小型施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題的思考

[摘要]由于建筑施工行業(yè)復(fù)雜的外部環(huán)境，小型施工企業(yè)賬面的應(yīng)收賬款(主要有工程款、質(zhì)保金及材料款等)比重大，被拖欠的工程款也越來越多。高額的未收回的應(yīng)收賬款，給小型施工企業(yè)帶來了巨大的損失風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作勢(shì)在必行。本文就對(duì)小型施工企業(yè)協(xié)調(diào)內(nèi)部資金的矛盾，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]小型施工企業(yè) 應(yīng)收賬款 壞賬損失 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

一、小型施工企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀分析

小型施工企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因是多方面，既有很多外部環(huán)境的因素，也有企業(yè)自身的原因。對(duì)具體原因分析，采取必要的應(yīng)對(duì)措施是很有必要的。

1.外在因素分析

(1)建筑市場競爭激烈。建筑市場競爭激烈，供求關(guān)系嚴(yán)重失衡，建筑企業(yè)自我保護(hù)能力較弱。許多工程項(xiàng)目存在著僧多粥少現(xiàn)象，競爭中眾多的小型施工企業(yè)為了得到工程，不得不接受發(fā)包方苛刻的條件。建筑市場供過于求，導(dǎo)致了過度競爭甚至是惡性競爭，致使建筑企業(yè)在承接工程初期時(shí)就處于非常不利的地位，甚至陷入合同“陷阱”，難以結(jié)算工程款。

(2)建設(shè)方違反合同規(guī)定。在施工過程中，由于多種原因?qū)е陆ㄔO(shè)方未能按合同規(guī)定的時(shí)間和完成的進(jìn)度支付形成的拖欠款項(xiàng)。如簽約主體不合法;搞邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工的“三邊”工程;投資不落實(shí)、資金不到位; 非法發(fā)包工程;利用項(xiàng)目公司逃避風(fēng)險(xiǎn);建設(shè)單位惡意拖欠，故意找借口，拖延工程結(jié)算。

(3)未能及時(shí)收回保證金。一般企業(yè)在承接工程之初，建設(shè)方都會(huì)收取一定份額的保證金，其額度通常占工程總造價(jià)的5%。但在工程保修期滿后，施工企業(yè)經(jīng)常以種種理由或借口拖延，導(dǎo)致施工企業(yè)不能及時(shí)收回資金。

(4)社會(huì)信用體系不健全。市場經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì)和法制經(jīng)濟(jì)，我國由于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)育不充分，市場信用交易不發(fā)達(dá)，加上國家信用管理體系不完善，相關(guān)的法律法規(guī)不健全，導(dǎo)致社會(huì)上信用缺失行為盛行。經(jīng)濟(jì)交往中缺少自我保護(hù)意識(shí)，缺乏防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，最終使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期延長，資金占用數(shù)額增加，壞賬損失率增大，加劇了拖欠款問題的惡化。

2.內(nèi)在因素分析

企業(yè)內(nèi)部的管理不善造成應(yīng)收賬款上升的重要因素。例如，在組織施工過程中，存在“只管干、不管算”的現(xiàn)象，應(yīng)收賬款催收責(zé)任不明確，未與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，加上結(jié)算不及時(shí)，交工不完善等，導(dǎo)致了該結(jié)算項(xiàng)目一拖再拖，應(yīng)收的工程款不能收。

(1)企業(yè)內(nèi)部管理不善。企業(yè)內(nèi)部管理不善，造成了工期拖延、質(zhì)量隱患，因而引起了合同的糾紛，導(dǎo)致業(yè)主拖欠工程款。企業(yè)由于其訴訟成本過高，即使勝訴在法院執(zhí)行時(shí)也有很大難度等顧慮，導(dǎo)致工程欠款久拖不決。

(2)非法掛靠。非法掛靠企業(yè)一般管理不規(guī)范，投機(jī)行為盛行，甚至套取工程款后，給被掛靠企業(yè)扔下一個(gè)爛攤子。而被掛靠企業(yè)根本沒有施工資料，無法與建設(shè)單位結(jié)算，導(dǎo)致工程款糾紛。

(3)違法分包導(dǎo)致工程量爭議產(chǎn)生糾紛。施工過程中總承包單位將其承包的某一部分工程或某幾部分工程，發(fā)包給不具有營業(yè)執(zhí)照和相應(yīng)資質(zhì)條件的其他承包人，分包單位將其承包的工程再分包給他人。違法分包極易導(dǎo)致工程質(zhì)量糾紛，引發(fā)工程款結(jié)算糾紛。

(4)違約責(zé)任不清產(chǎn)生糾紛。在建設(shè)工程合同糾紛中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)承包方逾期竣工的情況，發(fā)包方就會(huì)以“違約”為由，拒付或少付工程款。在實(shí)際操作中有很多由于發(fā)包方的原因?qū)е碌耐七t工期，由于缺少證據(jù)的收集，結(jié)算時(shí)違約責(zé)任扯皮，造成建設(shè)工程合同結(jié)算糾紛。

(5)企業(yè)內(nèi)部績效評(píng)價(jià)制度不健全。企業(yè)在對(duì)銷售人員考核過程中，只強(qiáng)調(diào)銷售量與工資或者是獎(jiǎng)金掛鉤，沒有考慮賒銷壞賬，銷售員為了追求短期業(yè)績，在缺乏對(duì)客戶資信深入了解的情況下，大量采用賒銷方式，加大了應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。

二、小型施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策

小型施工企業(yè)為保證企業(yè)能持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，自身要切實(shí)加強(qiáng)‘應(yīng)收賬款”的管理與控制，加大催收力度，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營，降低風(fēng)險(xiǎn)。

1.外部環(huán)境影響產(chǎn)生拖欠款的對(duì)策

(1)全社會(huì)要加強(qiáng)誠信教育，大力發(fā)展資信評(píng)估業(yè)。嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)《規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序的決定》，建立完善的市場信用交易體系。

(2)完善法律法規(guī)，加大執(zhí)法力度。強(qiáng)化監(jiān)控，杜絕建筑市場資金不到位現(xiàn)象。只有從強(qiáng)化監(jiān)控力度和實(shí)施審批建設(shè)項(xiàng)目若資金不到位不準(zhǔn)進(jìn)入建筑市場，才能從根本上遏制拖欠、墊資現(xiàn)象蔓延。

(3)提高建筑市場“準(zhǔn)入”門檻。為針對(duì)現(xiàn)建筑施工隊(duì)伍急劇增大，建設(shè)部實(shí)施了新的建筑企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定，杜絕不符合條件的企業(yè)和人員從事建筑業(yè)，從而加強(qiáng)高質(zhì)素施工隊(duì)伍。

2.內(nèi)部因素影響產(chǎn)生拖欠款的對(duì)策

小型施工企業(yè)須從自身產(chǎn)生問題源頭抓起，采取多項(xiàng)有效措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

(1)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。企業(yè)應(yīng)采取有力的措施，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析、監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。對(duì)新增的應(yīng)收賬款以預(yù)防為主，加強(qiáng)監(jiān)督管理，以防發(fā)生新的拖欠。

(2)完善客戶信用檔案，加強(qiáng)資信管理。企業(yè)應(yīng)對(duì)和自己合作的客戶的資信進(jìn)行調(diào)查分析，并建立信用檔案。然后根據(jù)不同的信用等級(jí)對(duì)應(yīng)收賬款采用不同的管理方式。

(3)建立應(yīng)收賬款的催收制度。專門成立催收清欠小組，根據(jù)不同情況，有重點(diǎn)地開展清欠工作，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)通過法律手段解決。

(4)建立健全應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度。企業(yè)只要有應(yīng)收賬款就會(huì)有發(fā)生壞賬的可能性，根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備金，降低相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(5)完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。完善企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，提高企業(yè)自身的服務(wù)質(zhì)量，盡量避免因?yàn)槠髽I(yè)自身原因?qū)е鹿て谘诱`等原因人為造成的應(yīng)收賬款的增加或發(fā)生壞賬的可能。

(6)建立健全企業(yè)內(nèi)部績效制度

建立健全企業(yè)各項(xiàng)績效制度，特別在對(duì)銷售業(yè)績的考核中，應(yīng)制定合理的激勵(lì)機(jī)制，將應(yīng)收賬款的管理也納入考核項(xiàng)目中。

總之，由于多因素的影響，小型施工企業(yè)的應(yīng)收賬款帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)，其管理存在較大的難度，因此，結(jié)合企業(yè)的應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn):

[1]劉永澤 陳立軍:中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)[M]. 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2007.2

[2]周健: 淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理[J]. 經(jīng)濟(jì)師，2007