人的情感,是指人們對客觀事物的一定傾向、好惡態度以及這種傾向、態度的主觀體驗。情感具有兩極性:積極性和消極性。積極的情感能使人興奮、輕松愉快,可以提高和增強人的活力,驅使人的積極行動,工作中認真負責,積極主動、有創見、有干勁,工作效率高,容易與其它員工融洽相處。消極的情感使人郁悶、苦惱、煩燥,削弱人的活動能力,影響工作效率,與群體相融程度相對較低。
情感管理,就是以管理者真摯的情感,增強管理者與員工之間的情感聯系和思想溝通,滿足員工的心理需求,使員工的情感更加積極,人與人之間的關系更為融洽,企業中的各種因素更加和諧的一種管理方式。所以,作為為經濟基礎服務的思想政治工作,要在充分考慮員工情感因素的基礎上有針對性地開展,讓情感管理成為企業思想政治工作的有力武器。具體可從三個方面做起:
一、給職工支持和肯定,用信任和尊重來激勵職工
工作中如果沒有信任,上下級之間就很難溝通。通常一個受上司信任、能放手做事的人,無論上司交代什么事情,都能夠全力以赴地去做,并且有較高的責任感。而要做到信任員工必須付諸行動,才能收到良好的成效:
一是要相信他們的思想品質以及對企業的忠誠,不要束縛他們的手腳,讓他們創造性地開展工作。二是要相信他們的工作能力、工作態度和敬業精神,在委以職位的同時授予工作權力,使他們充分明確自己的權利與責任,敢于負責,大膽工作。三是對員工的信任的同時還要包容他們在工作中的不足之處,一旦員工工作中出現錯誤,管理者不僅要幫助他們總結失敗的教訓,還要鼓勵他們繼續前進,給他們改正錯誤的勇氣和信心。四是在企業改革中種種創新和成就,企業管理者要及時給予員工充分的支持和認可。
海爾集團在管理中就是充分信任和支持職工的。工作中,海爾管理者能夠大膽重用職工的特長,鼓勵職工工作中不要懼怕困難,要對自己有信心,并將小改革和小發明等成就,以發明者的姓名命名稱號,增強了職工的榮譽感、成就感和自豪感,激發了職工為企業領導者分擔責任、共同振興企業的感情,把工作積極性充分調動起來,這種做法,不僅體現了海爾對職工的信任,還包含了對職工勞動的尊重。
因為人是感情動物,都有著自己強烈的自尊,都希望自己的勞動得到尊重。所以,員工一旦在情感上感覺自己被尊重時,就會變得更為自信,做事情更為積極。這種方法遠比在企業里單純依靠發號施令、以職務壓人的做法所取得效果要好的多。
二、視職工為知己朋友,用溝通的橋梁聯系職工
溝通不僅指自上而下的貫徹與傳達,還包括自下而上的建議與反饋,也就是說,好的溝通應該是雙向互動的。
1.主動向員工定期公布企業的實際。
員工往往把公司管理者看成企業的核心,能夠親自聆聽到來自管理層的信息,他們會進一步增強對企業未來的信心,更能立足崗位,全身心地投入到工作中去。所以,管理者不僅要將有關政策等向員工及時地公布,還要定期向員工傳達公司發展的最新情況及對未來的展望,做到每一步發展實際都要讓員工知情。當然,管理者向員工傳達企業實際時,不能只是一味的報喜不報憂,還要及時地向員工說明當前存在的問題、困難和挫折,用最坦誠的方式公開企業實際,這樣才能取得員工的理解和信任,贏來員工和企業同舟共濟的和諧局面,進一步增強企業的凝聚力。
2.主動聽取員工在工作上的合理化建議。
群眾是領導智慧的源泉,有時員工一個有創意的想法和新奇的點子,會給企業帶來意想不到的收益,甚至可以救活一個企業。作為管理者在這方面不能有自大的意識,要注意聽取員工的意見和建議,鼓勵員工積極參加企業民主管理,讓員工意識到管理者尊重和重視他們的意見,感到自己是企業真正的主人。從而引導員工主動、自發地為企業發展出謀劃策,激發出更高的工作熱情。
3.主動傾聽員工生活中的煩惱。
傾聽不僅是關愛、理解,更是調節雙方關系的潤滑劑,因為每個人在煩惱和喜悅后都有一份渴望,那就是對人的傾訴。所以,管理者應熟練地完成身份轉換,在公司里是上司,在公司外則是與員工無拘無束的朋友,工作之余走出辦公室,走到基層員工的中間去,耐心傾聽職工怎么說,實現在更為自然的環境中與員工溝通,充分縮短員工與自己之間的距離,架起和員工感情的橋梁,使企業發展獲得強大的原動力。
三、為職工解決實際困難,用關心和愛護感化職工
在新時期,物質生活和精神生活方面的問題,牽動每一個職工的心,只有真心實意地從生活上關心和照顧職工,建立起與員工深厚的感情,工作才會有吸引力、感染力和說服力。所以,關心、愛護職工是最有效的思想政治工作。
一是要經常深入到職工中去,認真研究職工的基本需要,時刻關注職工想什么,盡可能地實際他們的合理愿望,讓職工感到企業的溫暖和真誠,增強思想政治工作的親和力。
二是牢記職工利益無小事,帶著感情做群眾工作,從群眾最關心的事做起,想職工之所想、急職工之所急,把決策的出發點放在有利于企業發展,也有利于職工具體利益上。
三是真心實意地為職工排憂解難。在職工遇到困難時及時伸出關愛之手,幫助他們出主意、想辦法渡過難關。凡是涉及職工切身利益和實際困難的事情,再小也要竭盡全力去辦。當前職工最關心的自已崗位、出路、工資福利等切身利益問題,對職工要多一些人文關懷,把職工的實際問題想在前面,解決在前面,真正為職工排憂解難。注重用正氣、充滿愛心的高尚人格和情操,營造出一個慈愛、友善的和諧環境 。
總之,只要情感管理到位,就會使員工擁有健康的心理、快樂的情緒和積極熱情的工作態度,就會使員工對企業就有一種發自內心的責任感和忠誠感,在信任尊重、溝通理解和關心愛護的環境中,實現企業和員工共同發展。