編輯工作中QQ的利用

摘要：本文分析了QQ在科技期刊編輯工作中的應用。QQ提供了強大的網上即時通訊功能，科技期刊編輯可以利用QQ與作者、審稿人、排版員進行實時交流，傳輸文件；組建作者、審稿人的QQ群，穩定作者、審稿人隊伍，不僅為大家提供了一個學術交流的平臺，還可展示宣傳期刊，擴大期刊影響；QQ郵箱除具有一般普通郵箱的功能外， 還可以傳輸大容量附件，登陸QQ，同時也就打開了郵箱，很是方便。建議科技期刊編輯以QQ作為自己編輯工作的助手，以及時、快捷的與作者、審稿人、排版員保持聯系，提高工作效率。

關鍵詞：QQ；編輯；利用

中圖分類號：G222 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2010）12-0152-02

隨著科學研究的發展，科技論文的信息量越來越豐富，附帶的圖片也越來越精細，相應的論文的字節數也就越來越大。為了能方便快捷地同作者、審稿人及排版人員保持聯系，同時還能接收、發送大字節數的文件，編輯工作急需一種快捷的網絡工具。現在看來，QQ或許是一種不錯的選擇，因為現在絕大多數的作者、審稿人、排版人員都有了自己的QQ號，QQ也正成為人們同朋友交流，傳輸文件的主要工具，為了同他們進行交流、溝通，編輯也應該申請個人的辦公QQ號，建立編輯部的作者、審稿人、排版員QQ群，相信使用這種現代化的辦公手段進行工作，將有助于有效提高工作效率和工作質量。

一、QQ簡介

騰訊QQ是一款基于Internet的即時通訊（IM）軟件。支持在線聊天、視頻電話、點對點斷點續傳文件、共享文件、網絡硬盤、自定義面板、QQ郵箱等多種功能。并可與移動通訊終端等多種通訊方式相連。使用QQ可以方便、實用、高效的和朋友聯系，而這一切都是免費的。

二、編輯對于QQ的有效利用

（一）在線交流

現在編輯同作者、審稿人聯系的方式大多靠信、Email或是電話。信太慢而且花費也多，有時由于郵路上出現問題，還會誤事；Email雖說沒有什么花費，但由于受網絡穩定性等的影響，也常會出現問題，最常見的是由于附件容量超大，造成郵件發不出去，有時即便顯示發出去了，可對方就是收不到。還有的郵件受到了病毒侵染，附件文件成了亂碼，不能使用，只好通知對方重發，若對方不及時查閱信箱，就會耽擱很多時間；電話聯系，一方面花費大，另一方面由于方言或語速等的影響，會聽不清楚，有時為了說明一個小問題，會花費上很長的時間。現在好了，用QQ即時聊天工具，在網上呼叫對方，如果對方在線，就可以進行“面對面”的交流，若是某個問題需要用很長時間才可以解決，也不用擔心對方等的不耐煩，因為對方在等待的時間段內盡可以去干別的事情，只要留意QQ上的信息就是了。對方若不在線，可以留言約定時間，這樣，方便了作者也方便了編輯。在一次同一個作者在QQ上“談”完問題后，這個作者高興的留言到：“真沒有想到與你們編輯可以通過QQ交流，真是太方便了，下次有文章還投你們期刊。”

（二）傳輸文件

有的論文可能會附有彩色圖版，使得其電子版的字節數達到數百兆，而郵箱附件是有大小限制的，太大的附件不能用郵箱來發。擱以前我們沒有辦法，為保證彩圖效果，只好讓作者刻張光盤寄過來。送審時也需要審稿人來編輯部拷貝或是編輯用優盤拷好后，再給審稿人送去，實在是不方便。現在完全可以用QQ的文件傳輸功能，不用擔心文件的字節數大小，而且QQ的文件傳輸還具有續傳功能，即使網絡中斷了一會，再聯上時也不用從頭接收，接前續傳就行了。目前，我們接收作者的修改稿或是給數據庫上傳文件，很多都是利用QQ進行的，一面上傳文件，一面進行編輯工作，確是可以大大提高工作效率。作者通過QQ傳回的修改稿件，編輯立即就可以打開瀏覽，然后進行編輯加工，在加工的過程中若有需要還可以隨時與作者進行溝通。一期的稿件準備好后，直接打包發給微機房的排版員，而不用一篇一篇地發或是讓排版員專門到編輯部拷貝，極大地提高了工作效率。

（三） 組建QQ群

利用QQ的組群功能，組建編輯、作者、審稿人的QQ專業群，大家在群中可以討論一些專業性的問題或是對期刊發展提出建議。隨時討論一些編輯規范的問題，這些問題的提問與回答，群中的人都可以看得到，使得編輯、作者及審稿人之間的交流，由“一對一”變成了“一對多”，有同樣疑問的同志就可以直接獲得答案了，大大提高了工作的效率。許多人的QQ號，從申請下以后為了方便與同學、朋友、家人等的聯系，就不會再變了，這樣，他從學校走上社會，走上研究之路，都會通過QQ群的橋梁作用同編輯部取得聯系，QQ群也就可起到穩定期刊作者群，擴大了期刊影響的作用。值得注意的是，群主要讓群在上班時間中保持相對的“安靜”，謝絕閑聊，以免影響群中別的同志正常工作。

（四）空間展示

開通QQ空間，在空間中放入期刊的動態介紹、征稿簡則、投稿指南、獲獎情況及與科技論文寫作有關的國家標準、規范類的文章等內容，提示作者在投稿或是修稿件時登陸查閱。由于作者查閱有關科技出版的國家標準和規范的文獻不是很方便，所以對有些量與單位、圖表、數學符號等的規范表達都存在一些模糊的地方，QQ空間展示正好可以彌補作者這方面材料的不足。通過一段時間的努力，我們發現作者的投稿或是修稿的規范化程度都有了很大的提高，許多作者在修回稿件時，也特別指出，已按空間中共享文件的要求進行了修改，這都可以大大減少編輯的文章加工量，提高期刊的規范化水平。同時，瀏覽空間的文章多了，慢慢對我們的刊物、編輯也就加深了了解，有了感情，若是有了研究成果，我們的刊物自然是首選了。就是不投我們期刊，我們也能理解，至少作者會將在我們空間中學習到的國標規范帶到自己的科研論文寫作中去，這對于提高科研論文的標準化水平將起到一定的推動作用，畢竟科技期刊的標準化不但需要科技出版單位的負責人和廣大科技期刊編輯的努力，同時也很是需要科研人員的認同與努力的。

（五）截圖功能

QQ的截圖鍵是QQ聊天窗口信息輸入欄上方一個剪刀形的按鈕。在同作者、審稿人交流時，經常要說到具體的一張圖，一個上下標或根號等特殊的符號，在QQ聊天窗口中不能輸入，這樣交流起來就有困難，有時描述半天，對方還是不知道指的是哪一處。這時就需用到QQ聊天窗口中截圖鍵直接輸入，按下QQ截圖鍵，鼠標箭頭會變成一個彩色的截圖箭頭，將箭頭移到需截取范圍左上方處，按住鼠標不放，拖動箭頭選取截取范圍，在鼠標上方會有一個信息框顯示當前范圍的詳細信息，其中“矩形大小”就是以像素來表示的圖片的尺寸大小，括號內的數字分別表示的是長和高。選定后雙擊即可獲得所需圖片，然后進行發送，對方立即就可以知道你要說的圖或是公式了。一大段復雜的文字、公式，一點一拉就可以輸入，這個功能在與作者、審稿人的交流中會經常用到。

（六）QQ郵箱

在使用QQ在線交流功能時，也可同時使用QQ所附帶的郵箱。QQ郵箱除具有一般普通郵箱的功能外， 還可以傳輸大容量附件。同時QQ郵箱文件中轉站還可以方便地接收、發送一些超大附件或進行家里和辦公室之間的文件中轉。這為編輯處理大字節數文件又提供了一條新途徑。更為方便的是使用QQ郵箱不需另外登陸，只要登陸了QQ，就可以隨時打開郵箱來查看，QQ在處于登陸狀態時，有新郵件發來，還有自動提示功能。

三、小 結

以QQ作為自己編輯工作的助手，可以及時、快捷地與作者、審稿人、排版員保持聯系，提高工作效率。編輯定時在線，同作者進行交流，也會增加作者的信任感，親切感，堅定作者向本期刊投稿的決心，對于穩定、擴大作者隊伍，加強期刊宣傳，擴大期刊的影響起到積極作用。當然，編輯要很好的與作者、審稿人和排版員進行交流，至少還得熟練掌握一種適合自己使用的漢字輸入法，只有這樣，才能使QQ真正成為自己工作上的好幫手。