建筑企業材料管理淺述

摘要：本文將主要從公路和橋梁施工企業特點出發，結合其他建筑企業的材料管理所體現的共性來闡述如何在材料管理的過程中控制材料成本，提高企業經營成果。

關鍵詞：建筑企業 材料管理

建筑是人類原始的活動之一，利用各種建筑材料構筑供人類使用的物體或空間。建筑物作為建筑企業的產品，具有單一性和不可復制性。建筑企業主要是根據其產品—建筑物的不同來進行分類，目前國內的主要建筑企業分類有房屋建筑施工企業、公路和橋梁施工企業、鐵路施工企業、民航機場施工企業等，同時各企業又會結合自身情況，掌握多種施工企業資質，成為綜合性較強的施工企業。材料管理作為建筑企業生產經營成本主要組成部分，貫穿企業生產和經營的全過程，影響到建筑企業的生產效益，因此顯得尤為重要。對建筑企業材料管理環節任何改善都會對企業管理水平的提高起促進作用，減少非正常的材料消耗，并體現企業經營管理的水平，為提高建筑企業效益打下良好的基礎。本文將主要從公路和橋梁施工企業特點出發，結合其他建筑企業的材料管理所體現的共性來闡述如何在材料管理的過程中控制材料成本，提高企業經營成果。

1 材料的分類

首先，要對建筑材料分類，建筑材料有其不同的物理和化學性質，結合建筑企業生產特點，便于成本管理、統計和核算，將材料做如下分類：主要建筑材料。構成建筑物、建筑成本的主要組成部分，對建筑物的質量產生影響的材料，如鋼材、水泥、瀝青、構成建筑主體結構件。其它材料。指不構成工程或產品實體，但有助于工程或產品的形成或便于施工生產進行并占據一定的建筑成本的各種材料。如燃料、爆破材料等。機械配件：施工生產設備、運輸設備等各類機械設備替換、維修用的零件和配件等。周轉材料是不構成建筑物的組成部分，具有使用成本的能夠多次周轉使用的材料：模板、架桿、扣件、碗扣式腳手架、容器及蓋具等。低值易耗品，顧名思義就是價值量不大又必須使用的勞保用品、工具用具和小型機具設備等。分類的主要因素也考慮了在管理過程中的ABC的管理方法，采取對不同分類的材料的管理側重不同，都是為了加強材料管理的手段，提高材料使用效率，減少材料管理環節中的浪費，保證材料使用成本合理。

2 材料的計劃和采購

根據所要生產施工的建筑物的工料分析，總體上掌握所需各類材料的名稱、規格、數量以及分布，依照施工生產進度計劃安排，制定和說明對材料需求的詳細內容。在制定材料供應計劃的過程中，根據材料的價值大小、供應時間、存放條件等結合施工生產和經營的需要全面考慮，合理安排材料的采購和進入施工現場的時間和儲存條件和和合理庫存，減少材料采購和運輸成本，減少儲存費用，提高采購資金使用效率。

采購活動主要目的將貨幣變為材料，是控制材料成本一個重要環節。采購活動也應該根據材料管理的ABC的方法進行采購管理，價值量大、數量多、品種規格少并且構成建筑物產品的主要組成部分的企業由企業設立材料招標采購辦公室專門采購。招標采購辦公室由企業的材料管理部門、工程質檢部門、財務部門、企業法律和監督等部門組成。一般采取以下三種采購方式。①公開招標采購，以投標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。②詢價采購，對三家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保質量、價格、供應方式等具有競爭性的采購方式。③邀請招標采購，是指招標人以投標邀請書的方式邀請三個以上供應商投標的采購方式。采購過程中要對供應商的生產許可資質、注冊資金、生產經營能力、市場信譽和產品服務等多個方面調查和了解，確保供應商供應材料的質量和供應能力。從源頭上避免因質量和供應不及時給企業造成損失。同時建立合格供應商名冊，在合作過程中，對供應商的供貨能力、供貨質量、市場信譽等各個方面進行評價，和評價比較好的供應商保持長久、穩定的合作關系，有效保證供應和減少部分環節的采購費用的支出。

3 材料的驗收和儲存

材料的驗收包括質量的驗收和數量的驗收。質量的驗收，通過隨材料送達的《合格證書》和《質量檢測報告》，核對生產時間和質量保證時間，對質量證明文件進行驗收。同時嚴格按照材料的分類，對主要材料取樣并送工地實驗室或者有資質的材料檢測機構進行檢測。數量的驗收，根據有效發貨單據，通過各種計量手段的使用，依照品種規格對數量和重量進行驗收，填寫有關驗收的票據和單據，及時對質量和數量驗收進行記錄，保證質量驗收和數量驗收的可追溯性，發現問題，可以及時查找原因。了解現場施工任務的基本概況，嚴格依照施工組織設計方案中的現場平面布置圖，合理規劃施工現場材料堆放，根據需要的近地點堆放材料。對堆放場地進行平整夯實、劃線、標識，并構筑和使用簡單實用的存儲設備，搞好庫區環境衛生，保持清潔。合理使用材料搬運工具，盡量減少二次搬運費用與搬運損失。對儲存材料，了解各類材料的性能和特點對儲存材料的進行合理儲存和保管，做到保質、保量、合理碼放。對不同的品種、規格、質量的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進先出。材料碼放要整齊，便于及時清點。注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，配備專業消防用具保證儲存安全。做好防潮、防霉和寒冷季節的各項保護措施。所有材料要明碼標識，定期盤庫清點，達到數量清、質量清、賬表清，為統計核算提供基礎數據。

4 材料的使用、消耗和統計

為了便于統計材料的在生產中的使用和消耗，應首先對根據工程的特點建立最小材料成本核算中心，由基層管理人員在單項工程或者是分部、分項工程基礎上進行合理劃分，便于施工管理和材料使用和消耗數量的搜集。在確立最小成本核算中心的基礎上進行，便于對確立的最小成本核算中心材料統計，對材料預算和材料實際消耗對比，及時發現材料使用和消耗過程中存在的問題，查找超計劃和超預算使用的原因，更好的對材料使用和消耗實施控制。準確掌握基礎消耗數據，可以根據材料消耗的統計數據建立企業內部的材料消耗定額，在此基礎上行程單項和分項、分部工程材料消耗定額，為以后同類的單項、分項工程的材料消耗提供有力的依據。

5 材料管理人員和數據收集與整理

材料管理工作在人員的配置，一般的材料管理人員根據崗位的分配大多為計劃員、采購員、保管員、統計員等崗位，從材料業務和管理需要上，在管理制度上，一定要讓所有崗位和配置的人員之間有一個相互監督和相互簽證的環節，材料管理工作的崗位絕對不能多崗一人，不能形成有效的監督和管理體制，形成材料管理工作的漏洞，給企業帶來經濟損失。同時，根據項目施工生產的產值和不同工程類別之間的特點，合理配置材料管理人員數量，完成材料管理各個環節的業務工作，確保材料管理工作以及各類管理數據及時性和準確性。同時，隨著辦公用品設備的進一步發展，大量的計算機應用到材料管理的各個環節，為材料管理中出現的各類數據的搜集和整理提供了極大的方便。因此可以適當結合施工環境的實際情況，使用一些電子管理設備。現在國際上比較流行的電子數據交換EDI（Electronic Data Interchange）可以有效的提高材料管理工作的效率。如果能建立一個比較完善的建筑企業材料管理的數據交換系統，可以降低企業材料管理單據處理成本，降低人力等成本，提高企業管理水平和市場競爭能力，也是建筑企業今后生存和發展的必要條件。

6 材料管理的意義

建筑企業的利潤來自兩個方面：開源和節流，開源就不說了，節流中一個很重要的組成部分就是我們所說材料管理。首先是制度的建立，在健全的制度下，對企業各個環節的材料進行控制，制度不是一成不變的，制度隨著時間和環境的相應變化，隨著管理水平的提高而不斷變化。其次是崗位和人員確定，崗位教育和崗位培訓的加大力度，逐漸摸索材料管理工作流程的標準化、合理化，簡單化。再次就是材料儲存和使用過程中的管理，加強對各環節的掌控，及時掌握材料管理數據、及時檢查和總結，對于出現的問題及時修正和處理。了解和掌握材料管理的各個環節所需要的基本條件，改善管理環境和管理條件，提高管理效益，降低生產成本。總之，企業材料管理是企業成本管理的一個重要組成部分，材料管理的水平高低取決與企業整體的管理水平，也決定了企業的盈利能力和市場競爭能力，是企業不斷發展的重要條件。