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如何寫建議書

2010-12-31 00:00:00張珠玉
作文周刊·小學六年級版 2010年43期

作前聊齋

本次習作要求同學們針對浪費資源和污染環境的現象,向有關部門或個人提出建議。那么,建議書應該怎樣寫呢?

一、了解要求,掌握格式

建議書是一種常用的應用文。它是個人、單位和有關方面,為了某個目標而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化意見的一種文體。建議書的格式跟書信有點相似,一般由標題、稱呼、正文、姓名和日期構成。值得注意的是,建議書寫給誰,稱呼就寫誰,它可以是一個人,也可以是一個部門。

二、留心生活,搜集資料

寫建議時要根據具體問題、實際需要和可能的條件去搜集資料,提出建議;而不能憑空想象,不著邊際地提建議。因此,在寫建議書之前必須廣泛調查,深入生活,發現問題。同學們一定要認真觀察,留心生活,想一想生活中存在哪些資源浪費的現象或環境污染的問題。如:學校衛生間里的水龍頭沒有及時維修,常常出現關不緊或水流不止的現象,由此造成水資源的浪費;茶農用完的農藥瓶隨便丟棄在水溝里,這樣就污染了水資源;還有超薄塑料袋死灰復燃,再次污染環境……總之,你要選擇自己感受最深的一個方面去寫,分析問題產生的原因,讓自己的建議具有說服力。

三、提出建議,切實可行

針對存在的問題,提出解決的建議,這是建議書的主要內容。我們應該把建議的內容寫具體、寫清楚,使人一目了然。這樣,有關領導、機關、單位和個人在考慮和采納的時候才容易落到實處。

另外,切忌說空話、套話,內容不要抽象、籠統。如:“學校水龍頭沒有及時維修造成的資源浪費,是由于學校的管理不到位造成的。因此,同學們要根據學校實際,建議校方對水龍頭進行定期檢修、更換。同時,更要加強管理,要求同學們愛護公物,珍惜公共資源。”

如果建議比較多,就要分條羅列,做到條理清楚。語言表達要簡明,同時要注意說話的語氣,不可以用命令的口氣,要多用商量、懇求的語氣,因為態度誠懇地說出建議才容易讓人接受。

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