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企業成本分析的內容和方法探討

2010-12-31 00:00:00
現代商貿工業 2010年7期

摘 要:成本分析的核心就是圍繞著提高經濟效益,不斷挖掘降低成本的潛力,充分認識未被利用的勞動和物資資源,尋找利用不完善的部分和原因,發現進一步提高利用效率的可能性,以便從各方面揭露矛盾,找出差距,制定措施,使企業經濟效益愈來愈好。

關鍵詞:成本分析;內容;方法

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)07-0178-01

1 對比分析法

對比分析法是根據實際成本指標與不同時期的指標進行對比,來揭示差異,分析差異產生原因的一種方法。在對比分析中,可采取實際指標與預算指標對比,本期實際與上期實際指標對比,本期實際指標與國內外同類型企業的指標對比等形式。通過對比分析,可一般地了解本企業成本的升降情況及其發展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改進的措施。在采用對比分析時,應注意本期實際指標與對比指標的可比性,以使比較的結果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際。若不可比,則可能使分析的結果不準確,甚至可能得出與實際情況完全不同的相反的結論。在采用對比分析法時,可采取絕對數對比,增減差額對比或相對數對比等多種形式。

2 因素分析法

因素分析法是將某一綜合性指標分解為各個相互關聯的因素,通過測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構成成本的各種因素進行分解,測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,并據此對企業的成本計劃執行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。

采用因素分析法的程序如下:

(1)將要分析的某項經濟指標分解為若干個因素的乘積。在分解時應注意經濟指標的組成因素應能夠反映形成該項指標差異的內在構成原因,否則,計算的結果就不準確。

(2)計算經濟指標的實際數與基期數(如計劃數,上期數等),從而形成了兩個指標體系。這兩個指標的差額,即實際指標減基期指標的差額,就是所要分析的對象。各因素變動對所要分析的經濟指標完成情況影響合計數,應與該分析對象相等。

(3)確定各因素的替代順序。在確定經濟指標因素的組成時,其先后順序就是分析時的替代順序。在確定替代順序時,應從各個因素相互依存的關系出發,使分析的結果有助于分清經濟責任。替代的順序一般是先替代數量指標,后替代質量指標;先替代實物量指標,后替代貨幣量指標;先替代主要指標,后替代次要指標。

(4)計算替代指標。其方法是以基期數為基礎,用實際指標體系中的各個因素,逐步順序地替換。每次用實際數替換基數指標中的一個因素,就可以計算出一個指標。每次替換后,實際數保留下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指標。在替換時要注意替換順序,應采取連環的方式,不能間斷,否則,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經濟指標實際數與基期數的差異額(即分析對象)相等。

(5)計算各因素變動對經濟指標的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結果與這一因素替代前的結果進行比較,其差額就是這一因素變動對經濟指標的影響程度。

(6)將各因素變動對經濟指標影響程度的數額相加,應與該項經濟指標實際數與基期數的差額(即分析對象)相等。

3 相關分析法

相關分析法是指在分析某個指標時,將與該指標相關但又不同的指標加以對比,分析其相互關系的一種方法。企業的經濟指標之間存在著相互聯系的依存關系,在這些指標體系中,一個指標發生了變化,受其影響的相關指標也會發生變化。如將利潤指標與產品銷售成本相比較,計算出成本利潤率指標,可以分析企業成本收益水平的高低。再如,產品產量的變化,會引起成本隨之發生相應的變化,利用相關分析法找出相關指標之間規律性的聯系,從而為企業成本管理服務。

目前,我們公司主要是運用對比分析法對每月成本進行分析,主要內容包括與上月實際完成情況比較,與月度滾動預算比較,與國內同機型企業比較。通過與上月比較可以得出成本升降的主要原因是原燃料價格還是消耗指標的影響,進而對影響較大的地方在成本分析會上要求相關單位進行解釋,找出成本升降的真正原因,在今后的工作中會加以推廣和控制。與每月月度預算的比較可以使計劃管理和財務管理形成合力,強化了業務管理以財務管理為中心的運作機制,它直接涉及到公司的中心目標-利潤,所有對公司損益有影響的項目都受到控制,包括成本費用的控制,分析出實際消耗與預算消耗指標的差距,找出差距原因,制定改進計劃和改進措施。與國內同機型企業比較,也稱對標,通過對標分析,找出自己與先進企業的差距,就等于告訴員工改革的必要;第二,了解先進企業是怎么做的,就找到了改革的路徑;第三,向員工顯示先進企業已取得的成就,用先進企業的指標來制定出自己企業的最終目標,就能激勵員工朝著目標努力。

總之,成本分析是按照一定的原則,采用一定的方法,利用成本計劃、成本核算和其他有關資料,控制實際成本的支出,揭示成本計劃完成情況,查明成本升降的原因,尋求降低成本的途徑和方法,以達到用最少的勞動消耗取得最大的經濟效益的目的。

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