企業統計取數的探討與思考

[摘要]企業統計取數是在IT信息技術和網絡技術廣泛普及和我國政府統計部門網上直報及現代企業管理信息化不斷創新的基礎上提出來的，效率低下、麻煩耗時、時效性差的傳統手工登記、整理與文案調查的弊端日益凸顯，已遠遠不能適應現代企業統計工作的要求，而方便、快捷、規范、科學的統計取數代替手工登記、整理與文案調查已成為必然趨勢。本文論述了企業統計取數產生的背景、企業統計取數的含義、統計取數技術，并對企業統計取數自動化的可行性進行探索。實踐了企業統計取數自動化，加速企業統計數據搜集和編制報表能力，極大提高統計人員工作效率。

[關鍵詞]企業統計 統計取數 統計取數自動化

隨著IT信息產業發展，全國各地政府部門、企事業單位的信息化建設層出不窮，像雨后春筍般迅速成長，且不斷成熟。我市統計報表自動化工作，在市統計局、各區統計局上下的共同努力和廣大基層統計人員的協作配合下，現已有了一個基本統計網絡框架，并投入運行，企業統計人員通過網絡可直接報送統計報表，這對我市企業統計信息化起推動的作用，對廣大統計人員受益非淺。但網上直報并沒有減輕基層企業統計人員負擔和工作量，重復勞動依然存在，基層統計效率仍然低下。

一、企業統計取數問題的提出

1.統計網上直報依然是手工錄入。企業進入統計信息網上直報系統麻煩，雖進入了統計報表主頁，在到具體報表頁面，需要多個層次才進入專業統計報表，頁面格式與布局跟實際統計報表有差距，例如，主要經濟指標的頁面本期一頁，去年同期又一頁，而且每個指標都要手工錄入，并與紙質報表格式有差距，這樣輸入不太方便。

2.統計網上擁堵，等待時間長。我市上網報數的基層企業單位可能上萬家，若這些企業在某一時間，也就是每次要報送統計報表時間時，大家都要上網錄入統計數據，然后計算、審核，若審核未通過，還得重復填報，這樣費時、費力又占用上線時間，使得統計速度變慢，或斷線。

3. 統計數據重復錄入仍然存在。為了改善上述狀況，市統計部門采用《統計離線上報工具》上報統計報表。這個“離線工具”在本地電腦上完成報表輸入(手工錄入)，產生一個按一定格式的數據文件，然后聯網傳輸數據文件到統計信息局的服務器。這種方法可以縮短占用上網時間，改善了網上擁堵，提高傳輸效率，但沒有根本解決基層企業統計信息自動化問題，反而加重了企業統計人員手工錄入統計數據的負擔。其原因是給統計信息局的統計報表需要輸入一次，再給自己企業的主管單位或集團公司的同一統計報表又需要再輸入一次，重復錄入仍然存在。

二、企業統計取數的可行性

企業統計取數是統計調查范疇，是搜集統計資料的工作方式方法改變，由原來手工登記、整理資料轉變為電子化的數據資料。

傳統手工統計調查方法流程如圖1:

企業統計取數的方法流程如圖2:

從上述流程圖可以看出，企業統計取數極大提高效率，搜集統計資料的工作方式采用先進計算機輔助設計軟件，完全是無紙化的統計，也是當前倡導的低碳經濟、節約型社會的一種新穎的調查方式。

三、實現企業統計取數自動化與意義

針對上述可行性分析，本人總結了以往幾年計算機軟件在統計報表管理上的應用經驗，結合近年我市工業統計報表制度規范格式，進行大量的調查研究，在此基礎上進行專門設計、軟件編程，開發了統計年報和統計定期報表的企業版與集團版軟件(這里不論述統計取數軟件編程及代碼)。

統計年報和統計定期報表的企業版軟件增加了財經報表的傳入功能，能將數據文件自動錄入。真正減輕了企業統計人員繁重的數據錄入，使用了此軟件既能節省時間又提高效率，最終能實現統計取數自動化。同時此軟件自動生成用戶報表數據(數據庫存儲結構比較合理)，產生上報所需的數據文件，解決了統計數據重復輸入的問題，給當地統計局的統計報表可生成一個數據文件，經修改符合統計離線上報工具的數據文件，然后連接互聯網上報統計報表。給自己企業的主管單位或集團公司的同一統計報表，可以再生成一個數據文件，此數據文件不用修改，直接通過集團內部網絡傳送到集團服務器系統，集團公司使用統計年報和統計定期報表的集團版軟件，能自動傳入數據文件。

企業統計取數自動化改變了傳統的企業統計調查，統計數據自動錄入，并直接登記到統計電子臺賬，避免重復錄入，消滅人為差錯;統計基礎工作得到進一步加強，基層統計數據質量有保障，統計工作效率得到極大提高，能真正實現企業統計信息自動化。

參考文獻 :

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[2]王永全 劉琴主編:<<專業統計與信息系統>>，北京大學出版社 2007年版

[3]王玉珍主編:<<電子商務概論>>，北京清華大學出版社 2008年版