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圖書館信息資源共享的建設策略

2010-12-31 00:00:00李湘暉
中小企業管理與科技·下旬刊 2010年11期

摘要:本文分析了圖書館數字資源建設、資源共享的必然性和現狀,探討了信息資源共建共享的策略。

關鍵詞:圖書館 資源建設 資源共享

隨著時代的發展,人們對知識、文化的需求不斷增長,不同國家、學者的著作、期刊也充實著整個學術界。人們根據自己的不同喜好、專業選擇不同的書籍。在選擇的同時會發現圖書館的資源是不平衡的,圖書館的藏書也存在很大的不同。但往往讀者需要的書籍是豐富多樣的,有時在需要閱讀的強烈欲望下會向其他的圖書館尋求資源,但花費的時間和金錢也是可觀的。為了方便讀者,有必要也必須實現文獻資源的共享。

1 圖書館資源共享的必然性

網絡信息技術的發展是圖書館數字化發展的基礎,目前各個國家的各級圖書館都分別建立了各自的圖書館數字化工程,使得世界各地的閱讀者可以通過網絡方便的尋找到自己所需要的資源。圖書館也通過不同的途徑建立了或綜合性或專業性的數據庫,收藏了全世界各地的優秀的文獻資料和期刊。網絡時代給我們帶來了更為方便的查找和檢索。現代信息設備及網絡技術在圖書館已廣泛使用,在圖書館資源不足、網絡信息技術飛速發展的動力下,文獻資源共享成為必然。

2 我國圖書館資源共享的現狀

我國的文獻資源共享始于20世紀中期。在這一時期,國家開始重視國民平等的接受教育,同時也包括平等的享有閱讀文獻的權利。雖然在當時整個國家的資源是相當缺乏的,但國家依舊在大力的規劃和建設文獻資源共享的平臺。在穩步的經濟建設的同時,文獻資源共享得到了較快發展。圖書館分別建立了文獻外借的制度,館際互借制度,在圖書館的網站里可以閱讀、查找相關的數字圖書資料。圖書館員素質的不斷提高也為文獻資源共享提供了保證,網絡、數據庫的開發、信息技術的應用都成為了可能。

3 圖書館文獻資源共享的建設策略

隨著網絡信息技術的不斷發展,圖書館進入了信息資源網絡化建設時期,根據圖書館獨有的特色以及圖書館信息資源網絡化建設發展情況,應建立新一代信息資源管理模式,數字信息資源是它服務的基礎與前提,數字信息資源建設是數字圖書館建設的核心與關鍵。因此,數字圖書館建設和運行的好壞,與信息資源建設的質量息息相關。

網絡資源不同于傳統的信息資源,它具有數量大、信息質量參差不齊、不規范、不穩定等特點。館藏數字資源利用率的高低直接關系到圖書館的讀者服務質量,是檢驗數字資源建設質量的一個重要手段,也是調整數字資源購買、自建、開發策略的依據。下面將對圖書館文獻資源共享的建設策略做些探討。

3.1 制定科學的資源建設發展規劃 網絡環境的圖書館資源建設應把電子資源建設和印本文獻建設有效結合起來,電子信息資源建設將成為圖書館資源建設的重要任務。制定圖書館資源建設發展規劃,應注意以下幾個方面:①印本文獻不能僅從數量上著眼,而要根據經費預算,計算出科學的存量和每年增加的標準,電子資源要進行嚴格的調研、評價,以確保資源的利用率和實用價值,印本文獻和電子資源各有優勢,可以考慮到二者的互補性,調研、分析本館讀者實際需求,確定、協調好各種載體資源的比例,保證本館資源建設的科學性和完整性,并在此基礎上突出本館特色。②從圖書館的讀者對象和性質定位出發。③制定相對完整的本館電子資源建設體系。目前,許多圖書館電子資源采訪標準都還很薄弱,所以,應明確電子資源建設體系,與印本文獻互為補充,突出本館特色,避免采購的隨意性和臨時性。

3.2 加強數字資源的建設、整合并建立學科導航 網絡大量的信息為圖書館提供了豐富的資源,圖書館應根據本館的實情以及現有的技術設備,建立起一套合理收藏各種信息資源的指導思想。做好資源的整合,使資源得到有效利用,發揮其價值是當務之急。在網絡環境下,讀者已不滿足于如何利用圖書館,更多的是直接通過網絡獲取信息,而現實的網絡資源中已有相當分實際是傳統文獻在網絡上的延伸。因此,圖書館在改進采訪、加強文獻收藏的同時,應重視對現有館藏文獻的開發,有針對性、有選擇地將館藏文獻資源數字化、網絡化。這必將大大豐富網絡上的信息資源,利于實現文獻遠程化傳遞和更大程度地發揮現有館藏的作用,也必將為讀者提供極大的方便。網絡環境下圖書館可利用的信息資源不僅僅是擁有的實際館藏,更多的則是圖書館外的網絡資源。

對開放資源的宣傳力度。圖書館館員要從提高自身素質入手, 采用多種形式向用戶進行宣傳和指導,宣傳開放存取資源的共享理念和獲取方法,保證圖書館能夠提供給用戶大量有價值的數字資源,網上免費獲取的學術資源以其獨特的優勢受到圖書館的重視,很多圖書館已將開放資源納入本館的數字資源建設規劃。

3.3 建設特色館藏,實現資源共建共享 資源建設的目標是要實現館際互借和網絡上的資源共享。而資源共享的一個重要前提就是館藏文獻信息特色化。只有形成特色,才能充分發揮圖書館文獻和信息服務的整體效應;也只有形成特色,圖書館在市場經濟的激烈競爭中才能求得生存和發展。建設特色館藏,首先選題要準,要根據本館性質、任務、藏書優勢和服務特點確定館藏特色。建立特色數據庫,要考慮數據庫在內容選擇和編排上有比較鮮明的資源特色,能滿足用戶對特色文獻信息的需求,遵循標準和規范,在技術平臺的設計以及網絡信息服務系統構造等數字化建設中,要始終堅持標準和規范,以實現數字資源的長期儲存、相互操作和數據交換的目的,堅持安全與可靠性原則,在圖書館信息資源建設中,要選擇技術成熟、性能安全可靠的信息存儲與網絡設備,能進行數據備份,能利用網絡管理系統的監測、診斷、過濾、隔離、在線修復等功能確保網絡的安全與文獻信息的可靠。

信息資源的共享是圖書館事業發展水平的重要標志,也是社會進步、經濟繁榮的具體體現,但其現狀尚不能令人滿意。信息資源共享的建設策略已成為圖書館面臨的重要課題。根據我國的基本國情和圖書館的管理現狀,我國的資源共享模式應當是以國家為主、集中與分散管理相結合的、多元化的過渡型模式。圖書館需要樹立正確的文獻資源共享觀念,建立信息資源共享的管理機構,加強網絡信息資源特色化建設,這樣,圖書館信息資源的建設與共享才能進一步完善,使館藏資源得以持續性發展。

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