摘要:統計在電力企業管理中具有很重要的作用,統計數據不僅是企業說話的依據,同時還是企業生產經營管理等重大決策的依據,針對電力企業統計存在的問題,提出改進措施。
關鍵詞:企業管理;統計
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)15-0220-01
1 統計在電力企業管理中的作用
1.1 統計數據是電力企業說話的依據
評價企業經營管理的好與壞,主要是看企業的管理體制和運行機制是否有利于促進企業生產經營健康發展,是否有利于提高企業經濟效益,是否有利于拉動全社會經濟增長。評價的標準是什么?以什么為標準評判其優劣?這是一個非常復雜的問題,解決這個問題的唯一途徑就是使用數據加以對比分析,只有數據才是說話的依據。如果沒有數據加以對比,那是無法衡量的。統計數據的來源是依靠統計工作的日積月累,所以說,統計數據是企業說話的唯一依據。
1.2 統計是電力企業管理與決策的科學依據
企業統計工作是企業進行科學管理和監督企業活動的手段,是制定政策和計劃的依據,是監督計劃執行情況的工具。統計具有信息、咨詢、監督三大功能。企業重大決策的制定,必須根據市場需求來安排生產與發展,這樣的決策才具有科學性,才能在激烈的市場竟爭中做到知己知彼,立于不敗之地。必須要借助統計的調查研究,從各個方面搜集統計資料與信息,使企業的生產與管理具有可靠的科學依據。企業的生產計劃主要是根據基期統計數據來制定,只有在基期統計數據的基礎上制定出來的生產計劃才是科學可行的。如果沒有在統計數據基礎上制定的生產計劃只能是空的、不科學的、不可行的。特別是現代化的管理方法,要求管理定量化,對問題要進行定量分析,以便使企業生產經營中的問題找到最優的解決方案,也就是說,現代管理離不開統計。
1.3 統計是進行科學研究的重要方法
無論是社會科學還是自然科學領域,進行某個課題研究時,為使觀點與結論具有事實依據與說服力,必須根據調查研究或實驗取得的統計數據來說明問題,這就需要運用科學的統計原理與方法來進行,只有通過不斷的實踐、進行周而復始的數據統計,經過統計分析最后得出結果才具有真實性。否則會被假象迷惑或是空的。實踐是檢驗真理的唯一標準,檢驗的過程就是依據是積月累的統計數據證實結果。
1.4 新經濟時代統計信息是影響企業管理決策成敗的關鍵
統計以提供有用的信息為目標,新經濟時代統計信息與企業更是緊密相連,它為企業發展戰略的研究與制定提供依據,為各項管理提供必要的信息,為化解和防范風險發揮預警作用。隨全球經濟一體化的到來,世界經濟格局和國內經濟環境的變化都和企業息息相關,企業間的競爭也發展到全球化。同時,也給企業發展帶來新的機遇和嚴峻挑戰。為適應新經濟時代的需要,統計信息也隨經濟的發展進行不斷的變革,在技術、設備、人才、服務等方進行創新,以提供有用的統計信息,為企業管理決策提供數據依據。
2 當前統計工作在電力企業管理中的薄弱環節及主要問題
2.1 企業統計管理本身存在的問題
一是企業統計臺帳和原始記錄體系不健全,間斷記錄和記錄填寫不規范狀況普遍,從而導致企業原始臺帳缺乏完整性和系統性。二是統計指標填報的隨意性很大,造成統計數據質量下降,從而導致指標數據失真。三是、統計人員的素質普遍不高,除機關設置一名專職統計人員外其他多為兼職,有的為綜合員兼職,可有的為服務員及其他雜務人員兼職,甚至有的就根本沒設,需要時現抓,從而導致統計缺乏專業性和科學性。
2.2 統計制度陳舊
電力企業統計制度的改革滯后于經濟體制的改革,多數企業統計依然沿用的是計劃經濟體制下的統計制度,企業統計只是統計報表制度下的統計工作,對現代企業統計職能缺少充分的認識,既使企業管理者意識到這一點,但由于受舊統計制度的束縛,未能使企業統計發揮應有的作用。
2.3 統計管理體制不健全
目前,在電力企業內部,各種統計業務分別由不同部門負責,不同部門又分別向主管領導報送并對外報出。這種管理體制及運行方式存在如下弊端:
(1)沒有一個專門部門主管企業的信息資料,從而導致企業統計信息資料不一致。(2)不能及時搜集、掌握所需要的各種統計信息,企業內部各部門之間難以實現有效的信息交換與共享。(3)從多層次、多角度、全方位的市場競爭來看,不利于企業與本行業其他單位競爭。2.4 統計口徑不一致
各部門使用的統計計量單位不標準,給數據匯總帶來很大難度,如,混凝土電桿的數量單位,“基”和“根”;金具中的各種線夾單位“付”和“個”等。
3 統計在電力企業管理中的改進措施
3.1 建立健全電力企業統計管理體制
(1)要認清企業統計管理工作的作用和意義,建立健全統計管理制度。(2)明確各個職能部門的統計職能及責任,確保電企業統計資料的系統性和完整性。(3)要求各部門按統一口徑,范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告。(4)優化統計業務工作流程,將自下而上的單向運行模式轉變為縱橫交叉的多向運行模式,全面滿足企業管理決策需要。(5)實現部門與部門之間的統計數據資料共享。
3.2 以科技為手段,充分利用信息化技術
電力企業要充分利用信息化技術的優勢,建立健全統計信息網絡,使企業統計信息網絡與部門統計網絡連接,以實現統計數據共享和統計數據的及時更新。使統計信息既為政府和行業統計部門提供資料,滿足國家和行業統計的需要,又可立足本企業。要應用電子計算機,它不但可以替代一些繁重的事務性勞動,而且,還可以加速信息處理,便于建立統計管理信息系統,使統計人員及管理者及時做出正確決策。以達到能及時反映本企業生產經營狀況和業務發展經濟效益狀況,促進電力企業生產經營的順利發展。
3.3 科學設置和完善指標體系
隨著電力企業生產經營及市場經濟的不斷發展,企業原有的統計指標體系在很大程度上已不適應企業管理需要,必須科學設置和完善指標體系,規范統計工作,必須根據企業管理需要設計企業統計報表和指標體系,正確處理好宏觀與微觀、需求與可行的關系。為此,還要建立適合電力企業特點和市場需要的數據庫,以達到能及時反映本企業生產經營狀況和業務發展經濟效益狀況,促進電力企業生產經營的順利發展。
3.4 建立統計為企業服務的有效機制
(1)增強統計的微觀服務意識,提高企業統計工作的自覺性和主動性。(2)統計職能部門要根據企業的報表情況,經常深入到基層單位進行指導工作,針對基層部門生產經營中出現的問題提出合理化建議。(3)創新工作思路引導基層統計工作者加強學習,內強素質外樹形象,以提高基層統計工作者的社會地位。
3.5 加強統計隊伍建設,提高統計人員素質
電力企業統計要步入信息化前沿,必須加強改進統計隊伍建設。全面系統的統計工作需要有一定統計業務基礎,專業技術和相對固定的人員來完成。相對穩定的統計隊伍可以積累經驗,可以為企業做出更大的貢獻。因此:
(1)要至上而下層層設置統計人員,班組可設兼職統計人員。(2)對兼職統計人員,要不斷的進行專業知識和業務技能培訓,以提高統計人員素質。(3)不斷的創新統計工作方法,優化統計業務流程,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現出電力企業統計的信息、咨詢和監督三大功能。
3.6 樹立電力企業統計的服務意識
一是強化統計數據的服務質量意識。統計數據的質量是統計工作的生命,是維護統計的權威性和樹立企業形象的重要體現。二是強化統計預測預警意識??焖俚姆从硻C制是企業應對競爭對手或對付危機的關鍵。三是強化統計對經濟熱點的服務意識,針對當前統計熱點、難點問題,運用靈活多樣的調查方法,準確反映物價上漲對企業成本和售電量的影響,分析金融危機沖擊下企業的經濟運行態勢。四是強化爭先進位的企業意識。在越來越復雜社會形式下,既要敢于面對難題,同時也要敢于解決難題,以全新的精神面貌抓住機遇,迎接挑戰。五是強化統計服務大眾的意識。信息來源于大眾,要服務于大眾。