完全學(xué)分制下高校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作的實(shí)踐與探討

摘要:探討了完全學(xué)分制下，高校二級(jí)學(xué)院如何轉(zhuǎn)變觀念，明確自身教務(wù)管理職能，建立符合完全學(xué)分制要求的教務(wù)管理機(jī)制

關(guān)鍵詞:學(xué)院 完全學(xué)分制 教務(wù)管理 機(jī)制

0 引言

完全學(xué)分制是以選課制為基礎(chǔ)，把必須取得的畢業(yè)總學(xué)分作為畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一種教學(xué)管理制度。它要求以學(xué)分為單位計(jì)算學(xué)生的學(xué)習(xí)量，以累計(jì)平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)為尺度，衡量學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)。完全學(xué)分制符合因材施教、促進(jìn)人的全面發(fā)展的教育規(guī)律，有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，有利于教學(xué)資源的整合，有利于提高教師的教學(xué)質(zhì)量意識(shí)。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)在全球化背景下的快速發(fā)展，社會(huì)對(duì)復(fù)合型人才的需求越來(lái)越迫切。在高等學(xué)校推行完全學(xué)分制教學(xué)改革，培養(yǎng)“一專(zhuān)多能，全面發(fā)展”的優(yōu)秀人才，已是高等教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1 教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理職能劃分

在高等學(xué)校的教務(wù)管理體系中，教務(wù)處和二級(jí)學(xué)院是兩大主體。如何科學(xué)劃分兩者的教務(wù)管理職能，明確各自的教務(wù)工作分工，對(duì)完全學(xué)分制的順利實(shí)施具有重要意義。

1.1 教務(wù)處的教務(wù)管理職能 教務(wù)處作為全校的教學(xué)管理機(jī)構(gòu)，在宏觀上管理著全校的教務(wù)工作。在完全學(xué)分制條件下，應(yīng)對(duì)全校教務(wù)工作的“框架”進(jìn)行管理，側(cè)重于“事”，其教務(wù)管理職能主要有:

1.1.1 擬定符合完全學(xué)分制要求的學(xué)生管理規(guī)定，對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理、選課、考試、重修、畢業(yè)、成績(jī)登記、學(xué)業(yè)預(yù)警等教務(wù)管理重要環(huán)節(jié)作出原則性的管理規(guī)定。

1.1.2 根據(jù)教學(xué)管理進(jìn)度安排，適時(shí)向各二級(jí)學(xué)院、學(xué)生發(fā)布重要教務(wù)通知。

1.1.3 為各二級(jí)學(xué)院提供功能強(qiáng)大，快捷高效的教務(wù)管理系統(tǒng)，便于統(tǒng)計(jì)各類(lèi)教學(xué)數(shù)據(jù)。

1.1.4 領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)計(jì)劃修訂、重要考試安排、教材審定、教學(xué)質(zhì)量檢查等常規(guī)工作。

1.1.5 加強(qiáng)與學(xué)校教室、網(wǎng)絡(luò)管理等部門(mén)的協(xié)調(diào)，為完全學(xué)分制的實(shí)施提供軟、硬件保障。

1.2 二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理職能 二級(jí)學(xué)院作為高等學(xué)校的教學(xué)實(shí)體，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，在微觀層面開(kāi)展教務(wù)管理工作。在完全學(xué)分制條件下，應(yīng)在學(xué)習(xí)貫徹學(xué)校、教務(wù)處教學(xué)管理規(guī)章的前提下，為學(xué)生和教師做好各項(xiàng)教務(wù)管理工作，側(cè)重于“人”。其教務(wù)管理職能主要有:

1.2.1 以學(xué)校的教學(xué)管理規(guī)章制度為指導(dǎo)，結(jié)合自身實(shí)際，制定二級(jí)學(xué)院完全學(xué)分制教務(wù)管理細(xì)則。修訂完善符合完全學(xué)分制要求的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱。

1.2.2 對(duì)學(xué)生、教師進(jìn)行完全學(xué)分制知識(shí)的普及教育工作。

1.2.3 及時(shí)向?qū)W生和教師傳達(dá)學(xué)校、教務(wù)處的各類(lèi)教務(wù)通知，按時(shí)上報(bào)有關(guān)材料。

1.2.4 圍繞完全學(xué)分制“自主選課”、“導(dǎo)師制”、“彈性學(xué)制”等特點(diǎn)，做好選課動(dòng)員、導(dǎo)師分配、畢業(yè)審核等相關(guān)工作。

1.2.5 做好學(xué)籍處理、學(xué)業(yè)預(yù)警、檔案整理等日常工作。

2 完全學(xué)分制對(duì)二級(jí)學(xué)院傳統(tǒng)教務(wù)工作的挑戰(zhàn)

完全學(xué)分制的特點(diǎn)是學(xué)生在彈性學(xué)制內(nèi)，在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，可跨專(zhuān)業(yè)自主選擇課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，修滿(mǎn)規(guī)定學(xué)分即可畢業(yè)。它的這些特點(diǎn)對(duì)二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理工作產(chǎn)生了多方面的影響:

2.1 教學(xué)信息的傳達(dá)難度增加 完全學(xué)分制允許學(xué)生跨專(zhuān)業(yè)自主選擇課程，這樣就淡化了傳統(tǒng)班級(jí)的概念。不同專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在同一個(gè)課堂內(nèi)上課，教學(xué)班代替了原來(lái)的行政班，由此帶來(lái)了一系列的學(xué)生管理問(wèn)題。學(xué)院在向由不同專(zhuān)業(yè)學(xué)生組成的教學(xué)班傳達(dá)各類(lèi)教學(xué)信息時(shí)會(huì)明顯感覺(jué)到困難。

2.2 教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行難度加大 完全學(xué)分制本質(zhì)上要求學(xué)院開(kāi)設(shè)大量的選修課供學(xué)生自主選擇。由于學(xué)院教師教學(xué)水平的差異，或者學(xué)生對(duì)課程選擇的“避難就易”等原因，會(huì)導(dǎo)致很多教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的選修課因選課人數(shù)過(guò)少而停開(kāi)，從而加大教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行難度。

2.3 教務(wù)管理工作的內(nèi)涵更豐富 與傳統(tǒng)的學(xué)年制相比，完全學(xué)分制引入了選課制、績(jī)點(diǎn)制、主副修制、導(dǎo)師制等多種管理制度，學(xué)生班級(jí)的構(gòu)成也發(fā)生了較大變化。為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的監(jiān)控，還強(qiáng)調(diào)實(shí)行學(xué)業(yè)預(yù)警制。在畢業(yè)審核時(shí)不僅要統(tǒng)計(jì)應(yīng)屆生，還要考慮提前畢業(yè)的學(xué)生。這些都大大增加了教務(wù)管理工作的內(nèi)容。

2.4 對(duì)教務(wù)管理人員的能力提出了更高的要求 完全學(xué)分制條件下，二級(jí)學(xué)院的教務(wù)管理人員要熟悉學(xué)分制政策，改變傳統(tǒng)的教務(wù)工作理念;要能熟練使用教務(wù)管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)學(xué)分績(jī)點(diǎn)等教學(xué)數(shù)據(jù);要掌握各門(mén)課程、各教學(xué)班的學(xué)生情況，及時(shí)傳達(dá)教學(xué)信息，做出各項(xiàng)教學(xué)安排;要擅于同學(xué)生和導(dǎo)師交流溝通，答疑解惑。這些都要求教務(wù)管理人員具有較強(qiáng)的工作能力。

3 建立符合完全學(xué)分制要求的二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理機(jī)制

3.1 轉(zhuǎn)變教務(wù)管理觀念，完善實(shí)施細(xì)則、健全教務(wù)管理隊(duì)伍 完全學(xué)分制尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，是對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)管理制度的改革和創(chuàng)新，學(xué)院應(yīng)在教務(wù)管理工作中貫徹“以人為本”的核心理念[1]，由管理主導(dǎo)型向服務(wù)主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變[2]。學(xué)院要以學(xué)校的教學(xué)規(guī)章為指導(dǎo)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定實(shí)施細(xì)則，使各項(xiàng)教務(wù)工作有章可循。在高校擴(kuò)招，高等教育大眾化的背景下，高校二級(jí)學(xué)院承擔(dān)了沉重的教務(wù)管理工作，為了使完全學(xué)分制順利實(shí)施，又確保教學(xué)秩序的穩(wěn)定，必須健全學(xué)院的教務(wù)管理隊(duì)伍，按學(xué)生人數(shù)比例配置教務(wù)人員，明確分工，人盡其責(zé)。

3.2 加強(qiáng)對(duì)教師、學(xué)生完全學(xué)分制政策的培訓(xùn)與指導(dǎo) 與傳統(tǒng)的學(xué)年制相比，完全學(xué)分制是一種創(chuàng)新，它引進(jìn)了選課制、彈性學(xué)制、績(jī)點(diǎn)制、導(dǎo)師制等全新教學(xué)管理理念。在實(shí)施完全學(xué)分制過(guò)程中，必須對(duì)教師和學(xué)生定期進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們熟悉完全學(xué)分制的規(guī)則。在新生入學(xué)、網(wǎng)上選課時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)計(jì)劃的解釋和宣傳，使學(xué)生了解課程設(shè)置情況和最低畢業(yè)學(xué)分，從而合理規(guī)劃自己的學(xué)習(xí)。由于實(shí)行學(xué)年制多年，很多教師在教學(xué)上有慣性思維，要加強(qiáng)對(duì)教師的培訓(xùn)，使他們理解完全學(xué)分制的內(nèi)涵，成為學(xué)生合格的導(dǎo)師。

3.3 加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮教務(wù)管理系統(tǒng)的功能 完全學(xué)分制條件下，教務(wù)管理系統(tǒng)是處理各類(lèi)教學(xué)信息的中樞。通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)，教務(wù)管理人員可以了解學(xué)生網(wǎng)上選課情況、教學(xué)班學(xué)生構(gòu)成、教師上課情況、學(xué)生成績(jī)情況等多種教學(xué)信息。學(xué)生各類(lèi)評(píng)優(yōu)選拔的成績(jī)排序也是通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)完成的。教務(wù)系統(tǒng)還為學(xué)生的畢鑒定提供審核功能。學(xué)院應(yīng)在教務(wù)系統(tǒng)的使用中經(jīng)常與教務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心等職能部門(mén)交流溝通，不斷改進(jìn)拓展教務(wù)系統(tǒng)的功能，更好地為教學(xué)服務(wù)。

3.4 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的“多維度、動(dòng)態(tài)化”教務(wù)管理，拓展教務(wù)信息發(fā)布渠道 隨著完全學(xué)分制下自由選課制、彈性學(xué)制的實(shí)施，學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中呈現(xiàn)出一種“流動(dòng)性”。選課代替了排課，不同專(zhuān)業(yè)年級(jí)的學(xué)生組成的教學(xué)班代替了傳統(tǒng)的行政班，學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性增強(qiáng)，學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容的跨度增大。為加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)，學(xué)院可以建立由導(dǎo)師、教務(wù)辦公室、學(xué)生辦公室、教學(xué)系組成的“四位一體”的教務(wù)管理模式[3]，多角度、全方位開(kāi)展對(duì)學(xué)生的教育、指導(dǎo)工作。學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化教務(wù)管理，例如及時(shí)更新教學(xué)班教學(xué)信息員，及時(shí)掌握學(xué)生選課情況，及時(shí)提醒學(xué)生補(bǔ)選漏選的課程等。在發(fā)布各類(lèi)教學(xué)信息時(shí)，教務(wù)人員可與學(xué)生辦公室、導(dǎo)師等相互聯(lián)系，通過(guò)班級(jí)教學(xué)信息員、學(xué)院網(wǎng)頁(yè)、短信平臺(tái)等多種途徑有效向?qū)W生傳達(dá)。

3.5 加強(qiáng)過(guò)程管理、重視學(xué)業(yè)預(yù)警工作 完全學(xué)分制下，學(xué)生的畢業(yè)條件是“取得規(guī)定的最低畢業(yè)學(xué)分”。因此學(xué)生更重視考試的結(jié)果而忽略學(xué)習(xí)的過(guò)程。因此學(xué)院必須高度重視對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程的管理。學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生課堂作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的檢查，認(rèn)真安排組織期中考試，要求教師加強(qiáng)課堂點(diǎn)名。學(xué)院應(yīng)強(qiáng)化導(dǎo)師制，發(fā)揮導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極作用。學(xué)院要重視學(xué)生的學(xué)業(yè)預(yù)警工作，按照學(xué)校的預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)每學(xué)期對(duì)學(xué)習(xí)能力較弱的學(xué)生進(jìn)行一次學(xué)業(yè)預(yù)警。

4 結(jié)束語(yǔ)

在完全學(xué)分制條件下，高校二級(jí)學(xué)院應(yīng)積極轉(zhuǎn)變教務(wù)管理觀念，結(jié)合自身實(shí)際和完全學(xué)分制的要求，堅(jiān)持“以人為本”，認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)教務(wù)管理工作，為培養(yǎng)“一專(zhuān)多能、全面發(fā)展”的復(fù)合型優(yōu)秀人才做出不懈的探索和努力!

參考文獻(xiàn):

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本文為南京信息工程大學(xué)教改課題(08JY0023)