企業費用控制的有效途徑

［摘要］ 日益嚴峻的市場經濟情況下，企業要想在激烈的市場競爭中有所收獲，一方面要主動的去創造需求擴大收入，另一方面要從內部挖潛降低更多的費用費用。實行費用控制管理恰是企業獲取費用優勢的途徑之一，費用控制的方法有很多，但是往往會忽略費用控制的程序和有效性問題，本文就行有效性的角度分析規范費用控制的過程。

［關鍵詞］ 費用控制有效性管理過程

一、正確劃分各會計期成本的費用界限

應計人生產經營成本的費用，還應在各月之間進行劃分，以便分月計算產品成本。應由本月產品負擔的費用，應全部計入本月產品成本；不應由本月負擔的生產經營費用，則不應計入本月的產品成本。

為了正確劃分各會計期的費用界限，要求企業不能提前結賬，將下月費用作為本月費用處理，也不能延后結賬，將本月費用作為下月費用處理。

為了正確劃分各會計期的費用界限，還要求貫徹權責發生制原則，正確核算待攤費用和預提費用。本月已經支付但應由以后各月負擔的費用，應作為待攤費用處理。本月尚未支付但應由本月負擔的費用，應作為預提費用處理。

二、規范費用控制程序

1.明確費用管理的責任。企業加強費用管理，降低費用，也就是企業對內部各層次的費用責任中心，根據其控制費用的職責，分解可控費用指標(計劃費用規定達到的目標)，采取有效措施，確保目標的實現(見圖1)。

圖1-費用管理的責任

2.控制費用的程序

圖2-費用控制的程序

費用管理是以價值規律作指導，以貨幣為計量單位，對企業的生產經營活動所發生的費用，有組織、有系統地進行預測、考核等一系列科學管理工作。一般包括：預測、計劃和預算；控制、核算；分析、考核。

三、做好費用管理的基礎工作

為了保證費用核算的真實性，必須做好費用管理的基礎工作。

1.定額管理。對各種原材料、輔助材料、燃料、動力的消耗及工時、設備利用等費用，應按平均先進的原則，按照國家(行業)規定或裝置設計資料制定定額，并結合本企業的實際情況，及時修訂、補充和完善。凡是能夠計量和考核的費用費用，按照重要性原則和核算級別確定定額管理核算內容。

2.計量管理。一切物料的進出、消耗，都要認真辦理驗收、計量、出入庫手續。各種計量設備、儀表和工具必須配備齊全、手段先進，并經常進行維修校正，確保靈敏準確。

3.財產盤存。必須建立健全財產的盤存制度，定期或不定期地對所有財產進行清查，及時報批處理各種財產的盤盈、盤虧、毀損、報廢手續，經公司總部批準后作出賬務處理，做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

4.內部結算價格。為明確經濟責任，各企業應根據核算和管理的需要建立健全企業內部的結算價格管理制度。對各種互供的原材料、內部聯產品、在產品、半成品、產成品、燃料、動力和勞務等要制定企業的內部結算價格。為使內部結算價格盡量貼近市場實際，當與市場偏離較大時應及時修訂，原則上應一年或半年修訂一次，并將修訂后的差異上報有關部門。

5.原始記錄。對產量、材料消耗、在產品及半成品的轉移、產成品的入庫與發出、財產及物資的報廢和毀損等都要建立完整的原始記錄，并規定科學的原始記錄傳遞程序。

四、明確費用管理的分級責任

企業負責人對本企業的費用管理工作負責。總會計師及財務負責人負責組織實施費用管理與核算，并對其真實性、合法性負責。

企業要在財務會計部門內設置費用管理崗位；車間要設置專職(兼職)費用核算員，負責車間費用管理與核算工作。費用管理崗位人員應保持相對穩定。

企業要建立健全部門、分廠、車間的各級費用管理責任制，把費用管理的任務落到實處。

1.專業公司。(1)按照股份公司的授權，擬定專業公司的《成本、費用核算與管理辦法》。(2)編制、匯總板塊內所屬地區公司的年度費用預算并組織上報、下達、實施o(3)按年向所屬地區公司下達費用、費用預算指標，并檢查、督促、幫助其實施。(4)組織板塊所屬地區公司的費用、費用分析。(5)組織板塊所屬地區公司開展加強費用管理、降低產品費用的經驗交流和推廣工作。(6)對板塊所屬地區公司的費用、費用指標完成情況進行考核o

2.地區公司。(1)在不違反股份公司《費用、費用核算與管理辦法》的前提下，結合實際，制定相應的《費用管理和核算實施細則》。(2)編制年、季、月費用、費用預算并組織上報、下達、實施。(3)按年向所屬單位下達費用預算指標，并檢查、督促、幫助其實施。(4)核算產品費用、車間(裝置)費用，編報費用報表o(5)與有關部門共同制定內部結算價格。(6)組織開展班組經濟核算。(7)組織費用、費用分析。(8)組織內部加強費用管理，開展降低產品成本的經驗交流和推廣工作。

五、降低費用的主要途徑

任何一家公司都應不斷地挖掘企業內涵潛力，同時擴大外延，提高費用承受能力和抗風險能力。要通過科技進步、創新管理，降低費用；通過發展(生產力)降低費用s要注意保護企業的后勁，特別是要注意研究公司成長性問題，對擴大經濟規模有增量的生產經營活動，應有一個所費所得、付出回報的比例，投入產出只要回報率高于同期銀行貸款利息，就可以做大增量的投入和耗費。

參考文獻:

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