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中小快遞公司發展現狀分析及其對策

2010-12-31 00:00:00趙明鐸
商場現代化 2010年27期

[摘 要] 隨著經濟的迅猛發展,商品的運輸量與日俱增,隨之,快遞公司的重要性則顯露出來。本文重點介紹中小型快遞公司的發展現狀,提出目前主要存在著發展腳步緩慢,惡性競爭過激、公司規模小、抗風險能力差、公司管理水平低、員工素材不高、管理松散等問題,并分析了具體的解決措施,對保障中小快遞公司快速、穩定的發展起到一定的作用。

[關鍵詞] 中小快遞公司 發展 現狀 問題 解決措施

快遞是郵政業的核心業務之一,快遞的持續較快發展,對國民經濟的積極促進作用也逐漸顯現,并且帶動就業作用越加明顯。尤其是很多中小快遞公司,對于區域經濟的發展更是起到重要的作用。

一、我國快遞行業的發展現狀

隨著我國經濟的迅猛發展,市場競爭的逐步增強,起著商品運輸、送達買賣雙方功能的快遞公司也隨著蓬勃發展起來,并且以較快的速度持續增長。根據國家統計公報2001年7月,郵政企業和全國規模以上快遞企業業務收入(不包括郵政儲蓄銀行直接營業收入)累計完成728.4億元,同比增長19%;業務總量累計完成1089.4億元,同比增長19.9%。7月份當月,全行業業務收入完成95.8億元,同比增長12.8%;業務總量完成159.9億元,同比增長14.4%。2010年1-7月,全國規模以上快遞企業業務量累計完成12.3億件,同比增長23.6%;業務收入累計完成310.9億元,同比增長21.7%。其中,同城業務收入累計完成21.7億元,同比增長16.2%;異地業務收入累計完成169億元,同比增長18.3%;國際及港澳臺業務收入累計完成99.6億元,同比增長22.1%。7月份當月,快遞業務量完成1.9億件,同比增長18.7%;業務收入完成46億元,同比增長9.9%。這其中也包括很多中小快遞企業,中小快遞公司本著規模小、管理靈活等特點,發展勢頭也是相當迅猛。但是,隨著人們對快遞服務質量的要求的提高,中小快遞公司也存在一些問題,這些問題嚴重制約著自身的發展,及時發現并有效改進這些問題是非常重要的。

二、存在的問題

國內一些大型的快遞公司,例如EMS、民航快遞、中鐵快運、順豐、申通、圓通、匯通等等,都有著較大的規模、雄厚的資金以及較好的信譽。而中小型快遞公司相比之下,卻沒有這些優勢,經不起市場的殘酷競爭,造成公司運行的不穩定,使得中小型快遞公司的發展比較艱難。綜合分析,目前制約中小快遞公司發展的主要問題主要有如下幾個方面:

1.中小快遞公司發展腳步緩慢,惡性競爭過激

據調查,我國的貨運總量要遠遠高于物流實際運輸量。中小快遞公司的運作模式多為自成管理,自我服務,彼此之間無交流、協作,很多潛在的中小物流需求都還不能轉化為實際的有效市場需求;另外,中小快遞公司數量很多,競爭激烈,且存在一定的惡性競爭,導致運輸價格過低,造成服務的質量以及效率都很難滿足客戶的需要,嚴重影響了中小快遞公司的擴大發展。

2.公司規模小、抗風險能力差

中小快遞公司特點多為規模小、資金少,導致這類公司在運行過程中存在很多問題。很多快遞公司甚至沒有應有的快件包裹分揀場地,從業人員一般都是幾個人,交通工具多以摩托車、電動車,設置自行車等,多數情況都是單一快遞模式,這既不能提高行業工作效率,又增加了公司的運行成本,對于公司的資金與信譽積累都是不利的。中小快遞公司因為其規模和資金的問題,對抗風險能力非常差,給客戶的感覺總是不放心、不安全。這也嚴重制約了其正常的擴大發展。

還有一些個別的公司為了追求眼前的經濟效益,而忽略了公司的信譽積累,這也與市場快遞需求的增長不適應。

3.公司管理水平低

一般來說,對于中小快遞公司而言,每個公司基本都只有幾個人,而且分工不明確,每人身兼數職。而且每個公司的服務內容、收費標準、快件查詢以及補償標準等等都不規范,存在一定的差異。從而造成中小快遞公司相互之間的差異,而這些良莠不齊的快遞服務質量也嚴重影響了人們對其的信任。

4.員工素材不高、管理松散

公司工作人員素質偏低也是導致服務質量不高的主要原因。很多人認為,快遞公司的員工不必用文化程度高的人才,僅僅是接、送等簡單的工作,其實不然。工作人員若是沒有接受過快遞專業方面的知識和技能的培訓,是很難合格的完成其本身的工作的。快遞業發展到現在,可以說,已經屬于技術密集型的行業。因此,快遞公司工作人員的專業水平及綜合素質都需要進行專業的培訓,達到可以滿足完成工作的技能才可以。

三、改進措施

1.規范行業、加強合作

建立法律法規以及行業規范,對中小快遞公司的合法權益進行保護。并且,應針對中小快遞公司的數量多的特點,政府部門應出臺相關注冊審核制度,調整管理政策,增強部門法律監管力度及監管有效措施。在不增加快遞公司成本的前提下,提供一切盡可能的幫助。堅決貫徹落實快遞行業的相關細則,規范市場中各個公司之間的競爭,并應該加大監管力度,完善監管的機制,對于非法經營的公司,例如無證經營的、超范圍經營的以及公司人員設備配置不足不全的,應及時阻止其經營,并注意調查隨意壓價的行為,盡早杜絕,維護快遞行業市場的正常經營秩序,保護消費者的合法權益,促進快遞行業發展。

另一方面,政府相關部門應積極引導中小快遞公司健康、有序的發展,對于區域內的多家快遞公司,應經常統計,歸納總結,分析其整合或合作的可能性與必要性,若有可能合作的,盡量多合作,無論是企業規模擴大方面,還是企業經濟增長方面,都是有利的。

2.加強貸款及融資進行規模擴大

中小企業的規模之所以不容易擴大,主要是資金來源問題未得到足夠的重視。在這個方面,政府應該給予足夠的重視和支持。應建立或完善中小快遞公司信用擔保體系。政府只需向快遞公司收取少許的擔保費作為運營成本,這樣,可以減少企業的成本壓力,可以有效的解決中小快遞公司貸款和融資難的問題。

另一方面,政府也應該鼓勵其他組織機構或個人參與中小快遞公司的融資活動,當然,這中間需要進行一定的前期的可行性工作,例如考察融資方的信譽、實力以及后期的持續融資方式等,也要向融資方提交快遞公司的一些資料,保證兩方均能夠非常了解對方的情況,做到工作透明,規范合作,健康發展。

3.提高管理水平

公司應建立一套切實有效的,責、權、利三者有機結合管理制度和體系。對其每個部門、每名管理者的職權范圍進行明確的界定,給予他們足夠的權利,使其能夠有效發揮自身作用。還要建立相應的獎懲機制,改變過去那種“干多干少一個樣,干好干賴一個樣”的局面,讓工作業績突出的人得到應有的獎勵,讓消極怠工的人得到應有的處罰,以便最大程度調動他們的積極性和主動性。最后就是要建立層層落實層層負責的責任制,將責任落實到具體的人身上。公司應不定期對公司的管理模式和成本控制方法進行宣傳,以便讓全體員工樹立經濟意識。統一思想,從管理人員到普通施工者,都要進行經濟教育,向他們灌輸經濟知識,從而將“一切為了公司效益”的觀念深深印入他們的腦海中。從而更好的進行管理工作。

4.加強員工素質

員工素質對于中小快遞公司來說是至關重要的,作為一個企業,應將培養員工素質、加強專業技能培訓當成一項重要的工作來抓,應定期開展針對員工的技能及綜合素質的培訓,以便使他們能更好的完成工作,提高他們的技術水平。把對員工培訓落到實處,積極開展正面教育、獎勵教育和處罰教育,使員工從被動的“要我去學習”轉變為主動的“我要去學習”。所謂正面教育,就是要對那些積極投身于企業工作中的先進個人進行表揚和宣傳,使企業員工自覺增強責任心;獎勵教育,就是對先進個人進行重獎和重用,促使其他員工規范自身行為;處罰教育,就是對那些因自身原因造成公司損失的個人進行批評和處罰,使企業員工充分認識到工作中的自由散漫可能給自己帶來的影響。

5.其他方面

當今社會,信息化已融入到各行各業,快遞領域也應有先進的獨立的信息化模式。對于中小企業,一般分為兩種形式,一種是與較大的公司進行合作,共享一套信息系統,這種模式存在著一定的弊端,畢竟是兩家公司,很多信息資源的共享也不容易控制;另一種模式是自己開發信息系統,并聘用相關專業人員,自己制定系統相關流程,采用信息化辦公,并且要經常總結分析,并由此歸納出公司需要改進的具體措施,以達到逐步提高公司信息化管理,提高公司的效益和工作速率。

四、結語

中小型快遞公司是促進整個區域經濟發展的關鍵因素之一,如何快速的令其發展,主要就是應該及時的找到影響發展的制約因素,并及時的解決,只有這樣,才能夠使得中小型快遞公司穩步發展,對促進當地經濟發展起到自己應有的作用。

參考文獻:

[1]沈小靜:生產企業供應管理[M] .北京:中國物資出版社,2004

[2]劉偉:中小物流管理概論[M] .北京電子工業出版社,2004

[3]梁華:快遞人員業務實操速查手冊[M],人民郵電出版社,20010

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