大學生如何寫好求職信的幾點思考

[摘 要] 如何能夠通過一封好的求職信把自己在第一時間內介紹給公司的招聘經理并留下好的印象，是每一位青年學子的愿望，這需要掌握寫求職信的基本方法，而且要做到知己知彼，提高求職信的針對性，只有表現出你就是符合公司招聘崗位素質要求的最佳人選時，你就向成功求職邁出了第一步了。

[關鍵詞] 求職信 知己知彼 針對性

找一份好的工作是許多大學畢業生所夢寐以求的，求職信——尋求工作的敲門磚。寫求職信是目前畢業生求職擇業時比較常用的、也是非常重要的手段。因為許多用人單位出于節約人力、物力和時間的考慮，多數不采用大范圍直接面試的形式，而是發布招聘信息要求求職者先寄送求職材料，由他們進行比較篩選后，通知初選合格者參加筆試或直接參加面試，因此寫好求職自薦信非常重要。

求職信也叫自薦信，主要用來表達個人愿望及要求，有目的的自我介紹，帶有明顯的自我營銷色彩。求職信的直接目的，就是為了使用人單位能對自己感興趣，引起重視，最終被自己中意的崗位錄用。那么，什么樣的求職信才能夠引起用人單位的青睞呢?實際上一封好的求職信很難有個統一的標準。如何讓一個素不相識的人透過一封求職信而了解你、喜歡你，最終作出讓你參加下一步筆試、面試或者初步錄用的決定呢?寫一封好的求職信應該掌握以下基礎知識。

一、認識寫求職信的重要性

求職信是向用人單位遞出去的第一張名片，非常重要，應該引起重視。求職信是應聘者為謀取工作而向用人單位寄送的自我推薦的書信，是應聘者與用人單位進行溝通的重要工具，也是大學畢業生自我推薦的重要手段。求職信的重要性首先表現在它是使用人單位了解求職者的重要渠道。從雙向選擇的過程來看，求職就業的關鍵在于建立聯系，在于讓用人單位了解求職者的情況。求職信是建立聯系的最理想的方式之一，它的優點在于既經濟又方便，一個大學畢業生可以同時向多家用人單位寄出求職信，與用人單位迅速建立聯系。其次，求職信的優越性就在于它可以越過許多中間環節，直接到達決策者的手中。求職信的撰寫不受時間、地點的限制，也不會受到他人的干擾，許多在面談時不便表達的思想、感情都可以通過求職信來表達，求職者可以施展自己的才華在信中盡情地表現自己，把自己塑造成一個最適合對方需要的人，求職信是十分重要的自我推銷手段。

求職信是用人單位的決策者決定取舍的第一個依據，是求職者引起對方注意的重要條件。如果一個人連一封求職信都寫不好，他得到工作的機會就很小，因為人們普遍認為，言為心聲，求職信就是一面鏡子，透過它可以了解一個人的思想、觀念、個性、知識水平、文化修養、表達能力、工作能力和工作作風等。因此求職信的文字是否流暢、重點是否突出，有沒有錯別字，招聘經理能夠感知求職者的知識水平、敬業精神、人際溝通能力以及一定的實踐經驗和管理能力，能看出求職者對公司的了解和自己的定位，從而就可以初步判定出求職者能不能勝任相關職位。

二、選擇寫什么樣的求職信

求職信的種類根據求職的前提不同，可分為求聘信與應聘信兩種。求聘信，即不知道對方單位是否要人以及用人條件和要求而主動出擊，投石問路，帶有較強的主動性;應聘信，即通過廣告或其它方法，已經知道用人單位的招聘條件而寫信去應聘。

根據求職信的針對性，求職信大體可以分為三種情況。

第一種是具有高度針對性的信，是針對某一個單位的某一個人或該單位的某個具體工作崗位而寫的。寄一封文情并茂的求職信給用人單位負責人，或利用某人新上任或到任的機會，寫信表示面談的要求，是一種有效的求職方式。

第二種信可稱為“廣普信”，適用于不同的對象，優點是可以大量復制。到處投遞，節省精力和時間，但內容缺乏針對性，求職效果不好。

第三種綜合了以上兩種求職信的特點，可稱為“混合型”，信中主體部分固定不變，只是開頭和結尾根據不同的對象安排不同的內容和措辭。

一般認為第一種求職信，即有針對性的求職信是最有效的，因為它不僅僅是建立在對自己了解的基礎上，而且要建立在對招聘單位了解的基礎上。要想通過信件使對方對你感到滿意，僅僅把求職的文字組織好、表達好是遠遠不夠的，還必須深入了解招聘單位及所要應聘崗位的情況，針對所應聘崗位工作的性質、需要和特點，有針對性地介紹自己的能力和特長。有時甚至要了解招聘者的興趣、愛好和個性特點，使對方感覺到你的信有一種親切感。

三、熟練把握求職信的格式，合理安排求職信的內容

寫一封好的求職信并不容易，據國外專家調查，在大量的求職信中，稱得上“優秀”者寥寥無幾。從內容上看，求職信常見的缺點是過分自信或不夠自信。過分自信者往往對自己吹噓過多，信寫得很長，大話、套話連篇，這種信空洞，不會給人留下好印象的。不夠自信者則沒有反映出自己的特長，模棱兩可，重點不突出，使人感到你缺乏魅力，找不出錄取你的理由。從形式上看，過去求職信常見的不足主要表現在字跡潦草(現在則多是打印稿，則可能在排版上顯得不怎么規范，有的字體太小，有的太大，或者行間距不那么合適)、結構混亂、文理不通、錯別字以及亂涂亂改等方面。

那么求職信應該怎樣寫呢?求職信一般由開頭、正文、結尾、附件四部分組成。

1.開頭部分

信的開頭，先寫收信人的稱謂，要注意表示尊敬、親切并符合收信人身份。稱謂一般對組織負責同志為好，諸如“X X X人事處負責同志”、“尊敬的X X X經理先生”都是代表單位的。稱謂一定要準確，在第一行頂格書寫。稱謂和簡短的問好，要表示出尊重，稱謂要用尊稱，問好要用您好的字樣。

接下來可以交待寫信的緣由和目的。通常求職信大都是針對報刊上的招聘廣告而寫的，可以順便提到這則廣告，如果是熟人介紹也最好提及，簡潔，自然就行。這里也可以表明你對該單位已具有初步的印象，流露出對對方或公司恰當的溢美之詞，會拉近你與應聘方的情感距離，增加對方對你的好感，同時要表示出希望到該單位從事某方面工作的愿望。

2.正文部分

這是求職信的主體和重點，主要包括以下內容:

第一， 個人基本情況。首先要簡單介紹你的姓名、性別、就讀學校、專業等。個人基本情況包括姓名、性別、年齡、籍貫、出生年月、民族、學歷、就讀學校、專業、政治身份及主修、選修課程及成績等，勤工儉學、課余打工、社會實踐、教學實習、畢業實習及論文(或畢業設計)以及專業見習情況也非常重要。如果使用信件的方式而不是表格，特別是如果后面附簡歷表，上述個人情況就不一定都要一一羅列到，但基本信息和與求聘工作或者公司要求相關的重要信息一定要寫清楚。

第二，申請的工作崗位。寫清楚你要應聘的工作崗位，否則對方無法回復你。如果不知道用人單位需要什么樣的人才，可以說自己希望申請哪一類工作崗位，為了擴大求職范圍，可以附帶說明，除某類工作之外，還愿意并能干何種工作，總之，要使看信人一目了然。

第三，勝任工作的條件。這是求職信的核心部分，主要是向對方說明自己的知識、專業技能、實踐經驗、特長、性格和能力等與工作要求相符合，就是讓對方感到，無論從哪個角度看，你都能勝任這一工作。在介紹時，要力求簡明，關鍵是要突出自己的個性和長處，不落俗套，起到吸引和打動對方的效果。

第四，表示面談的愿望。信的結尾要表示希望對方給予回復，并且熱切地希望有一個面談的機會。需要注意的是在表達面談的愿望時既不要給對方施加壓力，也不必過于謙虛，求職信自始至終要注意刻畫自己良好的形象。

3.結尾部分

結尾部分包括結束語和落底(署名、日期)兩部分。

結束語要寫得自然，帶有情感，如“恭候您的回音”、“盼復”、“盼賜答”、“如蒙賜予栽培，不勝銘感”等。在表示祝愿或敬意時，一般接正文“此致”，但不加標點，另其一行空兩格寫“敬禮”;現在又流行另一格式，即另其一行空兩格寫“此致”，轉一行頂格寫“敬禮”。

在結尾的結束語和落底之間，最好留下求職者的通訊地址、聯系電話和Email等便捷的聯絡方式。(也有寫在署名和日期下面的。)

落底，署名和日期。

4.附件

由于求職信的篇幅限制，不可能把所有材料都寫進去，但為了證明你的能力，還可以準備一些材料，作為附件隨求職信一起寄給對方。附件大體分為:

學歷證明、各種資格證書和獲獎證書的復印件;發表過的文章、出版過的著作或雖未發表但有一定水平的論文及有關專家的評價材料或資料;社會名流、導師及有關專家的推薦書等。

四、求職信的撰寫要符合幾條原則:

其一，目的要明確。要根據對方要求來選擇和組織材料，不能沒有重點泛泛而談，所有的材料都能支持你的應聘，也就是說并不是所有材料的堆積，而是有重點的材料的支撐。

其二，材料應真實可靠。明明白白做人，認認真真做事，是大學生做人的品格，求職信應給用人單位留下真實可靠的第一印象。

其三，語言要符合規范，用詞要恰當。要用書面、書信語言，不能用方言。

五、撰寫求職信要注意的幾個問題

寫一封好的求職信要注意以下幾個問題。

1.給人以深刻的印象。求職信是提供給對方認識求職者象的工具，是你給對方的第一印象。許多研究都證明，第一印象的作用是十分重要的，它可以成為被錄取的依據，也可以成為被淘汰的理由。看信的人最先看到的不是信的內容，而且信的外觀形式。因此，求職信的工整、清潔、美觀，讓人感到愉快和舒服是給人以良好印象的第一步。要做到這一點，首先要求字跡字體清晰、工整，如果求職信潦草得讓人一個字一個字地去猜，或者字體小得讓人看得費勁，恐怕還未等對方讀完這封信你就被淘汰了。其次，選用質地好的紙張，書寫或排版不要過度的擁擠，密密麻麻滿篇都是，布局要輕松、自然、和諧、優美，給人一種舒適感。最好先打個草稿，不要隨寫隨改，更不能污點墨跡滿篇都是，給人以作風不夠嚴謹的印象。當然現在求職信大多是打印件，署名處可以簽名。如果附件簡歷上沒有貼照片，不妨寄上你大方、得體、自信的近照，使對方對你有一個真切的印象。

2.突出重點，提高針對性。求職信必須突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內容，主要包括專業知識、工作經驗、特長和個性特點等。在介紹專業知識和學歷時，切忌過分強調自己的學習成績，用人單位更重視的是經驗和能力。剛畢業的學生資歷淺，工作經驗不多，但并不能因此而認為自己沒經驗。事實上，任何人都有一定的工作經驗，只要做好與這一工作有關系的事情或活動，都屬于這方面的工作經驗，如參加假期社會調查與社會實踐活動的經驗等，只要把它寫得具體、真實、可信、有說服力，就有助于獲得工作機會。要注意要始終圍繞著能勝任工作這個中心來展示自己的經驗和經歷，同時，在寫自己的特長時，也要求真實、具體，避免高談闊論，給人以狂妄自大、目中無人的感覺。陳述自己的特長需要謙虛的態度，最好用事實來說話，如搞過活動，獲得過什么獎等，附上一些具體材料，會大大增加可信度和說服力。

投簡歷時要學會換位思考，如果你是企業的領導，你歡迎什么樣的新人加盟呢?所以要充分了解企業的基本情況，然后有針對性地制作求職信。一份精心準備的求職信，也讓企業覺得你對他們非常重視。 用人單位比較愿意錄用有良好個性的人，特別是喜歡充滿熱情和活力的個性，如克服困難意志，助人為樂的品格，努力積累工作經驗的經歷等。表現個性要適度，點到為止。

如何才能做到有針對性呢?首先對求職單位和職位有一定的了解。要知道用人單位的要求，要了解公司的產品、品牌，公司業績、公司文化，甚至是公司的發展戰略，要了解崗位的行業情況，甚至要了解招聘官的好惡(比如說，招聘官喜歡簡潔呢?還是喜歡周到細致?)，只有通過你的求職信表現出你工作既勤勉，有團隊合作精神，又敢于創新，是符合公司崗位的素質要求的最好人選，公司才愿意錄用你。只有對求職崗位有了清楚的認識和了解，有清醒的把握，才能提高求職針對性。

3.篇幅要簡短。求職信不宜太長，一般以1至2頁500、600字以內為好，至少應控制在2頁。篇幅過長，洋洋灑灑十幾頁，對方沒有時間去看，也容易感到煩躁;如果確實有內容的話，可以在簡歷或附件中說明。求職信也不能太短，否則，說不清問題，沒有特點，顯得沒有誠意，自然也就缺乏影響力。

4.求職信要吸引眼球。求職信并非大家都一樣就好，而是要突出個性。因此，純粹從網上下載的求職信，不會具有鮮明的個性特點的，求職信一定要突出自己的特點，有個人與眾不同的表現力。簡歷是推銷自己的手段之一。簡歷要把自己的優勢展示出來，要與眾不同，而不是面面俱到。

5.要實事求是，中肯介紹自己，不卑不亢。在自我介紹的措辭上應注意分寸，既不能顯得太過囂張，又不能太過謙遜，使對方看不清你的優點，要做到自信而不自傲。對于優點，不必回避，要大膽地說出自己能夠在哪些方面獨當一面，為公司做出貢獻，最好那實績來說話，使招聘方一目了然。有招聘經理說，最好能找出公司錄用你的三個優點來。

不能胡夸，顯示出自大，要實事求是，對自己的缺點，千萬不可說成優點。對于缺點，聰明的做法是婉轉地表達，比方說，自己性子急躁，可以說自己責任心強，總希望把事情早日辦好。

實事求是是做人的原則，既不夸夸其談，又能夠將自己如實地介紹給公司，其措辭的分寸要拿膩好。總之，要展示出自己的特長。

6.要敢于挑戰。要注意揚長避短，應屆大學生往往實踐經驗不足，可以突出自己的學習能力和潛力，要敢于挑戰自己。因為在學校不可能將所有行業知識都窮盡，要敢于挑戰、敢于學習、敢于創新，要相信自己通過不斷的學習和創新一定能成為優秀的人。

7.不能談待遇。該給的公司都會給你的，尤其是在寫求職信的階段，遠不到談薪水的時候，更不能談公司一般不可能滿足的條件(如希望一個新建的公司解決住宿等)，那是給自己人為設置障礙。

8.求職信要做到文字表達要流暢、層次清楚、結構合理。先表達什么，后表達什么，層次不能亂，要做到有條不紊，文字表達要合乎情理。

總之，寫好求職信要遵循其規律，要做到語句通順、重點突出，提高求職信的針對性。

參考文獻:

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