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辦公室也喜歡甜言蜜語

2010-12-31 00:00:00陶思璇
銷售與管理 2010年12期

給人玫瑰,手有余香,其實“甜言蜜語”就是辦公室的玫瑰,讓辦公室和諧芳香。

西西是個認真的女孩子,做事非常勤奮,每次領導布置下來任務,不管有多難,西西都會在自己承諾的時間內如期完成,從來不說辛苦。

按理說,西西這樣的員工應該深得老板的賞識,事實卻是西西和她的頂頭上司更像兩個陌生人,或者說是同一臺機器上的兩個連接點,產品從一端直接輸送到另一端,除此再沒有別的關聯。

倒是西西的幾個同事,做事雖然不如西西那么干脆利索,彼此之間的關系卻非常融洽,尤其是和老板之間,似乎總能得到老板的提醒和體諒。

疲憊的時候,西西也曾經為此感到疑惑不解,不知道自己到底在哪里出了問題。

西西的問題出在溝通上。她忘記了老板也是人,也需要別人的肯定和贊賞。贊賞他人,不是為了獻媚,而是為了給自己營造舒適、快樂的工作環境,絕對是一種利他更利己的有益行為——既然玫瑰可以令空氣芬芳,為什么不讓它開放?從今天開始,讓你的“甜言蜜語”像玫瑰一樣在辦公室里散發芳香。

要讓自己的語言表達像玫瑰一樣美麗芬芳,需要注意以下12點:

1、愉悅的語氣可以快速拉近距離。避免不該說出口的回答。“不對吧,應該是……”這類話頗有找碴嫌疑。“聽說”這樣的詞要慎重使用,這樣的詞有八卦之嫌,有時候會讓人覺得你在散播小道消息,有失得體。

2、了解事情的來龍去脈,根據人物、環境的不同,使用恰當的字詞表達。

3、有意在第三方面前表達你對某人的欣賞,間接聽到的贊美往往比直接聽到的更能深入被贊美者的內心。

4、客套話適可而止。“才疏學淺,請閣下多多指教。”之類的客氣話只適合在初次見面時使用,同事之間“謝謝。”、“麻煩您了。”更適合一些,勤說不錯。

5、面對稱贊,坦然說聲“謝謝”就好,不必過于自謙。

6、當有人稱贊你的對手或敵人時,不要急著去否定,適當的認可更能突顯你的大度和氣量。

7、如果你要批評某人,也請講究策略和方法。人們受到批評時,通常都會感到難以接受,即使真的是自己做錯,也不大容易承認做錯的事實。如果此時你再亳不留情,對方很可能就此與你為敵。批評并不是為了計較對方的錯誤,而是為了杜絕以后再有錯誤,柔和的開始能夠有效地讓對方放下防御和反擊,顱聽你的看法和建議。

8、每個周一都是一個新的開始,愉快的心情能夠影響到這一個星期。千萬不要在周一的早晨擺出一副臭臉子,或是用半陰不陽的語氣給同事帶來心理陰雨天氣,要知道,很多人都有“星期一抑郁”,你可以成為抑郁改變者,絕對不能成為愉快殺手。

9、每個周五是周末前奏,忙了一周,大家都在準備度周末,同樣不要在這一天里用壞情緒去接觸他人,不要讓別人帶著對你的怨恨回家休息,那樣會讓他們對你的仇恨成倍疊加。

10、注意為每個人留下情面。不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,提醒和批評這類話都適合關起門來單獨說。

11、批評的話說過,最好有你的積極建議,否則你的批評就會變成否定甚至是攻擊。

12、不斷提升你的判斷與反應能力,察言觀色是一種非常強的分析判斷能力,無論是說話,還是回應,都要隨時提醒自己注意對方的表情,特別是肢體語言的表現,及時調整你的遣詞用語。

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