對(duì)企業(yè)定額管理的看法

摘要:定額是企業(yè)在正常生產(chǎn)條件下，對(duì)人力、物力、財(cái)力的配備，利用和消耗等所規(guī)定應(yīng)遵守和達(dá)到的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。各項(xiàng)定額是企業(yè)制定成本計(jì)劃、控制成本和進(jìn)行成本分析的主要依據(jù)，實(shí)行定額管理，是企業(yè)加強(qiáng)全面管理的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)必須建立、健全定額管理制度。

關(guān)鍵詞:定額管理 質(zhì)量體系 精化管理

1 定額管理的意義

1.1 企業(yè)定額的建立直接有利于提高企業(yè)管理水平，推廣先進(jìn)施工技術(shù)，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，說(shuō)到底無(wú)非就是要降低成本，提高效益。企業(yè)定額的編制管理過(guò)程中正好能夠直接對(duì)企業(yè)的技術(shù)，經(jīng)營(yíng)管理水平等因素進(jìn)行準(zhǔn)確的測(cè)算和控制，進(jìn)而能夠控制經(jīng)營(yíng)的成本。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部定額作為企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)文件，結(jié)合企業(yè)自身技術(shù)力量，利用科學(xué)管理的方法提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)進(jìn)一步拓展生存的空間打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.2 建立企業(yè)定額，是加速企業(yè)綜合生產(chǎn)能力發(fā)展的需要。

企業(yè)定額是由企業(yè)自行編制，只限于本企業(yè)內(nèi)部使用的定額，建立企業(yè)定額，企業(yè)可自覺(jué)運(yùn)用價(jià)值規(guī)律和價(jià)格杠桿，及時(shí)掌握市場(chǎng)水平，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不斷學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的施工技術(shù)，充實(shí)和改進(jìn)企業(yè)定額，以先進(jìn)的企業(yè)定額指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)，最終達(dá)到企業(yè)綜合生產(chǎn)能力與企業(yè)定額水平共同提高的目的。

1.3 定額管理是實(shí)行計(jì)劃管理，進(jìn)行成本核算、成本控制和成本分析的基礎(chǔ)。

沒(méi)有定額管理的計(jì)劃管理將是“無(wú)本之源”。實(shí)行定額管理，對(duì)于節(jié)約使用原材料，合理組織勞動(dòng)，貫徹“各盡所能，按勞分配”的原則，調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性，提高設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，都有重要的作用。

1.4 定額管理是資源優(yōu)化，有效節(jié)約成本，企業(yè)降耗的一個(gè)重要方面。

根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，需要逐步建立“企業(yè)定額—部門定額—區(qū)隊(duì)(車間)定額—班組定額”的定額管理網(wǎng)絡(luò)，以“物資消耗定額、工時(shí)定額為核心，全面覆蓋”的全面定額管理框架，從而形成定額管理體系。

2 企業(yè)定額的編制原則

企業(yè)定額的編制原則有五個(gè)方面:第一，平均先進(jìn)原則;第二，簡(jiǎn)明適用性原則;第三，以專家為主編制定額的原則;第四，堅(jiān)持實(shí)事求是，動(dòng)態(tài)管理的原則;此外，還應(yīng)注意到地質(zhì)條件和市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變，企業(yè)的管理水平和技術(shù)水平也在不斷地更新，不同的工程，在不同的時(shí)段，都有不同的定額，因此企業(yè)定額的編制還要注意便于動(dòng)態(tài)管理的原則，視情況定期或不定期地對(duì)定額作出調(diào)整或修訂。

3 企業(yè)定額編制的主要依據(jù)、方法和內(nèi)容

3.1 企業(yè)定額的編制依據(jù)

施工圖紙，標(biāo)準(zhǔn)圖集，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工的組織方案，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和測(cè)算的具體數(shù)據(jù)，以及新工藝，新材料，新設(shè)備的使用情況及集團(tuán)下達(dá)的可控成本指標(biāo)。

3.2 企業(yè)定額的具體編制方法

3.2.1 技術(shù)測(cè)定。運(yùn)用計(jì)量工具，實(shí)地測(cè)量、分析和計(jì)算。計(jì)算的定額比較準(zhǔn)確、合理，反映當(dāng)前實(shí)際情況;但工作量大、花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、成本高。主要用于勞動(dòng)定額、物資消耗定額，適用于生產(chǎn)技術(shù)組織條件正常情況下使用。

3.2.2 統(tǒng)計(jì)分析法。根據(jù)公司歷史時(shí)間序列數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料，結(jié)合公司現(xiàn)狀計(jì)算出來(lái)。工作量小，簡(jiǎn)單易行。主要用于制定勞動(dòng)、物耗、資金、費(fèi)用等定額。

3.2.3 類比法。根據(jù)公司歷史最好水平或同行業(yè)公司比較確定。工作量小，簡(jiǎn)易;定額可能隨意性大，不夠準(zhǔn)確。

3.2.4 經(jīng)驗(yàn)估算法。根據(jù)專家經(jīng)驗(yàn)大致估算。工作量小，簡(jiǎn)易;定額可能隨意性大，不夠準(zhǔn)確。適用于缺少完整數(shù)據(jù)資料的情況。

各類定額編制方法均有其優(yōu)劣勢(shì)，在使用過(guò)程中要結(jié)合運(yùn)用，才能編制出指導(dǎo)性、針對(duì)性較強(qiáng)的定額，在實(shí)際操作中也利于監(jiān)督、考核。在企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行科目分類，對(duì)于哪些數(shù)據(jù)來(lái)源比較容易，費(fèi)用科目比較明確且比較容易計(jì)算的定額編制要采用統(tǒng)計(jì)分析法;對(duì)于那些不經(jīng)常發(fā)生或發(fā)生時(shí)金額較小的定額要采取經(jīng)驗(yàn)估算法，給予一定的預(yù)備費(fèi)用作為這些項(xiàng)目的儲(chǔ)備，從整體予以控制。

3.3 定額管理的內(nèi)容主要有:建立和健全定額體系;在技術(shù)革新和管理方法改革的基礎(chǔ)上，制定和修訂各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額;采取有效措施，保證定額的貫徹執(zhí)行;定期檢查分析定額的完成情況，認(rèn)真總結(jié)定額管理經(jīng)驗(yàn)等等。

4 定額管理與戰(zhàn)略管理、精細(xì)化管理相結(jié)合

為了更好的推進(jìn)定額管理，必須將其放在企業(yè)戰(zhàn)略的高度，作為一項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)實(shí)施，從高處統(tǒng)攬全局，逐步建立各類定額體系，同時(shí)還必須將定額管理與精細(xì)化管理相結(jié)合，從細(xì)微處著手，延伸定額內(nèi)容向縱深發(fā)展，將定額推進(jìn)到企業(yè)的每一個(gè)角落，使每項(xiàng)費(fèi)用有依據(jù)，同時(shí)又靈活多變，促進(jìn)企業(yè)的管理水平。

以材料費(fèi)定額為例，從企業(yè)角度講，要減少材料消耗，降低成本，但是材料供應(yīng)不及時(shí)，又會(huì)影響生產(chǎn)，既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，又要節(jié)約使用資金，提高資金的使用效率，保證企業(yè)良好的財(cái)務(wù)狀況，企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定材料費(fèi)定額。編制定額要有一個(gè)總綱，必須從戰(zhàn)略開始，全面貫徹定額管理理念，使員工樹立成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)，同時(shí)將材料消耗進(jìn)行多層次分解歸類，在每一層次上進(jìn)行指標(biāo)的分解，同時(shí)落實(shí)到各個(gè)部門執(zhí)行。在這一層面上，企業(yè)只能從經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)把控，而進(jìn)一步要實(shí)施的過(guò)程中，需要細(xì)化指標(biāo)，分解各類費(fèi)用，在部門內(nèi)部進(jìn)行分解承包，才能將定額延伸擴(kuò)展到具體人和事上，才能保證定額在實(shí)施過(guò)程中不偏離方向。

5 定額管理必須以全面預(yù)算為基礎(chǔ)

定額牽涉到企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)利益，合理的企業(yè)定額的水平能夠支持企業(yè)正確的決策，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，指導(dǎo)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效益，因此，企業(yè)定額從編制到施行，必須經(jīng)過(guò)科學(xué)，審慎的論證，才能用于成本核算管理，這就要求全面預(yù)算。

全面預(yù)算主要由企業(yè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行大盤的測(cè)定，這就要求財(cái)務(wù)部門要根據(jù)上年度或近幾年度各類數(shù)據(jù)的比較分析，對(duì)當(dāng)年期的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)部門可根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)，靈活調(diào)整數(shù)量或總金額予以控制。

如差旅費(fèi)可按照出差頻率及工作日天數(shù)進(jìn)行測(cè)算，這只是對(duì)日常差費(fèi)的控制，應(yīng)以數(shù)量(次數(shù))為主予以控制，它的數(shù)量(次數(shù))不能超過(guò)工作日天數(shù)，同時(shí)每天的臺(tái)班總數(shù)不得超過(guò)一個(gè)工作日;而對(duì)于不預(yù)期的差費(fèi)，每年只需對(duì)上年度或近幾年度給類費(fèi)用進(jìn)行橫向比較，根據(jù)本年度業(yè)務(wù)量的大小或者總指標(biāo)的多少，給出一定的比例值，就可以簡(jiǎn)單得到其定額。

6 定額的統(tǒng)一性

制定定額時(shí)必須要將計(jì)算口徑統(tǒng)一，這對(duì)于集團(tuán)公司比較困難，因?yàn)榇嬖谧?分)公司，在不同的區(qū)域可能采用的設(shè)備不同，或者車間工藝各不盡同，在計(jì)算口徑上就會(huì)不通用，那么就必須對(duì)通用部分采用相同定額，給予一定的難度系數(shù)，便可提高定額的操作性。

而那些不通用部分要進(jìn)行歸類，比如同一工藝，設(shè)備型號(hào)不同，可列一個(gè)定額，而在管理中，給定不同設(shè)備的調(diào)整參數(shù)，可使定額不累贅，簡(jiǎn)單易行，還可以在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行橫向比較，提升管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]周庚才.農(nóng)工副應(yīng)全面實(shí)行定額管理——白銀區(qū)永興大隊(duì)的調(diào)查[J].蘭州學(xué)刊.1980年02期.