會計電算化的發(fā)展及對會計工作的影響

[ 摘 要 ] 會計電算化是會計操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。我國的會計電算化事業(yè)經(jīng)歷了30年的發(fā)展已達到一個嶄新的階段。會計電算化對會計工作的影響有多方面，不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

[ 關(guān)鍵詞 ] 會計電算化 發(fā)展 影響

會計電算化是會計學(xué)進入信息時代的發(fā)展，它是會計學(xué)、信息技術(shù)、企業(yè)管理等學(xué)科相互結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科，是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。其實質(zhì)是將電子計算機為主的當代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，即用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，它的實施，提高了會計信息處理的速度和準確性，能為用戶提供及時、準確的會計信息，是會計事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。

一、會計電算化的發(fā)展

1. 會計電算化發(fā)展的歷程

會計電算化是一項長期而艱巨的任務(wù)， 根據(jù)會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與技術(shù)的變化過程，大體上將我國會計電算發(fā)展劃分為以下四個階段:(1)定點開發(fā)階段(20世紀80年代初)。主要是單項會計業(yè)務(wù)的電算化，普遍的是對工資的核算，發(fā)展比較緩慢;(2)自發(fā)發(fā)展階段。 (20世紀80年代中期至90年代初期)。開發(fā)出的軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標，包括賬務(wù)處理、報表生成、工資、固定資產(chǎn)等核算。各模塊獨立運行，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性問題，重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重;(3)穩(wěn)步發(fā)展階段(20世紀90年代中期)。相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會計軟件公司，通用會計軟件的研制得到發(fā)展，會計電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道;(4)深入發(fā)展階段(20世紀90年末至今)。推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財務(wù)管理問題，而且要對企業(yè)的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。

2. 我國會計電算化發(fā)展存在問題

(1)思想上得不到足夠重視。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。其次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠;(2)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。會計人員只能使用財務(wù)軟件，對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦出現(xiàn)故障，就束手無策;(3)會計信息系統(tǒng)的安全性問題。安全性上，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等;(4)會計電算化涉及范圍的局限性。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，與企業(yè)的實際需要相差甚遠。

3. 我國會計電算化工作的發(fā)展方向

(1)會計電算化獲得普遍推廣和應(yīng)用。自財政部1989年頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算電算化。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也將建立;(2)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將成為會計管理電算化的終極目標。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于Intranet技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分;(3)向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展;(4)與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善;(5)會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展，標準的賬表文件格式將逐步實現(xiàn)統(tǒng)一，以解決各種會計軟件之間的接口問題、會計信息的相互傳遞問題、會計工作電算化后的審計問題，從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務(wù)。

二、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，也是促進會計工作標準化制度化規(guī)模化，推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

( 1)對會計核算的影響。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，會計人員從事著繁雜的事務(wù)性工作，耗費了大量的時間與精力， 財務(wù)部門不能發(fā)揮參謀作用。實現(xiàn)會計電算化后，輸入完會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、結(jié)賬、出報表等一系列工作，會計核算不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性，使會計工作更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

( 2)對審計內(nèi)容的影響。在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動進行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項，而這些則是肉眼不可見的，這就增加了審計風險和審計難度。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有的風險，決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

(3)對財會人員的影響。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。

(4)對內(nèi)部控制制度的影響。內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化:手工核算形式下會計人員按不同的分工，各司其職，組織會計工作的運轉(zhuǎn)。而電算化會計中的人員，除會計專業(yè)人員外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會計工作的運作。會計電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計算機控制程序為主的系統(tǒng)控制。

內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化:傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容的職務(wù)互相分離的基礎(chǔ)上。電算化后，由于會計職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。

內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了變化:會計電算化后的內(nèi)部控制的重點將放在原始數(shù)據(jù)輸入計算機的控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。按不同的職責劃分操作權(quán)限，設(shè)置操作密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)的人員操作計算機軟件。建立計算機硬件和軟件的日常維護以及在排除故障時的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

(5)對財務(wù)報告的影響。在電算化環(huán)境下會計的兩個主要分支——財務(wù)會計和管理會計能更充分發(fā)揮各自的職能。現(xiàn)行的會計理論不僅區(qū)分財務(wù)會計與管理會計，而且將財務(wù)報告也相應(yīng)的分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告。向外報送的財務(wù)報告必須遵循國家財政部門制定的相關(guān)會計制度與準則，而為內(nèi)部目的使用的財務(wù)報告的編報原則與各式管理人員的需要決定，并無固定格式。財務(wù)會計與管理會計的結(jié)合一旦成為現(xiàn)實，財務(wù)報告將不再分為對外財務(wù)報告與對內(nèi)財務(wù)報告，現(xiàn)行的以規(guī)范對外財務(wù)報告為目的的會計準則與會計制度體系的改革勢在必行，以適應(yīng)變化后的新情況。由于財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)發(fā)生變化，財務(wù)報告的陳報方式也將有所改變。由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。

(6)對會計檔案管理的影響。實行會計電算化后，應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時清理磁盤備份，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)，但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。針對以上情況，應(yīng)對現(xiàn)行的會計檔案管理制度進行相應(yīng)的修改。

會計電算化的發(fā)展，對會計工作的影響是多方面的，它必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進程，使會計電算化的進程更進一步，為盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ)，使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。

參考文獻:

[1]中華人民共和國財政部.企業(yè)會計制度2001

[2]張前.電算化會計對財務(wù)報告的影響

[3]王光榮.會計電算化對內(nèi)部控制的影響