摘要:后勤工作是學校工作的一個重要方面,擔負著為科研、教學、師生生活提供服務保障的重任。面對新形勢下的后勤工作,要建設學習型后勤、品牌后勤、和諧后勤,建設讓全校師生員工滿意的后勤,全體后勤人承擔著重大的使命和責任,任重道遠。
關鍵詞:高校后勤;服務保障;工作探討
中圖分類號:G47 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)11-0058-02
后勤工作是學校工作的重要方面,擔負著為科研、教學、師生生活提供服務和保障的重任。在學習型后勤、品牌后勤、和諧后勤建設中,做好后勤服務和保障工作就顯得尤為重要。
1 學校后勤工作的特性
后勤工作是一項基礎性的服務工作,主要有以下特性:
1.1 廣泛性
后勤工作點多面廣,業務多樣,與每位師生員工的工作學習和生活都息息相關。
1.2 服務性
后勤工作主要是服務和保障。后勤工作者不僅需要熱情、主動,還需要有能力重方法。只有這樣,才能做好后勤工作,才能得到廣大師生員工的理解和支持。
1.3 瑣碎性
后勤工作常常是從一個水龍頭、一個電燈泡這些不起眼兒的小事做起。小事做不好,將會直接影響到正常的教學、工作秩序,影響到后勤的整體形象。
1.4 時效性
后勤工作與其他部門比較,更具有時效性,如易發生突發性事件。這就要求后勤員工要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學。
1.5 育人性
教育是高校工作的根本目的和核心,后勤工作同樣肩負著服務育人、環境育人和管理育人的重任。后勤員工是不上講臺的“教師”,后勤員工的廉潔自律,為人師表,高水平、高質量的服務,能給學生起到一種榜樣示范的作用,給學生一種潛移默化的教育,這是對課堂教育的有益補充。
2 當前后勤服務和保障工作中的主要問題
(1)政治理論學習不夠深入、細致,表現為學習的自覺性、積極性和主動性不足,學習浮于表面,造成對有關政策、理論理解不夠深入。
(2)管理水平和優質服務意識有待繼續提高。個別員工責任心不強,目標不明確,表現在思想上不求進步,勞動紀律散漫,對業務知識和專業技能的學習時有放松,服務意識淡薄等。
(3)宣傳溝通工作需進一步加強。當前宣傳溝通工作存在的問題主要有:首先是對宣傳溝通工作的重視程度不夠高。其次是宣傳溝通方式相對單一。目前,宣傳溝通主要采取座談、個別交流等形式,而參與座談交流的學生多以學生干部為主,由于“受眾”的范圍參與比例較小,信息傳遞面相對狹窄,自然就出現溝通互動的范圍不大、影響有限的局面。第三是宣傳溝通力量相對薄弱,沒有設立專門的宣傳員,后勤網頁利用率不高,總體宣傳效果不理想。
3 做好后勤服務和保障工作的探討
3.1 加快發展高校后勤產業,增強經濟實力
發展后勤經濟不僅是推進后勤社會化的重要途徑,增強后勤保障能力的重要手段,也是發展第三產業、參與國家經濟建設的一項重要內容,是新形勢下高校后勤戰線的一個重要任務。
3.2 強化后勘管理。優化育人環境
高校后勤服務工作實行社會化,不是弱化、淡化高校后勤的管理工作,而應強化其管理職能。鄧小平同志說:“黨的、科研的、后勤的工作,三個部分,沒有后勤工作,科研工作搞不起來”。在管理方法上,要注重科學化,管理的手段要逐步實現現代化。管理人員的素質要提高、要優化。管理的目標應該是高質量、高水平、高效率、高效益,為學校的改革和發展服務,為培養建設者和接班人服務。
第一,強化思想認識,明確工作目標。學校無小事,處處是教育。后勤員工要以教師的標準嚴格要求自己,使自己的一言一行無愧于“教師”這一光榮稱號。日常工作中進一步樹立責任意識、奉獻意識、競爭意識、節儉意識,扎實開展各項工作。
第二,進一步加大宣傳力度,充分利用報刊、宣傳欄、網站等媒體,及時宣傳后勤,解答師生員工提出的問題,提高他們對后勤工作的理解和支持。
第三,完善溝通形式。一要建立后勤工作接待日制度。二要定時召開師生代表座談會,這都是為了聽取師生對后勤服務工作的意見、建議。能當場解決的要及時處理,一時不能解決或需要協調處理的要給予耐心的解釋,事后及時予以反饋。三要在學生中設立專門聯系后勤工作的學生工作委員會,使它成為學生與后勤之間溝通的橋梁。四要每學期進行一次師生滿意度調查,做到“心中有數,有的放矢”。
第四,以“活動”為載體,努力提升服務質量。圍繞學習型后勤、品牌后勤、和諧后勤這一主線,積極舉辦各類學習、培訓班、演講比賽等活動,以此為載體來提高后勤員工的凝聚力和向心力,不斷提高服務意識和服務質量。
3.3 加強隊伍建設,提高人員素質
“科研、教育的后勤部門,工作量大,政策性強,十分重要”,“不是忠心耿耿的人,不懂得科學知識的人,是搞不起來的”,“要讓黨性好的組織能力強的人搞后勤”。后勤事業要發展,同樣需要人才。尤其在當前,抓改革、辦實體、搞經營、發展后勤事業比任何時候都更需要人才。我們必須樹立新形勢下的人才觀念,尊重知識,培養人才,愛護人才,把加強隊伍建設,提高人員素質,培養和造就一支具有敬業和奉獻精神的干部職工隊伍,作為當前后勤事業發展的一項戰略任務來對待。
一是思想政治素質。以“三個代表”重要思想武裝頭腦、指導行動,樹立科學發展觀,全心全意為師生服務,還包括要有良好的思想作風。良好的思想作風是形成領導威信的重要因素。加強領導班子作風建設,主要包括以下幾個方面:
(1)實事求是,謙虛謹慎。后勤領導干部要強調實事求是的科學態度,堅決杜絕講大話、空話,報喜不報憂。
(2)堅持原則,秉公辦事。后勤領導干部要以身作則、廉潔奉公。這既是對后勤干部隊伍的基本要求,也是良好思想作風的重要標志。
(3)埋頭苦干,任勞任怨。后勤工作面廣、煩瑣、服務性強,有些工作更是時間緊、任務重、要求高,要出色完成各項工作任務,就要求后勤領導干部要有無私奉獻、埋頭苦干、任勞任怨的精神。
(4)嚴以律己,寬以待人。后勤干部要以身作則、身體力行、言行一致、胸懷寬廣,善于愛護和發揮部門員工的積極性,大事講原第二,職業道德素質。后勤干部要敬業,熱愛本職工作,盡職盡責,不斷提高管理水平,提升服務質量。勤業:忠于職守,在工作中兢兢業業,勤勤懇懇。精業:有較高的理論知識和業務水平,精益求精,不斷進取。
二是職業道德素質。后勤干部要敬業,熱愛本職工作,盡職盡責,不斷提高管理水平,提升服務質量。勤業:忠于職守,在工作中兢兢業業,勤勤懇懇。精業:有較高的理論知識和業務水平,精益求精,不斷進取。
三是富有改革創新精神。后勤干部要勇于創新,銳意改革,才能做好新形勢下的后勤服務和保障工作。表現在有強烈的進取心,勤于思考,善于集中群眾的智慧,不斷總結、創新和提高,形成新的思想和辦法,用以指導工作。
四是建立“首問責任制”。日常工作中,師生找到后勤任何一位員工報修時,后勤員工都要直接受理。后勤部門內部的信息溝通和維修安排,均由內部自行解決。作,認為后勤工作不是重要的專門科學,不需要有精通業務的觀點是完全錯誤的。后勤的改革與發展需要理論指導、輿論環境。后勤工作與其它社會現象一樣,有其自身的運動規律。“后勤也是一門學問”。只有研究認識它,用科學的理論指導實踐,才能把工作做好。
3.4 加強對后勤改革的理論研究
高校后勤管理是一門科學,有其自身的研究對象和理論依據、科學方法。毛澤東同志說“組織良好的后方勤務工作有極其重大的意義。任何輕視后勤工作,認為后勤工作不是重要的專門科學,不需要有精通業務的觀點是完全錯誤的”。后勤的改革與發展需要理論指導、輿論環境。后勤工作與其它社會現象一樣,有其自身的運動規律。“后勤也是一門學問”。只有研究認識它,用科學的理論指導實踐,才能把工作做好。
第一,堅持領導干部帶頭學。學習型后勤、品牌后勤、和諧后勤建設,能否在后勤各個單位的員工層面有著充分的理解和高度的認同感,能否化為廣大員工行動的自覺和工作的主動,干部的領導、帶頭、示范作用是決定性因素。領導干部要帶頭學理論、學管理、學業務,不斷提高思想素質和管理水平。
第二,堅持單位員工定期學。按照理論學習安排,要積極創造學習環境和學習條件,并有組織、有計劃、有目的地開展學習活動,努力打造學習型后勤干部員工隊伍,不斷提高服務質量與工作效率。
第三,進一步加強對員工的培訓工作。要有針對性地組織各類培訓班,要分層次、分類別地組織他們學習理論知識、業務技能,提高他們的業務水平以及優質服務意識,從而不斷推動后勤工作邁上新臺階。
總之,面對新形勢下的后勤工作,要建設學習型后勤、品牌后勤、和諧后勤,建設讓全校師生員工滿意的后勤,全體后勤人承擔重大的使命和責任,任重道遠。
參考文獻
[1]鄧小平文選:第2卷[M].北京:人民出版社。1999.