傳，使檔案由封閉半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)，利用各種媒介和手段使檔案的文化功能為公眾所知。目前，許多檔案館在開發(fā)檔案文化功能方面都進(jìn)行了有益的探索，主要有以下幾種形式：一是開展形式多樣、富有特色的檔案展覽。二是利用豐富的檔案史料，創(chuàng)作出公眾喜聞樂(lè)見的檔案文學(xué)、影視作品、廣播、戲劇作品，借用藝術(shù)的感染力加強(qiáng)檔案文化的宣傳。三是充分利用各種大眾傳播媒介，擴(kuò)大宣傳的覆蓋面。一些檔案部門力爭(zhēng)檔案工作在本地媒體上占有一席之地，經(jīng)常做到報(bào)上有文、廣播有聲、電視有形，使檔案、檔案工作時(shí)常與尋常百姓進(jìn)行交流和溝通。四是針對(duì)公眾和青少年的興趣和特點(diǎn)，舉辦形式多樣的活動(dòng)。在國(guó)家檔案館建立愛(ài)國(guó)主義教育基地；開展青少年冬、夏令營(yíng)活動(dòng)；舉辦檔案科學(xué)知識(shí)競(jìng)賽；舉辦檔案文化知識(shí)系列講座等。五是與社會(huì)有關(guān)方面聯(lián)手策劃以檔案為媒介的文化交流活動(dòng)。舉辦這些活動(dòng)，除了能夠引導(dǎo)人們樹立建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義共同理想和正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀外，同時(shí)讓更多的人接觸檔案，了解檔案工作，體會(huì)檔案資源的文化魅力，激發(fā)提高全社會(huì)對(duì)檔案的興趣和認(rèn)識(shí)，有益于人們將來(lái)對(duì)檔案的利用。六是加強(qiáng)檔案編研工作。檔案編研工作是開發(fā)檔案文化功能的重要方式，也是開發(fā)利用檔案資源的主要形式之一。檔案編研工作具有工作過(guò)程的創(chuàng)造性、提供信息的選擇性、服務(wù)方式的主動(dòng)性、發(fā)揮作用的廣泛性等特點(diǎn)，這就使得它不同于其他形式的檔案信息開發(fā)方式，它是較高層次和具有較高效能的檔案信息開發(fā)利用方式。因此，要想充分開發(fā)檔案資源，就必須高度重視檔案編研工作。開發(fā)檔案文化功能內(nèi)容，除了以傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編纂（一次文獻(xiàn)）、編輯檔案文獻(xiàn)匯編（二次文獻(xiàn)）、編寫檔案參考資料（三次文獻(xiàn)）、編史修志為載體，開發(fā)檔案的存史、助研、資治、信證、擴(kuò)產(chǎn)、教化等主要文化功能外，還要開發(fā)檔案資源的一般知識(shí)和一般信息的內(nèi)容。注意研究公眾對(duì)檔案文化價(jià)值的取向，更多開發(fā)符合大眾階層口味的文化功能，促進(jìn)全社會(huì)對(duì)檔案文化的關(guān)注，不斷擴(kuò)大檔案利用者群體。

4 開發(fā)檔案文化功能的服務(wù)方式

檔案是一種高品位的文化，它不僅能夠促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，為社會(huì)的公平、公正提供價(jià)值支持，還能涵養(yǎng)人們的精神品德和道德情操，不斷滿足人們的精神需求。因此，對(duì)檔案文化功能的開發(fā)利用符合中國(guó)特色的社會(huì)主義文化發(fā)展方向的具體要求，是檔案資源開發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)需要。無(wú)論從人類文明進(jìn)步的發(fā)展角度來(lái)講，還是從現(xiàn)階段兩個(gè)文明建設(shè)的要求出發(fā)，開發(fā)檔案資源都應(yīng)從開發(fā)利用檔案的文化功能為切人點(diǎn)，主動(dòng)搞好檔案的文化交流與服務(wù)工作，具體應(yīng)從四個(gè)方面下功夫：一是在服務(wù)觀念上，要從重保密、重保管、輕開發(fā)、輕效益，轉(zhuǎn)變?yōu)榧哟髾n案文化功能服務(wù)于社會(huì)的宣傳力度，達(dá)到社會(huì)廣泛利用，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。二是在服務(wù)手段上，要充分利用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微、光盤等現(xiàn)代技術(shù)，逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，提高工作質(zhì)量和效率。三是在服務(wù)方式上，要按照社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，以人為本，加強(qiáng)對(duì)檔案利用者的研究，深入分析利用者的心理，了解利用者的目的、愿望、要求、動(dòng)機(jī)和興趣所在，了解社會(huì)需求，加強(qiáng)檔案與社會(huì)的接觸、交流與聯(lián)系，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。四是在服務(wù)對(duì)象上，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作的開放性，使檔案從原有的為官方服務(wù)、專業(yè)服務(wù)擴(kuò)大到為社會(huì)公眾階層服務(wù)，包括涉外交流與服務(wù)、休閑文化服務(wù)等，不斷滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需求。通過(guò)這些方式，逐步推進(jìn)檔案的社會(huì)化進(jìn)程。