石油物資采購標準化管理初探

[摘 要] 當今世界經濟一體化浪潮不斷推進，標準化管理在市場經濟中的重要性越來越深入到各個行業。在更大范圍和更深程度上石油企業必須融入到這股浪潮中，廣泛的參與經濟全球化和國際分工。標準化管理是現代企業的基石，同時其也是質量的參照物。重視標準、準確的市場定位，是企業獲得更好經濟效益的重要途徑。物資采購是石油企業最基本、最主要的工作之一，因此，實施石油物資采購的標準化管理，直接關系著物流企業的生存與發展。

[關鍵詞] 石油物資采購 標準化管理

一、標準化管理在物資采購中的地位和作用

1.標準化是指導、協調物資采購運行的重要手段

物資采購管理設計到很多環節，這些環節包括生產，技術和管理。環環相扣，形成一條完整的供應鏈，在這個供應鏈中，出現任何一個環節上的疏漏，必將影響到整體上的效果。這就要求要有相應的標準來銜接和約束各個環節。在技術標準中的產品標準為判斷產品質量提供了具體的依據，工作標準和管理標準，例如ISO9000質量管理體系，保證了企業管理的先進性，使物資采購的各個環節處于可控制的范圍之內，以求相互監督、相互制約的管理機制。并力求做到資源互補，信息共享，節約人力物力和財力。

2. 標準化管理是物資采購保證最佳經濟效益的技術支撐

在市場競爭中，品牌效應至關重要。品牌從何而來?先進的標準化管理模式是品牌樹立的源泉。依靠標準化管理來打造市場的例子很多，我們知道，最近的海爾入選了世界品牌實驗室評選的“世界最具影響力的100個品牌”，海爾能夠入選，歸根結底是因為其先進的標準化管理技術體系的確立以及其在經營理念上的持續創新。

目前，我國石油行業的三大集團公司都在準備建立現代物流體系。石油物資采購的標準化管理是建立現代物流體系的主要內容。石油企業采用先進的物資采購模式可以有效的凈化采購渠道。而標準化管理模式，能夠確保物資采購更加的有序，規范和科學，可以使企業的物資采購不論在在服務資糧，產品質量，還是在企業的運行效率上都得到質的提高。在此基礎上將一些規模大，實力強，管理科學，誠信度高的供應商變成供應鏈上的一個環節，把石油物資采購提升到戰略位置，有效利用在現代物流高速、便捷以及低成本的優勢，使物流企業獲的經濟效益最大化。

二、物資采購標準化管理存在的不足和誤區

1.產品標準缺乏針對性和有效的評價方法

(1)影響石油開采的因素是多方面的，包括地層、成礦條件、區塊等。一些產品在不同油田、區塊的使用效果是不同的，有些甚至是沒有效果的。例如緩蝕劑等油田化學產品。生產型標準時現在大多數的供應商通用的產品標準，這種標準不具有針對性，這就增加了采購的難度，使產品的使用效果大大降低。

(2)部分標準與產品的銜接出現問題。盡管物資采購實施標準化管理，由供應商提供產品執行標準文本，檢測報告等技術性資料，但是問題依然存在:第一，相當部分的產品無法追溯其產品標準(如汽車配件等);第二，標準的適用上存在一定問題，也就是說提供的標準，并不是最適合的執行標準;第三，企業標準的技術指標的先進性難以判斷，有些企業制定的企業標準明顯的低于當前的行業推薦標準，這就打了折扣，使產品的質量要求大大降低，無形中增加了物資采購審核標準的難度。以上三種情況表明，物資采購標準化管理中缺乏有效的標準水平的評價手段和有效的管理辦法。

(3)產品執行標準與IS09000質量管理體系標準混淆不清

某些供應商把ISO9000標準和產品執行標準劃等號，認為只要通過了ISO9000質量管理體系標準認證，該企業提供的產品就符合了標準化管理的要求。實際上，產品執行標準時技術標準。是物資采購、入庫驗收、發放使用中進行質量控制的依據。而ISO9000質量管理體系標準的意圖主要在于幫助企業建立質量管理體系，提高質量管理水平，在此基礎上提升質量水平，并不斷地改進。如果對供應商的產品標準缺乏系統的管理，那么ISO9000實際上就變成了形式上的標準，但是不認真執行ISO9000管理標準，物資的技術標準就會沒有考核力度，使工作中的服務質量出現偏差。

2.標準化管理缺乏系統的監督制約機制

(1) 產品執行標準缺乏動態的監督和管理。有些產品的產品標準已經修訂、廢止或者新的標準已經開始執行，而供應商卻還在沿用以往的老的標準，對于其產品的執行標準的動態變化，供應商往往非常模糊。對于物資采購來說，如果不及時的掌握產品標準的最新動態并及時的貫徹，必將為以后的工作施加壓力，導致采購物資的質量難以保障，甚至會發生采購物資質量事故的嚴重后果。

(2)在物資采購的實際過程中，標準化管理也存在著一些問題，重檢查輕知道、重現象輕分析，發現問題卻不采取根治措施，在管理上存在懈怠的心理。

三、物資采購標準化管理中可嘗試的舉措

1. 結合油田具體情況嘗試開展產品標準水平確認

結合油田的實際情況，對于進入油田物資市場的產品標準進行標準水平的確認，對指標香米的完備性、指標水平的合理性以及是否能夠滿足油田生產和經營的需要警醒綜合的評價，這是保證物資采購質量的行之有效的辦法。在這一過程中，標準化管理部門組建標準確認評委團，根據標準的專業性來懸著評委人員。凡是采購物資執行的是國家標準的，審查產品與標準的匹配性;凡是執行企業標準的，由標準化管理部門組織專家一同會審，來審核產品的技術指標，可操作性以及其對應標準的適用性。在企業標準的技術指標存在差異的情況下，實施的原則是就高不就低，在供應商的選擇上，適用的原則是選擇指標高的標準。

2.完善標準體系，加強供應商管理，提高企業應對能力

要保證標準化作用的有效發揮，必須采用完整的標準體系才能由點到面，全面系統的規范物資采購，這就要求產品技術標準的日趨完善，管理體系的日漸成熟，以江漢油田為例，近幾年其物資供應系統先后制定了《物資供應服務質量規范》、《物資市場供應商績效評估與分級評定管理辦法》等一系列的標準加以對物資采購進行規范和管理，對供應商采用ABC分級，對采購行為進行了明確的界定，可控度大幅度提高，從而形成了，渠道暢通，陽光操作，優勝劣汰的長效機制。

近年來，漢江油田在對油田的物資供應商進行資質審核時，將通過ISO9000，API認證的供應商最為優先考慮的對象。并在招標中優先邀請資質過硬的供應商。實踐證明，這些供應商不論在質量、價格還是在售后、誠信度等方面都更為嚴謹，雙方的合作關系是建立在共贏的基礎之上的，這正切實的符合了標準化的宗旨，達到了供需雙方一致的滿意度。

3.審核標準的顧客滿意度，加強標準長效監管

很多供應商的產品標準只是用來作為產品出廠是否合格的依據，并沒有真正的替顧客考慮。為了提高標準的實用性，一方面，必須加大在標準審核上投入的精力，使標準兼具科學性和預見性，力求提高標準的審核水平，在標準中增加顧客滿意度這個評價指標。另外，重視對標準的時效性的清理，對物資采購按品種分類，建立完整的標準信息庫，保持數據的持續更新，確保采購物資產品標準的先進性，做到相關部門的標準配置合理，采用專人妥善保管的措施，使標準的作廢于代替處于可控狀態，并做到信息共享，資源共享，為標準的查詢、指導等配套服務提供快捷的方式。

4.提高全員的標準化意識，深入貫徹落實標準的實施監督

(1)加強標準的復審力度，保持國家和行業標準的動態更新。使物流企業中的物資嚴格遵循最新標準的入庫、驗收、發放等各流。嚴格的對企業標準執行三年一復審，確保使用標準的先進性，此外，對國家強制認證的產品要加大監管力度。

(2)加強對物資采購部門進行標準指導。加強采購業務人員自身的素質提升和專業素養，同時對標準化知識進行大力的貫徹和加強對業務人員的培訓和管理，建立獎懲結合的機制，增強相關工作人員的專業化意識，普及標準化知識，最終使采購業務人員熟知標準，自覺地執行標準，規范采購行為，提升標準管理化水平。

(3)加大對采購合同的技術標準審核。標準是簽訂合同的依據，其適用性是和合同中的技術標準一一對應的，因此要定期的抽檢，對于檢查中查出的不適用的標準積極整改。督促廠商及時提供配套標準，對于無法提供最新標準的供應商要采取取消采購品種范圍、暫停業務往來等措施，必要時可以終止合作關系。

四、小結

物流采購標準化管理工作任重而道遠，如何確保采購物資的規范有序及先進性，滿意用戶，服務油田以適應新形勢?“授之以魚，不如授之以漁”，只有對物資采購建立一套行之有效的標準化管理模式，并評價其實施的有效性，持續改進，才能有效凈化物資采購渠道，節約采購成本，提高采購質量，從而建立物流企業與供應商的伙伴關系，確保采購物資的先進性及合理性。

參考文獻:

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