基于存貨有效性的商業企業管理

[摘 要]企業的存貨具有三個特點:貶值、消耗資源、占用資金。存貨隨著時間的推移幾乎都要承受貶值的壓力，絕大多數商業企業經營日常生產、生活之中的一般消費品，隨著新產品的出現和人們對于商品使用價值期望值的提高，原有的商品會逐漸貶值;商品在儲存過程之中會消耗大量的儲存費用，比如倉儲費用、搬運費用、保管費用;超期儲存的商品不但占用企業的資金，還會減少資金的周轉速度。商業企業加強存貨有效性顯得十分重要。

[關鍵詞] 存貨 有效性 科學管理

據資料統計，2007年期末青島海爾的存貨達29億元，較期初增加73.32%;同樣在2007年四川長虹年末存貨高達65億元，比期初增加了22.6%，當年的利潤總額只有5億元，是存貨的十三分之一。對于商品流通企業來說，存貨的管理更是顯得重要。商品類存貨不但承擔著為企業創造經濟效益的重要任務，而且還可能是造成損失的主要原因。一般認為，企業之中最重要的經濟資源是現金或其等價物，但商業企業有其特殊性，存貨可能比現金更容易產生損失，比如變質、毀損、丟失等。商業企業的凈利潤一般比較低，假定為5%，那么是補償100元的存貨損失則要增加2000元的銷售額。從這個角度來說，商業企業管理者的主要任務就不應該僅僅是增加銷售的數量，而且還應該增加存貨的有效性。

一、增加存貨有效性

商業企業對于增加的商品存貨應該明確購進的原因、數量和時間，對于購進工作應該有人預測、有人決策、有人考核。隨著改革開放以后經濟條件的改善，人們的消費水平在不斷增加、消費熱點在不斷變換，這就使市場需求出現變化快、難度大的特點。與此相對應，優勢條件也是明顯的，通訊發達、運輸快捷等使市場的反映更快、更方便，進貨的提前期在不斷縮短，到貨的速度越來越快。在這種情況下，企業的管理者，尤其是進貨部門的領導者就要綜合運用市場、財務、儲存、銷售等各個方面的信息，以市場預測為前提、以銷售能力為依據，綜合考慮現金流量和儲存能力等各項約束條件，合理、安全、有效地進行商品存貨的采購工作。增加存貨管理的有效性意味著購進商品數量和花色品種是銷售部門認為可以在適當時間內售出的，是市場部門經過預測市場需求數量和消費變化情況等因素得出的，是符合倉儲部門儲存能力和管理條件的，是財務部門可以按期付款或能夠進行適當資金運籌完成付款義務的。這幾個方面要想順利地進行協調是不容易的，如果出現偏差就會使購入的存貨積壓或斷貨，大量的積壓或長時間的斷貨不但使企業浪費資金，而且會失去贏利的機會、失去客戶。從另一個角度來看，只有增加存貨的有效性從而使市場、財務、儲存、銷售四個方面充分協調才能增加存貨管理的有效性。

二、提高資金使用效率

資金的運籌與管理是商業企業管理中的重要內容，科學地管理和使用企業有限的資金資源是增加商業流通企業運行效率和經濟效益的前提和保證。在資金運籌時，一是要將有限的資金用到重要商品上，同時也要保證一定數量的其他商品。傳統的管理方法應該得到加強。ABC管理模式將商品分為三類:A類商品資金占70%，種類占10%;B類商品資金和種類都占20%;C類商品資金占10%，種類占70%。A類商品應該嚴加管理，當然對于C類商品也不是置之不理，從市場營銷理論來看，增加商品種類可以增加顧客的瀏覽次數，這也是刺激消費的重要手段之一。經濟批量模型是通過找到存貨儲存成本和進貨成本之和的最低點來確定每次進貨的數量，從而減少企業的成本開支。折扣期限控制通過在最佳時點支付債務，達到既占用對方資金又獲得折扣的目的，從而提高商業折扣期內的資金使用效率。提高資金使用效率與增加存貨有效性是一個問題的兩個方面，如果企業的資金使用是有效率的，是有效益的，則一定增加了存貨的有效性;提高資金使用效率是手段，增加存貨有效性是目的，當然最終的目的是增加企業的經濟效益。

三、運用科學管理手段

不同時期人們的管理水平不同，人們的管理觀念不同，管理過程中所使用的具體方法也不一樣。科學技術的進步、管理理論的發展為企業管理提供了現代化的管理工具和有效的管理觀念。計算機的普遍應用使通訊條件得到極大改善，企業之間信息傳遞的方式和效率與以前有了根本變化，溝通的方便程度和有效程度是以前所不能想象的;與此同時，管理理論也促進了企業的管理重點和管理模式發生變化，由原來的企業內部自身管理擴大到與供應商、采購商的聯合管理，由單一模式管理變化為系統條件下的管理。在這種情況之下，商品流通企業就應該與時俱進地應用現代化管理手段，比如以電子信息交換等方式，加強物流上游及下游的信息交流，對于能夠使用信息交換的業務，都由網絡進行數據的傳遞和交流，通過這一方式不但可以增加信息溝通的效率，而且可以強化信息傳遞中的制度要求，以計算機控制的程序進行信息交換可以防止人為的拖延和工作失誤，從而增加信息的準確性。準時生產制是日本普遍應用的生產管理方式，這是一種能夠有效利用企業各種資源并且充分降低成本的管理模式，其指導思想是消除浪費的一切根源和任何不產生附加價值的活動，即把必要的物料在保質、保量、準時的情況下進行交接。這種管理模式可以使企業的庫存減少到最低程度，從而減少存貨的資金占用。通過對企業自身和外在環境的綜合管理，可以提高管理水平、增加管理效益。

商品流通企業通過增加存貨有效性、增加資金使用效率、運用科學管理手段等管理方式，可以充分運用企業的經濟資源、減少業務溝通過程的誤差、提高管理活動的綜合水平。商品流通企業管理涉及的內容比較多，尤其是其中的存貨與生產企業對比在資產總額中所占的比重較大，也是企業全面管理的重點，尤其是財務管理的核心內容。存貨管理工作的優化、管理水平的提高將增加存貨的有效性，從而提高企業的贏得能力。