淺議我國會計信息化的發展

[摘 要] 會計信息化作為實現會計工作現代化的有效手段和途徑，越來越受到人們的重視。但是由于會計信息化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計信息化向更深層次的發展。

[ 關鍵詞 ] 會計信息系統 會計信息化 電子商務 ERP系統

一、引言

目前，許多企業在競爭激烈的環境中，逐漸關注企業經營的外部環境，并開始與相關的供應商、銷售商、用戶建立起相互協作的戰略伙伴關系;全球制造、虛擬企業、橫向聯合、戰略聯盟、跨國企業經營等管理思想和組織形式也應運而生。可以說，企業的國際化和全球化制造是企業組織形式的一種發展趨勢，正像電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統一樣，會計信息取代電算化會計信息系統也是歷史的必然。

二、傳統會計電算化的局限性

我國從上世紀70年代末期開始引入會計電算化，金蝶、浪潮等商品化的軟件公司的出現，推動了會計電算化的發展。但是，現行的會計電算化系統由于所產生的環境束縛和理論基礎，決定了它是以事務處理為主的事后核算型信息系統。同時，會計電算化一般作用于財務部門范圍內，設計時只考慮了財務部門的需要，與業務處理和管理控制相分割的獨立的信息系統;它是基于手工會計系統的基礎發展而來，多數單位的電算化僅僅是應用于代替手工核算，從減輕手工操作系統的重復性勞動、提高核算效率方面入手，以計算機替代手工記賬?？梢姡娝慊瘯嬓畔⑾到y的建立并未實現會計信息系統的創新和革命性的變化，距離現代企業管理對它的要求還有很大的差距。

1.僅是對傳統會計處理手段的電算化

會計信息系統設計主要是為了提高勞動效率，將會計信息系統分成了很多個子系統，各系統間的聯系由最初的缺乏聯系到系統地傳遞部分會計信息，完全是人工會計的模擬系統。這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數據處理任務，只是簡單地將手工賬搬到電腦上，這種簡單模仿和照搬手工的流程，將一項項相對獨立的工作搬到計算機中。由于各模塊的功能和內容不同，因而這些模塊在業務流程上基本是相互獨立的，各個核算系統仍是“孤島”，缺乏會計信息傳輸的實時性、一致性和系統性。雖然IT的應用已經提高了會計數據的處理速度和準確性，并將部分財務流程與業務處理流程相結合，使財務人員從繁重的工作中解脫出來，但是財務會計的自動化僅僅是手工財務的翻版，沒有改變會計信息系統的本質。

2.難以滿足企業中高層管理戰略決策的需要

傳統的財務軟件強調以會計核算為重點，其他業務為輔助，這樣的設計只能滿足會計核算的要求，依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛，而不能給業務部門設計更多的管理功能，這些部門的應用層次一般較低。同時，會計信息系統中數據沒有被實時記錄和處理，以滿足主要視圖的需要為系統的目標，仍然局限于靜態的、歷史的和滯后的信息揭示，難以滿足用戶不同的、變化的、未知的信息需求。

3.難以滿足生產計劃、預算和控制管理的需要

在傳統的會計信息系統中，雖然原始憑證包含了經濟業務活動的詳細數據，但是經過記賬憑證、日記賬、明細賬和總賬，數據被一次次過濾、匯總，同一數據被多次重復存儲，區別在于其匯總的程度不同，數據被匯總記入日記賬或類賬，難以反映經濟業務的本來面目。結果出現信息單一性，分類標準單一、缺乏靈活性，高度匯總所采集的數據，與企業其他職能信息系統的集成度有限。

4.滯后于現代信息技術的發展

傳統的電算會計由于產生的技術背景落后，只能支持局部應用，難以協同企業的財務與業務，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業管理的需要。

三、會計信息化是會計發展的必然趨勢

會計信息化是建立在現代信息技術環境下的會計信息系統，它充分利用計算機技術和網絡技術，通過計算機網絡自動、及時、準確、完整的采集、存儲、處理整個企業財務信息，對外獲取和披露相關信息;會計信息系統不再是信息孤島，它是企業信息化中的非常重要的組成模塊，和企業信息化中其他模塊唇齒相依;會計信息化對會計信息處理流程進行根本性的改變，它基于事件驅動模型，用集成化的方式，面向對象的方法進行設計，使其能為會計信息使用者提供準確、完整、及時、合理的會計信息。因此，會計信息化在會計電算化的基礎上產生了質的飛躍，正像電算化會計信息系統取代傳統手工會計信息系統一樣，會計信息系統取代電算化會計信息系統也是歷史的必然。

1.會計信息化發展趨勢

由上面研究可見，隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時，網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計信息化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙，為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡信息化的方向發展。這就要求我們必須加強信息化會計理論的研究，建立較完備的信息化會計理論體系，以適應會計信息電算化迅速發展的需要。

(1)會計信息化的實現ERP

ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP的基本思想是將企業的運營流程看作一個緊密連接的供應鏈，其中包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。此外，ERP系統能夠提供多種電子商務的應用，實現企業信息的開放式管理。從而實現企業從材料的采購、銷售、存貨的管理到財務分析預測等的一體化管理。

(2)會計信息化趨于網絡化

所謂網絡財務，是指運用網絡財務軟件，借助于網絡技術，幫助企業實現財務與業務協同，實現遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理及動態會計核算的在線財務管理。有了互聯網在財務會計中的運用，使得財務數據的收集、加工、處理都可以適時進行，不僅迅速，而且可以雙向交流，財務信息的及時性得到極大的提高。國際互聯網絡開通，可把各地有關信息和所屬分支機構的數據匯集到企業總部，實行動態管理，集中決策，以減少風險，提高工作效率和經濟效益。

(3)會計信息化適應電子商務發展的趨勢

以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志，目前，正在全球范圍內迅速發展，其規模和速度遠遠領先于整個信息產業。電子商務是在科學有效物流管理基礎上，運用現代信息、網絡和其他物流管理技術，合理組織物流動作，高效、安全、準確、低成本、高效益地把商品從供應者手中配送到消費者手中的一種商務活動。電子商務的發展不僅給企業的經營管理帶來巨大沖擊，同時對傳統財務與會計管理模式和手段也提出了挑戰。利用電子商務，在電算化會計基礎上與互聯網相接，將企業發生的原始財務信息通過網絡系統直接進入會計核算系統，不僅在會計核算的主要環節實現了自動化處理，而且通過互聯網實現了電子原始憑證的確認和記賬憑證的自動生成，全部會計核算過程實現了自動化處理。

(4)結合XBRL應用是會計電算化結果展現的新趨勢

可擴展商業報告語言(extensible Business Reporting Language，XBRL)是一種基于XML的標記語言，用于商業和財務信息的定義和交換。XBRL主要是指提供企業決策者的經營管理信息。她主要是設想為投資人士，交易方提供財務信息披露用的，但是，后來發現，該語言更可以用于企業內部等更多情況，所以改稱為“商業報告語言”。

XBRL的作用很廣泛，企業的各種信息，特別是財務信息，都可以通過XBRL在計算機互聯網上有效地進行處理。信息發布者一旦輸入了信息，就無需再次輸入，通過XBRL就可以很方便地轉換成書面文字，PDF文件，HTML頁面，或者其他相應的文件格式。而且，通過XBRL獲取到的信息，也無需打印或再次輸入，就可以方便快捷地運用于各種財務分析等領域。

與傳統的財務報表分析相比，XBRL網絡財務報表分析有許多優良特性:一是網絡財務報表實時性強，便于實現快速、實時地財務分析。二是網絡財務報表信息獨立性強。三是網絡財務報表兼容性高。四是網絡財務報表效率高。因此網絡財務報表分析知識系統應滿足開放性和易用性的要求，能進行財務分析知識的動態維護和更新;并能提供相應的工具，便于財務分析人員進行知識建模、檢索和重用。

四、結束語

從手工記帳到會計電算化、從會計電算化到會計信息化，每一步對于會計行業都是一次跨越、一次變革。作為會計電算化工作者的廣大會計人員，應努力提高自身素質，適應時代發展要求，持久地學習各項業務知識;軟件開發者應本著認真負責的態度完善軟件功能，提高軟件應用水平，推動核算型軟件向管理型軟件的方向發展，從而使會計信息化工作更好、更快地向前發展。

參考文獻:

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