成功的項(xiàng)目管理的方法及意義

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展，項(xiàng)目管理在公司企業(yè)管理中的重要性也日益突出。隨著人們對項(xiàng)目及項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)的逐步深入，越來越多的企業(yè)組織了項(xiàng)目管理培訓(xùn)，越來越多的人參加了項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)。對項(xiàng)目的成功管理不只是一個(gè)技術(shù)或者組織的問題，而且是管理人的問題。不良的溝通、內(nèi)部策略、不良的團(tuán)隊(duì)工作、缺乏管理層支持和不良的規(guī)劃都是項(xiàng)目管理不成功的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞:成功 項(xiàng)目管理 意義

所謂項(xiàng)目管理，簡單的說就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。本文就如何成功的進(jìn)行項(xiàng)目管理以及項(xiàng)目管理的意義進(jìn)行論述。

1 成功的項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)

1.1 了解項(xiàng)目的具體內(nèi)容 工程合同的簽訂是項(xiàng)目開始形成的重要標(biāo)志。對簽訂的工程合同進(jìn)行了解，確定施工的范圍以及合同的價(jià)款和結(jié)算方式。在這個(gè)基礎(chǔ)上掌握合同條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類和識(shí)別，比如根據(jù)合同和工程設(shè)計(jì)圖紙、政策性要求、業(yè)主對項(xiàng)目的目標(biāo)要求，從質(zhì)量、安全、工期、工序?qū)嵤┬Ч⒄吆头煞ㄒ?guī)等方面和業(yè)主進(jìn)行洽談，通過設(shè)計(jì)變更或辦理工程簽證等方法，改變原合同結(jié)算方式，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)化解的目標(biāo)。對于無法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)，可以借用合同或協(xié)議，在風(fēng)險(xiǎn)事故一旦發(fā)生時(shí)將損失的一部分轉(zhuǎn)移到有能力承受或控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的其他組織，如分包。并對盈利的條款進(jìn)行估算，細(xì)化管理，將目標(biāo)利潤空間設(shè)定到一個(gè)更加合理的層次，通過項(xiàng)目物料成本分析，進(jìn)行施工方案的優(yōu)化和對比，施工過程進(jìn)行精細(xì)化的管理，在保證質(zhì)量、安全和施工進(jìn)度的前提下，爭取利潤最大化。

1.2 構(gòu)建出項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是一切項(xiàng)目管理的策劃者和行動(dòng)者。一個(gè)好的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，對項(xiàng)目管理起到了積極地促進(jìn)作用。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要建立一個(gè)有創(chuàng)新和良好團(tuán)隊(duì)精神的隊(duì)伍，并隔段時(shí)間進(jìn)行再培訓(xùn)，在工作過程中給予更多的支持，發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，并提高團(tuán)隊(duì)的榮譽(yù)感，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目管理的良性循環(huán)。

1.3 項(xiàng)目按計(jì)劃開展 根據(jù)合同條款的要求和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施目標(biāo)的角度，我們要設(shè)定建設(shè)項(xiàng)目的幾大目標(biāo):質(zhì)量、安全、工期、成本、科技、文明施工、CI創(chuàng)優(yōu)等。另外，編制詳細(xì)的《項(xiàng)目管理策劃書》。明確項(xiàng)目施工過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、盈利點(diǎn)及項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，重點(diǎn)通過簽證、材料認(rèn)價(jià)、工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)變更、施工工藝優(yōu)化及工序調(diào)整(減免)等措施降低或化解風(fēng)險(xiǎn)。通過項(xiàng)目主要物料分析和總體進(jìn)度安排，降低工程非實(shí)體部分的投入。最后，資金收支計(jì)劃，通過資金策劃，提高現(xiàn)金流入，化解結(jié)算和拖欠風(fēng)險(xiǎn)，合理控制資金支出，降低采購成本，確保施工生產(chǎn)資金的正常周轉(zhuǎn)，壓縮資金投入，化解項(xiàng)目資金壓力。

1.4 加強(qiáng)項(xiàng)目過程的控制 我們在加強(qiáng)過程控制的時(shí)候，要以企業(yè)利潤的最大化最為主線控制。主要體現(xiàn)為:施工方案的全優(yōu)化:質(zhì)量管理強(qiáng)條化;安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化;物料采購控制化;勞務(wù)管理人性化;過程簽證開源化;成本分析具體化通過對各成本項(xiàng)目的成本分析，可以了解成本總量的構(gòu)成比例和成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。最后我們可以開展月度的分析會(huì)，從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，保障企業(yè)利潤的最大化。

1.5 加強(qiáng)工程的竣工結(jié)算 從合同條款的談判、施工組織設(shè)計(jì)的編制、周到明確的施工工藝流程和施工操作做法，對涉及工程結(jié)算或索賠的施工做法必須具體、詳細(xì)，經(jīng)建設(shè)單位或監(jiān)理單位簽字認(rèn)可。收集整理工程施工中的一切簽證資料。加強(qiáng)結(jié)算校審，力求工程量的準(zhǔn)確，盡快回收收益。

1.6 歸納總結(jié) 通過總結(jié)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的缺憾和不足，便于在下一個(gè)項(xiàng)目管理進(jìn)行彌補(bǔ)和完善;也可以將管理中做得比較成功的地方進(jìn)一步完善，在下一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行推廣和應(yīng)用。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，能使我們自身的業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高，能使我們的管理更快更高提升，有利于在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。低成本競爭，高品質(zhì)管理，是我們企業(yè)成長壯大的源泉。

2 項(xiàng)目管理的意義

項(xiàng)目管理既是咨詢公司管理的基本環(huán)節(jié)，也是咨詢公司的基本管理單位，更是咨詢自足效率的保證。缺乏適當(dāng)管理的項(xiàng)目，不會(huì)有適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目預(yù)算，不會(huì)有項(xiàng)目成本控制，最終也不會(huì)有項(xiàng)目績效考核，這是組織無效率的表現(xiàn)。通過項(xiàng)目管理可以有效的解決上述問題。

成功的項(xiàng)目管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的利潤最大化，為企業(yè)節(jié)省了不必要的人力和物力上的開支，使得企業(yè)項(xiàng)目能夠按時(shí)按量的完成任務(wù)，也更有利于自身在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢。

總之，在日益激烈的社會(huì)競爭中，成功的項(xiàng)目管理才能給企業(yè)帶來更多的活力和利潤。

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